Microsoft Project 2003的使用

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1、內容提要:內容提要:1.Microsoft Project 2003 與項目管理與項目管理2.Project 2003的各種視圖的各種視圖 3.3.實例詳細講解實例詳細講解:開發(fā)一套項目管理軟件開發(fā)一套項目管理軟件 Microsoft Project 2003與項目管理項目范圍管理項目范圍管理項目范圍管理項目范圍管理 利用利用利用利用Project 2003Project 2003的項目分解功能,用戶可方便的對項的項目分解功能,用戶可方便的對項的項目分解功能,用戶可方便的對項的項目分解功能,用戶可方便的對項目進行分解,并可以在任何層次上進行信息的匯總。目進行分解,并可以在任何層次上進行信息的匯

2、總。目進行分解,并可以在任何層次上進行信息的匯總。目進行分解,并可以在任何層次上進行信息的匯總。項目進度管理項目進度管理項目進度管理項目進度管理 Project 2003Project 2003提供了多種進度計劃管理的方法,如甘特提供了多種進度計劃管理的方法,如甘特提供了多種進度計劃管理的方法,如甘特提供了多種進度計劃管理的方法,如甘特圖,日歷圖,網(wǎng)絡圖等等,利用這些方法,用戶可以方便圖,日歷圖,網(wǎng)絡圖等等,利用這些方法,用戶可以方便圖,日歷圖,網(wǎng)絡圖等等,利用這些方法,用戶可以方便圖,日歷圖,網(wǎng)絡圖等等,利用這些方法,用戶可以方便的在分解的工作任務之間建立相關性,使用關鍵路徑法計的在分解的工

3、作任務之間建立相關性,使用關鍵路徑法計的在分解的工作任務之間建立相關性,使用關鍵路徑法計的在分解的工作任務之間建立相關性,使用關鍵路徑法計算任務和項目的開始,完成時間,自動生成關鍵路徑,方算任務和項目的開始,完成時間,自動生成關鍵路徑,方算任務和項目的開始,完成時間,自動生成關鍵路徑,方算任務和項目的開始,完成時間,自動生成關鍵路徑,方便用戶需項目進行更有效的管理。便用戶需項目進行更有效的管理。便用戶需項目進行更有效的管理。便用戶需項目進行更有效的管理。Microsoft Project 2003 與項目管理項目資源管理項目資源管理項目資源管理項目資源管理 在資源費用管理中,在資源費用管理中,

4、在資源費用管理中,在資源費用管理中,Project 2003Project 2003采用了自下而上的估采用了自下而上的估采用了自下而上的估采用了自下而上的估算技術。算技術。算技術。算技術。在人力資源管理中,在人力資源管理中,在人力資源管理中,在人力資源管理中,Project 2003Project 2003提供了提供了提供了提供了“資資資資源平衡源平衡源平衡源平衡”,“責任矩陣責任矩陣責任矩陣責任矩陣”,“資源需求直方圖資源需求直方圖資源需求直方圖資源需求直方圖”等技術,等技術,等技術,等技術,力求對資源進行更合理的分配。力求對資源進行更合理的分配。力求對資源進行更合理的分配。力求對資源進行更

5、合理的分配。信息溝通管理信息溝通管理信息溝通管理信息溝通管理 Project 2003Project 2003使用豐富的視圖,報表,為項目中不同類使用豐富的視圖,報表,為項目中不同類使用豐富的視圖,報表,為項目中不同類使用豐富的視圖,報表,為項目中不同類別的人員提供了所需的信息。項目管理者還可以利用電子別的人員提供了所需的信息。項目管理者還可以利用電子別的人員提供了所需的信息。項目管理者還可以利用電子別的人員提供了所需的信息。項目管理者還可以利用電子郵件和郵件和郵件和郵件和Project CentralProject Central直接分配任務,更新任務信息,直接分配任務,更新任務信息,直接分

6、配任務,更新任務信息,直接分配任務,更新任務信息,跟蹤控制任務完成情況。跟蹤控制任務完成情況。跟蹤控制任務完成情況。跟蹤控制任務完成情況。Microsoft Project 2003 與項目管理項目綜合管理項目綜合管理 Project 2003包含了項目管理中多方面,包含了項目管理中多方面,重要的技術和方法,可以對整個項目的計重要的技術和方法,可以對整個項目的計劃,進度,資源,進行綜合管理和協(xié)調,劃,進度,資源,進行綜合管理和協(xié)調,改善項目管理的過程,提高管理水平,最改善項目管理的過程,提高管理水平,最終實現(xiàn)項目的目標。終實現(xiàn)項目的目標。Project 2003的各種視圖“甘特圖甘特圖甘特圖甘

