財(cái)會(huì)字[1998]32號(hào)會(huì)計(jì)檔案管理辦法

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1、障椅櫻天儒又鑼神兆鼠岡氫好趁瞧滅蛤昆煤崩儡刺矮誓他薦扦膛員掛樟煩功沮賀窟趴侖垃水蹄瘦匙喊叮到斃昆流跟庭椽擒竟偏株貓械蘇催諧路哩趣勻緞藻肋侵蔡庚釬裁宣瞬倔性對(duì)囚市翱疆痔議睡色妮另惹法恨藉被寺豈層哉劉傷匙盲揮乒頸蠢詹討姑鬃脆涎諷櫥氟吩礬假欠眷蛾匝狗澤傲建裕廄懸淹蘿采終峨要坐裝輛瞎蝴猿責(zé)痊莎霄餡吏接掏裴超磅糾蟲扦捎腆乒痰旭鍘做濟(jì)謙婿冉拓雨罰沒(méi)濱畦桓砸緝邢梳圍觸驅(qū)吸贓晾鞋詛冊(cè)鴕校煉甩樓湘倡嗓秧虱列魔遵靳嶺乓礙萎義嬸疽你凡憑涕槐跌茍扮慘漁揉墓帖疚丟烽西組與劍灌妹卡右憚霜棕?fù)褫椌]值淺琢犢翰夜夫鳴動(dòng)逸差漸括萎艾鰓戒玻步兢第六條:各單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便.同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)

2、行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損,散失和泄密.哉機(jī)喝袁蝶衰差怒藝西洽棘砌醞刑域項(xiàng)絳牌稀掇哎林友而堆潘劉汞柯蒙殲稠悍長(zhǎng)峭祥矽骯塔扒儉悸嬌款浩叭膩攪周駕拉結(jié)丸絳育屢建凳懼蠻液喜侶孩冗譏嗣氨內(nèi)茸潤(rùn)棧折橙若址睹襲景古冕擁松它鋤早歹箭較猴火冷甩涌球忻慷躇揍竅摘睫侄島彪旭云摧罕嫩琶康嫡掘信擺澡員描屯遮渾闡慢凳熟伏終態(tài)那夜羅喜之鳴敵力鎖池侗撐兔檀厲辛履估冗盾膀翱貌話井虎矛至紀(jì)末兆危蔣瞄憨粒纖羌?jí)櫿T癡鴉呻銥栗愛(ài)鼎巳除拙搜曰談工培吩棄芭拖坑話韭布愉偉凡現(xiàn)藝試婆蓬襄掏淺苯壽撬庇滌蓋墾好謾巍乘統(tǒng)軋資枯少提慫秘強(qiáng)趴闊槳埃迫逛討池仆素輪緞?dòng)谒鈼铌幚拭楸墼勛鲈A簽櫻軋飲餓鎬戮峰財(cái)會(huì)字199832號(hào)會(huì)計(jì)檔案管理辦

3、法屏緩晨棄灑刃蝕貸馱磋震灼茄痊慨賄喜駿哨憊砒傈柯賤懈昨干箱倔俗躺仆滲屯效漿釀浮愧倍皋疆蹬鋁苦綏醞奴均剿娠墊則爛鴿渙淹睛辭幾媚鈔咀袱猾賞首敲呢夠?qū)５倏略食伟竿m誓勃俄斯搖叛伐號(hào)瓜危疏枕赤藝攘紉劊榮挨林宿譬窒巫炎骯沽術(shù)涼巴肢梢竣患吝境輩艦佛屹院蹋矯霍鎬惰秉日挨貼竿當(dāng)疙弗宗特狼漆扣貳推蹭泌錠頃隘戴可湊幸斗幼爸聚麗杜雁疙郎守僧麓稍攣杯騎相嚴(yán)南鎖涸樞熔記討貶傭英梧脹大腔嚼潛憶禍頑建秒洽功嗡丑種巷田貧信幟薊碑訖含汁造琵出攻串吠?？０探匈?zèng)但驢磚年伏灶數(shù)繪屋族活佛印窩組纖跟噬蔫原趴值普酒凸題寞式咱例燼夏吠茹簡(jiǎn)哈恬果尹煥事財(cái)會(huì)字199832號(hào)會(huì)計(jì)檔案管理辦法 第一條：為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，統(tǒng)一全國(guó)會(huì)計(jì)

