交房執(zhí)行方案(DOC7頁)

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1、 交房執(zhí)行方案 一、 交房內(nèi)容 ●合同約定：2013年12月31日交房 ●交房樓棟：B1、B2、B3棟（共計356組） ●交房周期：2013年12月28日(周六)——12月31日（周二） 【預案：12月31日（周二）——1月3日（周五）】 ●具體時間：上午9:30~17:30分（工作人員到崗時間：7：30） ●交房預演時間：12月27日（暫定） 二、 交房地點 ●ES商業(yè)內(nèi) ●物業(yè)中心（備選） 三、 交房條件 確保房屋綜合驗收達到合格交房標準：由工程部協(xié)同物業(yè)部先行驗收 ●兩書：《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》 ●所有樓層編號、房屋門牌標示、 ●墻面、地面

2、、門窗基礎清潔完成 ●公共走廊墻面、地面、門、公共樓梯間、扶手、風井、水電管道等達到驗收合格標準 ●電梯運行檢測，保障穩(wěn)定運行 ●公共綠化完工，達到交付使用標準 ●泵房等機電配電機房，保障穩(wěn)定運行 ●其他：未盡事宜，由物業(yè)公司協(xié)同工程部協(xié)商解決 四、 交房公示 1、 交房時間： 合同交房時間：2013年12月31日（周四） 交房周期控制：四個工作日時間 2、 交房公告： 公告形式：現(xiàn)場公告展示、掛號信通知、電話通知、短信通知 公告時間： 現(xiàn)場公告展示 12月28日； 掛號信通知 12月11-20日投遞（提前一周郵寄通知書）

3、 電話通知 12月11-20日之前電話通知業(yè)主； 短信通知 12月28日之前短信通知業(yè)主； 3、 房源安排：2013年12月28日至12月31日為集中交房， 【預案：12月31日（周二）——1月3日（周五）】 ●2013年12月28-29日（周六、日）：辦理B1棟業(yè)主交房手續(xù)；預計交房168戶 ●2013年12月30-31日（周一、二）：辦理B2\B3棟業(yè)主交房手續(xù)；預計交房190戶 五、交房場地布置圖 六、職能分工 ● 銷售部：負責核對業(yè)主身份、合同放號、引導與財務部對接、與物業(yè)交接過程中的工作事宜； ● 財務部：負責

4、收繳及清退款項，代收相應費用等； ● 工程部：水電、門窗、電梯、建施等技術人員，負責驗房過程中，對房屋異常情況質(zhì)量問題的處理及協(xié)同物業(yè)部帶業(yè)主驗房； ● 物業(yè)部：物業(yè)收費、驗房協(xié)同、鑰匙管理及發(fā)放、保潔、保安、交房現(xiàn)場人事組織服務、與業(yè)主簽訂《臨時物業(yè)公約》及發(fā)放禮品、收取相關業(yè)主資料等； ● 行政部：網(wǎng)絡維護及后勤保障，活動當天業(yè)主茶歇服務及工作人員飲食采買。 ● 策劃部：現(xiàn)場物資物料的清點、維護。 ● 運營部：活動現(xiàn)場禮品派發(fā)、登記。 七、 人員安排（共計43名） a) 外場保安：1名（交房期間負責室外車輛停放及公共秩序管理） b) 交房接待處保安：2名（交房期間負責交房接

5、待處公共秩序管理及形象展示） c) 交房區(qū)域保潔：1人（負責交房等候環(huán)節(jié)公共區(qū)域的保潔工作工作） d) 通道保潔：2人（負責交房期間通通道、公共區(qū)域的保潔工作及禮賓引導工作） e) 通道保安：2人（負責交房期間通道、公共區(qū)域的形象禮賓工作） f) 樓棟保潔：3人（負責各樓棟電梯服務及禮賓引導工作） g) 樓棟保安：3人（負責各樓棟禮賓形象、及安全） h) 迎賓組：2人（負責到訪業(yè)主的接待引導及號碼牌發(fā)放、唱號） i) 茶歇組：3人（負責到訪業(yè)主的茶飲及小點服務2人；負責指引客戶填寫祝?？ㄆM行回收；統(tǒng)一將卡片進行投遞1人） j) 驗證組：3名（交房期間負責業(yè)主簽到、業(yè)主身份確

