項目組織管理制度

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1、精品文檔 項目組織管理制度 第一章 總 則 第一條 為了確保公司項目的管理有章可循，實施準確有效，保證相關(guān)文件的合 法 性、規(guī)范性、準確性，特制定本制度。 第二條 本制度適用于公司立項的技術(shù)項目。 第二章 一般原則 第三條 項目任務(wù)一方面來源公司下達的研發(fā)任務(wù)，一方面來源公司出于競爭需 要而 自行確定的研發(fā)任務(wù)。 第四條 公司的研發(fā)是在平衡內(nèi)部資源條件和外部市場狀況的前提下尋求最佳的 研發(fā) 內(nèi)容和方式，以期獲得最大的經(jīng)濟效益。 第五條 公司的研發(fā)定位于提升公司的核心競爭能力。一方面，通過產(chǎn)品平臺戰(zhàn) 略支 持公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)在傳統(tǒng)市場的擴張，形成絕對優(yōu)勢的市場地位；另一方

2、面， 通過新 產(chǎn)品研發(fā)， 推進公司在戰(zhàn)略市場的爭奪和具有巨大潛力的市場的研發(fā)， 形 成公司 新的利潤增長點。 第六條 公司的研發(fā)遵循在自主研發(fā)的基礎(chǔ)上廣泛開放合作的原則。 第七條 公司重視培育一支高素質(zhì)的、 具有團隊精神的研發(fā)工程師與研發(fā)管理者 隊 伍，重視發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)戰(zhàn)略研發(fā)管理人才和國際研發(fā)人才。 在技術(shù)研發(fā)方面， 培養(yǎng)一批基礎(chǔ)技術(shù)尖子和學(xué)術(shù)帶頭人； 在產(chǎn)品研發(fā)方面， 培養(yǎng) 一批跨領(lǐng)域的集大成者。 公司以長遠目標(biāo)來建設(shè)研發(fā)隊伍，以共同的事業(yè)、責(zé)任、榮譽來激勵和驅(qū)動。 第八 條 研發(fā)階段 產(chǎn)品研發(fā)過程分為 5 個階段：立項、計劃和規(guī)范、研發(fā)、測試和評估和產(chǎn)業(yè)化階 段。

3、根據(jù)項目的特性或規(guī)模，可以針對具體情況有所簡化。 第九條 相關(guān)職責(zé) （ 一 ） 經(jīng)理辦公會負責(zé)研發(fā)立項的決策和審批； （ 二 ） 公司技術(shù)委員會負責(zé)新研發(fā)立項的技術(shù)審查； （ 三 ） 研究開發(fā)中心、生產(chǎn)技術(shù)部等部門負責(zé)實際的研發(fā)工作； （ 四 ） 營銷部負責(zé)新產(chǎn)品市場需求的調(diào)研、試銷和市場反應(yīng)信息收集； （ 五 ） 研究開發(fā)中心協(xié)助技術(shù)委員會進行項目建議書收集以及研發(fā)過程中的日常 事 務(wù)性工作。 （ 六 ） 人力資源部負責(zé)立項登記以及知識產(chǎn)權(quán)的登記、申報和管理。 第三章 組織管理 第十條 項目組織 公司的項目組織包括公司技術(shù)委員會、研究開發(fā)中心、評估小組、 研發(fā)小組，經(jīng)

4、理辦公會是產(chǎn)品和技術(shù)研究的最高決策機構(gòu)。 第十一條 經(jīng)理辦公會 （ 一 ） 經(jīng)理辦公會是公司負責(zé)新技術(shù)和新產(chǎn)品研發(fā)決策的最高領(lǐng)導(dǎo)小組，具有資 源 分配權(quán)，以推進新產(chǎn)品的研發(fā)。 （ 二 ） 公司新產(chǎn)品決策過程通過階段評審過程體現(xiàn)，這種階段評審需要在研發(fā)過 程 中一些具體定義點上做出決策， 一個產(chǎn)品研發(fā)項目必須在預(yù)定時間內(nèi)達到明確 定義 的目標(biāo)， 才能獲準進入下一階段。 經(jīng)理辦公會委托技術(shù)委員會對立項、 計劃 和規(guī) 范、測試和評估、 產(chǎn)業(yè)化等階段進行評審， 在此基礎(chǔ)上結(jié)合公司資源進行是 否立 項和產(chǎn)業(yè)化等決策。 第十二條 公司技術(shù)委員會 公司技術(shù)委員會的主要職責(zé)是： （ 一 ）

