2205369127檔案文件交接制度

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1、 檔案文件交接制度 篇一：各類檔案移交管理辦法 公司各類檔案移交管理辦法 為了進(jìn)一步細(xì)化在公司檔案統(tǒng)一管理中移交環(huán)節(jié)的工作，結(jié)合公司實(shí)際，在公司各類檔案移交過程中，按照檔案歸屬的職能和性質(zhì)，將收集前的檔案分為文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案、榮譽(yù)實(shí)物檔案七類。具體管理辦法如下： 文書檔案管理 一、文書檔案歸檔范圍：公司行政事務(wù)、教育培訓(xùn)、職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)合同等活動(dòng)中反映主要職能的歷史面貌，有保存價(jià)值的文件材料，以及有密切關(guān)系的上下級(jí)文件材料。 二、辦公室應(yīng)由專人負(fù)責(zé)處理公司文件材料的收發(fā)工作，上級(jí)下發(fā)的各種文件應(yīng)將原稿和正文統(tǒng)一存放，公司

2、領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)會(huì)議帶回的文件材料也應(yīng)及時(shí)收回歸檔，并于當(dāng)年年底移交檔案室，移交時(shí)按目錄清點(diǎn)，交按雙方在移交冊(cè)上簽字，各執(zhí)一份。 三、歸檔文件材料必須齊全、完整，立卷時(shí)要按照公司檔案分類方案中的規(guī)定組卷。 四、檔案保管期限分為永久、30年、10年三種，立卷時(shí)要按照檔案統(tǒng)一規(guī)定的保管期限表劃分文件材料的保管期限。 業(yè)務(wù)檔案管理 一、業(yè)務(wù)檔案管理歸檔的基本范圍：公司正常生產(chǎn)、銷 售、采購等環(huán)節(jié)崗位管理活動(dòng)中形成的所有臺(tái)賬和資料。 二、業(yè)務(wù)檔案由各職能科室日常工作積累形成，按時(shí)要做好文件材料的收集、整理工作，于當(dāng)年度年底前移交檔案室。 三、業(yè)務(wù)檔案的立卷工作要遵循檔案室編制的檔

3、案分類規(guī)則，做到真實(shí)、完整、符合檔案規(guī)范要求。 四、查閱過往業(yè)務(wù)檔案的，需經(jīng)登記簽字后方可查閱。 五、一經(jīng)組卷歸檔的文件材料，任何人不得更改其內(nèi)容，更不能抽換檔內(nèi)材料。 財(cái)務(wù)檔案管理 一、 財(cái)務(wù)檔案是記錄和反映我公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行活動(dòng)的重要史料和證據(jù)，是檔案資料的重要組成部分，必須集中統(tǒng)一管理。 二、財(cái)務(wù)檔案歸檔的范圍：財(cái)務(wù)工作中的憑證、賬簿、報(bào)表及其它。 三、每年形成的財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)由公司財(cái)務(wù)科按歸檔要求負(fù)責(zé)整卷，當(dāng)年的財(cái)務(wù)檔案，在年底終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保存一年，期滿后編制案卷目錄一式三份，財(cái)務(wù)科留一份，其余兩份連同財(cái)務(wù)檔案一并交公司檔案室保管。 四、財(cái)務(wù)案卷原則上

4、不得外借，如有特殊情況，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆卷，應(yīng)限期歸還。 五、財(cái)務(wù)檔案保管期滿后，由檔案室提出銷毀意見，連 同財(cái)務(wù)科共同鑒定，編制銷毀清單，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)公司董事長(zhǎng)審批后方可銷毀。 人事檔案管理 一、人事檔案包括公司全體在職干部、職工及離退休職工的人事檔案。 二、人事檔案由勞資科系統(tǒng)整理后交檔案室統(tǒng)一管理。 三、人事檔案要做到目錄、案卷、帳卡相符。 四、定期檢查檔案，對(duì)于案卷中紙張破損、變質(zhì)、字跡褪色、擴(kuò)散等文件材料應(yīng)及時(shí)修復(fù)、復(fù)制。 五、暫借人事檔案必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意 設(shè)備檔案管理 一、設(shè)備檔案包括構(gòu)成公司生產(chǎn)管理所需的各類辦公用品、電

