物業(yè)管家主要職責(zé)及工作內(nèi)容

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1、主要職責(zé): 社區(qū)管家具體負(fù)責(zé)所轄區(qū)域秩序維護、工程維修、環(huán)境保護等物業(yè)服務(wù)項目的協(xié)調(diào)、巡檢、督察。 負(fù)責(zé)業(yè)主、商戶訴求信息的及時跟進、回訪及業(yè)主、商戶的走訪工作。區(qū)域內(nèi)的重大投訴事件及時向管家部經(jīng)理匯報。 物業(yè)客服部工作職責(zé) 工作內(nèi)容: (一)多層、高層樓棟巡查 1、檢查水電表是否正常,記錄水電表運轉(zhuǎn)異常或配件損壞的單位,并聯(lián)系業(yè)戶進行跟進。當(dāng)水表在該單位無人居住的情況下運轉(zhuǎn)時,首先關(guān)上該單位的水閘閥,預(yù)防水浸事故,通知物業(yè)服務(wù)中心前臺查實,并及時電話知會業(yè)戶。 若無該單位鑰匙,又無法聯(lián)系業(yè)主,需在該單位門口或信箱放置相關(guān)通知;當(dāng)發(fā)現(xiàn)電表異常運轉(zhuǎn)時,應(yīng)及時通知相關(guān)部門處理

2、,并跟進處理結(jié)果,同時記錄在《區(qū)域巡查記錄表》中。 2、巡查梯間。檢查樓棟大閘門、走廊燈、樓梯燈是否正常,單位門、公共窗是否處于完好狀態(tài);梯間墻身、天花棚頂是否出現(xiàn)脫落、開裂;墻、地面瓷片是否完整無缺或空鼓,并在《區(qū)域巡查記錄表》中記錄需整改項目。 3、對于客戶亂放垃圾、雜物的行為,應(yīng)禮貌說服業(yè)主,并勸其改正,若發(fā)現(xiàn)梯間有異常氣味,應(yīng)立即對相關(guān)單位進行核查,當(dāng)原因不明時,應(yīng)立刻組織相關(guān)人員查明原因并進行妥善處理。 4、檢查天臺排水管/通氣管配套是否完好,避雷裝置是否被銹蝕,天臺面是否整潔,警示標(biāo)識或警示語張貼/懸掛在明顯位置且字跡清晰,發(fā)現(xiàn)需改善的項目應(yīng)在《區(qū)域巡查記錄表》記

3、錄完整。 5、巡查時發(fā)現(xiàn)業(yè)戶或施工人員使用電梯運載禁止載運的貨物時,要及時進行勸阻或沒收施工人員的施工出入證,并處理相關(guān)責(zé)任人,造成損失需賠償。 6、保持各防火門處于關(guān)閉但不能上鎖的狀態(tài)。 7、多雨季節(jié),全面檢查外墻瓷片磚是否空鼓,脫落,如有應(yīng)立即通知物業(yè)工程處理。 8、在各樓宇頂層及中間層設(shè)置《巡查簽到表》,每次巡查時簽到并注明時間。 (二)別墅區(qū)的巡查 1、檢查水電表是否正常,記錄水電表運轉(zhuǎn)異?;蚺浼p壞的單位,并聯(lián)系業(yè)主進行跟進。當(dāng)水表在該單位無人居住的情況下運轉(zhuǎn)時,首先關(guān)上該單位的水閘閥,預(yù)防水浸事故,通知客戶服務(wù)中心前臺物業(yè)助理查實,并及時

