企業(yè)報(bào)表處理軟件培訓(xùn)

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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,*,*,企業(yè)報(bào)表處理軟件操作方法,主講人:唐微,企業(yè)報(bào)表處理軟件,一、軟件安裝,二、報(bào)表錄入與審核,三、匯總,四、數(shù)據(jù)上報(bào),五、匯總(合并)單位處理浮動表,六、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與生成,軟 件 安 裝,1,、,軟件基本結(jié)構(gòu),一個軟件,多套任務(wù)參數(shù),至少應(yīng)安裝,2004,年度財(cái)務(wù)決算、,2005,年度財(cái)務(wù)預(yù)算、,2004,年度企業(yè)基礎(chǔ)材料任務(wù),有境外企業(yè)的,應(yīng)安裝境外企業(yè)決算任務(wù),2、,程序安裝、參數(shù)安裝,也可以到光盤參數(shù)目錄中單獨(dú)選擇安裝點(diǎn)擊,SETUP,或,Cdface,3、,選擇擴(kuò)展功能模式,報(bào)表錄入與審核,(,

2、一),1.,從“新增”開始,封面的作用,必須先填封面,后填報(bào)表,2.,封面錄入須完整正確,注:(境外企業(yè)所在地區(qū)填900000),3.,固定表錄入,錄入方向選擇,提取本年年初數(shù),提取上年年末數(shù)(首先設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)),報(bào)表錄入與審核(二),4.,浮動表錄入(增刪行、排序、復(fù)制),5.,運(yùn)算(表內(nèi)、表間),6,.,附報(bào)文件載入,直接在軟件中編寫,在軟件外編寫復(fù)制或插入到軟件中,7.,公式類別,邏輯性公式和合理性公式公式的區(qū)分,審核公式出錯各行的含義,報(bào)表錄入與審核(三),8.,審核與修改,單表審核與套表審核,審核公式與定位單元格,9.,編制說明查看,10.,全屏錄表,匯 總,1.,完全匯總,2.,節(jié)

3、點(diǎn)匯總,節(jié)點(diǎn)匯總的方向,(,差額表與匯總表),3.,選擇匯總,4.,編輯界面增加“審核”與“匯總”功能,合并表匯總等式,集團(tuán)本部表,合并表 所有直接控股子公司疊加,差額表,匯總方向,(以銷售收入為例),合并表,1600,?,1600,差額表,200,200,?,本部表,1000,1000,1000,子公司,1,400,400,400,子公司,2,300,300,300,境外子公司,100,100,100,匯總已完成,先做差額表,先做合并表,匯總至集團(tuán),調(diào)整差額表,數(shù)據(jù)的綜合審核(一),1.,公式審核,公式分類,結(jié)果查看與利用,2.,枚舉字典檢查,枚舉字典定義,提取上年封面或從其他任務(wù)導(dǎo)入時(shí)可能

4、出現(xiàn),枚舉字典錯誤,3.,表的完整性檢查,表內(nèi)數(shù)據(jù)全部為,0,時(shí)報(bào)表存在,數(shù)據(jù)的綜合審核(二),4.,節(jié)點(diǎn)檢查,樹型結(jié)構(gòu),匯總關(guān)系,5,.,附報(bào)文檔檢查,6,.,戶數(shù)核對檢查,7,.,審核性過錄表查詢,針對一些容易填錯的指標(biāo),做出的查詢模版,如:差額表人數(shù)、工資等為負(fù)數(shù),數(shù)據(jù)的綜合審核(三),8.,數(shù)據(jù)庫比較,前提是存在兩個以上的數(shù)據(jù)庫,列出單位差異及單位數(shù)據(jù)差異,定位差異指標(biāo),雙向提取單位、修改數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)上報(bào),1.,傳出數(shù)據(jù),規(guī)范文件名稱,(單位、日期、類別),2.,報(bào)表類型修改工具,3.,多表打印注意事項(xiàng),空表不打印,但,0,表打印,金額轉(zhuǎn)換打印,選擇部分報(bào)表打印,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與生成,1.,境內(nèi)外企業(yè)“兩表合一”,填報(bào)方式:境外子企業(yè)先填報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)決算任務(wù)然后導(dǎo)入到境外子企業(yè)任務(wù),2.,境內(nèi)企業(yè)轉(zhuǎn)出到財(cái)政數(shù)據(jù)庫,3.,境外企業(yè)轉(zhuǎn)出到財(cái)政境外數(shù),數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與生成,4,、,決算數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的聯(lián)系,年初數(shù)的提取,5,、,決算、預(yù)算數(shù)據(jù)與企業(yè)基礎(chǔ)材料的聯(lián)系,決算數(shù)的提取,預(yù)算數(shù)的提取,

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