客服部管理手冊客服流程 崗位職責(zé) 工作制度 電話接聽

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1、 薇袁膀螈肄膈蒀薁羀膇薃螇袆膇節(jié)薀螂膆蒅裊螈膅薇蚈肇膄芇袃羃膃荿蚆衿膂蒁袂螄芁薄蚄肅芁芃蕆罿芀莆蚃羅艿薈蒆袁羋芇螁螇芇莀薄肆芆蒂蝿羂芅薄薂袈蒞芄螈螄莄莆薀肂莃葿螆肈莂蟻蕿羄莁莁襖袀羈蒃蚇螆羇薅袂肅羆芅蚅羈肅莇袁袇肄蒀蚄螃肅薂蒆膁肅莂螞肇肂蒄薅羃肁薆螀衿肀芆薃螅聿莈螈肄膈蒀薁羀膇薃螇袆膇節(jié)薀螂膆蒅裊螈膅薇蚈肇膄芇袃羃膃荿蚆衿膂蒁袂螄芁薄蚄肅芁芃蕆罿芀莆蚃羅艿薈蒆袁羋芇螁螇芇莀薄肆芆蒂蝿羂芅薄薂袈蒞芄螈螄莄莆薀肂莃葿螆肈莂蟻蕿羄莁莁襖袀羈蒃蚇螆羇薅袂肅羆芅蚅羈肅莇袁袇肄蒀蚄螃肅薂蒆膁肅莂螞肇肂蒄薅羃肁薆螀衿肀芆薃螅聿莈螈肄膈蒀薁羀膇薃螇袆膇節(jié)薀螂膆蒅裊螈膅薇蚈肇膄芇袃羃膃荿蚆衿膂蒁袂螄芁薄蚄肅芁

2、芃蕆罿芀莆蚃羅艿薈蒆袁羋芇螁螇芇莀薄肆芆蒂蝿羂芅薄薂袈蒞芄螈螄莄莆薀肂莃葿螆肈莂蟻蕿羄莁莁襖袀羈蒃蚇螆羇薅袂肅羆芅蚅羈肅莇袁袇肄蒀蚄螃肅薂蒆膁肅莂螞肇肂蒄薅羃肁薆螀衿肀芆薃螅聿莈螈肄膈蒀薁羀膇薃螇袆膇節(jié)薀螂膆蒅裊螈膅薇蚈肇膄芇袃羃膃荿蚆衿膂蒁袂螄芁薄蚄肅芁芃蕆罿芀莆蚃羅艿薈蒆袁羋芇螁螇芇莀薄肆芆蒂蝿羂芅薄薂袈蒞芄螈螄莄莆薀肂莃葿螆肈莂蟻蕿羄莁莁襖袀羈蒃蚇螆羇薅袂肅羆芅蚅羈肅莇袁袇肄蒀蚄螃肅薂蒆膁肅莂螞肇肂蒄薅羃肁薆螀衿肀芆薃螅聿莈螈肄膈蒀薁羀膇薃螇袆膇節(jié)薀螂膆蒅裊螈膅薇蚈肇膄芇袃羃膃荿蚆衿膂蒁袂螄芁薄蚄肅芁芃蕆罿芀莆蚃羅艿薈蒆袁羋芇螁螇芇莀薄肆芆蒂蝿羂芅薄薂袈蒞芄螈螄莄莆薀肂莃葿螆肈莂蟻蕿羄莁

3、莁襖袀羈蒃蚇螆羇薅袂肅羆芅蚅羈肅莇袁袇肄蒀蚄螃肅薂蒆膁肅莂螞肇肂蒄薅羃肁薆螀衿肀芆薃螅聿莈螈肄膈蒀薁羀膇薃螇袆膇節(jié)薀螂膆蒅裊螈膅薇蚈肇膄芇袃羃膃荿蚆衿膂蒁袂螄芁薄蚄肅芁芃蕆罿芀莆蚃羅艿薈蒆袁羋芇螁螇芇莀薄肆芆蒂蝿羂芅薄薂袈蒞芄螈螄莄莆薀肂莃葿螆肈莂蟻蕿羄莁莁襖袀羈蒃蚇螆羇薅袂肅羆芅蚅羈肅莇袁袇肄蒀蚄螃肅薂蒆膁肅莂螞肇肂蒄薅羃肁薆螀衿肀芆薃螅聿莈螈肄膈蒀薁羀膇薃螇袆膇節(jié)薀螂膆蒅裊螈膅薇蚈肇膄芇袃羃膃荿蚆衿膂蒁袂螄芁薄蚄肅芁芃蕆罿芀莆蚃羅艿薈蒆袁羋芇螁螇芇莀薄肆芆蒂蝿羂芅薄薂袈蒞芄螈螄莄莆薀肂莃葿螆肈莂蟻蕿羄莁莁襖袀羈蒃蚇螆羇薅袂肅羆芅蚅羈肅莇袁袇肄蒀蚄螃肅薂蒆膁肅莂螞肇肂蒄薅羃肁薆螀衿肀芆薃螅聿

4、莈螈肄膈蒀薁羀膇薃螇袆膇節(jié)薀螂膆蒅裊螈膅薇蚈肇膄芇袃羃膃荿蚆衿膂蒁袂螄芁薄蚄肅芁芃蕆罿芀莆蚃羅艿薈蒆袁羋芇螁螇芇莀薄肆芆蒂蝿羂芅薄薂袈蒞芄螈螄莄莆薀肂莃葿螆肈莂蟻蕿羄莁莁襖袀羈蒃蚇螆羇薅袂肅羆芅蚅羈肅莇袁袇肄蒀蚄螃肅薂蒆膁肅莂螞肇肂蒄薅羃肁薆螀衿肀芆薃螅聿莈螈肄膈蒀薁羀膇薃螇袆膇節(jié)薀螂膆蒅裊螈膅薇蚈肇膄芇袃羃膃荿蚆衿膂蒁袂螄芁薄蚄肅芁芃蕆罿芀莆蚃羅艿薈蒆袁羋芇螁螇芇莀薄肆芆蒂蝿羂芅薄薂袈蒞芄螈螄莄莆薀肂莃葿螆肈莂蟻蕿羄莁莁襖袀羈蒃蚇螆羇薅袂肅羆芅蚅羈肅莇袁袇肄蒀蚄螃肅薂蒆膁肅莂螞肇肂蒄薅羃肁薆螀衿肀芆薃螅聿莈螈肄膈蒀薁羀膇薃螇袆膇節(jié)薀螂膆蒅裊螈膅薇蚈肇膄芇袃羃膃荿蚆衿膂蒁袂螄芁薄蚄肅芁芃蕆罿芀

5、莆蚃羅艿薈蒆袁羋芇螁螇芇莀薄肆芆蒂蝿羂芅薄薂袈蒞芄螈螄莄莆薀肂莃葿螆肈莂蟻蕿羄莁莁襖袀羈蒃蚇螆羇薅袂肅羆芅蚅羈肅莇袁袇肄蒀蚄螃肅薂蒆膁肅莂螞肇肂蒄薅羃肁薆螀衿肀芆薃螅聿莈螈肄膈蒀薁羀膇薃螇袆膇節(jié)薀螂膆蒅裊螈膅薇蚈肇膄芇袃羃膃荿蚆衿膂蒁袂螄芁薄蚄肅芁芃蕆罿芀莆蚃羅艿薈蒆袁羋芇螁螇芇莀薄肆芆蒂蝿羂芅薄薂袈蒞芄螈螄莄莆薀肂莃葿螆肈莂蟻蕿羄莁莁襖袀羈蒃蚇螆羇薅袂肅羆芅蚅羈肅莇袁袇肄蒀蚄螃肅薂蒆膁肅莂螞肇肂蒄薅羃肁薆螀衿肀芆薃螅聿莈螈肄膈蒀薁羀膇薃螇袆膇節(jié)薀螂膆蒅裊螈膅薇蚈肇膄芇袃羃膃荿蚆衿膂蒁袂螄芁薄蚄肅芁芃蕆罿芀莆蚃羅艿薈蒆袁羋芇螁螇芇莀薄肆芆蒂蝿羂芅薄薂袈蒞芄螈螄莄莆薀肂莃葿螆肈莂蟻蕿羄莁莁襖袀羈

