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1、在Word文檔中隨心所欲添加頁碼的技巧
在Word文檔中設(shè)置分欄后,盡管一頁中有兩欄或者多欄文字,但使用“插入頁碼”命令,卻只能在該頁中插入同一個頁碼。但是我們在日常運用中,會遇到一些特殊情況,諸如,需要在文檔的每欄都添加頁碼,或者需要自定義的開始添加頁碼的頁面。這些又該如何實現(xiàn)呢?
多欄設(shè)置頁碼
以下方法是針對一頁分為兩欄,也就說,一頁中有兩部分的內(nèi)容,分別為它們添加上頁碼。
1.單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”切換至第一頁的頁腳。
2.在與左欄對應(yīng)的合適位置連續(xù)按兩下“Ctrl+F9”鍵,出現(xiàn)兩個大括號“{{}}”。
3.然后在“{}”
2、中輸入字符,形成這個樣子:{={page}*2-1} (注意用英文狀態(tài),輸?shù)臅r候“{{}}”不用再輸,用原有的)。
如果只要顯示頁碼,左欄就輸成:{={page}*2-1}右欄:{={page}*2};如果要顯示成:第x頁或- * -,左欄就輸成:第{{}}頁 –{{}}-
4.完成后選中“{={page}*2-1}”單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”。
5.在與右欄對應(yīng)的合適位置輸入“第頁”將光標(biāo)插在兩字中間,連續(xù)按兩下Ctrl+F9鍵,出現(xiàn)兩個大括號“{{}}”。然后在大括號“{}”中輸入如下字符“{={page}*2}”。
6.完成后選中“{=
3、{page}*2}”,單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”(圖1)。
如果你的文檔分為三欄,并要在每欄下顯示頁碼,可以將“第頁”之間的域代碼修改為“{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”(更多分欄時同理)。
再按上面介紹的方法更新域,即可顯示各欄的正確頁碼。若要在更新域后修改域代碼,
可以將其選中,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令,即可顯示出域代碼。
如果一頁分三欄,則公式分別是:{={page}*3-2}{={page}*3-1} {={page}*3}
對應(yīng)的值分別是: 1 2 3
小技巧:頁碼設(shè)置到合適位置
在頁面設(shè)置中調(diào)整好頁腳的位置→頁面設(shè)置→頁腳 調(diào)到1.5厘米左右(根據(jù)自己的實際調(diào)切換到頁腳位置:視圖→頁眉和頁腳(h)。插入一個行不大于1厘米 和頁面等寬的 12 表格(表格兩列要相等),并使表格內(nèi)文字全部居中,在左欄中間執(zhí)行上面3,右面執(zhí)行5。