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1、*,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,*,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,Office 辦公自動(dòng)化,大全,長(zhǎng)沙新華電腦學(xué)院,之Word2003（三）,四,、文檔的基本操作,主要知識(shí)點(diǎn)：,文檔的新建,文檔的關(guān)閉,文檔的保存,文檔的打開,多個(gè)文檔的切換,文檔的其他操作,文檔的新建,方法：,單擊“常用”工具欄上的“,新建空白文檔,”按鈕，如圖所示：,用熱鍵“trl+N”創(chuàng)建。,執(zhí)行“文件新建”命令，彈出“任務(wù)窗格”，選擇“新建”區(qū)域中的“空白文檔”。,如下圖所示。,文檔的新建,文檔的
2、關(guān)閉,方法：,執(zhí)行“文件關(guān)閉”命令，如下圖所示。,單擊“菜單欄”右側(cè)的“,關(guān)閉,”按鈕,文檔的關(guān)閉,按組合鍵“CTRL+F4”,按組合鍵“CTRL+W”,全部關(guān)閉:按住“SHIFT”，同時(shí)執(zhí)行“文件全部關(guān)閉”命令，如下圖所示。,文檔的關(guān)閉,關(guān)閉文檔與退出程序的區(qū)別：,關(guān)閉,文檔，,只關(guān)閉當(dāng)前的文檔，應(yīng)用程序的界面依然存在，但是退出程序，我們就完全沒(méi)有這個(gè)軟件環(huán)境了。,文檔的保存,完全保存,常規(guī)保存,加密保存,自動(dòng)保存,快速保存,執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，選“保存”選項(xiàng)卡，選中“允許快速保存”（只保存每次修改的部分）“確定”即可。,文檔的保存,1、常規(guī)保存,方法一：“保存”命令的執(zhí)行,單擊“常用”工
3、具欄上的“保存”按鈕（）,執(zhí)行“文件保存”命令,用熱鍵“Ctrl+S”,方法二：“另存為”命令的執(zhí)行,執(zhí)行“文件另存為”命令,F12功能鍵,文檔的保存,“另存為”對(duì)話框如下圖所示。,文檔的保,存,存,另存為與,保,保存的區(qū),別,別在于：,在,在任何時(shí),候,候都可能,彈,彈出“另,存,存為”對(duì),話,話框，不,僅,僅可以以,原,原文件名,、,、原路徑,來(lái),來(lái)保存文,本,本，也可,以,以改名、,改,改變保存,位,位置,全部保存,：,：按住“SHITF”鍵，,同,同時(shí)執(zhí)行,“,“文件,全,全,部保存”,命,命令,2、加密,保,保存,密碼方式,：,：打開權(quán),限,限密碼和,修,修改權(quán)限,密,密碼,加密方法
4、,：,：,文檔的保,存,存,方法一：,執(zhí)行“工,具,具 選,項(xiàng),項(xiàng)”命令,，,，選擇“,安,安全性”,選,選,項(xiàng),項(xiàng)卡，,如,如右圖所,示,示。,在圖中設(shè),置,置密碼、,單,單擊“確,定,定”，最,后,后執(zhí)行“,保,保存”命,令,令即可。,文檔的保,存,存,方法二：,打開“,另,另存為”,對(duì),對(duì)話框，,執(zhí),執(zhí)行“工,具,具安全,措,措施選項(xiàng),”,”命令，,即,即可打開,“,“安全性,”,”選項(xiàng)卡,，,，設(shè)置相,關(guān),關(guān)密碼，,單,單擊“確,定,定”，單,擊,擊“保存,”,”按鈕即,可,可。,無(wú)“打開,權(quán),權(quán)限密碼,”,”打不開,文,文檔，無(wú),”,”修改權(quán),限,限密碼”,可,可以以“,只,只讀方式
5、,”,”打開該,文,文檔。,可以只設(shè),任,任一密碼,，,，也可以,兩,兩個(gè)都設(shè),置,置。,3、自動(dòng),保,保存,方法：執(zhí),行,行“工具,選項(xiàng)”,命,命令，選,擇,擇“保存,”,”選項(xiàng),文檔的保,存,存,卡，設(shè)置,“,“自動(dòng)保,存,存時(shí)間間,隔,隔”（例,如,如10,分鐘），,單,單擊“,確,確定”,即,即可。,注：不需要,執(zhí),執(zhí)行任何,保,保存命令,，,，每隔一,段,段時(shí)間（10分鐘,）,）系統(tǒng)就,會(huì),會(huì)自動(dòng)對(duì),所,所操作的,文,文檔進(jìn)行,保,保存一次,。,。,補(bǔ)充:當(dāng)然也,可,可以把WORD文,檔,檔保存為WEB頁(yè),，,，,（文件,另,另存為WEB頁(yè)）,。,。,WEB頁(yè),預(yù),預(yù)覽和WEB版式,