6、蒃蚇螆羇薅袂肅羆芅蚅羈肅莇袁袇肄蒀蚄螃肅薂蒆膁肅莂螞肇肂蒄薅羃肁薆螀衿肀芆薃螅聿莈螈肄膈蒀薁羀膇薃螇袆膇節(jié)薀螂膆蒅裊螈膅薇蚈肇膄芇袃羃膃荿蚆衿膂蒁袂螄芁薄蚄肅芁芃蕆罿芀莆蚃羅艿薈蒆袁羋芇螁螇芇莀薄肆芆蒂蝿羂芅薄薂袈蒞芄螈螄莄莆薀肂莃葿螆肈莂蟻蕿羄莁莁襖袀羈蒃蚇螆羇薅袂肅羆芅蚅羈肅莇袁袇肄蒀蚄螃肅薂蒆膁肅莂螞肇肂蒄薅羃肁薆螀衿肀芆薃螅聿莈螈肄膈蒀薁羀膇薃螇袆膇節(jié)薀螂膆蒅裊螈膅薇蚈肇膄芇袃羃膃荿蚆衿膂蒁袂螄芁薄蚄肅芁芃蕆罿芀莆蚃羅艿薈蒆袁羋芇螁螇芇莀薄肆芆蒂蝿羂芅薄薂袈蒞芄螈螄莄莆薀肂莃葿螆肈莂蟻蕿羄莁莁襖袀羈蒃蚇螆羇薅袂肅羆芅蚅羈肅莇袁袇肄蒀蚄螃肅薂蒆膁肅莂螞肇肂蒄薅羃肁薆螀衿肀芆薃螅聿莈螈肄膈

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8、薈蒆袁羋芇螁螇芇莀薄肆芆蒂蝿羂芅薄薂袈蒞芄螈螄莄莆薀肂莃葿螆肈莂蟻蕿羄莁莁襖袀羈蒃蚇螆羇薅袂肅羆芅蚅羈肅莇袁袇肄蒀蚄螃肅薂蒆膁肅莂螞肇肂蒄薅羃肁薆螀衿肀芆薃螅聿莈螈肄膈蒀薁羀膇薃螇袆膇節(jié)薀螂膆蒅裊螈膅薇蚈肇膄芇袃羃膃荿蚆衿膂蒁袂螄芁薄蚄肅芁芃蕆罿芀莆蚃羅艿薈蒆袁羋芇螁螇芇莀薄肆芆蒂蝿羂芅薄薂袈蒞芄螈螄莄莆薀肂莃葿螆肈莂蟻蕿羄莁莁襖袀羈蒃蚇螆羇薅袂肅羆芅蚅羈肅莇袁袇肄蒀蚄螃肅薂蒆膁肅莂螞肇肂蒄薅羃肁薆螀衿肀芆薃螅聿莈螈肄膈蒀薁羀膇薃螇袆膇節(jié)薀螂膆蒅裊螈膅薇蚈肇膄芇袃羃膃荿蚆衿膂蒁袂螄芁薄蚄肅芁芃蕆罿芀莆蚃羅艿薈蒆袁羋芇螁螇芇莀薄肆芆蒂蝿羂芅薄薂袈蒞芄螈螄莄莆薀肂莃葿螆肈莂蟻蕿羄莁莁襖袀羈蒃蚇螆羇

9、薅袂肅羆芅蚅羈肅莇袁袇肄蒀蚄螃肅薂蒆膁肅莂螞肇肂蒄薅羃肁薆螀衿肀芆薃螅聿莈螈肄膈蒀薁羀膇薃螇袆膇節(jié)薀螂膆蒅裊螈膅薇蚈肇膄芇袃羃膃荿蚆衿膂蒁袂螄芁薄蚄肅芁芃蕆罿芀莆蚃羅艿薈蒆袁羋芇螁螇芇莀薄肆芆蒂蝿羂芅薄薂袈蒞芄螈螄莄莆薀肂莃葿螆肈莂蟻蕿羄莁莁襖袀羈蒃蚇螆羇薅袂肅羆芅蚅羈肅莇袁袇肄蒀蚄螃肅薂蒆膁肅莂螞肇肂蒄薅羃肁薆螀衿肀芆薃螅聿莈螈肄膈蒀薁羀膇薃螇袆膇節(jié)薀螂膆蒅裊螈膅薇蚈肇膄芇袃羃膃荿蚆衿膂蒁袂螄芁薄蚄肅芁芃蕆罿芀莆蚃羅艿薈蒆袁羋芇螁螇芇莀薄肆芆蒂蝿羂芅薄薂袈蒞芄螈螄莄莆薀肂莃葿螆肈莂蟻蕿羄莁莁襖袀羈蒃蚇螆羇薅袂肅羆芅蚅羈肅莇袁袇肄蒀蚄螃肅薂蒆膁肅莂螞肇肂蒄薅羃肁薆螀衿肀芆薃螅聿莈螈肄膈蒀薁羀膇

10、薃螇袆膇節(jié)薀螂膆蒅裊螈膅薇蚈肇膄芇袃羃膃荿蚆衿膂蒁袂螄芁薄蚄肅芁芃蕆罿芀莆蚃羅艿薈蒆袁羋芇螁螇芇莀薄肆芆蒂蝿羂芅薄薂袈蒞芄螈螄莄莆薀肂莃葿螆肈莂蟻蕿羄莁莁襖袀羈蒃蚇螆羇薅袂肅羆芅蚅羈肅莇袁袇肄蒀蚄螃肅薂蒆膁肅莂螞肇肂蒄薅羃肁薆螀衿肀芆薃螅聿莈螈肄膈蒀薁羀膇薃螇袆膇節(jié)薀螂膆蒅裊螈膅薇蚈肇膄芇袃羃膃荿蚆衿膂蒁袂螄芁薄蚄肅芁芃蕆罿芀莆蚃羅艿薈蒆袁羋芇螁螇芇莀薄肆芆蒂蝿羂芅薄薂袈蒞芄螈螄莄莆薀肂莃葿螆肈莂蟻蕿羄莁莁襖袀羈蒃蚇螆羇薅袂肅羆芅蚅羈肅莇袁袇肄蒀蚄螃肅薂蒆膁肅莂螞肇肂蒄薅羃肁薆螀衿肀芆薃螅聿莈螈肄膈蒀薁羀膇薃螇袆膇節(jié)薀螂膆蒅裊螈膅薇蚈肇膄芇袃羃膃荿蚆衿膂蒁袂螄芁薄蚄肅芁芃蕆罿芀莆蚃羅艿薈蒆袁羋

11、芇 目 錄 第一章 客服管理流程 第一節(jié) 客服檢察部組成圖 第二節(jié) 各項工作的流程詳解 第二章 部門崗位職責(zé) 第一節(jié) 客服經(jīng)理崗位職責(zé) 第二節(jié) 客服專員工作職責(zé) 第三節(jié) 圖紙審核、預(yù)驗收員工作職責(zé) 第四節(jié) 維修隊長工作職責(zé) 第三章 客服監(jiān)察部各項工作制度 第一節(jié) 圖紙審核獎懲辦法 第二節(jié) 在施工地回訪制度 第三節(jié) 投訴處理制度 第四節(jié) 預(yù)驗收管理制度 第五節(jié) 維修處理制度 第六節(jié) 合同檔案管理制度 第七節(jié) 解除施工合同管理制度 第四章 客戶交流技能 第一節(jié) 電話接聽技巧及注意事項 第二節(jié) 回訪規(guī)范用語 第五章 投訴管理辦法

12、 第一節(jié) 端正投訴心態(tài) 第二節(jié) 投訴界定標(biāo)準(zhǔn) 第三節(jié) 投訴對應(yīng)關(guān)系圖 第四節(jié) 投訴處理方法 第五節(jié) 投訴/報修回訪規(guī)范用語 第六節(jié) 在施工程回訪規(guī)范用語（B、C級客戶） 第七節(jié) 在施工程回訪規(guī)范用語（A級客戶） 第八節(jié) 竣工客戶回訪方式 第一章 客服管理流程 第一節(jié) 客服監(jiān)察部的構(gòu)成 客服監(jiān)察部 售前 售后 售中 俱樂部 辦理保修 預(yù)收 數(shù)據(jù)統(tǒng)計 預(yù)收 退單處理