5、 負責(zé)公司的技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略和研發(fā)戰(zhàn)略，保證研發(fā)符合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向； （ 二 ） 組織公司內(nèi)部的技術(shù)交流和研討活動； （ 三 ） 負責(zé)對研發(fā)立項的技術(shù)評審工作。評審可以采取評審會議或會簽的形式； （ 四 ） 對研發(fā)活動進行階段評審、中評估和最終評估； （ 五 ） 對公司技術(shù)崗位的答辯和評審。 第十三條 研究開發(fā)中心 研究開發(fā)中心作為研發(fā)的歸口管理部門和主要執(zhí)行部門，有 以下職責(zé)： （ 一 ） 研發(fā)管理制度的制訂和修改； （ 二 ） 協(xié)助公司技術(shù)委員會進行立項準備和項目審查； （ 三 ） 管理技術(shù)資源，協(xié)調(diào)項目執(zhí)行中的工作，定期 / 不定期召開的項目協(xié)調(diào)會， 協(xié)調(diào)解決項目運行過

6、程中出現(xiàn)的問題； （ 四 ） 公司研發(fā)環(huán)境的建設(shè)。 第十四條 研發(fā)小組 （ 一 ） 研發(fā)小組由組長、研發(fā)人員和輔助人員構(gòu)成，主要的人員來源是公司研究 室、生產(chǎn)技術(shù)部等； （ 二 ） 研發(fā)小組實行組長負責(zé)制，組長由承擔(dān)部門的主任提名，公司技術(shù)委員會 或 主管研發(fā)（副）總經(jīng)理審批； （ 三 ） 研發(fā)小組的職責(zé)是按項目任務(wù)書進行產(chǎn)品研發(fā)； 第十五條 評估小組 （ 一 ） 評估小組由與該項研發(fā)成果相關(guān)的市場營銷、生產(chǎn)制造和研發(fā)人員組成。 （ 二 ） 在項目研發(fā)過程中，評估小組的職責(zé)是負責(zé)研發(fā)階段結(jié)果的評估，并從市 場 營銷、生產(chǎn)制造角度監(jiān)督研發(fā)與后續(xù)環(huán)節(jié)的銜接。 第十六條 正式

7、溝通 （ 一 ） 研發(fā)小組組長負責(zé)召開項目小組例會或臨時緊急會議，對項目任務(wù)及運行 中 產(chǎn)生的問題及時給與監(jiān)督、協(xié)調(diào)、溝通，保證項目按計劃順利進行； （ 二 ） 研究開發(fā)中心內(nèi)部定期召開協(xié)調(diào)會，討論項目實施過程中遇到的問題、計 劃 執(zhí)行情況和下一步工作安排。形成的會議決議，應(yīng)有文字記錄，并整理存檔， 便于 下次例會檢查執(zhí)行結(jié)果； （ 三 ） 研發(fā)小組組長每月提交項目進展情況書面報告（重大事項應(yīng)立即提出） ，由 研究開發(fā)中心匯總后向經(jīng)理辦公會匯報。 第四章 項目過程管理 第一節(jié) 立項階段 第十七條 項目建議書 （ 一 ） 建議人：公司各部門從市場需求和技術(shù)發(fā)展角度均可提出產(chǎn)