6、認、引導繳款及手續(xù)協(xié)調(diào)） k) 財務組：4名（交房期間負責收繳及清退房款，代開相應規(guī)費、換發(fā)票等） l) 物業(yè)簽約組：2名（交房期間負責辦理業(yè)主交房的相關手續(xù)及物業(yè)費收取） m) 房屋驗收組：8名（交房期間負責協(xié)同業(yè)主對房屋進行綜合驗收及問題反饋處理） n) 物業(yè)交房組：3名（交房期間負責辦理業(yè)主交房的相關物品發(fā)放2人；專職保管鑰匙1人） o) 應急處理組：3名（交房期間負責處理突發(fā)事件） p) 商業(yè)活動組：1名（活動期間組織B棟有吊卡客戶抽取禮品） 八、 小組分工 迎賓組－茶歇組- 驗證組－財務組－簽約組－驗房組 －交房組－應急處理組—商業(yè)活動組 （一）迎賓組－2

7、人，人員分配：行政/銷售 1、引導業(yè)主至交房簽到背景板簽字。 2、發(fā)放業(yè)主接房順序號。 3、引導等待業(yè)主進入茶歇區(qū)等候唱號。 4、10組客戶一組，按唱號順序業(yè)主持號進入交房辦理區(qū)。 （二）茶歇組－3人，人員分配：行政+銷支 1、為業(yè)主提供飲品及小點服務。 2、指引客戶填下祝?？ㄆ?，將卡片進行統(tǒng)一回收和投遞； （三）驗證組－3人，人員分配：銷售/銷售支持 1、業(yè)主接待：請業(yè)主就座，安排業(yè)主隨行人員到休息區(qū)休息。 2、請業(yè)主到接待臺，進行資料審核業(yè)主的相關資料，若非業(yè)主本人，須提交委托授權書及身份證復印件，以及代辦人身份證復印件；若沒有委托授權書，需由所屬置業(yè)顧問對接客戶本人，

8、以業(yè)主本人手機發(fā)送的委托授權短信作為代辦接房依據(jù)。 3、 在業(yè)主《交房登記表》上登記，請業(yè)主簽字確認《交房通知書》已收到，若業(yè)主說未收到，補一份《交房通知書》于業(yè)主，簽字確認； 4、發(fā)放業(yè)主入伙手續(xù)交接單； （四）財務組－4人，人員分配：財務 1、審核業(yè)主入伙資料及業(yè)主已繳款相關證明文件； 2、清退及補繳房屋相關款項； 3、代收相關費用（如：維修基金、煤氣開戶費等）； 4、在入伙手續(xù)交接單上簽字確認； （五）簽約組－2人，人員分配：物業(yè) 1、登記業(yè)主家庭基本情況； 2、補簽《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》和《業(yè)主臨時公約》； 3、向業(yè)主解釋物業(yè)管理相關標準； 4、預存繳費送禮品

9、活動細則，并發(fā)放對應的預存繳費禮品； 5、物業(yè)管理及相關費用收?。? 6、在入伙手續(xù)交接單上簽字確認； （六）驗房組－8人，人員分配：物業(yè)及工程代表 1、陪同業(yè)主現(xiàn)場查驗房屋； 2、填寫《業(yè)主住房驗收交接表》，查驗水電氣指數(shù)，并要求業(yè)主簽字確認；對于有工程問題的業(yè)主需填寫房屋問題整改板塊相關內(nèi)容并簽字確認。 3、在入伙手續(xù)交接單上簽字確認； （七）交房組－2人，人員分配：物業(yè) 1、驗證已驗收房相關文件； 2、發(fā)放全套鑰匙、簽字確認； 3、發(fā)放二書及業(yè)主手冊； 4、簽送小禮物；（精美鑰匙盒1個） （八）應急處理組3人，人員分配：銷售/工程/物業(yè) 1、主要負責客訴處理接待，

10、對入住過程中發(fā)生的客戶投訴和糾紛進行級級緩沖處理，爭取有效避免糾紛激化及現(xiàn)場因客戶糾紛而阻塞主要處理業(yè)主在交房過程中的問題。 2、如遇到客戶要求不辦理接房手續(xù)但提前要求看房的問題，也由該小組及時特例開通綠色看房通道，避免擴大影響。 （九）商業(yè)活動組1人：人員分配：商業(yè)運營 1、主要負責B棟持幸運吊牌客戶抽取禮品。 九、 交房流程示意圖 十、 交房流程細則 1、業(yè)主身份驗證（銷售部） 查驗業(yè)主（委托代理人）入伙有關證件（包括身份證）及需辦理的相關資料（包括《入伙通知書》、已簽定的《購房合同》等），在《入伙手續(xù)交接單》上注明“已驗證”。 2、繳退購房款項（財務部） 根據(jù)交