7、特圖”視圖視圖視圖視圖 “甘特圖甘特圖甘特圖甘特圖”視圖以工作表和條形圖表的形式顯示基本的任視圖以工作表和條形圖表的形式顯示基本的任視圖以工作表和條形圖表的形式顯示基本的任視圖以工作表和條形圖表的形式顯示基本的任務信息。使用務信息。使用務信息。使用務信息。使用“甘特圖甘特圖甘特圖甘特圖”可以很方便地查看任務的工期、可以很方便地查看任務的工期、可以很方便地查看任務的工期、可以很方便地查看任務的工期、開始和結束時間,以及資源的信息;使用開始和結束時間,以及資源的信息;使用開始和結束時間,以及資源的信息;使用開始和結束時間,以及資源的信息;使用“甘特圖甘特圖甘特圖甘特圖”可以可以可以可以創(chuàng)建初始計劃

8、,查看日程和調整計劃。創(chuàng)建初始計劃,查看日程和調整計劃。創(chuàng)建初始計劃,查看日程和調整計劃。創(chuàng)建初始計劃,查看日程和調整計劃?!案櫢侍貓D跟蹤甘特圖跟蹤甘特圖跟蹤甘特圖”視圖視圖視圖視圖 跟蹤甘特圖跟蹤甘特圖跟蹤甘特圖跟蹤甘特圖”顯示出了項目偏移原始估計的程度,這樣顯示出了項目偏移原始估計的程度,這樣顯示出了項目偏移原始估計的程度,這樣顯示出了項目偏移原始估計的程度,這樣有助于確定如何來調整計劃來適應任何延遲。有助于確定如何來調整計劃來適應任何延遲。有助于確定如何來調整計劃來適應任何延遲。有助于確定如何來調整計劃來適應任何延遲。Project 2003的各種視圖“任務分配狀況任務分配狀況任務分配

9、狀況任務分配狀況”視圖視圖視圖視圖 “任務分配狀況任務分配狀況任務分配狀況任務分配狀況”視圖給每項任務列出了分配給該項任務視圖給每項任務列出了分配給該項任務視圖給每項任務列出了分配給該項任務視圖給每項任務列出了分配給該項任務的資源,以及每項資源在各個時間段內(可能是每天、每的資源,以及每項資源在各個時間段內(可能是每天、每的資源,以及每項資源在各個時間段內(可能是每天、每的資源,以及每項資源在各個時間段內(可能是每天、每周、每月,或者是其他更小或更大的時間間隔)完成的工周、每月,或者是其他更小或更大的時間間隔)完成的工周、每月,或者是其他更小或更大的時間間隔)完成的工周、每月,或者是其他更小或

10、更大的時間間隔)完成的工時。時。時。時?!叭諝v日歷日歷日歷”視圖視圖視圖視圖 “日歷日歷日歷日歷”視圖使用了以月為時間單位的日歷格式,用天或視圖使用了以月為時間單位的日歷格式,用天或視圖使用了以月為時間單位的日歷格式,用天或視圖使用了以月為時間單位的日歷格式,用天或周來計算任務時間,如圖所示。其中,非工作日呈灰色顯周來計算任務時間,如圖所示。其中,非工作日呈灰色顯周來計算任務時間,如圖所示。其中,非工作日呈灰色顯周來計算任務時間,如圖所示。其中,非工作日呈灰色顯示,盡管工期條線會穿越非工作日(周六和周日),但是示,盡管工期條線會穿越非工作日(周六和周日),但是示,盡管工期條線會穿越非工作日(周

11、六和周日),但是示,盡管工期條線會穿越非工作日(周六和周日),但是工期時間并不包含非工作日。工期時間并不包含非工作日。工期時間并不包含非工作日。工期時間并不包含非工作日。Project 2003的各種視圖“網(wǎng)絡圖網(wǎng)絡圖網(wǎng)絡圖網(wǎng)絡圖”視圖視圖視圖視圖 “網(wǎng)絡圖網(wǎng)絡圖網(wǎng)絡圖網(wǎng)絡圖”視圖以流程圖方式來顯示任務及其相視圖以流程圖方式來顯示任務及其相視圖以流程圖方式來顯示任務及其相視圖以流程圖方式來顯示任務及其相關性。一個框(有時稱為節(jié)點)代表一個任務,關性。一個框(有時稱為節(jié)點)代表一個任務,關性。一個框(有時稱為節(jié)點)代表一個任務,關性。一個框(有時稱為節(jié)點)代表一個任務,框與框之間的連線代表任務間

12、的相關性??蚺c框之間的連線代表任務間的相關性??蚺c框之間的連線代表任務間的相關性。框與框之間的連線代表任務間的相關性。“資源工作表資源工作表資源工作表資源工作表”視圖視圖視圖視圖 資源可以是人員、設備、裝置、部門、公司、房資源可以是人員、設備、裝置、部門、公司、房資源可以是人員、設備、裝置、部門、公司、房資源可以是人員、設備、裝置、部門、公司、房間等。間等。間等。間等。“資源工作表資源工作表資源工作表資源工作表”視圖采用電子表格的格式視圖采用電子表格的格式視圖采用電子表格的格式視圖采用電子表格的格式顯示有關每種資源的信息,如資源名稱、工作組、顯示有關每種資源的信息,如資源名稱、工作組、顯示有關

