供應(yīng)商績(jī)效考核管理辦法

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1、為客戶創(chuàng)造價(jià)值 供應(yīng)商績(jī)效考核辦法 文件編號(hào)： Q/KSM G03.09.01 - 2016 版本： A/0 日期： 2016-03-01 編制： 關(guān)智慧 審核： 孫東豐 批準(zhǔn)： 顧永田 保密和所有權(quán)： 本文件包含的信息版權(quán)屬于沈陽(yáng)芯源微電子設(shè)備有限公司所有,未經(jīng)公司同意不可透露、復(fù)印或使用。 沈陽(yáng)芯源微電子設(shè)備有限公司 修改記錄 版本 日期 修改人 說(shuō)明 修改號(hào) A 2015.04.15 關(guān)智慧 第一次發(fā)布 0

2、 前 言 ───明確了供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的職責(zé)職能部門。 ───明確了供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)流程及評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用。 ───明確了供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) ───明確了供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)考核周期。 本規(guī)定主要起草部門： 本規(guī)定參與評(píng)審部門： 本規(guī)定由沈陽(yáng)芯源微電子設(shè)備有限公司采購(gòu)供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋。 1 目的 通過(guò)對(duì)供應(yīng)商業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)，保證采購(gòu)渠道滿足公司產(chǎn)品戰(zhàn)略發(fā)展需求，確保采購(gòu)能力滿足公司持續(xù)發(fā)展的要求。 2 范圍 本辦法適用于所有原輔材料、備品備件、外協(xié)加工件的合

3、格供應(yīng)商績(jī)效考核。 3 定義 無(wú) 4 責(zé)權(quán) 4.1 質(zhì)量計(jì)劃部：驗(yàn)收外購(gòu)原輔材料并做好記錄，參加對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)，參與最終確定合格供應(yīng)商資格。 4.2 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)部：驗(yàn)收外購(gòu)備品備件、外協(xié)加工件，參加對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)，參與最終確定合格供應(yīng)商資格。 4.3 原材料料庫(kù)：收貨，核對(duì)訂單交貨期，并做好記錄，參加對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)，參與最終確定合格供應(yīng)商資格。 4.4 采購(gòu)供應(yīng)部：組織供應(yīng)商績(jī)效考核工作，收集原始記錄，綜合考核結(jié)果建立、保存供應(yīng)商業(yè)績(jī)檔案。 5 流程圖 6 工作內(nèi)容 6.1供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)流程 6.1.1 各歸口部門根據(jù)物料的重要程度定期分別對(duì)供應(yīng)商業(yè)績(jī)進(jìn)行

4、評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)方法見(jiàn)6.4供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，填寫(xiě)《供應(yīng)商績(jī)效考核匯總表》于次月10日前報(bào)采購(gòu)部。 6.1.2 采購(gòu)部收集、匯總各部門的評(píng)價(jià)結(jié)果，每半年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)定并按照評(píng)定總分的高低分值，依次將供應(yīng)商定為“一、二、三、四”四個(gè)等級(jí)，具體的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)如下： 級(jí)別 綜合績(jī)效 獎(jiǎng)懲情況 一級(jí) 100~90分 一級(jí)供應(yīng)商，酌情增加采購(gòu)，優(yōu)先采購(gòu)，在特殊情況下可辦理免檢，貨款優(yōu)先支付。 二級(jí) 89~80分 二級(jí)供應(yīng)商，對(duì)其采購(gòu)策略維持不變，要求其對(duì)不足的部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交。 三級(jí) 79~70分 三級(jí)供應(yīng)商，減少采購(gòu)量或者暫停采購(gòu)，要求其對(duì)不足的部分進(jìn)