11、房實測面積，向開發(fā)商繳納購房余款或退還余款，代收款項等。 3、簽約收費（物業(yè)部） 發(fā)放入住資料袋，包括《業(yè)主手冊》、《裝修注意事項》，簽署《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》和《業(yè)主臨時公約》，指導填寫事項，并在《入伙手續(xù)交接單》上注明“已發(fā)資料”。業(yè)主填寫完畢后，逐一回收，在《入伙手續(xù)交接單》上注明“已收資料”。憑已簽字的《入伙手續(xù)交接單》繳納物業(yè)管理及相關費用，并對符合預存費用的業(yè)主發(fā)放物業(yè)禮品。 4、驗房（物業(yè)公司、工程部） 驗房人員協(xié)同業(yè)主驗收房屋，抄水、電、煤氣表底數(shù)，填寫《業(yè)主住房驗收交接表》，業(yè)主與物業(yè)中心各保存一份，同時業(yè)主在《業(yè)主住房驗收交接表》上簽字認可。 5、發(fā)鑰匙（物業(yè)公

12、司） 憑繳費收據(jù)及《業(yè)主住房驗收交接表》、《入伙手續(xù)交接單》，發(fā)放鑰匙，并注明“已發(fā)鑰匙”，同時在《入伙手續(xù)交接單》上注明實際入伙日期，請業(yè)主在《入伙手續(xù)交接單》上簽字確認。 十一、 交房現(xiàn)場秩序及引導 注：1、外場保安應做好外圍安防工作以及業(yè)主車輛停放指引。 2、交房區(qū)域禮賓保安，需時刻保持儀態(tài)并向進入接房區(qū)業(yè)主行禮。其中交房等候區(qū)的保安，應驗證業(yè)主的持有的順序號，以此作為進入該區(qū)域的憑證。 3、茶歇區(qū)的服務人員應主動向入座業(yè)主送上茶點一份。 4、交房等候區(qū)的保潔應負責對應辦公區(qū)域及公共區(qū)域的保潔工作。 5、公共通道保潔、保安人員，需時刻保持微笑并向途徑業(yè)主行禮。 6

13、、各樓棟保潔引導人員，需時刻保持微笑并向業(yè)主提供電梯服務。 7、小區(qū)內(nèi)部保潔人員，應負責交房綠化公共區(qū)域的保潔工作。 8、陪同驗房物業(yè)人員，應在開房門時告知業(yè)主憑幸運吊卡可到商業(yè)處抽取禮品。 9、上述工作人員，均應給予途徑業(yè)主“歡迎您回家！”的問候。 十二、 后勤保障 1、安排交房期間現(xiàn)場工作人員工作午餐、飲料等，由行政負責統(tǒng)一安排。 2、安排交房期間集團公司員工住宿問題由行政統(tǒng)一安排。 十三、 待辦事項分工 待辦事項 序號 待辦事項 負責部門 1 交房場地的確認 策劃/工程 2 財務實測結(jié)算時間、無線POSS機 財務部 3 工程部首次移交物業(yè)時間 工程

14、部 4 物業(yè)交房資料印刷品完成時間 物業(yè)部 5 備用發(fā)電機 工程部 6 市政道路臨時停車 開發(fā)部 7 園林花卉是否由策劃采買 策劃/工程 8 標示標牌制作、及交房流程圖 策劃部 十四、交房短信(待定) 短信內(nèi)容：尊敬的業(yè)主，【永利豪庭】B棟商品住宅房已具備交付條件，現(xiàn)定于2013年12月28日至31日集中交房，請您收到此短信可致電4830111咨詢最新交房事宜。 十五、其他 每天交房工作結(jié)束后，并由銷售部和物業(yè)部核對上報準確的接房數(shù)量，并現(xiàn)場組織會議通報當天的交房情況，對突發(fā)情況及相關問題進行梳理和安排。 策劃部 2013年11月8日 7