OA辦公系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案[共19頁(yè)]

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1、OA辦公系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案目 錄第一部分 OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體看法1一、對(duì)OA的具體看法2第二部分 OA系統(tǒng)功能概述3一、系統(tǒng)功能架構(gòu)圖3二、OA功能列表4三、OA功能特點(diǎn)5第三部分 OA功能模塊簡(jiǎn)介7一、個(gè)人事務(wù)7日程安排7即時(shí)信息7待辦事宜7名片夾7個(gè)人文件庫(kù)8個(gè)人選項(xiàng)8二、公用信息8電子公告8熱點(diǎn)論壇9公共通訊錄9網(wǎng)上學(xué)校9規(guī)章制度9政策法規(guī)10意見(jiàn)箱10萬(wàn)事通10三、辦公管理10公文管理10檔案管理11會(huì)議管理11人事管理12辦公物品管理13車輛管理14圖書(shū)管理14四、項(xiàng)目管理15五、郵件系統(tǒng)15六、系統(tǒng)管理15第四部分 OA系統(tǒng)安全性16一、系統(tǒng)安全性16第一部分 OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體看法一、

2、對(duì)OA的具體看法與其他辦公自動(dòng)化軟件相比，OA辦公系統(tǒng)具有如下鮮明特色：易用：以人為中心的設(shè)計(jì)OA可對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單、流程、訪問(wèn)權(quán)限等可自定義和靈活調(diào)整，專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)可根據(jù)中小企事業(yè)單位的實(shí)際需求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)；可根據(jù)單位的具體情況對(duì)工作流程、文件庫(kù)、公文庫(kù)、會(huì)議庫(kù)、人力資源庫(kù)等的數(shù)量與應(yīng)用辦法進(jìn)行規(guī)劃；系統(tǒng)還為領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員提供一個(gè)集中辦理工作的窗口；到一個(gè)流程被啟動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)當(dāng)事人。實(shí)用：以實(shí)際應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn)OA充分考慮中小企事業(yè)單位的實(shí)際需求，將最需要、最實(shí)用的功能體現(xiàn)給用戶，擯棄了華而不實(shí)的功能，完全符合中小企事業(yè)單位辦公事務(wù)處理的習(xí)慣，避免了以技術(shù)為中心的誤區(qū)用戶使用不便（如

3、：需要調(diào)整人和業(yè)務(wù)來(lái)適應(yīng)系統(tǒng)）、簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化和投入高等缺點(diǎn)。高效：協(xié)同集成的辦公環(huán)境通過(guò)我們提供的應(yīng)用OA平臺(tái)，可以方便地將企業(yè)內(nèi)部其它應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成到現(xiàn)有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行重新整合，將事件、流程、文檔、人員、角色等關(guān)聯(lián)起來(lái)，相互配合組成統(tǒng)一的協(xié)同應(yīng)用環(huán)境，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)之間信息的高度關(guān)聯(lián)與交叉應(yīng)用，減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，實(shí)現(xiàn)信息同步更新，以便更有效利用信息資源，提高辦公效率。安全：數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)可靠 OA提供多種安全機(jī)制保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性及完整性，保障企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。包括身份認(rèn)證、角色分配、用戶操作監(jiān)控、日志報(bào)告、信息安全級(jí)別設(shè)定等，并支持多重級(jí)別、多個(gè)層次的安全性定義。此

4、外， OA采用系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)，各應(yīng)用模塊采用插件式安裝方式，最大限度保證應(yīng)用系統(tǒng)與基礎(chǔ)平臺(tái)的可靠與穩(wěn)定?？蓴U(kuò)展：支持多種應(yīng)用場(chǎng)景OA采用純JAVA技術(shù)的B/S模式，具有跨平臺(tái)、易擴(kuò)展等特性，對(duì)硬件降低要求，用戶端不需安裝任何軟件，只需通過(guò)瀏覽器即可訪問(wèn)，用戶可以輕松實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程辦公與無(wú)紙化辦公。系統(tǒng)升級(jí)與維護(hù)成本低廉，可以針對(duì)企業(yè)新的組合和擴(kuò)展，迅速做出相應(yīng)的系統(tǒng)調(diào)整和變化，極大地適應(yīng)了用戶在不同環(huán)境和條件下的需求，為中小企業(yè)提供了較高的性價(jià)比。開(kāi)放式體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)化接口、模塊化設(shè)計(jì)，使客戶可根據(jù)需求選擇相應(yīng)的模塊，或在現(xiàn)有系統(tǒng)上自由疊加其他功能模塊。第二部分 OA系統(tǒng)功能概述一、系

5、統(tǒng)功能架構(gòu)圖OA辦公系統(tǒng) 辦公管理公文管理公用信息電子公告?zhèn)€人事務(wù)即時(shí)信息項(xiàng)目管理項(xiàng)目立項(xiàng)郵件系統(tǒng)收郵件檔案管理熱點(diǎn)論壇待辦事宜項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)郵件人事管理政策法規(guī)日程安排項(xiàng)目執(zhí)行文件夾管理會(huì)議管理通訊錄名片夾合同管理郵箱設(shè)置車輛管理網(wǎng)上學(xué)校個(gè)人文件庫(kù)項(xiàng)目監(jiān)控其他擴(kuò)展圖書(shū)管理意見(jiàn)箱個(gè)人選項(xiàng)項(xiàng)目評(píng)估物品管理萬(wàn)事通其他擴(kuò)展成果管理績(jī)效考核其他擴(kuò)展其他擴(kuò)展考勤管理其他擴(kuò)展二、OA功能列表模塊類別模塊名稱模塊描述郵件系統(tǒng)寫郵件起草新的郵件，上傳附件并發(fā)送收件箱用戶收到的郵件顯示在此文件夾中發(fā)件箱用戶發(fā)出去的郵件記錄在此文件夾中草稿箱用戶起草了，但還沒(méi)發(fā)出的郵件文件夾文件夾用戶可以自己添加郵件文件夾郵箱設(shè)置定

