《第4章excel2整理電子表格處理課件》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《第4章excel2整理電子表格處理課件（39頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),第,4,章,excel 2003,電子表格處理,電子表格處理軟件的功能,Excel,2003,工作環(huán)境,制作圖表,數(shù)據(jù)管理和分析,打印工作表,4.1,電子表格處理軟件的功能,電子表格軟件是一種專門(mén)用于數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表處理的軟件,電子表格處理的主要功能有,：,創(chuàng)建、編輯和格式化工作表,圖表制作：包括圖表的建立、編輯、格式化,數(shù)據(jù)的管理和分析,打印工作表,4.2 excel 2003,工作環(huán)境,Excel 2003,的工作窗口特殊性有：,編輯欄,：用來(lái)顯示和編輯活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)與公式。
2、,工作薄,：一個(gè),excel,文件，擴(kuò)展名為,.,xls,工作表,:,一項(xiàng)工作的基本單位。由行列組成。,單元格,：是表中的最小組成單位。單元格由位置標(biāo)識(shí)，如,A1,D4,$A$1,B$2,$C4,Sheet1!A1,4.3 excel 2003,的基本操作,創(chuàng)建工作表,編輯工作表,格式化工作表,4.3.1,創(chuàng)建工作表,一個(gè)新工作簿默認(rèn)包括,3,個(gè)工作表。,在工作表中輸入原始數(shù)據(jù),直接輸入,快速輸入數(shù)據(jù),自動(dòng)填充數(shù)據(jù),從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù),4.3.1,創(chuàng)建工作表,直接輸入數(shù)據(jù)包括,：,文字。,如果要將一個(gè)數(shù)字作為文字輸入，數(shù)字前要加單引號(hào)“”,數(shù)值。,可采用十進(jìn)制形式或科學(xué)計(jì)數(shù)形式；如果數(shù)字以“,+”
3、,或數(shù)字“,0”,開(kāi)頭，“,+”,和“,0”,會(huì)自動(dòng)省略；分?jǐn)?shù)的輸入應(yīng)先輸入“,0”,和空格,日期和時(shí)間。,日期輸入可用“,/”,或“,-”,分隔符，如：,2004/12/08,，,2004-12-08,；時(shí)間輸入用冒號(hào)“：”分隔，如：,21,：,56,：,15,4.3.1,創(chuàng)建工作表,快速輸入數(shù)據(jù)：,記憶式輸入,。,當(dāng)輸入的內(nèi)容與同一列中已輸入的內(nèi)容相匹配時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)填寫(xiě)其他字符。,選擇列表輸入,。,保持輸入內(nèi)容的一致性。右鍵在快捷菜單中選“從下拉列表中選擇”或,alt+,4.3.1,創(chuàng)建工作表,利用自動(dòng)填充功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)：,填充相同數(shù)據(jù),。,選中一個(gè)單元格，直接拖曳，便會(huì)產(chǎn)生相同數(shù)
4、據(jù)，如果不是相同數(shù)據(jù)，則需要在拖曳的同時(shí)按,Ctrl,鍵,填充序列數(shù)據(jù),。,可通過(guò)“編輯,/,填充,/,序列”命令，在“序列”對(duì)話框中進(jìn)行序列有關(guān)內(nèi)容的選擇,填充用戶自定義序列數(shù)據(jù)：,在工具,/,選項(xiàng),/,自定義序列，添加新序列。,4.3.1,創(chuàng)建工作表,利用命令導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)：,執(zhí)行數(shù)據(jù),/,導(dǎo)入外部數(shù)據(jù),。,導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫(kù)（,Access,foxpro,等）產(chǎn)生的文件，還可導(dǎo)入文本文件。,注：檢查數(shù)據(jù)的有效性,。,數(shù)據(jù),/,有效性。,4.3.1,創(chuàng)建工作表,使用公式和函數(shù),計(jì)算數(shù)據(jù),使,用公式計(jì)算數(shù)據(jù)：,公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式。它以“,=”,開(kāi)始，由常量、單元格地址、運(yùn)算
5、符和函數(shù)組成,運(yùn)算符和運(yùn)算規(guī)則：,算術(shù)運(yùn)算符，包括：,+,（加）、,-,（減）、*,(,乘）、,/,（除）、,%(,百分比）、,(,乘方），其優(yōu)先級(jí)從高到低為：百分比和乘方、乘和除、加和減,關(guān)系運(yùn)算符，有：,=,、,、,=,、,1000,或財(cái)務(wù)部基本工資,1000,的記錄。,4.5.3,數(shù)據(jù)篩選,下圖為高級(jí)篩選結(jié)果,4.5.4,分類匯總,是對(duì)數(shù)據(jù)清單按某個(gè)字段進(jìn)行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進(jìn)行求和、平均、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算。分為：,簡(jiǎn)單匯總,（指對(duì)數(shù)據(jù)清單的某個(gè)字段僅統(tǒng)一做一種方式的匯總）,嵌套匯總,（指對(duì)同一個(gè)字段進(jìn)行多種方式的匯總）,4.5.4,分類匯總,例,4.12:,求各部門(mén)基
6、本工資、實(shí)發(fā)工資和獎(jiǎng)金的平均值的基礎(chǔ)上再統(tǒng)計(jì)各部門(mén)人數(shù)。,4.5.4,分類匯總,分類匯總,4.5.4,分類匯總,嵌套,匯總,4.5.5,數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表,對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行分類匯總。可利用“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”向?qū)?，分三步建立?shù)據(jù)透視表：,指定數(shù)據(jù)源,選定數(shù)據(jù)區(qū)域,決定透視表的放置位置,例,4.13:,在公司員工工資表中，統(tǒng)計(jì)各部門(mén)各職務(wù)的人數(shù)。,4.5.5,數(shù)據(jù)透視表,創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表之后，可以通過(guò)“數(shù)據(jù)透視表”工具欄修改它，主要內(nèi)容有：,更改數(shù)據(jù)透視表布局,改變匯總方式,4.5.5,數(shù)據(jù)透視表,“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?版式”對(duì)話框,“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框,4.6,打印工作表,打印內(nèi)容分,3,種情況：選定區(qū)域、選工作表、整個(gè)工作簿。文件,/,打印,打印標(biāo)題的設(shè)置。文件,/,頁(yè)面設(shè)置,
第4章excel2整理電子表格處理課件
