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1、XX保險公司服務項目與承諾
尊敬的客戶:您好!
為了方便您了解和辦理本公司開辦的各類產(chǎn)品,且在發(fā)生保險合同約定的保險責任事故后,協(xié)助您減少周折和避免不必要的損失,及時獲得我司提供的相應服務,以及知曉相關要求和程序,盡快辦理賠償事宜,妥善化解彼此間的分歧和爭議,暢通訴求和監(jiān)督渠道,切實享受合同約定的保障和權益,特為您提供以下服務項目與承諾,并歡迎您的監(jiān)督。我司全體員工將始終秉承“--永遠為客戶著想”的服務宗旨,認真兌現(xiàn)各項承諾,以良好的服務回報您對本公司的信任和支持。
一、信訪(舉報)、投訴、咨詢和接報服務(一)信訪(舉報)、投訴、咨詢、接報途徑
1.總公司信
2、訪舉報渠道
保險公司網(wǎng)址:www.XXXX 電話:000-XXXXXXX 傳真: 信訪舉報專線電話:
信訪舉報專門監(jiān)督電話:13000000000 信訪舉報傳真電話:000—0000000 信訪舉報專用郵箱:xxx
2.全國統(tǒng)一客戶業(yè)務投訴、咨詢、接報服務電話為:(區(qū)號)+XXXXX。
3.公司各級機構(gòu)均實行總經(jīng)理接待日制度,由所在地保險行業(yè)協(xié)會統(tǒng)一定期向社會公布總經(jīng)理接待電話、地址及時間按排,請予關注。
(二)信訪(舉報)、投訴、咨詢、接報案服務
1.公司受理的信訪、投訴事項,均會當即轉(zhuǎn)相關機構(gòu)或部門核查處理,一般性
3、業(yè)務投訴,應在3個工作日內(nèi)處理完結(jié)并回復;復雜性業(yè)務投
訴,應在5個工作日內(nèi)處理完結(jié)并回復。
2.公司受理舉報事項,按照《信訪辦法》規(guī)定的流程和時效處理。
3.公司提供365天*24小時的投訴、咨詢、接報案服務。
4.公司實行首問(訪)負責制,堅持“誰受理(接待)、誰負責”和“有訪必接,有接必果”的原則。
5.所有受理(接待)人員,均將做到熱情禮貌,耐心傾聽,如實記錄,及時上報,不敷衍塞責。
6.對所有投訴(舉報)事項,務求做到“件件有登記、事事有回復”,依法合規(guī)、實事求是、公正合理的認真處理。
二、承保服務
(一)投保宣傳
4、和保險建議
1.我司業(yè)務人員當面進行投保宣傳時,應主動出示其合法有效的工作或身份證明,表明身份。
2.我司業(yè)務人員將在后援部門協(xié)助下,根據(jù)不同客戶的實際情況和具體保障要求,提供最優(yōu)化、最合理的投保建議,最大限度的風險保障,
方便、快捷的投保方式,實行獨立業(yè)務管理,實時共享承保,理賠信息。
3.保證堅持投保自愿的原則,杜絕以任何形式強制銷售保險產(chǎn)品,不提供違背客戶的實際需求和經(jīng)濟承受能力的保險方案,絕不強迫和誤
導客戶購買不適合的保險產(chǎn)品。
(二)投保告知
1.履行明確說明義務:我公司業(yè)務人員會詳細介紹保險條款的內(nèi)容,并明確說明免除責任,使投保
5、人正確理解投保后可獲得的保險利益和
應履行的義務。
2.投保人、被保險人告知:我司業(yè)務人員會主動請投保人閱讀投保人、被保險人聲明的內(nèi)容,提醒投保人履行告知義務,并向其說明未履
行或者違反告知義務的法律后果。
(三)投保單填寫指導
公司業(yè)務人員將會認真指導投保人正確填寫投保單,確保所填寫的各項內(nèi)容真實、準確、規(guī)范、全面;并主動提醒客戶相關注意事項。
(四)保險合同簽訂和變更