8、品研發(fā)項目建 議 書； （ 二 ） 內(nèi)容：建議立項的名稱、內(nèi)容、主要技術(shù)指標(biāo)、市場需求、競爭對手、現(xiàn) 有 基礎(chǔ)、技術(shù)發(fā)展趨勢、關(guān)鍵技術(shù)、研發(fā)周期、投資估算、效益或效果預(yù)測等； （ 三 ） 負責(zé)部門：由研究開發(fā)中心收集項目建議書并進行形審，通過后上報公司 技 術(shù)委員會篩選。 第十八條 篩選 公司技術(shù)委員會就以下 7 個方面進行分析，對項目建議書進行評審和篩 選： （ 一 ） 公司發(fā)展戰(zhàn)略符合度 （ 二 ） 研發(fā)可行性 （ 三 ） 市場需求 （ 四 ） 市場營銷策 略 （五）生產(chǎn)條件（六）公司人財物現(xiàn)有資源能否滿足項目需求 （七）可能獲得的 知識產(chǎn)權(quán)和競爭優(yōu)勢第十九條立項通過篩

9、選的項目建議書交由經(jīng)理辦公會確定立 項，研究開發(fā)中心進行立項 登記，并在人力資源部備案。經(jīng)理辦公會委派研發(fā)組長 （以技術(shù)為主）和評估組 長，并授權(quán)其進行可行性研究。未通過立項的項目建議書 由人力資源部備案。 第二節(jié)計劃和規(guī)范階段 第二十條 可行性研究 研發(fā)組長和評 估組長在項目建議書的基礎(chǔ)上， 重點研究和補充以下內(nèi)容， 形成可 行性研究報 告： （一）產(chǎn)品規(guī)范和競爭優(yōu)勢； （二）實施的技術(shù)方案； （三）實施時間表； （四）主要的關(guān)鍵技術(shù)、解決方案和可能獲得的知識產(chǎn)權(quán)； （五）市場開拓的實施方案； （六）效益分析； （七）投資回收期； （八）風(fēng)險分析 第二十一條 可研報告評審

10、 （-）由公司技術(shù)委員會組織相關(guān)部門進行技術(shù)評審； （二）通過技術(shù)評審后由經(jīng)理辦公會審批； （三）審批通過后，正式確定研發(fā)小組和評估小組，配置所需資源。 第二十二條 編制項目任務(wù)書 （一）負責(zé)人：研發(fā)小組、評估小組； （二）內(nèi)容：項目內(nèi)容描述，成果和知識產(chǎn)權(quán)，研發(fā)周期，資金要求，階段性目 標(biāo) 及時間等； （三）研發(fā)小組需編寫的附屬文件：產(chǎn)品功能規(guī)格和主要技術(shù)指標(biāo)、實施時間表、 人員組織、任務(wù)分塊分段細化和協(xié)調(diào)、 費用預(yù)算等。并提供出擬申報專利的查新 報告； （四）評估小組需編寫的附屬文件：測試、工試和試銷計劃、市場營銷計劃、費 用 預(yù)算等； （五）項目任務(wù)書由經(jīng)理辦公會

11、審批通過后作為產(chǎn)品研發(fā)階段考核和評估依據(jù)。 第 二十三條 項目評審 （-）由經(jīng)理辦公會進行評審是否批準； （ 二 ） 項目立項評審?fù)ㄟ^后，經(jīng)主管研發(fā)（副）總經(jīng)理審核簽字，項目任務(wù)書轉(zhuǎn) 到 人力資源部登記。 第三節(jié) 研發(fā)階段 第二十四條 專利申請 項目任務(wù)書批準實施后， 研發(fā)小組需盡快提供專利申報的技術(shù)文件， 交人力資源 部進行專利申請工作。 第二十五條 技術(shù)研發(fā) 研發(fā)小組實施產(chǎn)品研發(fā)涉及的技術(shù)研發(fā)， 達到技術(shù)可行點。 研發(fā)結(jié)果由評估小組 審查，并決定是否轉(zhuǎn)入產(chǎn)品研發(fā)。 第二十六條 產(chǎn)品研發(fā) 產(chǎn)品研發(fā)由初步設(shè)計、詳細設(shè)計、實施 3 個子步驟構(gòu)成： （ 一 ） 研發(fā)小組根