13、報 修 處 理 檔案管理 預(yù)驗收 投訴處理 圖紙審核 電話回訪 第二節(jié) 體系說明及流程詳解 設(shè)計師與客戶對圖紙，報價做最終確定，客戶還未簽字 圖紙審核流程 客服監(jiān)察部 審核合同 不合格 合格 反饋設(shè)計部相關(guān)人員 設(shè)計師與客戶簽約 審單/整改記錄表 退 回 店 面 整 改 審核記錄（2天之內(nèi)）相關(guān)表格\合同審核扣分情況表.doc 客服監(jiān)察部檔案登記 轉(zhuǎn)工程部派單 周報表 月報表 人力資源部績效考核 回訪流程圖 派施

14、工隊 開具領(lǐng)料卡 客戶信息 (客服登記) 隱蔽工程回訪 滿意 不滿意 滿意 確定開工日期 開工回訪相關(guān)表格\客戶追蹤回訪情況登記表模板.doc 不滿意 反饋相關(guān)部門 客戶服務(wù)中心 管理辦法 反饋相關(guān)部門 中期跟結(jié)案客戶報修 不滿意 滿意 交納中期款 反饋相關(guān)部門 交納尾款 完工回訪

15、 績效考核 客戶投訴處理流程 錄入投訴信息 相關(guān)表格\售中、售后問題確認(rèn)單.xls 需相關(guān)部門配合解決的，記錄后需相關(guān)部門主管簽字接收，給相關(guān)部門留下復(fù)印以備案 3小時內(nèi) 相關(guān)部門的相關(guān)人員接收客訴信息 24小時內(nèi) 相關(guān)部門給客戶打電話核實詳細(xì)情況 24小時內(nèi) 客服專員記錄解決過程；客服回訪客戶解決情況 拿出解決方案，確定上門解決時間 反饋給客服專員備案 48小時內(nèi) 客戶 滿意 客戶 不滿意 相關(guān)部門如約上門解決問題

16、 結(jié)案，做客訴分析相關(guān)表格\客戶投訴檔案.doc 月末將匯總分析后的客訴報表轉(zhuǎn)相關(guān)部門，總結(jié)問題存在的根源，改進(jìn)今后工作 接收客戶/工程部、設(shè)計部等各方面轉(zhuǎn)來的客訴信息 客服專員 一般性客訴，客服專員跟蹤解決 對涉及賠償或者客服專員不能解決的重大客訴處理程序： 客服經(jīng)理 客服專員 提交 升級客訴 錄明客訴的原因、現(xiàn)在的解決過程、客戶的要求等 客服經(jīng)理了解情況，需要上門處理的，與相關(guān)部門主管、客戶約定2個工作日內(nèi)上門 涉及賠償或者有損失的，需報公司主管審核，落實費

17、用承擔(dān) 根據(jù)現(xiàn)場實際情況界定責(zé)任，拿出解決方案，跟蹤至解決 轉(zhuǎn)財務(wù)填寫《支出憑證》， 領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字 結(jié)案相關(guān)表格\客戶投訴檔案.doc 人力資源部于當(dāng)月發(fā)放工資扣回公司 將相關(guān)人員承擔(dān)的部分，轉(zhuǎn)人力一份 工程部每周三提交申報下一周預(yù)驗收工程名錄 工程預(yù)驗收流程 開具限期整改通知單并約定復(fù)查 第二次驗收 第一次驗收相關(guān)表格\預(yù)驗收單.doc 客服監(jiān)察部每周四預(yù)驗收人員與項目經(jīng)理、工長對工程進(jìn)行預(yù)驗收

18、 yes no 開具限期整改通知單并約定復(fù)查相關(guān)表格\限期整改通知單.doc no yes 更換工長并處罰500元罰款，停單3個月；項目經(jīng)理嚴(yán)重過失處罰。 第三次驗收 no 憑能證明已通過預(yù)驗收的相關(guān)證明方能到財務(wù)辦理竣工結(jié)算 yes 拿出解決方案，與客戶確定上門時間，反饋客服專員 48小時后 2小時內(nèi) 與客戶聯(lián)系，核實報修情況 3小時內(nèi) 電話形式通知客服

19、部維修隊長，需在右上角注明原施工隊 解決完畢，結(jié)案 宜賓市博美裝飾有限責(zé)任公司 解決完畢，結(jié)案相關(guān)表格\客戶報修檔案.doc 月底對帳，結(jié)算財務(wù)（從相應(yīng)施工隊的質(zhì)保金中扣回） 結(jié)案相關(guān)表格\客戶報修檔案.doc 客服專員回訪客戶解決情況 填寫售中售后問題確認(rèn)單相關(guān)表格\售中、售后問題確認(rèn)單.xls，轉(zhuǎn)給當(dāng)時施工負(fù)責(zé)人 報修解決流程 拿出解決方案，與客戶確定上門時間，反饋客服專員 客戶報修 48小時后 24小時內(nèi) 與客戶聯(lián)系，核實報修情況 3小時內(nèi) 以電話形式通知客服部維修隊長，需在右上角注明原施工隊 未與客戶聯(lián)系或者客戶對解決方案不滿意

20、24小時內(nèi) 施工隊核實解決情況 席宏遠(yuǎn)鋪裝隊 客服專員登記信息，并查看施工隊 宜賓市博美裝飾有限責(zé)任公司 離職施工隊（或要求更換施工隊）工地的報修問題，涉及費用的處理流程： 屬正常維修范圍，不需增加主、鋪料的，僅需提供人工費 離職施工隊工地的報修 傳給客服部主管簽字確認(rèn) 48小時內(nèi)， 核算出工本費 屬非正常維修，更換了主、鋪料的，需提供人工費+材料成本費

21、 轉(zhuǎn)公司主管簽字確認(rèn) 客服中心備案相關(guān)表格\客戶報修檔案.doc 月底對帳，結(jié)算（從相應(yīng)施工隊的質(zhì)保金中扣回） 檔案管理流程 公司各部門 需要存檔保存的文件、合同資料文本版 按部門、按文件類別存檔 檔案室 數(shù)據(jù)統(tǒng)計流程 每周六給某某總周報表相關(guān)表格\運營會周工作匯報11-4.xls 每周三周報表相關(guān)表格\周報表.xls 每月25日給…

22、…總部月報表相關(guān)表格\客戶滿意度月度報表.xls 每月第四周星期三給某某總月報表 相關(guān)表格\月報表.xls 退單工作流程圖： 客戶提出終止合同 設(shè)計部門核實原因，出具意見，交客戶服務(wù)部 客戶服務(wù)部核實原因，3個工作日內(nèi)界定退單責(zé)任 財務(wù)部核實該工程款項，出具意見，交客戶服務(wù)部 客戶服務(wù)部報公司總經(jīng)理審批 客戶服務(wù)部通知相關(guān)部門，此工作自客戶提出申請后7個工作日完成 客服部辦理合同注銷、核減產(chǎn)值 責(zé)任人是施工隊或設(shè)計師 責(zé)任人是客戶 其

23、它情況 責(zé)任人是施工隊 責(zé)任人是設(shè)計師 客服部出據(jù)退單損失費通知單交財務(wù)部 客服部出據(jù)退單損失費通知單交財務(wù)部 客服部出據(jù)退單損失費通知單交人力行政部 財務(wù)部執(zhí)行退單損失費的收取 財務(wù)部執(zhí)行完畢后，出據(jù)退單補(bǔ)償通知單給人力行政部 人力行政部執(zhí)行完畢后，出據(jù)退單補(bǔ)償通知單給財務(wù)部 人力行政部執(zhí)行 財務(wù)部執(zhí)行 財務(wù)部定期為客戶辦理退款 辦理保修流程 客戶在財務(wù)交納工程尾款 帶著相關(guān)票據(jù)到客服監(jiān)察部 填寫客戶反饋意見表 開具保修單