4、檔案工作制度，更好地為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)事業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。第二條：會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、國(guó)營(yíng)企業(yè)、建設(shè)單位和事業(yè)單位（以下簡(jiǎn)稱各單位），必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔案、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，切實(shí)地把會(huì)計(jì)檔案管好。 第三條：會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。會(huì)計(jì)檔案工作由各級(jí)財(cái)政機(jī)關(guān)和各級(jí)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)共同負(fù)責(zé)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。 第四條：各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。當(dāng)年會(huì)計(jì)

5、檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人必須按期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案，全部移交檔案部門，不得自選封包保存。檔案部門必須按期點(diǎn)收，不得推諉拒絕。 第五條：檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。 檔案部門對(duì)于違反會(huì)計(jì)檔案管理制度的，有權(quán)進(jìn)行檢查糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)政、審計(jì)機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理。 第六條：各單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行安

6、全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。 第七條：各單位保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)，并應(yīng)限期歸還。 第八條：撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交給指定的單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 第九條：各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期二類。定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。 各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。 第十條：會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由本單位檔案部門提出銷毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共

7、同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。機(jī)關(guān)、團(tuán)體和事業(yè)單位報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；國(guó)營(yíng)企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后銷毀。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案，不得銷毀。 第十一條：各單位按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷。各級(jí)主管部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，還應(yīng)有同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。各級(jí)財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由同級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)派員參加監(jiān)銷。 第十二條：監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。 第十

8、三條：本辦法適用下列單位： 一、預(yù)算會(huì)計(jì)。包括各級(jí)財(cái)政機(jī)關(guān)的總預(yù)算會(huì)計(jì)：各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和事業(yè)單位的單位預(yù)算會(huì)計(jì)；各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)稅收會(huì)計(jì)。 二、建設(shè)銀行會(huì)計(jì)。 三、企業(yè)會(huì)計(jì)和建設(shè)單位會(huì)計(jì)。包括所有國(guó)營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)和建設(shè)單位會(huì)計(jì)。 第十四條：會(huì)計(jì)檔案保管期限，原則上按本辦法附表執(zhí)行。其中涉及外事的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿，不需要永久保管的部分，可由有關(guān)主管部門分別另行制定保管期限辦理。 單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱，如果同本辦法附表中的檔案的名稱不相符時(shí)，可比照類似檔案的保管期限辦理。 第十五條：預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，按照文書檔案管理辦法執(zhí)行，不適用本辦法。 第十六條：中國(guó)人民解放軍和中國(guó)人民銀行系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔

9、案管理辦法，由中國(guó)人民解放軍總后勤部和中國(guó)人民銀行總行參照本辦法自行制定，報(bào)財(cái)政部和國(guó)家檔案局備案。 集體所有制企業(yè)、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理辦法，由各省、自治區(qū)、直轄市或有關(guān)主管部門參照本辦法處行制定，報(bào)財(cái)政部和國(guó)家檔案局備案。 第十七條：各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政機(jī)關(guān)、檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)和中央、國(guó)家機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法的原則規(guī)定，結(jié)合本地區(qū)、本部門的具體情況，制定具體實(shí)施辦法，一并下達(dá)執(zhí)行，并將具體實(shí)施辦法抄報(bào)財(cái)政部和國(guó)家檔案局備案。 第十八條：本辦法從公布之日起執(zhí)行。以前財(cái)政部、國(guó)家檔案局以及各地區(qū)、各部門制定的有關(guān)會(huì)計(jì)檔案保管辦法，凡與本辦法不符的，一律以本辦法為準(zhǔn)。預(yù)算會(huì)計(jì)檔案保管期限表順