6、義郵件處理規(guī)則，服務(wù)器設(shè)置垃圾箱用戶刪除的郵件，存放在此垃圾箱中個(gè)人事務(wù)即時(shí)信息實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部在線用戶的實(shí)時(shí)交流，還可用于掌握同事的動(dòng)向待辦事宜集中處理所有待辦的工作，并自動(dòng)與各模塊建立鏈接。日程安排方便查看每一天的日程安排，增、刪、改日歷，定時(shí)提醒等名片夾對(duì)名片進(jìn)行登記、管理和查詢，據(jù)需要設(shè)為共享或私有個(gè)人文件庫(kù)使文檔資料安全有條理，可自定義目錄，存放在服務(wù)器上個(gè)人選項(xiàng)允許用戶對(duì)登錄密碼、辦公事務(wù)代理人等進(jìn)行維護(hù)公文管理收文管理對(duì)上級(jí)來(lái)文的處理，包括上級(jí)電子文件的處理和紙介質(zhì)的掃描處理發(fā)文管理企業(yè)內(nèi)部發(fā)文處理，支持對(duì)發(fā)文辦理過(guò)程、辦理意見(jiàn)和公文副本保留公文歸檔提供辦公系統(tǒng)中的臨時(shí)歸檔、銷毀，為

7、檔案管理系統(tǒng)提供接口催督辦公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中的流程監(jiān)控和催辦、督辦公文流程設(shè)置提供公文摸板和流程自定義，及串簽、會(huì)簽、退簽、并發(fā)、流轉(zhuǎn)等處理檔案管理全宗管理包括全宗著錄、全宗修改、全宗歷史、全宗信息統(tǒng)計(jì)、檢索、打印等。案卷管理包括案卷著錄、編制、銷毀、檢索、借閱管理、信息統(tǒng)計(jì)、打印輸出等。卷內(nèi)文件管理包括卷內(nèi)文件著錄、修改、銷毀、文件檢索、信息統(tǒng)計(jì)、打印輸出等。歸檔文件管理包括歸檔文件著錄、歸檔文件銷毀、檢索、信息統(tǒng)計(jì)、打印等。外來(lái)文件管理包括外來(lái)文件登記、傳閱、銷毀、檢索、信息統(tǒng)計(jì)、打印等。檔案后臺(tái)管理用來(lái)對(duì)主題詞、類目、條目、密級(jí)、借閱流程、閱讀權(quán)限等進(jìn)行管理會(huì)議管理會(huì)議計(jì)劃包括會(huì)議名稱、議題

8、、主辦單位、時(shí)間、地點(diǎn)、參加范圍、費(fèi)用預(yù)算等會(huì)議通知可以完成向與會(huì)者發(fā)送會(huì)議通知的工作，并接收與會(huì)人員的反饋信息會(huì)議室管理對(duì)于單位會(huì)議室安排進(jìn)行預(yù)約申請(qǐng)，登記。使用情況查詢會(huì)議審批對(duì)會(huì)議議題及是否召開(kāi)做審批會(huì)議紀(jì)要記錄各類會(huì)議精神、決議，上傳相關(guān)文件，以及審批、歸檔、分發(fā)等人事管理人事檔案記錄了所有員工的基本信息，靈活處理離職、退休、復(fù)職等事件。備用人才庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)化應(yīng)聘人員的基本資料以及應(yīng)聘時(shí)間、職務(wù)、面試評(píng)分等信息，使招聘工作有儲(chǔ)備地進(jìn)行?？记诠芾碛涗泦T工的考勤異常情況，生成考勤日?qǐng)?bào)，以及生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表培訓(xùn)管理主要對(duì)員工的培訓(xùn)記錄進(jìn)行管理，包括增、刪、改、查詢等人事異動(dòng)對(duì)員工的職務(wù)調(diào)整進(jìn)行

9、管理，如調(diào)動(dòng)、晉升、降職等。考核管理主要對(duì)部門工作績(jī)效優(yōu)劣進(jìn)行評(píng)價(jià)反饋，支持領(lǐng)導(dǎo)和人事部分別打分勞務(wù)合同提供對(duì)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、查詢的全面管理薪酬管理管理員工薪資，以及與薪資相關(guān)的養(yǎng)老金、住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)等。福利管理對(duì)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)投保、退保、月繳納情況進(jìn)行登記，打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表行政管理辦公物品管理完成對(duì)辦公物品的入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、結(jié)存信息的查詢和統(tǒng)計(jì)車輛管理對(duì)車輛登記、預(yù)約、審批、派車/出車、維修用油等進(jìn)行管理圖書(shū)管理完成對(duì)圖書(shū)資料的入庫(kù)、借閱、審批、歸還和催還的管理項(xiàng)目管理項(xiàng)目立項(xiàng)包括項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)、立項(xiàng)審批、立項(xiàng)登記等，可打印立項(xiàng)表項(xiàng)目計(jì)劃包括項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)提交審批和打印，及項(xiàng)目執(zhí)行中人

10、員和計(jì)劃調(diào)整的管理項(xiàng)目進(jìn)程把一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃分解為幾個(gè)進(jìn)程，對(duì)進(jìn)程安排表提交、審批、打印進(jìn)程評(píng)估檢查每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程，支持對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程檢查表和不合格項(xiàng)目處理報(bào)告提交、審批、打印項(xiàng)目周表用于填寫本周工作總結(jié)和下周安排，支持對(duì)項(xiàng)目周表的審批、打印成果驗(yàn)收項(xiàng)目完成時(shí)提交成果驗(yàn)收單，可對(duì)其進(jìn)行審批、打印合同管理包括對(duì)項(xiàng)目合同的呈批、登記、付款申請(qǐng)的管理資料管理在項(xiàng)目資料輸入表中登記項(xiàng)目必備和生成文件，在歸檔清單中登記項(xiàng)目相關(guān)表單和文本目錄，均可進(jìn)行審批、打印項(xiàng)目監(jiān)控對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和辦理事務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)調(diào)整執(zhí)行過(guò)程中的不利因素公用信息電子公告發(fā)布單位的各種公告，配合圖片或附件功能，免去人為通知的繁瑣。熱點(diǎn)論壇建立