5、子產(chǎn)品、設(shè)備等購置中形成的文件、說明書等。 二、凡屬設(shè)備的購置申請(qǐng)、批復(fù)、開箱驗(yàn)收、技術(shù)文件及說明書，經(jīng)所屬專人系統(tǒng)管理，分項(xiàng)登記后及時(shí)移交檔案室統(tǒng)一管理。 三、凡設(shè)備開箱驗(yàn)收必須有檔案員參加并簽字。 四、使用設(shè)備檔案需經(jīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可從檔案室借出。 聲像檔案管理 一、聲像檔案是我公司檔案重要組成部分，必須由檔案 室集中統(tǒng)一管理，達(dá)到完整、準(zhǔn)確。 二、各有關(guān)科室負(fù)責(zé)聲像檔案材料的形成、積累、預(yù)立卷、整理 和歸檔工作，并列入其崗位職責(zé)予以考核。 三、檔案室有責(zé)任監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并協(xié)助各職能科室做好聲像檔案的歸檔工作。 四、凡需歸檔的聲像材料，其制作材料必

6、須宜于長(zhǎng)期保存，圖像需清晰，聲音需穩(wěn)定。 五、獨(dú)立項(xiàng)目的聲像檔案材料，在項(xiàng)目結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)整理歸檔，歸檔時(shí)要填寫移交目錄一式二份，交接雙方簽字后各執(zhí)一份。 榮譽(yù)實(shí)物檔案管理 一、榮譽(yù)實(shí)物檔案即我公司在各項(xiàng)工作中獲得的以實(shí)物形式記載和反映的榮譽(yù)物件，包括獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)牌、證書等。 二、檔案室有責(zé)任監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并協(xié)助各單位、科室做好榮譽(yù)實(shí)物檔案的整理和歸檔工作。 三、榮譽(yù)實(shí)物檔案的歸檔時(shí)間一般定于次年一季度末，對(duì)還需在指定地點(diǎn)存放的，可先將目錄交檔案室。歸檔時(shí)，需由移交單位或科室填寫移交目錄一式二份，經(jīng)檔案室查點(diǎn)后，交接雙方在移交目錄上簽字后各執(zhí)一份。 篇二：檔案資

7、料移交管理辦法 工程造價(jià)部成果資料管理辦法 一、 資料存檔內(nèi)容 1、清單及控制價(jià)編制項(xiàng)目 紙質(zhì)版資料包括：委托方對(duì)編制工作的要求文件、設(shè)計(jì)答疑文件、委托方就編制工程量清單及控制價(jià)召開的會(huì)議紀(jì)要、工程量清單及控制價(jià)中蓋章頁、簽字頁、紙版詢價(jià)單、委托單位評(píng)價(jià)表。 電子版資料包括：電子版成果文件(含加蓋公章的封面掃描件)、工程造價(jià)指標(biāo)、材料造價(jià)信息中沒有的材料、設(shè)備價(jià)格信息、各類電子郵件。 2、全過程跟蹤審計(jì)項(xiàng)目 紙質(zhì)版資料包括：過程中出具的工作審核意見、各單位之間往來函件、工作月報(bào)、其他單位合同復(fù)印件、造價(jià)專題會(huì)議紀(jì)要、結(jié)算審核報(bào)告、委托單位評(píng)價(jià)表。 電子版資料包

8、括：電子版成果文件、各類會(huì)議紀(jì)要（參加委托方的會(huì)議時(shí)自行草擬）、圖紙、變更洽商、工程造價(jià)指標(biāo)、材料造價(jià)信息中沒有的材料、設(shè)備價(jià)格信息（包括：暫估材料、設(shè)備的認(rèn)價(jià)信息）、各類電子文件。 3、結(jié)算審核 紙質(zhì)版資料包括：委托任務(wù)書（若有）、施工合同復(fù)印件、送審結(jié)算復(fù)印件（簽字及蓋章頁）、結(jié)算審核報(bào)告（簽字及蓋章頁）、往來函件、委托單位評(píng)價(jià)表。 電子版資料包括：電子版成果文件(含加蓋各單位公章的定案表掃描件或結(jié)算審核報(bào)告蓋章后的掃描件)、工程造價(jià)指標(biāo)、材料造價(jià)信息中沒有的材料、設(shè)備價(jià)格信息（包括：暫估材料、設(shè)備的認(rèn)價(jià)信息）、圖紙、各類函件（包括電子郵件）。 4、投資北京初設(shè)概算評(píng)審、竣工