1.無其它特殊情況,投保資料齊全且雙方就投保事宜達成一致,我司工作人員將在15-30分鐘內(nèi),完成投保信息錄入、繳費辦理、保險單證
出具等事項。
2.若已簽發(fā)的保險
6、單證事項需進行變更,則我司工作人員收到投保人書面申請和所需資料后15分鐘內(nèi),完成相應的變更和收付費作業(yè)。
3.若需投保人進行身體狀況檢查或?qū)ν侗X敭a(chǎn)進行查驗等,我司工作人員將明確予以說明,并另行指定辦理人員和約定辦理時間。
三、防災防損及風險咨詢服務
在長期的經(jīng)營過程中,我司積累了大量風險數(shù)據(jù),通過對風險的構(gòu)成因素及可能造成的損失程度進行科學的分析和總結(jié),形成了一整套降低事故發(fā)生和減少事故損失的有效方式。我司秉承“防重于賠,以防為主”的原則,為所有客戶提供防災防損及風險咨詢增值服務。
(一)為客戶提供防災防損、安全教育等方面的專業(yè)培訓。
(二)我司
7、可根據(jù)客戶需要,派遣專業(yè)技術人員定期實地進行防災防損檢查,及時發(fā)現(xiàn)事故隱患、提出整改建議,有效預防事故的發(fā)生。
(三)定期為客戶進行風險提示和風險檢查,如:冬、春季火災預防和汛期暴雨、洪水預防提示等,必要時可進行聯(lián)合防火、防汛檢查。
(四)溝通手機短信或其他方式為客戶提供自然災害最新動態(tài)和信息,幫助客戶及早預防風險,做好防災防損工作。
(五)我司還可與客戶聯(lián)合進行防災防損宣傳,以及參與客戶重大安全隱患的整改。
四、理賠服務承諾
(一)報案受理服務
1.我公司設立全天24小時報案受理服務和保險理賠咨詢服務,保險服務專線為(區(qū)號)95502(在中
8、國大陸以外發(fā)生的進出口貨運保險責任
事故,可以撥打您持有的保單所載明的海外貨損檢驗代理人電話),為您進行報案受理或咨詢提供有效的指導和幫助。
2.我公司會在接到您的報案后,根據(jù)您對事故發(fā)生情況的描述,明確告知您后續(xù)應采取的措施、注意事項、辦理流程和資料收集要求,以及
我司可為您提供的相關協(xié)助。
(二)事項查勘及損失核定服務
1.我司24小時*365天可隨時安排事故現(xiàn)場查勘,并根據(jù)實際情況會同事故當事人對損失進行確認;市(縣)區(qū)內(nèi)查勘抵達時間為一小時以內(nèi)、
效(縣)區(qū)查勘抵達時間為二小時以內(nèi);同一地區(qū)不同縣區(qū)間查勘抵達時間為三小時以內(nèi)。
2.我司工作人
9、員在抵達事故現(xiàn)場后,將協(xié)助對事故現(xiàn)場進行清理和施救。必要的、合理的施救費用,我司將在約定的限額內(nèi)予以賠付。
3.我司工作人員將按照以下時效,完成受損標的的損失確認工作。
5000元以下車輛損失的確認時效為一個工作日以內(nèi);5000~30000元車輛損失的確認時效為兩個工作日以內(nèi);30000元以上車輛損失的確認時
效為十個工作日以內(nèi)。
50萬元以下財產(chǎn)損失的確認時效為五個工作日以內(nèi);50萬元以上財產(chǎn)的確認時效為十個工作日以內(nèi)。
如遇特殊情況,我司工作人員將及時、詳細地進行解釋和說明。
4.我司工作人員可根據(jù)客戶需要,推薦信譽度高、維修質(zhì)量和服務態(tài)
10、度好的車輛維修企業(yè),但不得對受損車輛強行指定維修。
5.我司工作人員在完成損失確認時,會主動告知后續(xù)索賠辦理的流程及所需提供的資料。
(三)索賠資料收取服務
1.我司各地營業(yè)機構(gòu)均可辦理索賠資料收取和轉(zhuǎn)交事宜。
2.對不便前來提交索賠資料的客戶可致電我司,我司可提供預約上門收取索賠資料服務。