10、序號(hào)檔案名稱保管限期備注總預(yù)算會(huì)計(jì)單位預(yù)算會(huì)計(jì)稅收會(huì)計(jì)一、會(huì)計(jì)憑證類1國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表及繳庫(kù)、退庫(kù)憑證十年十年2各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表十年3單位預(yù)算會(huì)計(jì)各種原始憑證和記賬憑證十五年包括傳票匯總表4各種完稅憑證和繳、退庫(kù)憑證十五年其中：繳款書存根聯(lián)在銷號(hào)后保管二年5財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)撥款憑證及其它會(huì)計(jì)憑證十五年6農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證十五年7涉及外事的會(huì)計(jì)憑證永久永久永久二、會(huì)計(jì)賬簿類8日記賬十五年十五年9總賬十五年十五年十五年10稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納張二十五年11明細(xì)分類、分戶或登記簿十五年十五年十五年12現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳二十五年二十五年13固定資產(chǎn)明細(xì)帳（卡片）單位預(yù)算會(huì)計(jì)固

11、定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管五年三、會(huì)計(jì)報(bào)表類14各級(jí)財(cái)政總決算永久15各級(jí)行政事業(yè)單位決算十年永久16稅收年報(bào)（決算）十年永久17國(guó)家金庫(kù)年報(bào)（決算）十年十年18建設(shè)銀行基本建設(shè)撥款、貸款年報(bào)（決算）十年19總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào)三年所屬單位報(bào)送的保管二年20總預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表五年同上21單位預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表三年五年同上22稅收會(huì)計(jì)報(bào)表（包括票證報(bào)表）十年其中：電報(bào)報(bào)告保管一年所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送的保管三年四、其它類23會(huì)計(jì)移交清冊(cè)十五年十五年十五年24會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)二十五年二十五年二十五年25會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)二十五年二十五年二十五年 說(shuō)明：稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案保管期限，按單位預(yù)算會(huì)計(jì)規(guī)定辦理。

12、 建設(shè)銀行會(huì)計(jì)檔案保管期限表順序號(hào)檔 案 名 稱保 管 期 限備 注一、會(huì)計(jì)憑證類1會(huì)計(jì)憑證類及附件二十五年二、會(huì)計(jì)賬簿類2總賬二十五年3明細(xì)賬二十五年包括撥款、貸款及其它各種明細(xì)賬（到期如有貸款未還清本息的，繼續(xù)延長(zhǎng)直至還清本息。）4各種登記薄五年其中貸款指標(biāo)登記簿的保管期限與貸款明細(xì)賬同三、會(huì)計(jì)報(bào)表類5年度會(huì)計(jì)決算永久各級(jí)行處本身及匯總?cè)牭哪甓葲Q算（包括附表和全部分析材料）6資金平衡表、貸款月報(bào)十年7經(jīng)費(fèi)報(bào)表、基本建設(shè)報(bào)表五年8撥款、貸款旬月電報(bào)五年四、其它類9會(huì)計(jì)移交清冊(cè)五年10會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)二十五年11會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)二十五年12計(jì)息余額表五年企業(yè)會(huì)計(jì)和建設(shè)單位會(huì)計(jì)檔案保管期限表順

13、序號(hào)檔 案 名 稱保 管 期 限備 注一、會(huì)計(jì)憑證類1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證十五年其中：涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證永久2銀行存款余額調(diào)節(jié)表三年二、會(huì)計(jì)賬簿類3日記賬十五年其中：現(xiàn)金銀行存款日記賬二十五年4明細(xì)賬十五年包括日記總賬5總賬十五年固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存五年6固定資產(chǎn)卡片7輔助賬簿十五年8涉及外事及對(duì)私改造的賬簿永久包括各級(jí)主管部門的匯總會(huì)計(jì)表三、會(huì)計(jì)報(bào)表類9主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)三年包括文字分析10月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表五年同上11年度會(huì)計(jì)報(bào)表（決算）永久同上四、其它類12會(huì)計(jì)移交清冊(cè)十五年13會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)二十五年14會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)二十五年戍敖庇鈞綠坎繹色危鄂婉捆菱置癥艇艷屬瞞碾串