9、決算審核 紙質(zhì)版資料包括：投資北京下發(fā)的造價(jià)資咨詢?nèi)蝿?wù)通知、單位之間往來函件、會(huì)議紀(jì)要、初設(shè)概算評(píng)審報(bào)告（簽字及蓋章頁）、竣工決算審核報(bào)告（簽字及蓋章頁）、委托單位評(píng)價(jià)表。 電子版資料包括：電子版成果文件(注：決算審核項(xiàng)目含加蓋各單位公章的定案表掃描件)、審核匯報(bào)ppt、工程造價(jià)指標(biāo)、材料造價(jià)信息中沒有的材料、設(shè)備價(jià)格信息、往來函件、圖紙。 5、監(jiān)理項(xiàng)目造價(jià)控制 紙質(zhì)版資料包括：變更洽商審核資料、進(jìn)度款批復(fù)資料（若有）、暫估價(jià)審核資料、竣工結(jié)算審核意見及審核資料，施工單位上報(bào)資料。 電子版資料包括：變更洽商費(fèi)用、竣工結(jié)算審核出具的電子版審核意見及審核資料，施工單位上報(bào)資料。

10、 6、項(xiàng)目管理造價(jià)控制 紙質(zhì)版資料：概算審核資料、工程量清單控制價(jià)審核資料、變更洽商審核資料、暫估價(jià)審核資料、竣工結(jié)算審核意見及審核資料，施工單位上報(bào)資料。 電子版資料包括：出具的造價(jià)審核意見及以上相關(guān)的審核資料。 二、 成果資料移交程序 1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在出具成果文件后，按上述要求整理資料并附資料目錄，填寫紙質(zhì)版資料移交單（見下附表1）。同時(shí)，電子版資料按要求填寫電子版資料移交單（見下附表2）。 2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將所有成果資料報(bào)該業(yè)務(wù)版塊的部門負(fù)責(zé)人審核，審核合格簽字確認(rèn)后，將紙質(zhì)版資料交資料管理員進(jìn)行存檔，其中咨詢成果關(guān)鍵頁（咨詢報(bào)告書封面、結(jié)算定案表等）掃描件與電子版資

11、料，由部門經(jīng)理統(tǒng)一保存到部門的移動(dòng)硬盤。 3、項(xiàng)目管理和監(jiān)理項(xiàng)目造價(jià)控制經(jīng)該業(yè)務(wù)板塊部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后，全部資料分別移交到項(xiàng)目管理部和監(jiān)理部，并由部門資料管理員分類排序登記。 三、成果資料文件的上傳及造價(jià)業(yè)務(wù)咨詢業(yè)務(wù)登記 定點(diǎn)小型審計(jì)項(xiàng)目、造價(jià)咨詢項(xiàng)目成果文件需要上傳到北京市工程造價(jià)服務(wù)平臺(tái)，相關(guān)要求如下： 1、定點(diǎn)小型審計(jì)上傳要求 每個(gè)工程文件夾下建立兩個(gè)壓縮文件： ? 審核說明壓縮為一個(gè)文件，更名為“原始工程編制說明”； ? 定案表、匯總表、分部分項(xiàng)審核對(duì)比表壓縮為一個(gè)文件，更名為“原始工程文件”。 2、造價(jià)咨詢項(xiàng)目 (1) 需要先填一個(gè)成果文件上傳模板；

12、 (2) 每個(gè)工程文件夾下建立兩個(gè)壓縮文件： ? 清單編制說明壓縮為一個(gè)文件，更名為“原始工程編制說 明”； ? 各專業(yè)電子導(dǎo)出文件壓縮為一個(gè)文件，更名為“原始工程文件”。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目結(jié)束后在共享文件內(nèi)造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)登記表中填寫相關(guān)數(shù)據(jù)及歸檔日期。 本辦法自頒布之日起執(zhí)行，并補(bǔ)充至公司《造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)手冊(cè)》中相應(yīng)部分。 附表1 紙質(zhì)版成果資料移交單 篇三：檔 案 交 接 制 度 檔 案 交 接 制 度 1、認(rèn)真填寫移交清冊(cè)，編寫目錄。 2、交接雙方根據(jù)移交目錄認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)，雙方簽字并加蓋單位公章，各存一份查備。 3、綜合檔案室接收檔案時(shí)，對(duì)不符合質(zhì)量要求的案卷有權(quán)拒絕接收，并責(zé)成其限期整改。 4、檔案接收后，檔案人員要進(jìn)行分類、編號(hào)，編制目錄，然后上架保管。 5、檔案管理人員崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，要嚴(yán)格履行交接手續(xù)。 9