11、單位內(nèi)部信息交流和討論的園地政策法規(guī)提供國(guó)家和公司內(nèi)部政策法規(guī)的發(fā)布公共通訊錄用于收集、整理日常工作中需經(jīng)常使用的通訊信息網(wǎng)上學(xué)校存放企事業(yè)單位各類知識(shí)信息，給員工提供一個(gè)學(xué)習(xí)的場(chǎng)所意見(jiàn)箱下級(jí)和上級(jí)溝通的橋梁，向領(lǐng)導(dǎo)反映情況支持完全匿名萬(wàn)事通用于郵編區(qū)號(hào)、時(shí)刻表、天氣預(yù)報(bào)、常用網(wǎng)址等的錄入、修改和查詢系統(tǒng)管理欄目管理對(duì)系統(tǒng)主頁(yè)面欄目的層次、路徑、排序、回收恢復(fù)等進(jìn)行管理部門管理支持對(duì)部門信息的增、刪、改、查詢，設(shè)定上下級(jí)從屬關(guān)系職務(wù)管理支持對(duì)職務(wù)信息的增、刪、改、查詢，設(shè)定上下級(jí)從屬關(guān)系用戶管理支持對(duì)用戶信息的增、刪、改、查詢，設(shè)定不可訪問(wèn)欄目及用戶狀態(tài)角色管理支持對(duì)角色信息的增、刪、改、查詢

12、，有助于減輕系統(tǒng)維護(hù)工作量權(quán)限管理具有普通員工、欄目管理員、子欄目管理員、審批授權(quán)人及系統(tǒng)管理員等多種權(quán)限設(shè)定，避免不當(dāng)信息訪問(wèn)流程設(shè)置根據(jù)實(shí)際辦公流程自由控制工作節(jié)點(diǎn)，定義工作流程參數(shù)設(shè)置自定義各類模版、公文參數(shù)、字典數(shù)據(jù)、考勤參數(shù)、流程類別等日志管理有助于了解用戶登陸系統(tǒng)的情況，查詢管理員所做的各類操作。三、OA功能特點(diǎn) 支持遠(yuǎn)程辦公與異地辦公OA提供了完善的遠(yuǎn)程辦公解決方案，不僅可以實(shí)現(xiàn)單位總部與各地區(qū)分部之間的公文互流、信息傳遞，還可以實(shí)現(xiàn)出差領(lǐng)導(dǎo)、人員異地辦公。在任何時(shí)候，從任何地方獲取信息為領(lǐng)導(dǎo)、決策層及時(shí)地進(jìn)行判斷和作決定提供了強(qiáng)大的支持。強(qiáng)大的企業(yè)信息集成功能提供與現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)

13、集成功能，實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的完美接合，企業(yè)的全體員工都可以在這種開(kāi)放式的系統(tǒng)中通過(guò)信息的發(fā)布、交流實(shí)現(xiàn)知識(shí)的獲得和積累，成為集成企業(yè)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)、進(jìn)行協(xié)同辦公的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息動(dòng)態(tài)交流的內(nèi)部門戶。靈活完備的公文處理流程用戶可以按照實(shí)際需要進(jìn)行流程定制，系統(tǒng)將依據(jù)流程自動(dòng)進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)。同時(shí)用戶還可以通過(guò)授權(quán)，使公文的流轉(zhuǎn)過(guò)程根據(jù)授權(quán)情況自動(dòng)或人為進(jìn)行調(diào)整，真正體現(xiàn)了公文處理過(guò)程的靈活多變。提供自定義模板功能電子郵件、公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)提供模板功能，用戶可以自定義郵件、公文模板，對(duì)于經(jīng)常發(fā)送的郵件、經(jīng)常下發(fā)的公文可以直接由模板建立。完善的郵件傳輸系統(tǒng)集成了大容量的電子郵件系統(tǒng)，為用戶建立

14、了完善的內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)，同時(shí)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部電子郵件與外部郵件服務(wù)器的整合，直接面向Internet 收發(fā)郵件。自定義的工作臺(tái)面?zhèn)€性化設(shè)置系統(tǒng)采用自定義的工作臺(tái)界面，用戶可以根據(jù)自己的需要自定義設(shè)置平臺(tái)內(nèi)容，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境的個(gè)性化設(shè)置。管理簡(jiǎn)單，易于安裝、維護(hù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以企事業(yè)單位的Intranet/Internet 為基礎(chǔ)，采用B/S 結(jié)構(gòu)，通過(guò)Web瀏覽器，使系統(tǒng)易于安裝和維護(hù)?？蓴U(kuò)展的模塊化結(jié)構(gòu)系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，所有組成模塊在邏輯上是獨(dú)立的，可獨(dú)立安裝，滿足企業(yè)需求不斷發(fā)展的現(xiàn)狀。靈活的組織結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)采用靈活的組織結(jié)構(gòu)管理，用戶可以根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置自己的多級(jí)組織結(jié)構(gòu)，還

15、可以根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置實(shí)現(xiàn)不同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)間的互聯(lián)。提供強(qiáng)大的安全管理支持系統(tǒng)針對(duì)不同用戶，不僅對(duì)每個(gè)功能操作進(jìn)行授權(quán)管理，還可對(duì)操作的進(jìn)行使用級(jí)別授權(quán)，通過(guò)多級(jí)安全控制確保系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行和數(shù)據(jù)的嚴(yán)格保密。第三部分 OA功能模塊簡(jiǎn)介一、個(gè)人事務(wù)用戶可通過(guò)此模塊完成個(gè)人日常辦公，其中主要包括日程安排、即時(shí)信息、待辦事宜、名片夾、個(gè)人文件庫(kù)、個(gè)人選項(xiàng)等模塊。用戶通過(guò)這些模塊可完成與個(gè)人有關(guān)的辦公事務(wù)，提高處理公務(wù)的效率，建立自己的辦公體系。日程安排用戶可以方便的查看每一天的日程安排、待辦事宜，并能完成新增、編輯、刪除、查詢?nèi)諝v，設(shè)置定時(shí)提醒等各種操作。即時(shí)信息用戶可以通過(guò)系統(tǒng)的即時(shí)信息進(jìn)行方便

16、快捷的直接交流，具有發(fā)送、接收并回復(fù)信息，查看、清除歷史記錄，按部門或多人同時(shí)發(fā)送等多項(xiàng)功能，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部在線用戶的實(shí)時(shí)交流。還可以用于掌握同事的動(dòng)向，當(dāng)同事外出或離線時(shí)你可以在第一時(shí)間知道他的行蹤。待辦事宜通過(guò)系統(tǒng)自帶的強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)工作流引擎，并按照用戶定義的模式，每位網(wǎng)上工作者只需打開(kāi)其待辦事宜即可查看并辦理所有需其處理的待辦任務(wù)、待辦流程、未處理信息等，并自動(dòng)與各模塊建立鏈接。真正實(shí)現(xiàn)并創(chuàng)建輕松而又有序的協(xié)同工作環(huán)境。名片夾名片夾管理幫助用戶對(duì)名片進(jìn)行登記、管理和查詢，根據(jù)需要將名片設(shè)為共享或私有。名片查詢分為匹配查詢、模糊查詢和全文索引，每個(gè)人都能看到自己的名片集及共享的名片集。個(gè)人文件庫(kù)