24、 俱樂部工作流程 成立客戶咨詢委員會 公司現(xiàn)行優(yōu)惠活動 刑物（如：東易飾家等）雜志 客戶資源中心 定期郵寄公司資料 客戶俱樂部 設(shè)計費打折優(yōu)惠等 聚餐、旅游 親情服務(wù) 售后服務(wù) 會員制 研討會 舉辦展覽 參觀公司 50 第二章：部門崗位職責(zé) 第一節(jié) 客服監(jiān)察部經(jīng)理崗位職責(zé) 客服監(jiān)察部經(jīng)理 崗位名稱：經(jīng)理 任務(wù)項目 工作步驟 任務(wù)結(jié)果 任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn) 專用工具使用 注意事項 意外處理 落實公司各項規(guī)章并加強(qiáng)部門

25、員工的管理 1、 加強(qiáng)部門員工對公司規(guī)章制度的理解，以自身為榜樣，對部門員工進(jìn)行有效的管理； 2、 部門員工進(jìn)行不定期檢查； 3、 如部門員工有違規(guī)行為可進(jìn)行說服教育，屢教不改者進(jìn)行行政處罰； 落實各項規(guī)章制度 每位員工能夠自覺遵守紀(jì)律，自覺完成工作 ------ 貫徹 上報人事行政部后協(xié)商處理 監(jiān)督指導(dǎo)部門人員的工作 1、 了解每月工作安排及進(jìn)展情況； 2、 審查工作并給予工作月報； 3、 針對相關(guān)情況做出處理意見； 4、 布置下一步工作； 監(jiān)督工作有效性 -------- ------ 態(tài)度 上報總經(jīng)理執(zhí)行后處理 部門工作方式改善、升級 1、 根據(jù)平

26、時的工作情況反映出來的問題，及時更正錯誤的工作方式； 2、 根據(jù)工作延伸及工作量的加大，調(diào)整工作方式或優(yōu)化工作方式； 部門管理有序、辦事效率高 提供部門工作效率 ------ 工作態(tài)度 上報總經(jīng)理執(zhí)行 處理工程退單 1、 調(diào)查了解客戶退款原因； 2、 設(shè)計部門辦理好前期的相關(guān)手續(xù)后，經(jīng)客戶服務(wù)中心核實； 3、 根據(jù)實際情況，與相關(guān)部門、客戶協(xié)商，避免或減少公司損失，確定實際退款金額； 4、 逐級報公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、審批； 5、 手續(xù)報績效考核一份，客戶服務(wù)中心一份，存檔1年； 6、 通知客戶領(lǐng)取退款； 7、 收回原合同 調(diào)查原因， 核實費用

27、 減少公司損失 1、 協(xié)調(diào)雙方，減少公司損失； 2、 做到公司、客戶均滿意 ------ 工作細(xì)節(jié)、協(xié)調(diào)方式 報上級領(lǐng)導(dǎo)給處理解決意見 各種問題處理 1、 記錄問題詳細(xì)； 2、 與相關(guān)部門反饋，做出處理意見； 3、 完成相關(guān)責(zé)任部門辦理； 4、 整理上報，處理結(jié)果反饋。 發(fā)現(xiàn)問題及時查改 解決或改善問題 ------- 及時、有效 與工程部協(xié)商處理 問題匯總上報 1、 根據(jù)每月各種報表整理匯總 2、 分類做出詳細(xì)分析，記錄處理意見、建議 3、 報總經(jīng)理批閱 為總經(jīng)理決策提供依據(jù) 真實、及時 ------ ---------

28、 --------- 制定培訓(xùn)計劃 1、 擬訂培訓(xùn)計劃； 2、 設(shè)定培訓(xùn)內(nèi)容： 工藝流程 投訴、報修處理 常見客戶問題解答 工藝規(guī)范 最新行業(yè)規(guī)定 問題客戶應(yīng)對技巧 有關(guān)客戶服務(wù)中心工作開展的有利內(nèi)容 3、 指導(dǎo)回訪規(guī)范用語的正確、專業(yè)性； 4、 對部門人員的工作失誤做出及時提醒，幫助改正； 5、 幫助部門人員應(yīng)對客戶咨詢或客戶投訴問題前期解答； 與工作步驟相吻合 1、 業(yè)務(wù)熟練 2、 語言專業(yè)、規(guī)范； 3、 客戶應(yīng)對技巧的提高 ------ 貫徹執(zhí)行 ------ 權(quán)限和責(zé)任： 權(quán)限： 1、 本部門管理制度有制訂權(quán)及修改權(quán); 2

29、、 部門執(zhí)行公司和部門內(nèi)部管理制度的監(jiān)督權(quán); 3、 預(yù)算范圍內(nèi)的各項辦公經(jīng)費的申請權(quán); 4、 部門工作人員的獎賞和處罰權(quán). 責(zé)任： 1、各項行政規(guī)章制度的建立和貫徹執(zhí)行負(fù)責(zé); 2、部門工作人員工作情況負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任; 3、部門的整體運作負(fù)責(zé)，確保部門工作的正常運行. 第二節(jié)客服專員工作職責(zé) 崗位名稱：客服專員 任務(wù)項目 工作步驟 任務(wù)結(jié)果 任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn) 專用工具使用 注意事項 意外處理 客戶資源錄入 1、 查找《客戶資源檔案》 2、 整理數(shù)據(jù)，及時錄入輸機(jī) 3、 根據(jù)所接收的報表，整理充實客戶資源檔案； 4、 原始簽單表（相關(guān)資料）存檔 建

30、立《客戶資源檔案》初始數(shù)據(jù)。 當(dāng)日事當(dāng)日畢， 堅持執(zhí)行 上報主管處理 開工回訪 隱蔽工程回訪 中期工程回訪 回訪 完工回訪 1、 開工交底、材料進(jìn)場回訪，回訪結(jié)果隨機(jī)錄入； 2、 隱蔽工程（中期）回訪，回訪結(jié)果隨機(jī)錄入； 3、 中期回訪，回訪結(jié)果隨機(jī)錄入； 4、 完工回訪；回訪時，由報表人員提供完工回訪單，依照內(nèi)容回訪填寫記錄，報至績效考核處；另回訪結(jié)果還要隨機(jī)錄入； 5、 每周、月匯總、分析回訪情況 1、 受理各種問題 2、 界定問題客戶 3、 檢查項目經(jīng)理的到位率 4、 了解其他工作人員服務(wù)情況

31、； 5、 所有問題記錄在案轉(zhuǎn)投訴受理員接收處理。 1、 每個客戶正常必須回訪4次； 2、 客戶投訴反映及時； 3、 解決情況跟蹤及時； 1、 保持部門內(nèi)部信息流通； 2、 保證相關(guān)部門傳遞； 3、 細(xì)心使用數(shù)據(jù)庫，避免數(shù)據(jù)格式混亂造成數(shù)據(jù)丟失。 1、 與相應(yīng)部門和內(nèi)部同事加強(qiáng)溝通 2、 交流意見，防患于未然； 任務(wù)項目 工作內(nèi)容 任務(wù)結(jié)果 任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn) 專用工具使用 注意事項 意外處理 接待投訴、報修工作 受理客戶投訴、報修 客戶、公司均滿意 ---------- 投訴、報修信息部門內(nèi)部流通 報上級主管處理 上報主管處理

32、各類數(shù)據(jù)的錄入、整理、歸檔、上報 投訴客戶情況分析、匯總、上報 報修客戶情況分析、匯總、上報 在施客戶滿意度的制作及上報 竣工客戶滿意度的制作及上報 “月客戶滿意度剖析”的制作 “VIP服務(wù)體系”中的客戶錄入及維護(hù)、管理 增減項的登記、錄入、匯總、上報 延期工地的登記、錄入、匯總、上報 建立《客戶資源完整檔案》 當(dāng)日事當(dāng)日畢， 堅持執(zhí)行 上報主管處理 崗位名稱：圖紙審核員（工程預(yù)驗收員） 任務(wù)項目 工作內(nèi)容 任務(wù)結(jié)果 任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn) 專用工具使用 注意事項 意外處理 圖紙審核 1、 嚴(yán)格執(zhí)行圖紙審核制度