6、的,的區(qū)別在,于,于:WEB頁(yè)預(yù)覽,用,用到IE,瀏,瀏覽器，,而,而WEB,版,版式不用,，,，效果相,同,同。,文檔的打,開,開,方,法,法,：,：,執(zhí),行,行,“,“,文,文,件,件,打,打,開,開,”,”,命,命,令,令,按,組,組,合,合,鍵,鍵,“,“CTRL+F12,”,”,按,組,組,合,合,鍵,鍵,“,“CTRL+O,”,”,單,擊,擊,“,“,常,常,用,用,”,”,工,工,具,具,欄,欄,上,上,的,的,“,“,打,打,開,開,”,”,按,按,鈕,鈕,（,（,）,）,執(zhí),行,行,“,“,開,開,始,始-,打,打,開,開,ffice,文,文,檔,檔,”,”,命,命,令,令,
7、注：,以,以,上,上,五,五,種,種,方,方,法,法,均,均,可,可,彈,彈,出,出,“,“,打,打,開,開,”,”,對(duì),對(duì),話,話,框,框,，,，,“,“,雙,雙,擊,擊,”,”,要,要,打,打,開,開,的,的,文,文,件,件,或,或,者,者,是,是,單,單,擊,擊,，,，,再,再,按,按,“,“,打,打,開,開,”,”,按,按,鈕,鈕,，,，,或,或,者,者,是,是,右,右,擊,擊,，,，,選,選,“,“,選,選,定,定,”,”,命,命,令,令,即,即,可,可,打,打,開,開,所,所,要,要,文,檔,檔,的,的,打,打,開,開,打,開,開,的,的,文,文,檔,檔,。,。,“,“,打,打,開
8、,開,”,”,對(duì),對(duì),話,話,框,框,如,如,下,下,圖,圖,所,所,示,示,。,。,文,檔,檔,的,的,打,打,開,開,在,“,“,文,文,件,件,”,”,菜,菜,單,單,下,下,選,選,擇,擇,要,要,打,打,開,開,的,的,文,文,件,件,（,（,當(dāng),當(dāng),然,然,，,，,只,只,有,有,最,最,近,近,使,使,用,用,過(guò),過(guò),的,的,幾,幾,個(gè),個(gè),文,文,件,件,，,，,默,默,認(rèn),認(rèn),為,為4,個(gè),個(gè),，,，,也,也,可,可,以,以,通,通,過(guò),過(guò),“,“,常,常,規(guī),規(guī),”,”,選,選,項(xiàng),項(xiàng),卡,卡,來(lái),來(lái),更,更,改,改,文,文,件,件,個(gè),個(gè),數(shù),數(shù),。,。,只,只,要,要,
9、更,更,改,改,“,“,列,列,出,出,最,最,近,近,所,所,用,用,文,文,件,件,”,”,個(gè),個(gè),數(shù),數(shù),即,即,可,可,。,。,）,）,文,檔,檔,的,的,切,切,換,換,方,法,法,：,：,在,“,“,窗,窗,口,口,”,”,菜,菜,單,單,下,下,選,選,相,相,應(yīng),應(yīng),的,的,文,文,件,件,在,“,“,任,任,務(wù),務(wù),欄,欄,”,”,上,上,選,選,相,相,應(yīng),應(yīng),的,的,文,文,件,件,Alt+Esc,Alt+Tab,文,檔,檔,的,的,其,其,他,他,操,操,作,作,最,大,大,化,化,：,：,單,單,擊,擊,“,“,最,最,大,大,化,化,”,”,按,按,鈕,鈕,Ctrl
10、+F10,Alt+F10,（,（,程,程,序,序,的,的,）,）,，,，,右,右,擊,擊,標(biāo),標(biāo),題,題,欄,欄,或,或,者,者,是,是,任,任,務(wù),務(wù),欄,欄,上,上,的,的,文,文,檔,檔,，,，,選,選,最,最,大,大,化,化,最,小,小,化,化,：,：,單,單,擊,擊,“,“,最,最,小,小,化,化,”,”,按,按,鈕,鈕,，,，,右,右,擊,擊,標(biāo),標(biāo),題,題,欄,欄,或,或,者,者,是,是,任,任,務(wù),務(wù),欄,欄,上,上,的,的,文,文,檔,檔,，,，,選,選,最,最,小,小,化,化,還,原,原,：,：,單,單,擊,擊,“,“,還,還,原,原,”,”,按,按,鈕,鈕,，,，Ctrl+F5,Alt+F5(,程,程,序,序,的,的,）,）,，,，,右,右,擊,擊,標(biāo),標(biāo),題,題,欄,欄,或,或,者,者,是,是,任,任,務(wù),務(wù),欄,欄,上,上,的,的,文,文,檔,檔,，,，,選,選,還,還,原,原,演,講,講,完,完,畢,畢,，,，,謝,謝,謝,謝,觀,觀,看,看,！,！,
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