17、文件庫(kù)用于統(tǒng)一管理各用戶的文檔資料，可以解決不同操作系統(tǒng)之間的文件互訪問(wèn)題，以及文檔資料的共享問(wèn)題。用戶可以自定義新的文件目錄，并為這些目錄單獨(dú)賦予權(quán)限。個(gè)人選項(xiàng)員工可以對(duì)自己的個(gè)人可更改信息（如登錄密碼、員工電話、家庭住址、個(gè)人現(xiàn)在住址、聯(lián)系方式）進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)地對(duì)自己的已更改信息進(jìn)行更新，保證個(gè)人登錄用戶名和密碼的安全，以免泄漏。還可以對(duì)自己的驅(qū)動(dòng)方式（郵件和即時(shí)信息）、常用工具以及個(gè)人授權(quán)等進(jìn)設(shè)置。二、公用信息公用信息是整個(gè)系統(tǒng)的重要組成部分，可以發(fā)布各類信息，是企業(yè)信息發(fā)布的平臺(tái)。用戶可以通過(guò)查詢和發(fā)布等多種方式處理各項(xiàng)信息，有助于用戶方便、快捷、準(zhǔn)確地獲得各種共享信息，有效地提高個(gè)人

18、工作效率。系統(tǒng)將公共信息分為：電子公告、熱點(diǎn)論壇、公共通訊錄、網(wǎng)上學(xué)校、規(guī)章制度、政策法規(guī)、意見(jiàn)箱和萬(wàn)事通。電子公告電子公告提供了一個(gè)公共的信息發(fā)布平臺(tái)，所發(fā)布的信息可以面向所有用戶，也可限于特定團(tuán)隊(duì)，配合圖片或附件功能，免去工作中人為通知的繁瑣。企事業(yè)單位可以根據(jù)自己的需要定制欄目，如通知、公告、公司刊物、業(yè)界新聞、生日提醒、活動(dòng)預(yù)告等?？芍付ㄒ粋€(gè)或幾個(gè)工作人員為信息維護(hù)人員，負(fù)責(zé)公共信息欄目維護(hù)的發(fā)布。電子公告支持全文檢索功能，可按標(biāo)題、日期、作者等進(jìn)行檢索、查詢自己感興趣的公告?？梢园窗l(fā)布日期、標(biāo)題、作者進(jìn)行排序，可以按分類的方式瀏覽電子公告牌，刪除超過(guò)保留期限的公告。熱點(diǎn)論壇熱點(diǎn)論壇是

19、企事業(yè)單位所有員工公共的討論區(qū)。員工通過(guò)論壇對(duì)公司內(nèi)部或外部的各種熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行討論。分享知識(shí)，尋求經(jīng)驗(yàn)。為配合業(yè)務(wù)部門的需要，指定人員可建立特殊話題討論區(qū)（如：業(yè)務(wù)交流、技術(shù)討論等），任何人員可在討論區(qū)中提出問(wèn)題和解答其他人員的問(wèn)題。熱點(diǎn)論壇功能強(qiáng)大，支持表情、同主題閱讀、精華區(qū)、被閱讀次數(shù)、回貼數(shù)、檢索（根據(jù)作者、日期、標(biāo)題檢索）等功能，分類別、分話題地存放用戶發(fā)表的文章。提供審核功能。用戶可在此發(fā)布自己的文章，管理員可對(duì)文章進(jìn)行分類、修改和刪除等操作，維護(hù)電子論壇的日常運(yùn)營(yíng)。公共通訊錄為方便工作人員查詢公共通訊信息，我們提供了公共通訊錄管理功能，用于收集、整理日常工作中需要經(jīng)常使用的通訊信

20、息，作為共享資源，為所有工作人員使用。公共通訊錄對(duì)企業(yè)的公共通訊信息進(jìn)行分組管理，企業(yè)可以任意的建立多個(gè)通訊錄組，例如本企業(yè)員工通訊錄、上級(jí)企業(yè)通訊錄、兄弟企業(yè)通訊錄等，且每個(gè)通訊錄組可指定一個(gè)或幾個(gè)工作人員對(duì)信息進(jìn)行維護(hù)。公共通訊錄可按姓名、工作企業(yè)等關(guān)鍵字進(jìn)行多條件模糊查詢，方便靈活的得到您所需要的信息。網(wǎng)上學(xué)校網(wǎng)上學(xué)校是用來(lái)存放企事業(yè)單位各類知識(shí)信息的模塊，在此可以發(fā)布有關(guān)知識(shí)技能等方面的信息供員工檢索學(xué)習(xí)，給員工提供一個(gè)學(xué)習(xí)的場(chǎng)所，使整個(gè)單位成為學(xué)習(xí)型的組織。用戶可以在此通過(guò)設(shè)置不同的目錄來(lái)存放具體相關(guān)的文檔；每個(gè)目錄還可以定義并控制可訪問(wèn)人員；每個(gè)知識(shí)文檔都可以定義并鏈接相關(guān)知識(shí)，對(duì)

21、所有通過(guò)審批發(fā)布的知識(shí)，可以統(tǒng)計(jì)其訪問(wèn)量，評(píng)價(jià)及知識(shí)化程度等。規(guī)章制度公司的規(guī)章制度通過(guò)網(wǎng)上發(fā)布，可以讓全體員工隨時(shí)查閱，節(jié)省了培訓(xùn)時(shí)間。用戶可以對(duì)公司的規(guī)章制度進(jìn)行分類管理，對(duì)已過(guò)時(shí)的規(guī)章制度進(jìn)行刪除等維護(hù)工作。 政策法規(guī)政策法規(guī)是用來(lái)發(fā)布各類行業(yè)內(nèi)部及國(guó)家的政策和法規(guī)的模塊。意見(jiàn)箱意見(jiàn)箱是下級(jí)和上級(jí)溝通的橋梁，用戶可以通過(guò)這個(gè)功能向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，支持完全匿名，如果有回復(fù)的Email地址，領(lǐng)導(dǎo)可以直接進(jìn)行回復(fù)。萬(wàn)事通用戶可在此收集、查詢諸如：常用電話、時(shí)該表、郵編區(qū)號(hào)、天氣預(yù)報(bào)、常用網(wǎng)址、衣食住行等公共信息，給日常辦公提供豐富的信息。三、辦公管理辦公管理是以流程核心為基礎(chǔ)、以B/S為結(jié)構(gòu)、基