4、電話知會業(yè)主。 若無該單位鑰匙,又無法聯(lián)系業(yè)主,需在該單位門口或信箱放置相關(guān)通知;當(dāng)發(fā)現(xiàn)電表異常運轉(zhuǎn)時,應(yīng)及時通知相關(guān)部門,并跟進處理結(jié)果,同時記錄在《區(qū)域巡查記錄表》中。 2、檢查別墅區(qū)庭院的圍欄、圍墻、鐵門是否完好。 3、檢查別墅區(qū)是否有業(yè)主加建影響花園整體美觀的構(gòu)筑物,并對此及時制止并跟進處理,并將此情況逐級上報。 (三)商鋪巡查 1、檢查水電表是否運轉(zhuǎn)異常、配件是否損壞,如發(fā)現(xiàn)異常聯(lián)系商戶進行跟進。當(dāng)水表在該商鋪無人使用的情況下運轉(zhuǎn)時,應(yīng)首先關(guān)上該商鋪的水閘閥,預(yù)防水浸事故,通知住戶服務(wù)中心前臺,并及時電話知會商戶。 若無該商鋪鑰匙,又無法聯(lián)

5、系商戶,需在該商鋪門口或信箱放置相關(guān)通知;當(dāng)發(fā)現(xiàn)電表異常運轉(zhuǎn)時,應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行處理并跟進處理結(jié)果,同時記錄在《區(qū)域巡查記錄表》中。 2、遵照商鋪管理規(guī)定對違章行為應(yīng)及時禮貌勸阻; 3、當(dāng)商戶不服從勸告時,應(yīng)將情況如實向主管/主任反映; 4、檢查商鋪是否恰當(dāng)處理垃圾,有無衛(wèi)生死角。 (四)公共場所巡查 1、檢查道路、廣場的相關(guān)設(shè)施是否完好。 2、兒童游樂設(shè)施、康樂設(shè)施是否處于正常使用狀態(tài)。 3、檢查花園的標(biāo)識(路牌、幢號、各種告示牌、路面交通標(biāo)識)。 4、標(biāo)牌有無脫漆、銹蝕或存在安全隱患。 5、天面/水景/配電房等公共場所有無安全警示牌。 6、巡檢/督

6、查范圍包括但不限于以下項目:公共設(shè)施/設(shè)備、公共場所及照明,娛樂場所/設(shè)施,地下停車庫,道路及沙井/化糞池,消防器材,上下水管道,電表水表,保安崗?fù)ふw外觀,標(biāo)識標(biāo)牌,建筑小品及水景等。 (五)檢查轄區(qū)內(nèi)的裝修施工情況 1、有無違章裝修作業(yè)及無施工證人員進入小區(qū)施工。 2、有無亂堆、亂放裝修垃圾。 3、有無因裝修而破壞公共設(shè)施設(shè)備現(xiàn)象。 4、有無消防安全隱患。 5、裝修施工人員有無串崗現(xiàn)象等。 (六)清潔綠化巡查 1、公共場所是否整潔,有無衛(wèi)生死角,園林綠化長勢良好。 2、樹木的枯枝應(yīng)及時清除,以防脫落傷人。 3、公共區(qū)域消殺時,應(yīng)事先公告業(yè)戶,配合消殺

7、的同時做好安全防范。 4、業(yè)主訴求的緊急事宜未處理妥善不得下班或休息。 (七)社區(qū)管家全面處理協(xié)調(diào)所轄區(qū)域事務(wù) 1、社區(qū)管家將事務(wù)及時匯報給管家部經(jīng)理。 2、社區(qū)管家直接與各專業(yè)口負(fù)責(zé)人溝通/協(xié)調(diào)工作事宜。 (八)區(qū)域管家統(tǒng)一管理/協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)的綜合服務(wù),包括:工程維修、消防安全、清潔綠化、社區(qū)文化等。 (九)區(qū)域管家應(yīng)具備一般的入戶維修,水、電知識,消防知識,緊急救護知識及突發(fā)事件的應(yīng)急處理等。 備注: 1、正常休息時,也需要將手機保持開機狀態(tài)。 2、區(qū)域管家接到業(yè)主、商戶的求助信息時,如遇休息日或工作原因不能馬上跟進時,可讓當(dāng)值班管家代為處理;不能處理時,應(yīng)及時親臨現(xiàn)場處理。重大事項需向管家部經(jīng)理匯報。

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