3.索賠資料不齊全時,我司接收人員會一次性書面給予明確,以避免客戶反復奔波。
(四)案件審核及理賠調(diào)查服務
1.我司工作人員將按照以下時效,完成案件審核工作。
5000元以下車輛損失案件,審核時效為一個工作日以內(nèi);5000元以上車
11、輛損失案件的審核時效為三個工作日以內(nèi)。
50萬元以下財產(chǎn)損失案件,審核時效為二個工作日以內(nèi);50萬元以上財產(chǎn)損失案件的審核時效為五個工作日以內(nèi)。
10萬元以下人身傷亡案件,審核時效為五個工作日以內(nèi);10萬元以上人身傷亡案件,審核時效為十個工作日以內(nèi)。
2.對屬于保險責任內(nèi)的重大事故,損失金額在短期內(nèi)難以確定的,我司可根據(jù)客戶的要求對已確定的損失金額先行預付賠款。損失金額一
經(jīng)最終確定,將在規(guī)定的時間內(nèi)支付余款。
3.對于未按約定時間支付的賠款,我司將按實際逾期天數(shù)支付賠款滯納金,賠款滯納金為應付賠款金額按實際逾期天數(shù)所計算的單利(采
用中國人民
12、銀行公布的活期利率)。
4.確實不屬賠償范圍的事故損失,我司工作人員將會詳細予以說明,并返還相應原始票據(jù)。
5.對屬于拒賠(付)范圍內(nèi)的案件損失,我司工作人員將就拒付(付)結(jié)論和原因和客戶進行明確說明和溝通,并可給予15個工作日的申
辯反證期,若在申辯反證期結(jié)束后未收到能足夠改變拒賠(付)結(jié)論的申辯反證信息,我司將在10日內(nèi)向客戶送達〈拒賠(付)拒付通知書〉。
(五)賠償(給付)金支付服務
1.我司采用網(wǎng)銀或銀行轉(zhuǎn)賬的方式,在以下時效內(nèi)完成支付。
5000元以下車輛損失賠償(給付)金(含預付賠款)支付時間,自保險雙方對賠償(給付)結(jié)果達成一致起
13、三個工作日以內(nèi);5000元以上
車輛損失賠償(給付)金(含預付賠款)支付時間,自保險雙方對賠償(給付)結(jié)果達成一致起五日內(nèi)。
50萬元以下財產(chǎn)損失賠償(給付)金(含預付賠款)支付時間,自保險雙方對賠償(給付)結(jié)果達成一致起三個工作日以內(nèi);50萬元以上
財產(chǎn)損失賠償(給付)金(含預付賠款)支付時間,自保險雙方對賠償(給付)結(jié)果達成一致起十日內(nèi)。
10萬元以下人身傷亡損失賠償(給付)金(含預付賠款)支付時間,自保險雙方對賠償(給付)結(jié)果達成一致起五個工作日以內(nèi);10萬元以上人身傷亡損失賠償(給付)金(含預付賠款)支付時間,自保險雙方對賠償(給付)結(jié)果達成一致起十日內(nèi)。
14、 2.2012年內(nèi),我司將在所有分支機構(gòu)間實現(xiàn)通賠。
五、其它相關服務
(一)自主查詢服務
我司的所有客戶均可登錄我司網(wǎng)站:www.000,在“在線業(yè)務”自助查詢系統(tǒng)中輸入保單號碼、證件號碼和驗證碼,即可對辦理的相應業(yè)務進行查詢和反饋。
(二)跟蹤回訪服務
我司在客戶辦理投保手續(xù)后、理賠過程中和賠款支付后,以及投訴事項處理后,擇機進行電話回訪,對我司工作人員的服務態(tài)度、服務時
效等承諾兌現(xiàn)情況進行跟蹤回訪,以便及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,及時加以糾正。
(三)增值服務
目前,我司已對部分客戶實行了“非道路事故救援”、“短信問候及提示”、“禮品回饋”等增值服務,我司還將進一步探索和創(chuàng)新增值
服務形式工,促進雙方合作的共嬴。