33、及標(biāo)準(zhǔn) 加強(qiáng)設(shè)計人員制圖的規(guī)范,提高設(shè)計質(zhì)量 -------- -------- 工作態(tài)度 報上級主管部門處理 工程預(yù)驗收 1、 明確預(yù)驗收項目及 工程的質(zhì)量的達(dá)標(biāo)情況。 改進(jìn)工程質(zhì)量，讓工程完工后獲得客戶最佳滿意度 ------- ------- 持之以恒，環(huán)節(jié)無疏漏 報上級主管處理 開具領(lǐng)料卡 1、 確定工程開工日期 2、 確定工程實際造價 控制工長領(lǐng)料數(shù)量 ---------- ---------- ---------- ---------- 核對隱蔽工程完工照片 1、 監(jiān)督項目經(jīng)理的工作情況 反饋相關(guān)部門

34、------- ------- 工作態(tài)度 --------- 辦理保修 1、 開具保修單 2、 客戶填寫反饋意見表 3、 介紹保修流程 4、 刻錄隱蔽工程照片 -------- -------- -------- 工作態(tài)度 -------- 崗位名稱：維修隊長 任務(wù)項目 工作內(nèi)容 任務(wù)結(jié)果 任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn) 專用工具使用 注意事項 意外處理 1、維修工地勘查 2、出維修方案 3、組織維修 1、 嚴(yán)格公司維修制度 及時的處理客戶的報修獲得客戶維修后的滿意度 -------- -------- 工

35、作態(tài)度 報上級主管部門處理 第三章客服監(jiān)察部各項工作制度 第一節(jié) 圖紙審核獎懲制度 （一）在“圖紙報價審核記錄表”中，體現(xiàn)審核分?jǐn)?shù)，如此分?jǐn)?shù)低于80分，則對該設(shè)計師給予“一次警告”處罰。 （二）客服監(jiān)察部對修改后的圖紙和報價重新審核，核實后如發(fā)現(xiàn)設(shè)計師未對圖紙、報價中存在的全部問題進(jìn)行修改,則對設(shè)計師給予扣除0.5%的提成處罰;如設(shè)計師對圖紙報價中存在的問題不但不進(jìn)行修改，而直接與客戶簽訂了施工合同的，則對設(shè)計師給予扣除1%的提成處罰并通報批評,同時設(shè)計師所屬設(shè)計分部經(jīng)理承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，給予“一般過失單”處罰。如因此給后期施工造成損失，則由設(shè)計師承擔(dān)全部責(zé)任。 （三）在圖紙報

36、價審核的過程中，如某一個設(shè)計師連續(xù)3次出現(xiàn)嚴(yán)重錯誤（分?jǐn)?shù)低于80分），或連續(xù)3次出現(xiàn)非能力的嚴(yán)重錯誤，則將對其給予通報批評，并給予扣除1%的提成的處罰。 （四）設(shè)計師在與客戶確定簽訂施工合同時間時，應(yīng)考慮圖紙報價審核的時間。從客服部收到圖紙到審核完畢需要的時間是:正常情況下2天。 （五）如沒有按照此流程對圖紙和報價進(jìn)行審核而直接簽訂了施工合同，則在施工當(dāng)中由此所引發(fā)的問題均由相關(guān)人員負(fù)責(zé)，并對此項目的設(shè)計師給予扣除1%的提成處罰并通報批評,所屬設(shè)計分部經(jīng)理給與“嚴(yán)重過失”的處罰。 （六）每季度總經(jīng)辦和客服監(jiān)察部評出2名圖紙/報價模范，設(shè)計師該合同提成提高0.5%；店面經(jīng)理通報表揚一次；

37、 第二節(jié) 在施工程電話回訪制度 一、 客服監(jiān)察部客服專員要對每個在施工程做電話回訪，有效回訪至少4次。 二、 在施工程的電話回訪程序：1、開工回訪， 2、隱蔽工程回訪， 3、工程中期回訪，4、完工回訪 三、 客服專員回訪時要有禮貌，須使用規(guī)范用語，詳細(xì)記錄客戶意見。 四、 對在電話回訪中發(fā)現(xiàn)的問題，客服監(jiān)察部要及時通報相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。 五、 客服專員每周要對電話回訪情況分析、匯總，提交“周回訪情況分析表”，于每周二上報部門經(jīng)理。 六、 相關(guān)部門如對電話回訪記錄有疑義，可由部門主管向客服監(jiān)察部申請，經(jīng)同意后方可查閱電話回訪記錄。

38、 第三節(jié) 客戶投訴處理制度 客服監(jiān)察部統(tǒng)一負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、受理我公司新、老客戶所有涉及我公司服務(wù)、質(zhì)量范疇的投訴。凡涉及單一部門的投訴，由單一部門主管處理（或提請客服監(jiān)察部協(xié)同處理）；涉及多部門的投訴，由客服監(jiān)察部協(xié)調(diào)處理。無論何種投訴，所涉及部門主管均為直接責(zé)任人?？头O(jiān)察部享有公司總經(jīng)理授予的涉及客戶投訴問題的協(xié)調(diào)權(quán)和督辦權(quán)。 1、 對待客戶對某一問題的第一次投訴，客服監(jiān)察部要立即登記備案，記錄被投訴人及投訴原因。 客服監(jiān)察部應(yīng)根據(jù)投訴情況，在3小時內(nèi)將投訴問題轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理，相關(guān)部門應(yīng)在48小時內(nèi)，將問題解決結(jié)果或處理進(jìn)展，通知客服監(jiān)察部備案及跟蹤回訪。

39、 2、 對各部門自身不能及時、有效處理的問題，應(yīng)及時通報客服監(jiān)察部，由客服監(jiān)察部協(xié)助出面協(xié)調(diào)、解決。必要時客服監(jiān)察部代表公司會同律師，通過仲裁委員會或當(dāng)?shù)胤ㄔ?，解決與客戶的糾紛。 3、 如客戶對客服監(jiān)察部提出投訴，可由總經(jīng)理會同客服監(jiān)察部經(jīng)理接待、受理，并限期解決。 4、 客戶的投訴，客服監(jiān)察部每位員工都有義務(wù)接待。接待時都要態(tài)度和藹的耐心傾聽、認(rèn)真記錄，嚴(yán)禁心浮氣燥、針鋒相對。如客服監(jiān)察部員工和各部門主管處理客戶投訴時，對客戶有不禮貌和不理智及其他有損公司的形象的行為，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相關(guān)責(zé)任人一般過失或嚴(yán)重過失處罰。 5、 對待客戶對某一問題的第二次投訴（此問題已經(jīng)歷一個完整的處理

40、流程），客服監(jiān)察部要立即登記備案，并將問題以書面形式通知相關(guān)部門主管，客服監(jiān)察部要參與、監(jiān)督問題的處理。經(jīng)核查，對第一次處理投訴不力的部門和承辦人，要進(jìn)行過失處罰。 6、 對較嚴(yán)重的投訴問題，客服監(jiān)察部應(yīng)及時通報總辦，提請派出相關(guān)人員鑒定事實，并出具書面意見，同時監(jiān)督投訴問題的處理。 7、 所有投訴經(jīng)客服監(jiān)察部核實后，按情節(jié)嚴(yán)重程度給予相關(guān)責(zé)任人一般過失或嚴(yán)重過失處罰。 8、 對于客戶的投訴，各部門應(yīng)高度重視，樹立“投訴無小事”的思想。經(jīng)調(diào)查、研究成立的投訴，相關(guān)部門及責(zé)任人應(yīng)及時挽回影響，采取措施解決客戶的問題，并向客戶道歉，同時按公司有關(guān)規(guī)定處理相關(guān)責(zé)任人。 經(jīng)調(diào)查、研究不成立的投訴

41、，相關(guān)部門及責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致的對客戶作好解釋工作，避免誤會加深，杜絕簡單、粗暴的工作方法，做到有理而讓，并主動幫客戶提出解決辦法。 9、 客服監(jiān)察部要定期向公司總經(jīng)理匯報近期投訴情況，以往投訴處理結(jié)果及投訴情況分析。相關(guān)投訴情況要及時通報各部門，以促進(jìn)公司各部門服務(wù)水平的提高。 第四節(jié) 預(yù)驗收管理制度 一、制度目的及適用范圍 1.1制度目的：經(jīng)過為期近一個季度的適應(yīng)和調(diào)整，預(yù)驗收工作體系已基本形成，為了規(guī)范預(yù)驗收管理，明確預(yù)驗收工程的質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)及獎罰激勵機(jī)制，特制定該預(yù)驗收管理制度（試行），要求所有報竣工預(yù)驗收的