5、行整改，并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交，采購(gòu)部對(duì)其整改結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)后決定是否繼續(xù)正常采購(gòu)。 四級(jí) 69分以下 從“合格供應(yīng)商名單”中刪除，終止與其的采購(gòu)供應(yīng)關(guān)系。 6.1.3 評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)經(jīng)各打分部門的會(huì)簽后,報(bào)送分管采購(gòu)副總、總經(jīng)理。 6.2 供應(yīng)商綜合評(píng)定的作用 供應(yīng)商綜合評(píng)定是制定采購(gòu)計(jì)劃的重要依據(jù),采購(gòu)計(jì)劃的制定應(yīng)遵照如下原則: 1) 獨(dú)家供貨 ① 若該供應(yīng)商被評(píng)定為一級(jí),正常采購(gòu)，酌情增加采購(gòu)，優(yōu)先采購(gòu)，在特殊情況下可辦理免檢，貨款優(yōu)先支付。 ② 若該供應(yīng)商被評(píng)定為二級(jí), 對(duì)其采購(gòu)策略維持不變，要求其對(duì)不足的部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交，以提高產(chǎn)品質(zhì)量。

6、整改結(jié)果必須在規(guī)定時(shí)間完成,并重新進(jìn)行評(píng)審。 ③ 若該供應(yīng)商被評(píng)定為三級(jí), 減少采購(gòu)量或者暫停采購(gòu)，要求其對(duì)不足的部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交，采購(gòu)部對(duì)其整改結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)后決定是否繼續(xù)正常采購(gòu)。 ④ 若該供應(yīng)商被評(píng)定為四級(jí)，采購(gòu)部應(yīng)對(duì)其下發(fā)整改通知并于2個(gè)月內(nèi)尋找新的供方。 2） 有2家以上同時(shí)供貨 ① 供應(yīng)商評(píng)定等級(jí)相同時(shí)： a.同為一級(jí)時(shí),則平均供貨； b.同為二級(jí)時(shí)，采購(gòu)策略維持不變，采購(gòu)部應(yīng)對(duì)其下發(fā)整改通知，對(duì)存在的問(wèn)題采取整改措施； c.同為三級(jí)時(shí)，減少采購(gòu)量或者暫停采購(gòu)，要求其對(duì)不足的部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交，采購(gòu)部對(duì)其整改結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)后

7、決定是否繼續(xù)正常采購(gòu)。 d.同為四級(jí)時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)對(duì)其下發(fā)整改通知，并于2個(gè)月內(nèi)尋找新的供方。 ② 供應(yīng)商評(píng)定等級(jí)不同時(shí)： a.若一方評(píng)定等級(jí)為一級(jí)、另一方評(píng)定等級(jí)為二級(jí)，被評(píng)定為一級(jí)的供應(yīng)商應(yīng)占供貨的主導(dǎo)地位，被評(píng)定為二級(jí)的供應(yīng)商應(yīng)在月度采購(gòu)計(jì)劃中限制其供貨數(shù)量，一般情況下評(píng)定等級(jí)為二級(jí)的供應(yīng)商的供貨量原則上不高于30%。 b.若一方評(píng)定等級(jí)為一級(jí)、另一方評(píng)定等級(jí)為三級(jí)，被評(píng)定為三級(jí)的供應(yīng)商應(yīng)暫停供貨，采購(gòu)部對(duì)其下發(fā)整改通知，整改無(wú)效的取消其供貨資格。 c.若一方評(píng)定等級(jí)為一級(jí)、另一方評(píng)定等級(jí)為四級(jí)，被評(píng)定為四級(jí)的供應(yīng)商取消其供貨資格。 d.若一方評(píng)定等級(jí)為二級(jí)、另一方評(píng)定等級(jí)為三