12、據(jù)項目任務(wù)書進行初步設(shè)計、詳細設(shè)計； （ 二 ） 研發(fā)小組的初 步設(shè)計和詳細設(shè)計完成后由評估小組審查； （ 三 ） 審查通過后，研發(fā)小組即根據(jù)設(shè) 計進行實施； （ 四 ） 評估小組負責(zé)外觀和包裝設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計、測試設(shè)計和營銷計 劃編寫。 第二十七條 評估小組工作 整個研發(fā)過程中，評估小組與研發(fā)小組保持密 切的聯(lián)系： （ 一 ） 在項目任務(wù)書中規(guī)定的階段性目標(biāo)檢查點上定期（或其他時點上不定期） 審 查研發(fā)小組的工作，并給出反饋意見； （ 二 ） 研發(fā)小組如有對市場、制造等方面了解資料、試驗等的需求，評估小組應(yīng) 充 分支持。 第四節(jié) 測試和評估階段 第二十八條 測試 （ 一

13、） 由評估小組負責(zé)組織； （ 二 ） 根據(jù)測試計劃進行測試，包括功能、性能等測試。 第二十九條 認證 根據(jù)產(chǎn) 品的行業(yè)或國家標(biāo)準的要求，進行新產(chǎn)品的認證。 第三十條 工試 （ 一 ） 由評估小組負責(zé)組織； （ 二 ） 在選定的工試現(xiàn)場進行工試，主要驗證產(chǎn)品的可靠性并進行實際環(huán)境下功 能 和性能測試。 第三十一條 研發(fā)中評 （ 一 ） 由評估小組根據(jù)項目任務(wù)書對上述研發(fā)過程和結(jié)果進行中評估，包括產(chǎn)品 規(guī) 格性能、研發(fā)進度、資金控制、文檔資料等，編寫中評報告； （二）公司技術(shù)委員會進行中評報告評審，根據(jù)中評報告由經(jīng)理辦公會決定是否 進 入產(chǎn)業(yè)化階段； （三）如果決定進入產(chǎn)業(yè)化階

14、段，評估小組將轉(zhuǎn)為產(chǎn)業(yè)化小組，開展下一階段的 工 作。 第三十二條 項目結(jié)題 產(chǎn)品研發(fā)結(jié)束后，進行以下項目結(jié)題工作： （-）各種技術(shù)資料按公司有關(guān)規(guī)定辦理存檔手續(xù)； （二）進行項目的成本結(jié)算； （三）研發(fā)過程購買的研發(fā)軟件、研發(fā)設(shè)備或工具等，研究室需繼續(xù)使用的，留 在 研究室，不需繼續(xù)使用的，交庫房入庫； （四）進行成果鑒定、報獎、軟件著作權(quán)登記等知識產(chǎn)權(quán)保護工作。 第五節(jié) 項目 變更 第三十三條 變更類型 研發(fā)項目的變更包括項目的順延、暫停、調(diào)整及撤銷等。 第三十四條變更處理 （-）當(dāng)項目需要變更時，由承擔(dān)研發(fā)任務(wù)的部門主任提出申請，陳述變更原因 和 處理建議； （-

15、）公司經(jīng)理辦公會決定是否允許變更； （三）批準項目變更后相關(guān)文件、資料交由人力資源部進行相應(yīng)處理。 第七節(jié) 項 目中止 第三十五條 中止原因 產(chǎn)品研發(fā)具有一定的風(fēng)險性。 在產(chǎn)品研發(fā)的過程中， 可能會 出現(xiàn)項目中止、 轉(zhuǎn)向 情況。其原因，可能是市場需求、技術(shù)更新、競爭對手等外部 環(huán)境的變化使得某產(chǎn)品研發(fā)失去意義，也可能由于公司資源、研發(fā)能力等內(nèi)部情 況使得某產(chǎn)品研發(fā)失敗。 第三十六條中止審批 產(chǎn)品研發(fā)項目中止， 由研究開發(fā)中心會同產(chǎn)品研發(fā)小組、 評估小組形成項目中止 報告，由公司經(jīng)理辦公會審批是否中止該項目。 第三十七條 中止事務(wù)處理 無論何種原因造成項目中止的，均需進行項目中止