22、于Internet架構(gòu)的網(wǎng)上辦公管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了許多必不可少的功能，為業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供了極大的保證。它針對(duì)不同的職能部門，完成相對(duì)應(yīng)的工作，其中包括收發(fā)公文管理，對(duì)各種申請(qǐng)和檔案進(jìn)行管理，人事管理、會(huì)議管理、辦公物品管理、車輛管理、績(jī)效考核、考勤管理等等。同時(shí)，用戶還可以根據(jù)實(shí)際的工作需要，任意選擇或組合這些模塊，或定制開(kāi)發(fā)眾多功能強(qiáng)大的周邊擴(kuò)展模塊。公文管理公文管理模塊用于處理日常工作中單位內(nèi)外部各種公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn)，可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化公文流轉(zhuǎn)，提高公文流轉(zhuǎn)的速度，并通過(guò)與檔案管理系統(tǒng)的連接，可以將完成流轉(zhuǎn)的公文直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)。具體功能包括：發(fā)文草擬、收文登記、催

23、督辦、公文查詢、公文流程設(shè)置等。 發(fā)文草擬 允許工作人員草擬發(fā)文，公文依照公文模板進(jìn)行擬定，符合企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。 收文登記 工作人員可以對(duì)外來(lái)文進(jìn)行簽收、登記、審核，對(duì)需本企業(yè)處理的公文可以設(shè)定各級(jí)審批流轉(zhuǎn)。 公文催督辦 對(duì)需個(gè)人審核、校核、會(huì)簽、批辦、擬辦、執(zhí)行、督辦、催辦的公文進(jìn)行處理。系統(tǒng)能夠通過(guò)即時(shí)提醒、待辦事宜、電子郵件等方式通知有關(guān)員工盡快辦理，并能夠跟蹤公文的全程狀態(tài)。 公文查詢 系統(tǒng)提供多條件模糊查詢權(quán)限內(nèi)公文的基本信息、執(zhí)行信息、各級(jí)審批信息等，查詢條件包括公文文號(hào)、公文名稱、公文主題詞、歸檔日期等等。 公文流程設(shè)置 公文流程通過(guò)工作流程建模平臺(tái)進(jìn)行設(shè)定，平臺(tái)支持多流程、多分支

24、、一節(jié)點(diǎn)多人或、與、大多數(shù)關(guān)系。公文流程可任意定義，能夠?qū)牡母鞣N類別、不同的職能部門設(shè)定不同的公文流程，滿足日常工作變化的需要。檔案管理檔案管理模塊基于知識(shí)管理模式，既支持傳統(tǒng)以案卷為模式的管理，也支持以知識(shí)庫(kù)為模式的檔案管理，同時(shí)支持最新的單文檔案卷管理模式。各種重要文獻(xiàn)（包括收文、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、刊物信息等等），以及自定義流程生成的文檔資料，都可以匯總到檔案管理模塊，進(jìn)行統(tǒng)一、高效、標(biāo)準(zhǔn)的管理。該模塊支持三級(jí)目錄管理：檔案種類（全宗）目錄-案卷級(jí)目錄-文件級(jí)目錄，可以對(duì)文字、圖片、文件、實(shí)物等檔案類型進(jìn)行管理。檔案管理包括全宗管理、案卷管理、卷內(nèi)文件管理、歸檔文件管理、外來(lái)文件管理等部

25、分，從檔案著錄、文件自動(dòng)歸檔到主題詞自動(dòng)標(biāo)引、檔案信息統(tǒng)計(jì)、檔案檢索、打印輸出等。檔案管理描述： 對(duì)公文管理中辦理完成的公文進(jìn)行歸檔，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位公文的發(fā)起、執(zhí)行、管理一體化。 對(duì)現(xiàn)有紙介質(zhì)文件和電子文件提供方便的輸入手段，為檔案管理電子化提供可能。 提供包括檔案管理、檔案利用、報(bào)表打印、檔案統(tǒng)計(jì)、全文檢索在內(nèi)的全面的功能模塊。 提供國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的文檔體系結(jié)構(gòu)，類目設(shè)置，序列編排，促使企事業(yè)單位檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。 采用嚴(yán)格、合理的體系結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)具有良好的安全性，如每個(gè)普通用戶均有單獨(dú)的加密級(jí)限制，管理員可查詢檔案的歸檔、銷毀、移交、借閱、歸還等操作情況等。 提供按“件”歸檔的新歸檔方法的管理方案，

26、使檔案的現(xiàn)代化管理更加完善、全面。會(huì)議管理實(shí)現(xiàn)會(huì)議室管理、會(huì)議審批、計(jì)劃、準(zhǔn)備、記錄、查詢的功能。在會(huì)議召開(kāi)前可以對(duì)會(huì)議的議題和內(nèi)容進(jìn)行審批和準(zhǔn)備，準(zhǔn)備內(nèi)容包括合理地安排會(huì)議的參加人員、時(shí)間、場(chǎng)地、內(nèi)容議題，準(zhǔn)備會(huì)議文件，以電子郵件或打印通知單的方式發(fā)放會(huì)議通知等。對(duì)已召開(kāi)的會(huì)議可以對(duì)出席情況、議題討論結(jié)果、會(huì)議決議等內(nèi)容作記錄并整理會(huì)議紀(jì)要，同時(shí)該模塊還對(duì)所有的會(huì)議室的規(guī)模、設(shè)備服務(wù)配置和使用時(shí)間安排進(jìn)行管理。具體功能包括：會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議通知、會(huì)議室管理、會(huì)議審批、會(huì)議紀(jì)要等。 會(huì)議計(jì)劃 包括會(huì)議名稱、召開(kāi)部門、日期、會(huì)期、地點(diǎn)、參加范圍、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。登記會(huì)議準(zhǔn)備基本項(xiàng)目后，準(zhǔn)備會(huì)議文件