8、級(jí)，采購(gòu)部應(yīng)對(duì)評(píng)定為二級(jí)的供應(yīng)商下發(fā)整改通知，對(duì)存在的問(wèn)題采取整改措施，被評(píng)定為三級(jí)的供應(yīng)商應(yīng)暫停供貨，采購(gòu)部對(duì)其下發(fā)整改通知，整改無(wú)效的取消其供貨資格。 e.若一方評(píng)定等級(jí)為二級(jí)、另一方評(píng)定等級(jí)為四級(jí)，采購(gòu)部應(yīng)對(duì)評(píng)定為二級(jí)的供應(yīng)商下發(fā)整改通知，對(duì)存在的問(wèn)題采取整改措施，被評(píng)定為四級(jí)的供應(yīng)商取消其供貨資格。 f.若一方評(píng)定等級(jí)為三級(jí)、另一方評(píng)定等級(jí)為四級(jí)，采購(gòu)部應(yīng)對(duì)評(píng)定為三級(jí)的供應(yīng)商下發(fā)整改通知，對(duì)存在的問(wèn)題采取整改措施，被評(píng)定為四級(jí)的供應(yīng)商取消其供貨資格。 6.3供應(yīng)商年度評(píng)審 6.3.1 每年12月，采購(gòu)部門匯總供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果，填寫(xiě)《年度供應(yīng)商供貨業(yè)績(jī)綜合評(píng)價(jià)報(bào)告》，經(jīng)各打分

9、部門的會(huì)簽、確認(rèn)，報(bào)送分管采購(gòu)副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 6.3.2 評(píng)價(jià)結(jié)論界定： （1）評(píng)價(jià)結(jié)果100~90分，該供應(yīng)商繼續(xù)保持其合格供應(yīng)商資格，酌情增加采購(gòu)，優(yōu)先采購(gòu)，在特殊情況下可辦理免檢，貨款優(yōu)先支付。 （2）評(píng)價(jià)結(jié)果在89~80分之間，對(duì)其采購(gòu)策略維持不變，要求其對(duì)不足的部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交，以提高產(chǎn)品質(zhì)量。整改結(jié)果必須在規(guī)定時(shí)間完成。 （3）評(píng)價(jià)結(jié)果79~70分，減少采購(gòu)量或者暫停采購(gòu)，要求其對(duì)不足的部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交，采購(gòu)部對(duì)其整改結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)后決定是否繼續(xù)正常采購(gòu)。 （4）評(píng)價(jià)結(jié)果69分以下，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，取消其合格供應(yīng)

10、商資格。 6.3.3采購(gòu)部門對(duì)取消合格供應(yīng)商資格的單位建立檔案，編制取消的合格供應(yīng)商名單，注明取消原因。 6.4 供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 考核項(xiàng)目 權(quán)重 評(píng)分方法 質(zhì)量狀況 40 （1）=（總批數(shù)—不合格批數(shù)）總批數(shù)40 交付情況 25 （2）=（總批數(shù)—未按時(shí)交貨批數(shù)）總批數(shù)30 價(jià)格水平 15 考核因素 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 得分 （3） 價(jià)格因素 長(zhǎng)期配合，能替代市場(chǎng)價(jià)格上漲。 5分 符合市場(chǎng)波動(dòng)情況的發(fā)生價(jià)格變化。 2分 市場(chǎng)無(wú)波動(dòng)，主動(dòng)上漲。 0分 降本因素 自身提出合理改善降本 5分 配合我司降本 2分 不配合我司降本 0分

11、 配合度 合同配合度，如接受承況或月結(jié) 5分 部分配合付款手續(xù) 2分 不接受我司付款方式 0分 交貨數(shù)量 10 （4）=（總批數(shù)—數(shù)量不符批數(shù)）總批數(shù)10 服務(wù)質(zhì)量 10 （5）= 服務(wù)與配合分10 綜合績(jī)效 100 （1）+（2）+（3）+（4）+（5） 6.4.1 質(zhì)量狀況 由品管部負(fù)責(zé)原輔材的評(píng)分，由設(shè)備部負(fù)責(zé)外購(gòu)備品備件、外協(xié)加工件的評(píng)分，如品質(zhì)問(wèn)題,造成公司無(wú)法滿足客戶要求,造成客戶退貨每次扣5分。 6.4.2 交付情況 交付情況包括交貨準(zhǔn)時(shí)性和交貨量準(zhǔn)確性方面，由原料庫(kù)進(jìn)行評(píng)分。交貨準(zhǔn)時(shí)性是指各項(xiàng)貨品之交貨，供貨商應(yīng)合約規(guī)定之交貨日期準(zhǔn)