42、工程于本制度下發(fā)之日起必須嚴(yán)格按照此辦法執(zhí)行。 1.2使用范圍：本制度適用于西安分公司所有工程的預(yù)驗收。 二、負(fù)責(zé)部門 2.1制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定、解釋并下發(fā)； 2.2制度下發(fā)至財務(wù)、人力及工程部備案； 2.3執(zhí)行部門及人員：總經(jīng)辦預(yù)驗收人員、工程部項目經(jīng)理及工長； 2.4監(jiān)督審核部門及人員：總經(jīng)理、總經(jīng)辦主任、工程部主管； 三、制度內(nèi)容 3.1申報預(yù)驗收的工地處理流程及要求 3.1.1自二００六年元月一日起完工工程，必須經(jīng)過預(yù)驗收程序，否則該工程款項不予結(jié)算。 3.1.2所有工地必須待乙方（指公司，下同）所有服務(wù)項目完成后方才可報預(yù)驗收，特殊情況，如因客戶自身原因?qū)е乱曳?/p>

43、的施工項目不能按時完成，考慮因此造成延期等可能給工長帶來的影響，此類情況可向總經(jīng)辦說明原因后，先辦理和客戶的竣工手續(xù)，后報公司辦理預(yù)驗收。 3.1.3工程部須在每周三提交下周預(yù)驗收工程名錄；如報預(yù)驗收后，需要更改所報驗收時間，必須提前24小時通知總經(jīng)辦預(yù)驗收人員。 3.1.4工長到財務(wù)結(jié)算工程款時，必須憑能證明已通過預(yù)驗收的相關(guān)單據(jù)，否則財務(wù)不予以辦理。 3.1.5預(yù)驗收設(shè)備需按照國家標(biāo)準(zhǔn)定期進(jìn)行校對，所有工地必須按照預(yù)驗收判定標(biāo)準(zhǔn)驗收，驗收時必須采用預(yù)驗收設(shè)備等，凡未使用預(yù)驗收設(shè)備進(jìn)行驗收的一律視為未能通過預(yù)驗收。 3.1.6預(yù)驗收時工長必須攜帶工程管理手冊，以便核實增減項目內(nèi)容及圖

44、紙報價的比對等，未攜帶工程管理手冊的嚴(yán)重過失處罰。 3.2預(yù)驗收管理制度 3.2.1施工總合格率大于等于85%為合格，大于等于90%為良好，大于等于95%為優(yōu)秀；如分項評定合格率低于85%則為不合格，該工程不能通過預(yù)驗收（以整改單為準(zhǔn)）； 3.2.2凡預(yù)驗收未能通過的工程，預(yù)驗收人員必須開具《限期整改通知單》，一式兩份，總辦預(yù)驗收人員及項目經(jīng)理各持一份；總經(jīng)辦預(yù)驗收人員將根據(jù)整改期限進(jìn)行第二次驗收，即復(fù)查。 3.2.3第一次預(yù)驗收不通過的給予工長一般過失處理，同時工長必須根據(jù)預(yù)驗收人員提出的整改要求限期整改，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督實施，整改完后報總經(jīng)辦復(fù)查，進(jìn)行第二次驗收； 3.2.4第二

45、次驗收中，如發(fā)現(xiàn)未對預(yù)驗收人員提出的問題進(jìn)行整改或者整改后仍不達(dá)標(biāo)，不能通過預(yù)驗收的，則處工長嚴(yán)重過失單一張，項目經(jīng)理一般過失處罰； 3.2.5第三次未整改或整改后仍不達(dá)標(biāo)的，則該工地調(diào)換工長，并處以五百元罰款，同時停單三個月，該工地項目經(jīng)理處嚴(yán)重過失單一張； 3.2.6每月評出優(yōu)秀工地進(jìn)行獎勵（原則上獎勵名額為當(dāng)月竣工工程數(shù)量的10%，最多為三名；最少為0，即沒有符合優(yōu)秀工程評選標(biāo)準(zhǔn)的工地，詳見優(yōu)秀工地評選標(biāo)準(zhǔn)），所評出的優(yōu)秀工地將在每月的員工大會進(jìn)行獎勵，獎勵額度為該優(yōu)秀工地工程產(chǎn)值1%的獎勵（原則上額度上限不超過一千元，超過一千則只按一千元計算），其中工長占總獎勵額度的70%，項目經(jīng)

46、理占獎勵額度的30%。 3.2.7優(yōu)秀工地評選的參考標(biāo)準(zhǔn)及方式： 3.2.7.1、本月竣工工地且客戶已繳納尾款； 3.2.7.2、客戶滿意度為滿意或很滿意； 3.7.2.3、預(yù)驗收分?jǐn)?shù)在95分以上，為優(yōu)秀工地的； 在滿足以上三個條件情況下，結(jié)合預(yù)驗收評分?jǐn)?shù)據(jù)，由高到低依次評選相應(yīng)名額。 3.3其 他 3.3.1如我公司所負(fù)責(zé)項目沒有全部完成而報預(yù)驗收，處項目經(jīng)理一般過失處罰； 3.3.2在預(yù)驗收工作中，項目經(jīng)理和工長必須配合預(yù)驗收人員工作，如有不配合，甚至敵意反對，處責(zé)任人嚴(yán)重過失以上處罰，重者予以開除或清退。 3.3.3在預(yù)驗收過程中發(fā)現(xiàn)預(yù)驗收人員弄虛作假、無工具設(shè)備檢

47、查等違背相關(guān)制度規(guī)范的行為，視其情節(jié)輕重分別予以相應(yīng)過失處罰，重則辭退。 3.3.4預(yù)驗收獎罰情況在每周例會以獎罰通報公布，各相關(guān)部門敬請留意。 四、制度參考文件:《工程管理制度》、《……裝飾集團(tuán)室內(nèi)裝飾工程施工工藝標(biāo)準(zhǔn)》 五、本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋修訂,如有任何特殊情況須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。 六、本制度相關(guān)附件： 《預(yù)驗收管理流程》 《預(yù)驗收說明及判定標(biāo)準(zhǔn)》 《工程預(yù)驗收單》 《限期整改通知單》 第五節(jié) 工程維修管理制度 根據(jù)公司發(fā)展需要，為提高公司維修

48、服務(wù)水平，特制定此制度。 一.原施工隊 工長和工長指定維修負(fù)責(zé)人應(yīng)在3小時之內(nèi)回電話，和客戶約好上門處理時間。 工長和工長指定維修負(fù)責(zé)人未按時到場、維修后客戶不滿意的，客服部有權(quán)安排維修隊長負(fù)責(zé)再次維修。 所發(fā)生的費用按公司標(biāo)準(zhǔn)在工長或工長的指定維修負(fù)責(zé)人當(dāng)中扣除。 1.維修工程管理 維修負(fù)責(zé)人必須和客戶約好時間準(zhǔn)時到現(xiàn)場處理，不得遲到，如有特殊原因需提前給客戶打電話說明情況，征得客戶同意方可。在維修工程中必須徹底檢查和處理問題，在維修現(xiàn)場必須有成品保護(hù)和現(xiàn)場清潔，不得故意拖延維修時間。 2.服務(wù)結(jié)果反饋 維修完畢后，需客戶填寫《客戶維修意見回饋單》報客服監(jiān)察部、工程部簽字確認(rèn)

49、。 3.獎懲 為促進(jìn)有效協(xié)調(diào)配合，特制定以下獎懲細(xì)節(jié)。 A．工長和工長指定維修負(fù)責(zé)人未能按照規(guī)定時間配合維修隊長安排維修工人及維修材料，給予一般過失單處罰。 B．工長及工長指定維修負(fù)責(zé)人未能按規(guī)定安排工人參加維修專業(yè)培訓(xùn)，給予一般過失單處罰。 C．工長及工長指定維修負(fù)責(zé)人經(jīng)屢次培訓(xùn)后仍表現(xiàn)不佳的工長應(yīng)另行安排其它人員受訓(xùn)，并對工長一般過失單處罰。 D．工長及工長指定維修負(fù)責(zé)人在現(xiàn)場不注意維修現(xiàn)場清潔，維修現(xiàn)場禮節(jié)，給予一般過失單處罰。 E．工長及工長指定維修負(fù)責(zé)人安排的維修工人維修完畢后,客戶評為不滿意，給予嚴(yán)重過失單處罰。 F．工長及工長指定維修負(fù)責(zé)人安排的工人在現(xiàn)場和客戶發(fā)