27、和議題，檢索空閑會(huì)議室，對(duì)沖突的會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議室的申請(qǐng)，進(jìn)行預(yù)發(fā)通知，根據(jù)大家的回執(zhí)，確定會(huì)議時(shí)間，最后即可發(fā)放會(huì)議通知，至此完成會(huì)議計(jì)劃的各項(xiàng)工作。 會(huì)議通知 可以完成向與會(huì)者發(fā)送會(huì)議通知的工作，并接收與會(huì)人員的反饋信息，記錄每次會(huì)議的通知時(shí)間和次數(shù)，節(jié)約了人力、物力，提高了工作效率，保障了會(huì)議的出席。 會(huì)議室管理 將每個(gè)會(huì)議室每天或每小時(shí)的利用情況都在系統(tǒng)中登記?？蓪?duì)指定會(huì)議室在某一時(shí)間段內(nèi)的狀態(tài)作檢索，查看是否被占用。由會(huì)議室管理員對(duì)會(huì)議室的使用情況做統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議室的申請(qǐng)作出處理。 會(huì)議審批 對(duì)會(huì)議的議題及內(nèi)容做審批。會(huì)議計(jì)劃有兩種，一種需要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)議題作審批，待流程結(jié)束后

28、產(chǎn)生會(huì)議計(jì)劃；另一種是由會(huì)議計(jì)劃員直接新增會(huì)議計(jì)劃。 會(huì)議紀(jì)要 在會(huì)議召開(kāi)中或結(jié)束后，記錄會(huì)議召開(kāi)的各方面的細(xì)節(jié)情況，如基本情況、出席情況、議題討論情況、會(huì)議發(fā)言等，并整理形成會(huì)議紀(jì)要?？梢詫?duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行歸檔，發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)審批并填寫審批意見(jiàn)。檢查反饋機(jī)制可以有效的保證會(huì)議議決事項(xiàng)的執(zhí)行。人事管理人事管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位員工建立完整的檔案管理，記錄企事業(yè)單位的人員新進(jìn)、人員調(diào)出、人事變動(dòng)的情況，員工工資變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況、人事合同等資料，通過(guò)對(duì)員工分類進(jìn)行考評(píng)，進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲和工資核定。具體功能包括人事檔案、甄選錄用、考勤管理、培訓(xùn)管理、人事調(diào)整、績(jī)效考核、勞務(wù)合同、薪酬管理、福利管理等。 人事檔案保

29、存員工的人事資料和歷史資料的詳細(xì)檔案，靈活處理試用期滿、合同期滿、臨時(shí)工轉(zhuǎn)正、員工返聘等事件。我們可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中找到某一員工從應(yīng)聘發(fā)生的錄用通知書(shū)、試用期考核紀(jì)錄、轉(zhuǎn)正時(shí)間、每月考核情況、考勤、薪資、獎(jiǎng)懲，以及人事合同等全部數(shù)據(jù)。 甄選錄用對(duì)人員的甄選錄用管理，是為了標(biāo)準(zhǔn)化甄選錄用的程序，數(shù)據(jù)庫(kù)化應(yīng)聘人員的各種資料、數(shù)據(jù)，保證充分的信息供決策者判斷是否錄用。并使人員的招聘工作有計(jì)劃、有明確目的、有儲(chǔ)備的進(jìn)行。 考勤管理 包括單位內(nèi)部員工自動(dòng)簽到、簽退、請(qǐng)假申請(qǐng)、銷假核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。員工在出差或外出辦事時(shí)，可指定代理人，以配合其他系統(tǒng)的流程

30、運(yùn)行和員工考勤的正確性。 培訓(xùn)管理通過(guò)建立企業(yè)的培訓(xùn)體系使得企業(yè)的培訓(xùn)管理工作更加系統(tǒng)化，同時(shí)與職位體系結(jié)合，使培訓(xùn)工作更具有針對(duì)性和有效性。包括增、刪、改、查詢打印、分類統(tǒng)計(jì)等功能。 人事調(diào)整對(duì)人事結(jié)構(gòu)中的人員調(diào)整進(jìn)行管理，其中主要包括調(diào)動(dòng)、晉升、辭職、降職、辭退和資遣等，并通過(guò)合理完備的交接程序降低企業(yè)因人事異動(dòng)帶來(lái)的損失。 績(jī)效考核 可根據(jù)員工的職位任職資格及發(fā)展情況進(jìn)行考評(píng)和記錄，并根據(jù)不同情況設(shè)計(jì)相應(yīng)的考核內(nèi)容和獎(jiǎng)懲辦法。考核結(jié)果將直接影響員工工資。 勞務(wù)合同 提供對(duì)合同的訂立、變更、解除、續(xù)簽的全面管理。用戶可根據(jù)需要設(shè)定試用期、合同到期的自動(dòng)提示。 薪酬管理 能滿足不同企事業(yè)單位

31、薪資核算的需要，不僅可以計(jì)算員工薪資，而且可以計(jì)算與薪資相關(guān)的養(yǎng)老金、住房基金、醫(yī)療保險(xiǎn)等，還包括了與薪資相關(guān)的成本信息，如各種工時(shí)數(shù)據(jù)等?？蛇m應(yīng)國(guó)內(nèi)不同省份、城市、地區(qū)有關(guān)工資、福利、稅務(wù)等方面的特殊規(guī)定。 福利管理 完全依據(jù)國(guó)家有關(guān)社會(huì)保障的法律而定制。該系統(tǒng)可靈活定義保險(xiǎn)項(xiàng)目及各種繳費(fèi)金額，包括在職和退休人員養(yǎng)老保險(xiǎn)中的累計(jì)繳費(fèi)記錄；失業(yè)保險(xiǎn)中的企業(yè)基數(shù)、比例、個(gè)人繳費(fèi)；住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)等。辦公物品管理辦公物品管理實(shí)現(xiàn)辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等功能。有權(quán)限的用戶可起草申購(gòu)單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購(gòu)置，物品由辦公用品管理員登記入庫(kù)，自動(dòng)更新庫(kù)存信息。辦公用品發(fā)放也是由辦公用

32、品管理員進(jìn)行登記，發(fā)放后庫(kù)存信息自動(dòng)更新。 辦公物品領(lǐng)用 可通過(guò)在線查詢、提交申請(qǐng)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、出庫(kù)登記完成對(duì)辦公用品領(lǐng)用的全流程管理，準(zhǔn)確記錄相關(guān)費(fèi)用，自動(dòng)完成庫(kù)存增減。 辦公物品請(qǐng)購(gòu) 對(duì)于采購(gòu)或者請(qǐng)購(gòu)辦公物品的事務(wù)規(guī)范化管理，每次采購(gòu)都有充分的理由保證，按需購(gòu)買，盡可能地避免浪費(fèi)和物品閑置。 借用和歸還 對(duì)于短期借用辦公物品情況專門的管理，保證短期借用的按時(shí)歸還。 預(yù)警功能 各部門每月辦公物品消耗超出計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警；借用物品逾期不還也會(huì)自動(dòng)報(bào)警。 統(tǒng)計(jì)查詢 各級(jí)管理者可通過(guò)部門、時(shí)間段、類別等不同口徑進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢。對(duì)于辦公用品庫(kù)存、領(lǐng)用、采購(gòu)情況進(jìn)行管理。有效減少庫(kù)存浪費(fèi)、