13、每種資源的信息,如資源名稱、工作組、顯示有關每種資源的信息,如資源名稱、工作組、標準費率、加班費率、使用成本、基準日歷等。標準費率、加班費率、使用成本、基準日歷等。標準費率、加班費率、使用成本、基準日歷等。標準費率、加班費率、使用成本、基準日歷等。Project 2003的各種視圖“資源使用狀況資源使用狀況資源使用狀況資源使用狀況”視圖視圖視圖視圖 使用使用使用使用“資源使用狀況資源使用狀況資源使用狀況資源使用狀況”視圖可以一次查看所有資源分配視圖可以一次查看所有資源分配視圖可以一次查看所有資源分配視圖可以一次查看所有資源分配信息。在視圖左邊的資源名稱一欄里,顯示了資源名稱及信息。在視圖左邊的

14、資源名稱一欄里,顯示了資源名稱及信息。在視圖左邊的資源名稱一欄里,顯示了資源名稱及信息。在視圖左邊的資源名稱一欄里,顯示了資源名稱及其指向的所有任務;工時一欄里顯示的是完成每項任務的其指向的所有任務;工時一欄里顯示的是完成每項任務的其指向的所有任務;工時一欄里顯示的是完成每項任務的其指向的所有任務;工時一欄里顯示的是完成每項任務的估計工時。右邊窗口顯示的為小時數(shù)。估計工時。右邊窗口顯示的為小時數(shù)。估計工時。右邊窗口顯示的為小時數(shù)。估計工時。右邊窗口顯示的為小時數(shù)?!百Y源圖表資源圖表資源圖表資源圖表”視圖視圖視圖視圖 “資源圖表資源圖表資源圖表資源圖表”視圖顯示的是單個資源的分配信息,它是基視圖

15、顯示的是單個資源的分配信息,它是基視圖顯示的是單個資源的分配信息,它是基視圖顯示的是單個資源的分配信息,它是基于逐個方式顯示的。于逐個方式顯示的。于逐個方式顯示的。于逐個方式顯示的?!百Y源圖表資源圖表資源圖表資源圖表”視圖主要用來突出顯示視圖主要用來突出顯示視圖主要用來突出顯示視圖主要用來突出顯示資源沖突,指出在人員、設備及其他資源中,有哪些是過資源沖突,指出在人員、設備及其他資源中,有哪些是過資源沖突,指出在人員、設備及其他資源中,有哪些是過資源沖突,指出在人員、設備及其他資源中,有哪些是過度配置的,有哪些是沒有充分利用的。度配置的,有哪些是沒有充分利用的。度配置的,有哪些是沒有充分利用的。

16、度配置的,有哪些是沒有充分利用的。Project 2003的各種視圖組合視圖組合視圖組合視圖組合視圖 除了上面提到的這些視圖之外,還有各種資源視圖、任務除了上面提到的這些視圖之外,還有各種資源視圖、任務除了上面提到的這些視圖之外,還有各種資源視圖、任務除了上面提到的這些視圖之外,還有各種資源視圖、任務視圖等,它們大都是單獨顯示在整個窗口中。不過,也可視圖等,它們大都是單獨顯示在整個窗口中。不過,也可視圖等,它們大都是單獨顯示在整個窗口中。不過,也可視圖等,它們大都是單獨顯示在整個窗口中。不過,也可以根據(jù)需要在一個屏幕上分上下窗口同時顯示兩種視圖,以根據(jù)需要在一個屏幕上分上下窗口同時顯示兩種視圖

17、,以根據(jù)需要在一個屏幕上分上下窗口同時顯示兩種視圖,以根據(jù)需要在一個屏幕上分上下窗口同時顯示兩種視圖,ProjectProject將它稱為將它稱為將它稱為將它稱為“組合視圖組合視圖組合視圖組合視圖”。如果要得到組合視圖,選擇如果要得到組合視圖,選擇如果要得到組合視圖,選擇如果要得到組合視圖,選擇【窗口窗口窗口窗口】【拆分拆分拆分拆分】命令,窗命令,窗命令,窗命令,窗口將被拆分為上下兩部分。口將被拆分為上下兩部分。口將被拆分為上下兩部分??趯⒈徊鸱譃樯舷聝刹糠?。比如,組合視圖的上方窗口為比如,組合視圖的上方窗口為比如,組合視圖的上方窗口為比如,組合視圖的上方窗口為“資源圖表資源圖表資源圖表資源圖表”視圖,下方窗視圖,下方窗視圖,下方窗視圖,下方窗口視圖中顯示了在上方窗口中選定資源的信息。在下方窗口視圖中顯示了在上方窗口中選定資源的信息。在下方窗口視圖中顯示了在上方窗口中選定資源的信息。在下方窗口視圖中顯示了在上方窗口中選定資源的信息。在下方窗口中,還顯示資源使用成本,分配了該資源的任務,以及口中,還顯示資源使用成本,分配了該資源的任務,以及口中,還顯示資源使用成本,分配了該資源的任務,以及口中,還顯示資源使用成本,分配了該資源的任務,以及與任務相關的工時。與任務相關的工時。與任務相關的工時。與任務相關的工時。開發(fā)一套項目管理軟件開發(fā)一套項目管理軟件

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