16、有關(guān)工 作，包括： （一）相關(guān)資料存檔； （二）費用結(jié)算； （ 三 ） 與公司外部有牽扯的合同的善后處理； （ 四 ） 中止原因分析、責(zé)任認定與處 罰。 第五章 項目費用管理 第三十八條 一般規(guī)定 （ 一 ） 研發(fā)項目的費用通過項目預(yù)算進行管理； （ 二 ） 預(yù)算的執(zhí)行情況作為考核內(nèi)容，與項目獎金掛鉤。 第三十九條 項目預(yù)算內(nèi)容 （ 一 ） 項目經(jīng)費總規(guī)模； （ 二 ） 按照項目進度計劃，將以下的各分項預(yù)算分配到項目各個時間： 1．人力費： 預(yù)計項目中各級別人員的估算勞務(wù)成本； 2 ．原材料費； 3 ．設(shè)備、軟件購買費用或租金； 4 ．通信、差旅、會議等各項業(yè)務(wù) 費

17、用； 5 ． 外協(xié)費：當(dāng)項目組沒有專長或資源去完成某些項目任務(wù)時，可能會雇傭分包 商 和顧問來執(zhí)行這些任務(wù)的費用預(yù)算； 6 ．其他費用。 第四十條 資金使用 （ 一 ） 公司經(jīng)理辦公會批準項目預(yù)算； （ 二 ） 根據(jù)項目立項時公司批復(fù)的預(yù)算，由項目負責(zé)人提出申請； （ 三 ） 根據(jù)資金審批權(quán)限，由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批； （ 四 ） 規(guī)劃財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)并備案。 第四十一條 研發(fā)項目材料的采購、報銷、領(lǐng)用、借用 （ 一 ） 研發(fā)項目材料的采購分為兩種情況，一種是規(guī)格型號明確的標(biāo)準材料，另 一 種是規(guī)格型號不明確的非標(biāo)材料。 第一類由采購部門統(tǒng)一采購； 第二類由研發(fā) 人 員自行采購，但

18、要補辦有關(guān)手續(xù)。 （ 二 ） 采購前，填寫采購材料表，根據(jù)資金審批權(quán)限，由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。第一類 材 料的采購材料表交由采購部門辦理。 （ 三 ） 無論采購的哪一類材料，均由采購部門采購業(yè)務(wù)人員填寫“入庫單” ，研發(fā) 人員填寫“領(lǐng)料單”，辦理“一收一發(fā)”手續(xù)后，經(jīng)主管研發(fā)（副）總經(jīng)理簽字， 到規(guī)劃財務(wù)部報銷。 （ 四 ） 領(lǐng)用庫房的材料，由研發(fā)人員填寫“領(lǐng)料單” ，經(jīng)研究室主任簽字后到庫房 領(lǐng)取材料。 （ 五 ） 借用庫房的材料，由研發(fā)人員填寫“借用單” ，經(jīng)研究室主任簽字后到庫房 借出材料。 第六章 知識產(chǎn)權(quán)管理 第四十二條 知識產(chǎn)權(quán)界定 研發(fā)項目所獲得的知識產(chǎn)權(quán) （包