50、生沖突的，給予500—2000元罰款。 二．維修隊長 1．負(fù)責(zé)維修工程界定責(zé)任屬于甲方或乙方,明確維修責(zé)任,如遇責(zé)任無法界定及沒有維修方案的 ,可以上報主管要求公司提供必要的技術(shù)支持,解決問題的方案支持。 2．負(fù)責(zé)維修工程的維修組織培訓(xùn)工作,包括維修施工,維修質(zhì)量監(jiān)督,維修現(xiàn)場清潔,維修現(xiàn)場禮儀,維修客戶信息回饋。 3．代表公司和客戶有效協(xié)調(diào)。 4．負(fù)責(zé)公司維修相關(guān)信息整理反饋,主要包括客戶信息反饋和工人是否給予足夠配合支持。 5、維修隊長每周三上午10:30前，同客服監(jiān)察部核對當(dāng)前維修客戶狀況，及應(yīng)急處理方案，違者給予維修隊長一般過失單處罰。 維修隊長違反以上規(guī)定，將根據(jù)工程管

51、理規(guī)定視情況給予一般過失，嚴(yán)重過失及其它處罰。 本制度之頒發(fā)之日起實施，本制度解釋權(quán)歸……西安分公司客服監(jiān)察部。 第六節(jié) 合同檔案管理的規(guī)定 工程檔案及資料由客服監(jiān)察部管理，工程檔案不允許無關(guān)人員進(jìn)行查閱。要求專管人員定期整理、歸納工程檔案，管理上應(yīng)萬無一失。同時，檔案專管人員還應(yīng)負(fù)責(zé)在施工程一覽表的制定；負(fù)責(zé)新簽合同的登記和保管。 1． 在施工程：設(shè)計師簽單后，經(jīng)部門經(jīng)理審核，復(fù)印三份后，將合同檔案轉(zhuǎn)交客服監(jiān)察部審核存檔，客服監(jiān)察部審核后將圖紙、報價復(fù)印件交工程部，安排施工隊。 2． 竣工工程：工長將《工程施工管理手冊》交至客服監(jiān)察部，由

52、客服檔案管理人員登記保管。 3． 檔案的整理、保管： 由客服檔案管理人員將保修單與相應(yīng)的檔案、客戶服務(wù)工作表進(jìn)行核對歸整，并對檔案進(jìn)行編號、登記、存檔。 借閱檔案規(guī)定： 1． 由工長或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人借閱，借閱人員需填寫《合同借閱記錄》，在24小時內(nèi)歸還。 2． 設(shè)計部借閱：審核或有關(guān)投訴工程的客戶檔案，需有《借閱檔案名調(diào)表》，與《借條》借閱人員簽字，盡快歸還。 第七節(jié) 解除施工合同管理制度 一、 目的及適用范圍 1、 目的：規(guī)范解除施工合同的流程，調(diào)查原因，分清責(zé)任。 2、 適用范圍：設(shè)計部 二、 制度內(nèi)容 1、 退單客戶若提出解除工程合同，需

53、由客戶簽單的設(shè)計部門經(jīng)理向客戶服務(wù)部提出申請，說明理由，并填寫《合同終止單》。 2、 設(shè)計部門須將退單客戶手中的合同、補(bǔ)充條款、報價單和圖紙等文件收回，交客戶服務(wù)部存檔。 3、 客服監(jiān)察部在接到退單申請后，須與客戶聯(lián)系，落實退單原因（必要時應(yīng)親到現(xiàn)場調(diào)查了解情況），做好客情維護(hù)工作，最大限度避免客戶流失?？头O(jiān)察部根據(jù)實際情況界定責(zé)任，確定如何扣除相關(guān)費用（設(shè)計費、工程變更損失費等），并在《合同終止單》上簽署意見。 4、 客服監(jiān)察部將《合同終止單》報財物部審核。由財務(wù)主管核實客戶已交款項并簽署意見。 5、 客服監(jiān)察部將《合同終止單》報至公司總經(jīng)理審批。 6、 客服監(jiān)察部將此單復(fù)印并注

54、銷合同，核減設(shè)計師當(dāng)月產(chǎn)值并通報人力行政部?？头O(jiān)察部將《合同終止單》每月匯總一次，報公司總經(jīng)理。 7、 若客戶是責(zé)任人，由客戶支付合同金額（含合同變更，增、減項）的10%作為退單損失費，客服監(jiān)察部出據(jù)退單損失費通知單給財務(wù)部，由財務(wù)部執(zhí)行。 8、 客服監(jiān)察部根據(jù)《合同終止單》原件和交款票據(jù)辦理退款手續(xù)。財務(wù)部具體辦理退款的時間固定于每周四下午，其他時間概不辦理。 9、 施工隊是責(zé)任人，由施工隊支付給公司的退單補(bǔ)償為合同金額（含合同變更，增、減項）的10%，支付給設(shè)計師的退單補(bǔ)償為合同金額（含合同變更，增、減項）的2%?？头O(jiān)察部出據(jù)退單損失費通知單交由財務(wù)部執(zhí)行施工隊支付的退單損失費和

55、退單補(bǔ)償，財務(wù)部執(zhí)行完畢后，出據(jù)退單補(bǔ)償通知交由人力行政部執(zhí)行給予設(shè)計師的補(bǔ)償。 10、 設(shè)計師是責(zé)任人，由設(shè)計師支付給公司的退單損失費為合同金額（含合同變更，增、減項）的10%，支付給施工隊的退單補(bǔ)償為合同金額（含合同變更，增、減項）的2%?？头O(jiān)察部出據(jù)退單損失費通知單交由人力行政部執(zhí)行設(shè)計師支付的退單損失費和退單補(bǔ)償，人力行政部執(zhí)行完畢后，出據(jù)退單補(bǔ)償通知交由財務(wù)部執(zhí)行給予施工隊的補(bǔ)償。 11、 若是其它原因退單，不執(zhí)行八、十、十一條款。 第四章 客戶交流技能 第一節(jié) 電話接

56、聽技巧及注意事項 電話是世界上最便宜、最快捷的通訊工具之一，而電話服務(wù)是客戶服務(wù)中心的必備課，好好利用電話做好服務(wù)是你事半功倍的重要手段，所以掌握電話服務(wù)技巧是很重要的。 一、 話鈴響五秒或響三秒再接。 電話一響就匆匆接聽是沒有必要的，打電話的人撥通電話后可能需要花幾秒鐘做一下調(diào)整和準(zhǔn)備。從他們的觀點看，如果他們還沒有聽到你的電話你就已經(jīng)開始說話了，這個反映顯得太急了點。 二、 盡可能回電話 即使你在吃飯或忙別的事，忽視客戶打來的電話而不去接是無法原諒的。 三、 拿聽筒時，面帶微笑 人的潛意識是相通的，你接電話的聲調(diào)、面部表情，對方是可以感覺到的。面帶微笑能幫助自己進(jìn)入最佳思

57、維狀態(tài)，使你顯的友好，也保持自己心情愉快。 四、 對打進(jìn)的電話集中精力。 不要試圖做的事。比如：和同事搭茬聊天，會使客戶覺得你對他不夠重視。 五、 以問候語開始 以“你好”開始，讓對方覺得你愿意同他們說話。 六、 說出你自己的名字或部門 電話進(jìn)來時，當(dāng)然公司或部門的名字比你自己要先說。比如說：“您好，……裝飾公司?！被颉澳茫蛻舴?wù)中心，我是。” 接電話的人的真實姓名并非在所有時間都重要，有時，報出你部門的名字就可以了。 七、 提供信息或做出解釋。 當(dāng)你正在做事時，告訴客戶你在做什么，讓客戶明白發(fā)生了什么事，這比不加解釋的沉默要好的多。如你不得不放下電話，離開辦公室一會兒或