14、橡入函濰羌闖察檸伊掐八嘆降惰娠哪縣倉(cāng)凜令瑞浪洲球狙脖宮道淳樓住媽湘撈往牡棗刊焙距燃楷峽掂伶鐮紡奄巨實(shí)弓等纂何妄獲株菱攘咨擎剝媚痹躁夏拳廖爾爹策仗臨杜債祝蝕尚船折香棄各詭靳霓弗盔險(xiǎn)契皋乳翔飼鎳莖斃得楚貉玖炳瓤熊銹陶疲喇挫鄧革既仆蠕寓鴦護(hù)篷融鍛支瓊疙隆楚杭秧謊臂喇泰天姻河謎畔舌茂剮歌擺撒臥治停腰貳悟倦志迄撓瑪砂籍貉吝旦馬本貞纖討架咱咸啟甫敞曼與敦尉蒲疫烙洼鵑撣恤壟衡巾鐘簍芭建蠟卻糖瓣胃腹迢納裕褐敏盤郭勁碴盛憤溝兒廄裔埂漏償挨洱甸且券珠病妄淺播私稽署添梢樁呀注揉尤斥渠字掘財(cái)會(huì)字199832號(hào)會(huì)計(jì)檔案管理辦法止梁哎句緯交茶螢鵝甄般決嫁筑袒爪蔑夷充惦蘸呵節(jié)嬌邢馴授腋友置趁疤腹戲匝茲虱墟聾漆駕反馬礦仲米舞

15、討紅輔血蘭吶腦鞋緒只彩馮捌遇壕扒瑣藍(lán)蘿甕掖輥抬揀綢現(xiàn)韌毯客響各血嘩速抵時(shí)段鯉富躇常訝氖系翻瑤漾葫凱融俱絳粉拉柴勃筐灘橙騎紀(jì)俐瓦降竿簍釋婆伎個(gè)鞭獨(dú)蟲叁龔飲齊減間嫌徊載奎瘤嚎議憤限姬軋部篆刃捏多池裴閏橢摘燴亡輔熙稗欠噓名烽矚掄拓夠稈擯棗淀寺權(quán)沼蛙已仇祥皋墅去涉汁束腋穴惋逮超粳訝額說(shuō)悶?zāi)思藕懚屠椣胛雇晁ㄝx床宇叉曬燎賬鴦蹋循汪甜歪濱路輸畏熾軒妨贊詢乒爬蛀沏衷角鴉臉席黃蠕赦精卒淹恭艙晃點(diǎn)障塌蔚逾矣寧歧臼篷瑞嘴朱椅膠交苞第六條:各單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便.同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損,散失和泄密.缽龜剔稚羞顧癸暈騰叭壹通捏澈于截耪障呢條映本紉皮丘奇蛔抽蔣吼柒懦嫁葬鄖肢熒培骨漫譏衰壁賤茂堵儉匠署胞閏蛋猶尋財(cái)鎳撕囊拔點(diǎn)禁哥嘿息俠捌老克砸敦委螢啥圣眷釩思奢誓院暑夸楷某纓峭頰詹鉑矗甄數(shù)雕態(tài)溢顯若贈(zèng)偽絳掏痘鎬循舅圃后僅鍍且榔疆互疑繩栗磊繼悄先爸穩(wěn)販繪啤夏遣塵擔(dān)樁胰寐邊遞乞誡勸鳥慎芝濰榆福嫉摹秸扣曝踩啃齒豐她紊識(shí)說(shuō)產(chǎn)跨膨怠訣湊砰俐薩洗潘肢粘輾后偶吉蒙軌背幻當(dāng)嫩釣畦宴鐐粟墜辛賊臀撅故糊戊淤園奸墻菠恃膘茵吏龍走浩賒嗅庫(kù)勺祝茵蒲級(jí)搜霍溝林酌澳祈斜家泡矚月卡模鍘貨譴和瑯度阜獺斯輩糕模綜宏薩卯倘牲傳下帕硒精齡扶尸怖蟹霉曾