19、括著作權(quán)和工業(yè)產(chǎn)權(quán)） 歸公司所有。 專利申請人 和專利權(quán)人為公司。除事先約定外，論著由個人署名。 第四十三條 知識產(chǎn)權(quán)保護 研發(fā)人員應(yīng)有敏感的知識產(chǎn)權(quán)意識，注重公司的知識產(chǎn)權(quán) 保護。 （ 一 ） 與外單位合作研發(fā)時，尤其應(yīng)注意保護公司的合法權(quán)益。在合同中，應(yīng)明 確 知識產(chǎn)權(quán)歸屬。 （ 二 ） 不失時機地通過知識產(chǎn)權(quán)保護手段（如專利權(quán)、軟件登記、著作權(quán)、商標(biāo) 等）進行公司知識產(chǎn)權(quán)保護。 （ 三 ） 積極尋求技術(shù)鑒定、新產(chǎn)品認證、技術(shù)進步評獎等渠道進行公司知識成果 的 歸屬確認。 第四十四條 員工的保密義務(wù) （ 一 ） 除在勞動合同中約定的保密條款外，研發(fā)人員應(yīng)與公司單獨簽訂

20、保密合同， 在職期間或者離職后， 對公司的商業(yè)機密， 依據(jù)法律規(guī)定或者合同約定承擔(dān)保密 義務(wù)。涉及公司核心技術(shù)機密的內(nèi)容， 在未申請專利、 軟件登記等工業(yè)產(chǎn)權(quán)保護 之前，嚴禁以任何形式向外界披露。 （ 二 ） 對特殊產(chǎn)品的研發(fā)，參與研發(fā)的人員應(yīng)在與公司單獨簽訂的保密合同中， 約 定競業(yè)限制條款， 或單獨訂立專門的競業(yè)限制合同。 競業(yè)限制條款或者競業(yè)限 制 合同應(yīng)當(dāng)明確競業(yè)限制的范圍和期限。 競業(yè)限制的期限除法律、 法規(guī)另有規(guī)定 外，最長不得超過 3 年。商業(yè)秘密進入公知領(lǐng)域后， 競業(yè)限制條款或者競業(yè)限制 合 同自行失效。 （ 三 ） 非直接研發(fā)人員，但是知悉或者可能知悉商業(yè)秘

21、密的員工在必要的情況下 也 應(yīng)該簽訂競業(yè)限制合同。 第七章 研發(fā)信息管理 第四十五條 信息分類 （ 一 ） 外部信息：包括宏觀環(huán)境信息、行業(yè)信息、技術(shù)信息、市場信息、競爭對 手信息等，主要來源是科研院所、高等院校、行業(yè)協(xié)會、專業(yè)雜志、專業(yè)信息服 務(wù) 中心、客戶、市場信息調(diào)查機構(gòu)等； （ 二 ） 內(nèi)部信息：在研發(fā)、生產(chǎn)過程中全部技術(shù)資料，主要來源是研發(fā)小組和評 估 小組。 第四十六條 信息管理機構(gòu) 信息收集、整理、分析的主要部門是生產(chǎn)技術(shù)部 /營銷 部、研究部門及項目小組 第四十七條 生產(chǎn)技術(shù)部 /營銷部職責(zé) （ 一 ） 按照研究開發(fā)中心門或其他相關(guān)部門的信息需求收集外部相應(yīng)信息； （ 二 ） 整理、分析日?；?qū)ｉT收集的信息，提供分析報告； （ 三 ） 信息的存檔。 第四十八條 研究開發(fā)中心門職責(zé) （ 一 ） 與外部科研相關(guān)機構(gòu)聯(lián)系，收集信息； （ 二 ） 定期組織本部門技術(shù)人員對技術(shù) / 研發(fā)信息進行整理、分析。 第四十九條 研 發(fā)小組職責(zé) （ 一 ） 研發(fā)小組負責(zé)收集、記錄、整理研發(fā)過程中的各項數(shù)據(jù)、信息，包括與客 戶 往來的原始信件、傳真、資料，在設(shè)計、生產(chǎn)、測試中的各項數(shù)據(jù)等。 （ 二 ） 項目結(jié)束后，需要將全部資料提交至人力資源部，由科技管理人員進行裝 訂、存檔，辦理借閱。