33、合理監(jiān)控相關(guān)費(fèi)用。 物品管理數(shù)據(jù)庫(kù) 詳細(xì)記錄辦公物品各種詳細(xì)的數(shù)據(jù)，包括物品的名稱、價(jià)格、廠商、購(gòu)買日期、參數(shù)、領(lǐng)用紀(jì)錄等。車輛管理對(duì)單位內(nèi)日常車輛的使用進(jìn)行管理，包括車輛信息、出車申請(qǐng)、出車記錄、駕駛員信息等繁雜信息的記錄和處理，對(duì)單位內(nèi)的用車起到了很好的管理及監(jiān)督作用，使單位內(nèi)部用車日趨規(guī)范、借用及檢索方便。 車輛信息 對(duì)于自有車輛，從購(gòu)買之日起，保險(xiǎn)、日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢查、每次調(diào)用、消耗、維修狀況等和該車發(fā)生的情況均有非常詳細(xì)的記錄。所有數(shù)據(jù)可供統(tǒng)計(jì)和查詢。 用車管理 對(duì)于出車情況建立預(yù)定、審批、派車/收車登記的流程化管理制度，最大可能的保證車輛使用在最需要的業(yè)務(wù)上，盡可能的避免使用時(shí)間

34、上的沖突 車輛檢查 由車輛的負(fù)責(zé)人每日履行車輛檢查流程，有問(wèn)題可以早發(fā)現(xiàn)、早解決，最大限度的避免安全隱患的發(fā)生 費(fèi)用請(qǐng)領(lǐng) 由于加油、保養(yǎng)、維修等發(fā)生費(fèi)用需要請(qǐng)領(lǐng)款項(xiàng)的，在此進(jìn)行管理。圖書(shū)管理能對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)部的書(shū)籍實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的網(wǎng)上管理（包括：圖書(shū)管理、新書(shū)預(yù)定、借閱申請(qǐng)、審批、續(xù)借、催還等）與借閱功能，普通借閱者能看到所有可供借閱的書(shū)籍并可直接在網(wǎng)上提出借閱申請(qǐng)，通過(guò)后即可到管理員處辦理借閱。圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)包括的內(nèi)容有：圖書(shū)名稱、出版社、單價(jià)、數(shù)量、是否帶光盤、購(gòu)書(shū)人員、入庫(kù)日期、借書(shū)人員、借閱日期和備注等。數(shù)據(jù)庫(kù)可由專人進(jìn)行圖書(shū)的登記和維護(hù)，同時(shí)提供方便的檢索方式。四、項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目涉及的全部

35、工作進(jìn)行有效地管理，即從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。該模塊具有嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)程、管理項(xiàng)目相關(guān)事宜及人員等特性，用戶可在其中進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃編制和進(jìn)度控制。能充分滿足一些以項(xiàng)目管理為主的公司或部門的需要。 項(xiàng)目立項(xiàng) 包括項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)、立項(xiàng)審批、立項(xiàng)登記等。 項(xiàng)目計(jì)劃 為各項(xiàng)目劃分子項(xiàng)目，子項(xiàng)目中再劃分各類任務(wù)，確定各項(xiàng)任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，以及完成任務(wù)所需的資源，并通過(guò)工作流傳達(dá)給相應(yīng)的人員。 合同管理 具體包括合同登記和合同執(zhí)行兩部分。對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行登記，根據(jù)合同期限設(shè)定完成期限及合同承辦人。執(zhí)行階段，嚴(yán)格按合同對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃工

36、期、進(jìn)度、質(zhì)量、資金以及最后的驗(yàn)收移交做跟蹤檢查、記錄，對(duì)已執(zhí)行完畢的合同進(jìn)行歸檔。 項(xiàng)目監(jiān)控 快速得到有關(guān)正在進(jìn)行中及已完成的項(xiàng)目、子項(xiàng)目、任務(wù)的信息，顯示每個(gè)項(xiàng)目中的相關(guān)人員的工作進(jìn)度及狀態(tài)，并可實(shí)時(shí)調(diào)整執(zhí)行過(guò)程中的不利因素。 提醒功能 實(shí)時(shí)地監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r并對(duì)未滿足要求的工作向項(xiàng)目人員作出警示。 訪問(wèn)權(quán)限 通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成員的控制，可以決定項(xiàng)目信息傳播的范圍，進(jìn)而有效的進(jìn)行項(xiàng)目管理。與項(xiàng)目、子項(xiàng)目有關(guān)的人員才有權(quán)限看到相應(yīng)的信息。 項(xiàng)目流程定制 對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行分類管理，并對(duì)其流程情況進(jìn)行定制，以確定信息流轉(zhuǎn)的方向和條件。 項(xiàng)目模板 系統(tǒng)允許用戶建立項(xiàng)目模板，模板中的階段、文件、報(bào)表等信息可

37、以被新建項(xiàng)目繼承，提高了工作人員的工作效率，減少了項(xiàng)目數(shù)據(jù)出借幾率。五、郵件系統(tǒng)郵件系統(tǒng)是一個(gè)發(fā)送和接收電子郵件的場(chǎng)所，通過(guò)該功能可實(shí)現(xiàn)各類信息在系統(tǒng)內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)、各部門及員工之間快速、高效的傳遞。同時(shí)，系統(tǒng)支持與外部郵件服務(wù)器的整合，直接面向Internet 收發(fā)郵件，外部郵件為用戶提供統(tǒng)一郵件接收端，用戶可設(shè)定多個(gè)POP郵件帳號(hào)，并可自由設(shè)定回復(fù)地址，如此一來(lái)，對(duì)方的回復(fù)信件會(huì)發(fā)送到指定的郵箱，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部郵件及外部所有信箱的全部郵件的收、發(fā)功能。附加的地址簿，還可實(shí)現(xiàn)與OUTLOOK郵件地址簿的相互轉(zhuǎn)換功能。具體功能包括收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、文件夾管理、郵件設(shè)置、服務(wù)器設(shè)置等。支持