12、時(shí)交貨，如交期延誤,造成公司無(wú)法滿足客戶交期要求,每次扣3 分。交貨量準(zhǔn)確性是指各項(xiàng)貨品之交量，供貨商應(yīng)按合約規(guī)定之交貨量與了實(shí)際交量之誤差。 6.4.3 價(jià)格水平 價(jià)格水平由價(jià)格因素、降本因素養(yǎng)、配合度三方面進(jìn)行考核，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)評(píng)分。 6.4.4 到貨數(shù)量 數(shù)量不符是指，實(shí)際到貨數(shù)量超出合同約定的允許公差范圍，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)評(píng)分。 6.4.5 服務(wù)質(zhì)量 服務(wù)質(zhì)量考核如下表項(xiàng)目，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)評(píng)分： 考核指標(biāo) 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 分值 反應(yīng)表現(xiàn) 對(duì)訂單、交貨、質(zhì)量投訴等反應(yīng)是否及時(shí)、迅速，答復(fù)是否完整，對(duì)退貨、挑選是否及時(shí)處理。 2 合作態(tài)度 是否將

13、本公司看成是重要客戶，供應(yīng)商高層領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)鍵人物是否重視本公司的要求，是否有合適的人員與本公司溝通，溝通手段是否符合本公司的要求。 2 共同改進(jìn) 是否積極參與或主動(dòng)參與本公司相關(guān)的質(zhì)量、供應(yīng)、成本等改進(jìn)項(xiàng)目或活動(dòng)，或推行新的管理做法等，是否積極組織參與本公司共同召開(kāi)的供應(yīng)商改進(jìn)會(huì)議，主動(dòng)解決或預(yù)防問(wèn)題。 2 參與開(kāi)發(fā) 是否參與本公司的各種相關(guān)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，如何參與本公司的產(chǎn)品或業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)過(guò)程。 2 其他支持 是否積極接納本公司提出的有關(guān)參觀、訪問(wèn)事宜，是否積極提供本公司要求的新產(chǎn)品報(bào)價(jià)與送樣，是否妥善保存與本公司相關(guān)的文件等不予泄露，是否保證不與影響到本公司切身利益的相關(guān)公司或單位進(jìn)

14、行合作等。 2 6.5 考核周期 6.5.1 采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)關(guān)鍵、重要材料的供應(yīng)商每月進(jìn)行一次考核，對(duì)普通材料的供應(yīng)商每季度進(jìn)行一次考核。 6.5.2 采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)所有供應(yīng)商半年進(jìn)行一次總評(píng)，列出各個(gè)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)等級(jí)，確定供應(yīng)商業(yè)績(jī)及供貨比例、供貨資格，依照規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)懲。 6.5.3 每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查，復(fù)查流程和新供應(yīng)商引進(jìn)流程相同。 6.5.4 考核結(jié)果及每次更新的合格供應(yīng)商清單必須報(bào)送分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 7．相關(guān)文件： 7.1《國(guó)內(nèi)采購(gòu)管理規(guī)定》 7.2《國(guó)外采購(gòu)管理規(guī)定》 7.3《采購(gòu)物資入庫(kù)管理規(guī)定》 7.4《請(qǐng)購(gòu)流程管理規(guī)定》 7.5《新供應(yīng)商引入管理辦法》 8．相關(guān)記錄 9．附則。 9.1本辦法自下發(fā)之日起施行 9.2凡與本規(guī)定內(nèi)容不一樣的制度文件，以本規(guī)定為準(zhǔn) 文件編號(hào)：Q/KSM G03.09.01–2016 第7頁(yè) 共6頁(yè)