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1、物業(yè)管理辦公室工作職責(zé) 一、 貫徹執(zhí)行國家 省、市有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī) 政策，結(jié)合本地實(shí)際，擬定 我市物業(yè)管理實(shí)施細(xì)則。 二、 負(fù)責(zé)全市物業(yè)管理工作。對物業(yè)企業(yè)實(shí)施監(jiān)督、指導(dǎo)，指導(dǎo)成 立業(yè)主大會 并正常運(yùn)轉(zhuǎn)，指導(dǎo)物業(yè)企業(yè)開展住宅小區(qū)創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)工作。 三、 負(fù)責(zé)做好物業(yè)企業(yè)資質(zhì)申報(bào)及年審的初審工作。 四、 負(fù)責(zé)全市房改維修基金利息使用申請的審查和轉(zhuǎn)報(bào)政府審批，并通過監(jiān)督 檢查掌握資金使用情況。 五、 接待處理有關(guān)物業(yè)管理方面的來信來訪。 六、 辦理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 物業(yè)管理辦公室主任工作職責(zé) 一、 嚴(yán)格按照國家 省、市物業(yè)管理規(guī)定，組織開展物業(yè)管理業(yè)務(wù)。 二、 負(fù)責(zé)督查領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)及考核
2、工作。 三、 負(fù)責(zé)對科內(nèi)業(yè)務(wù)的指導(dǎo) 檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。對重大問題，及時 向局領(lǐng)導(dǎo)請示 匯報(bào)。 四、組織和帶領(lǐng)全科人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高隊(duì)伍素質(zhì)。 五 負(fù)責(zé)局內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度在本科的落實(shí)。 六 負(fù)責(zé)對科內(nèi)人員的調(diào)度 使用，充分發(fā)揮每個工作人員的特長，帶領(lǐng)全體 人員完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。 物業(yè)管理辦公室各崗位工作職責(zé) 一物業(yè)企業(yè)資質(zhì)申報(bào)（備案） 年審 （一） 工作職責(zé)： 按照規(guī)定程序和條件受理企業(yè)資質(zhì)申報(bào)、備案和年審申請。嚴(yán)格執(zhí)行審批條 件，在審批總量上 設(shè)置布局上宏觀調(diào)控，防止出現(xiàn)混亂。 （二） 、業(yè)務(wù)收件： 申請三級暫定資質(zhì)等級的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)提交的材料： 1、 物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)
3、等級申報(bào)表； 2、 營業(yè)執(zhí)照； 3、 企業(yè)章程； 4、 驗(yàn)資證明； 5、 企業(yè)法定代表人的身份證明； 6、物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動合同，管理和技術(shù)人員的職稱證 書和勞動合同，工程、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職稱證書和勞動合同專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證 書； 申請核定資質(zhì)等級及年審的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)提交的材料： 1、 物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級申報(bào)表； 2、 營業(yè)執(zhí)照； 3、 資質(zhì)證書正（副）本； 4、 物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動合同，管理和技術(shù)人員的職稱證 書和勞動合同，工程、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職稱證書和勞動合同專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證 書； 5、 物業(yè)管理委托合同復(fù)印件； 6、 物業(yè)管理業(yè)績材料； （三）、承諾時限
4、： 自受理物業(yè)企業(yè)資質(zhì)審報(bào)材料之日起五個工作日內(nèi)完成初審，轉(zhuǎn)報(bào) 威海房管 局。 二開發(fā)建設(shè)單位選聘物業(yè)管理企業(yè) （一）、工作職責(zé)： 對規(guī)模較大的住宅物業(yè)項(xiàng)目，組織通過招投標(biāo)的方式選聘物業(yè)企業(yè)，并做好招 標(biāo)文件等材料的審查備案；對投標(biāo)人少于3個或者規(guī)模較小的住宅物業(yè)項(xiàng)目, 經(jīng)批準(zhǔn)，采用協(xié)議方式選聘物業(yè)企業(yè)。 （二） 業(yè)務(wù)收件： 招投標(biāo)備案材料： 1、 與物業(yè)管理有關(guān)的物業(yè)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)的政府批件； 2、 招標(biāo)公告或者招標(biāo)邀請書； 3、 招標(biāo)文件； 4、 法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。 協(xié)議選聘物業(yè)企業(yè)： 4、協(xié)議選聘物業(yè)申請書； 2、擬聘物業(yè)企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績等資料。 （三） 、承諾時限： 通過招投標(biāo)方式
5、選聘物業(yè)企業(yè)的，視不同類型分別在現(xiàn)售前30日 取得商品 房預(yù)售許可證之前、交付使用前90日 物業(yè)管理合同期滿前60日完成；協(xié) 議選聘物業(yè)企業(yè)的2個工作日內(nèi)批復(fù)。 三 房改房維修基金利息審批（A崗：于惠年B崗：于舟山C崗： 宋美紅） （一）、工作職責(zé)： 審查行政服務(wù)中心房管局窗口受理申請使用房改維修基金利息”業(yè)務(wù)的各種要 件后，查詢市財(cái)政局住房資金管理中心”房改維修基金利息余額，對維修項(xiàng)目 進(jìn)行調(diào)查落實(shí)，按規(guī)定擬文，經(jīng)局長簽字后上報(bào)市政府。 （二） 業(yè)務(wù)收件： 1、 房改維修基金利息使用申請； 2、 維修項(xiàng)目的工程決算； 3、 房改房共用部位、共用設(shè)施維修基金利息申請審批表; （三） 、承諾時限：五個工作日。
物業(yè)管理辦公室工作職責(zé)