38、群發(fā)與小組發(fā)送，支持多附件發(fā)送；系統(tǒng)還提供對(duì)任務(wù)發(fā)送、辦理事項(xiàng)、在辦任務(wù)等辦公功能的支持。 收郵件 系統(tǒng)自動(dòng)收取內(nèi)部郵件并提示用戶有新郵件，外部郵件的收取按照預(yù)先的設(shè)置進(jìn)行。圖形化顯示已讀、未讀郵件及是否有附件、郵件優(yōu)先級(jí)，方便實(shí)時(shí)查閱、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)。 發(fā)郵件 系統(tǒng)集成了郵件列表功能，可以靈活方便的選擇郵件地址，一次性發(fā)送大量郵件，便于營(yíng)銷推廣或內(nèi)部交流。通過(guò)郵件回執(zhí)，還可查看收件人接收（閱讀）信件的情況。 自定義文件夾 提供對(duì)文件夾進(jìn)行新建，編輯，刪除，查找等操作，并可對(duì)文件夾內(nèi)的文檔進(jìn)行寫郵件，回信，刪除，移動(dòng)等操作。 郵件規(guī)則設(shè)置 按照預(yù)先定義好的條件及操作，如發(fā)件時(shí)間、郵件級(jí)別、回復(fù)地址

39、、過(guò)期時(shí)間、所發(fā)郵件是否自動(dòng)備份等，系統(tǒng)可以自動(dòng)的對(duì)用戶收發(fā)的郵件進(jìn)行處理。六、系統(tǒng)管理為增加系統(tǒng)安全性及可行性，本產(chǎn)品在客戶端提供了一個(gè)功能強(qiáng)大完善的系統(tǒng)管理模塊，系統(tǒng)管理員只需通過(guò)對(duì)此模塊的設(shè)置即可輕松、快捷、有效地為企事業(yè)單位建立起一個(gè)切實(shí)可行的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。本模塊不僅提供了常用的設(shè)置功能，如：部門管理、職務(wù)、角色、員工管理、數(shù)據(jù)維護(hù)等。還涵蓋了創(chuàng)建OA平臺(tái)所必須的網(wǎng)絡(luò)配置功能，包括郵件服務(wù)器的配置、其它應(yīng)用配置、即時(shí)信息設(shè)置、主頁(yè)欄目自定義等等，真正實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)配置的一體化，方便系統(tǒng)管理員日后維護(hù)和查詢。 部門管理 對(duì)企業(yè)部門的組織架構(gòu)進(jìn)行劃分和設(shè)定，包括：設(shè)定部門名稱、部門經(jīng)理、部門成

40、員、成員郵件列表以及個(gè)部門的層次架構(gòu)，從而建立起各部門之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。 職務(wù)管理 系統(tǒng)中的職務(wù)可以自由定義。在給單位員工分配角色時(shí)可以與實(shí)際情況一一對(duì)應(yīng)，也可以給員工對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)已定義好的角色，系統(tǒng)支持身兼多職。 員工管理 不僅可以詳細(xì)記錄員工個(gè)人信息、家庭信息、教育信息、聯(lián)絡(luò)信息、還可登記工作履歷信息、上傳相片，以及進(jìn)行所屬部門和擔(dān)任職位的分配。 角色管理 包括設(shè)置角色名稱、角色成員列表以及成員郵件列表，有助于系統(tǒng)將工作崗位與涉及的具體用戶進(jìn)行分離。調(diào)整組織機(jī)構(gòu)或人員時(shí)，系統(tǒng)管理員只需對(duì)該角色涉及的用戶作簡(jiǎn)單的調(diào)整，即可保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，不必大規(guī)模地修改工作流或人員的權(quán)限控制，從而將系統(tǒng)

41、管理員地維護(hù)工作量減少到最低。 參數(shù)設(shè)置 在系統(tǒng)投入正常運(yùn)轉(zhuǎn)前，通過(guò)相關(guān)工作人員將各種參數(shù)根據(jù)本單位的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置，如字典數(shù)據(jù)、考勤參數(shù)、計(jì)劃報(bào)告類別、公文參數(shù)、各類模版等，以便提高系統(tǒng)對(duì)于本單位管理要求的適應(yīng)性。 流程設(shè)置 用戶根據(jù)實(shí)際情況自定義系統(tǒng)內(nèi)部各種流轉(zhuǎn)的工作流程。通過(guò)流程設(shè)置，將單位日常辦公管理中的管理流程在系統(tǒng)中完整體現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)各種文件、請(qǐng)示、報(bào)告的流轉(zhuǎn)自動(dòng)化。極大提高了工作效率，同時(shí)也強(qiáng)化了辦公工作的規(guī)范性。第四部分 OA系統(tǒng)安全性O(shè)A采用JAVA技術(shù)并采用最新的J2EE標(biāo)準(zhǔn)研制，使OA可以在不同的平臺(tái)上運(yùn)行，讓用戶從中獲取最大利益?？蛻舳酥灰幸粋€(gè)瀏覽器就可以使用。一、系統(tǒng)安全性用戶登陸安全設(shè)置系統(tǒng)客戶端登陸驗(yàn)證中，通過(guò)用戶名和密碼來(lái)驗(yàn)證，在數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)用戶密碼進(jìn)行加密，保證用戶的安全性。系統(tǒng)人員角色/安全級(jí)別定義對(duì)系統(tǒng)的所有使用人員，將在系統(tǒng)中定義其角色和安全級(jí)別，對(duì)于系統(tǒng)中的信息，可通過(guò)各種方式設(shè)定讀取和查看所對(duì)應(yīng)的人員角色/安全級(jí)別，并可在相當(dāng)范圍內(nèi)進(jìn)行權(quán)限的細(xì)分，從而使系統(tǒng)中所有的操作都在嚴(yán)格的控制下。系統(tǒng)監(jiān)控提供強(qiáng)大的日志功能，對(duì)關(guān)鍵信息的操作進(jìn)行監(jiān)控，并可根據(jù)需要生成相應(yīng)報(bào)告，包括操作人、操作時(shí)間、操作對(duì)象、源數(shù)據(jù)、新數(shù)據(jù)、客戶端IP地址等。禁止右鍵,狀態(tài)欄不能顯示地址,查看在線人數(shù) 17