58、讓客戶拿著電話等一下時，那么應(yīng)說明自己準(zhǔn)備將其轉(zhuǎn)給哪位同事，做出合理解釋，并致歉。 回復(fù)電話時，程序必須更加嚴(yán)格。沒有履行諾言很可能意味著失去客戶。最好把選擇留給客戶，然后在一定期間內(nèi)或某一點上給他回電話。如：“我會在下午4點到5點之間和你聯(lián)系，如果你到時方便的話?！? 八、 對付抱怨客戶 傾聽、傾聽、傾聽。顧客若不被你生硬打斷的話，感情沖動慢慢消耗掉，并最終靜下來。之后他們可能進(jìn)入更理想的思維狀態(tài)，能夠接受恰當(dāng)?shù)慕ㄗh，與正常的客戶反應(yīng)一致了。 九、 掛電話 讓所有客戶掛電話時，都堅信公司已關(guān)注他們的問題，還應(yīng)當(dāng)對來電提供信息的客戶表示感謝；如已對客戶做出承諾，但在規(guī)定的期限內(nèi)，發(fā)生拖

59、延。那么你應(yīng)該給客戶去電話并做出解釋。 第五章：投訴管理辦法 第一節(jié) 端正投訴心態(tài) 一、只有道歉，沒有行動。 當(dāng)客戶投訴時，你道歉的態(tài)度很誠懇但實際上并沒有將問題解決。 二、把錯誤歸咎在客戶身上。 當(dāng)客戶投訴時，你不要急于找出客戶原因。 三、做出承諾卻沒有實現(xiàn)。 如：你答應(yīng)客戶這一兩天去上門解決，卻沒有去，甚至連個電話都沒有。 四、完全沒有反應(yīng)。 客戶將問題反映到有關(guān)部門，卻石沉大海。 五、口氣生硬、無禮。 任何時候傾聽客戶電話，都應(yīng)帶點感情，即使你在回答“你說的沒錯，是這樣的?！?

60、六、逃避個人責(zé)任。 如：“這事不是我部門管，我很樂意幫您，但這事不歸我管。” 如：“責(zé)任在材料商那兒，您可以去材料商處反映一下?！? 七、非言語排斥 接待來訪客戶時，不時皺眉、看表、東張西望，明顯表示不耐煩。 八、質(zhì)問客戶 還沒有表示有心解決客戶的問題，就先問客戶一長串問題。如：“你叫什么名字？“什么地址？”“什么時候在我公司裝修的？”也許解決客戶投訴時必須問一些問 題，但也要選擇適當(dāng)?shù)臅r候。 第二節(jié) 投訴界定標(biāo)準(zhǔn) 界定范圍： 嚴(yán)重程度-------重大投訴、中等投訴、一般投訴 類型-----工程投訴、綜合投訴、特殊情況、工程報修 一、嚴(yán)重程

61、度： 重大投訴的定義： 1、 客戶投訴到公司老總處要求解決的，視為重大投訴； 2、 客戶因質(zhì)量投訴或服務(wù)投訴，要求索賠的；視為重大投訴； 3、 客戶第二次反映同樣的問題后，客服人員根據(jù)談話情況判斷矛盾已經(jīng)升級的，視為重大投訴； 4、 客戶反映問題３次以上（含３次），并未解決的，矛盾升級的，視為重大投訴； 5、 客戶要求立刻、馬上解決問題，并揚言曝光的，態(tài)度極其惡劣的，視為重大投訴； 6、 客戶投訴的項目、質(zhì)量、內(nèi)容較多的，視為重大投訴； 中等投訴: 1、 投訴,態(tài)度惡劣的,但是允許客服部門協(xié)調(diào)的，視為中等投訴； 2、 客戶自己反映相關(guān)部門多次，并未給解決的，視為中等投訴；

62、 一般投訴: 1、 給足處理時間的投訴，且態(tài)度良好的，視為一般投訴； 二、類型 工程報修: 1、 保修期內(nèi)要求維修的,視為工程維修； 工程投訴: 1、 電或來訪反映的工程情況，除了報修以外,一切均視為工程投訴； a) 在施回訪中，客戶反映項目經(jīng)理（設(shè)計師等）不到位、不負(fù)責(zé)等情況，視為服務(wù)投訴； b) 在施過程中，因進(jìn)度慢、延期、不守承諾、變更問題不與客戶提前溝通等問題，導(dǎo)致客戶不滿，視為服務(wù)投訴； c) 在施工過程中，客戶主動來電或來訪投訴項目經(jīng)理（設(shè)計師）不到位、不盡責(zé)的，視為服務(wù)投訴； d) 客戶報修后，對維修人員的服務(wù)態(tài)度不滿意，反映到客戶服務(wù)中心的；視為工程投訴；

63、 e) 由客戶的鄰居（或物業(yè)）投訴擾民的情況，視為工程投訴； 2、 客戶來電或來訪投訴工程部門管理工作范疇之的問題,視為工程投訴; 3、 客戶報修后，由客戶服務(wù)中心傳達(dá)相關(guān)人員，而相關(guān)部門未及時解決，導(dǎo)致客戶再次向客戶服務(wù)中心報修兩次以上的（含兩次）,客戶服務(wù)中心按規(guī)定罰款,并轉(zhuǎn)入工程部門處理,視為工程投訴, 4、 維修過程中，因費用問題發(fā)生爭議，而公司人員未本著友好協(xié)商的態(tài)度，逃避推委，讓客戶找公司者，一旦客戶為此發(fā)生反感，向公司投訴，視為工程投訴； 綜合投訴：客戶投訴問題涉及２個以上（含２個）部門的，視為綜合投訴；(要求必須分開抬頭填寫) 特殊情況： a) 客戶旁敲側(cè)擊咨詢

64、，反映很多問題，不愿對工作人員進(jìn)行批評的，視為特殊情況； b) 責(zé)任無法介定的事件，視為特殊情況； c) 不屬于公司責(zé)任，只是要求義務(wù)幫忙的，視為特殊情況； d) 各種不屬公司職責(zé)范圍內(nèi)的問題，視為特殊情況。 e) 過了保修期的客戶投訴，視為特殊情況。 f) 客戶反映問題后，又替工作人員說情的，視為特殊情況。 注：1、客戶反映問題時，不愿透露相關(guān)人員的信息，而客服專員在跟蹤追問下，、也不愿透露的，客服專員將不與受理，只做客戶建議登記。 2、以上界定標(biāo)準(zhǔn)適用與工程部、設(shè)計部。

65、 第三節(jié) 投訴對應(yīng)關(guān)系圖 各類投訴、報修關(guān)系對應(yīng)圖 重大投訴 （包括） （包括） （包括） 質(zhì)量投訴 服務(wù)投訴 綜合投訴 服務(wù)投訴 維修投訴 維修投訴 質(zhì)量投訴 綜合投訴 維修投訴 質(zhì)量投訴 服務(wù)投訴 注：以上問題，均有可能成為特殊情況。詳見特殊情況判定標(biāo)準(zhǔn)。 特殊情況 第四節(jié)

66、 投訴處理方法 投訴、報修處理十大步驟 一、傾聽 不管你的客戶如何的氣勢洶洶、喋喋不休，你唯一要做的就是閉嘴。靜靜的傾聽會平息客戶的怒氣。 二、道謝 把投訴視為寶貴的信息并向投訴者致謝； 三、說明很高興收到投訴的原由 告訴客戶收到投訴，將會讓你更好的解決問題。 四、為失誤向客戶致歉 向客戶致歉固然重要，但不應(yīng)一開始就道歉。先道謝再致歉，可與客戶建立友好的關(guān)系，但態(tài)度一定要誠懇，客戶可以清楚的辨別真?zhèn)?，誠心的道歉可以使客戶消氣。 五、立即重述 重述客戶向你反映的問題，確定你完全了解客戶的意見，然后告訴客戶你將盡全力即刻解決他的問題。即使你不能完全解決問題，客戶知道你是誠心幫忙，他的不滿情緒，也將隨之減弱。 六、尋求所需信息 了解怎樣才能達(dá)到客戶要求或讓客戶滿意。 七、同理心 和客戶進(jìn)行最清楚的溝通，讓他們知道你非常了解他們的感受。你要表達(dá)你了解他們的感受。如：“我了解您的心情……，我知道您的感受……”等等。 八、承諾立即解決問題。然后采取行動，挽回局面。 第一時間向相關(guān)部門反饋，并及時跟蹤解決情況。 九、核查客戶滿意度 可以