會議記錄培訓(xùn)材料

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1、會議記錄培訓(xùn)材料 u會議記錄的基本要求 1.準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點 2.詳細記下會議主持人、出席會議人員，缺席、遲到或早退人員的姓名，記錄者姓名（不需要加師兄師姐這樣的稱呼）。 3.會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。 會議只要記錄發(fā)言要點，重點要詳細，重復(fù)的可略記。但要把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。 4.記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。 5.會議的討論結(jié)果可以著重標(biāo)識出來，另外條理一定要清楚。會議記錄是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，

2、這樣就達不到目的。注意結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“ 一、”，第二層為“ （一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“1）”第六層為“①”。 6.字體沒有嚴(yán)格的字號要求，但是要適宜，一般比較正式的字體是宋體小四號，行距是1.5倍行距。 u會議記錄的重點 （1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動； （2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解； （3）代表人物的言論； （4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； （5）會議已議決的或議而未決的事項； （6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。 u會議記錄的寫作技巧 一般說來，有四條。一快、二要、三省

3、、四代。 u一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。 u二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。u三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子

4、的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。 u四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。 文瀾網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)務(wù)部___年___月___日會議記錄 會議時間：___年___月___日 會議地點：文瀾網(wǎng)絡(luò)辦公室 會出席人員：韓明明、周園園、陳駿逸、劉宇雁、李炎龍、李佳越、林梅青、 劉亞琦、劉慧、王波、王曉云、熊品韻、陳翔、袁蘊英、丁銘 請假人員：丁昊 會議

5、主持：李炎龍 會議記錄：劉亞琦 會議主要內(nèi)容： （一）關(guān)于文瀾網(wǎng)絡(luò)六周年晚會的工作分配 1.關(guān)于主持工作，總負責(zé)為韓明明。 網(wǎng)務(wù)部主持人：王波、劉亞琦 2.劉宇雁簡述六周年晚會的整體流程。 3.關(guān)于聯(lián)絡(luò)工作，此次的聯(lián)絡(luò)工作較為復(fù)雜，必須詳細統(tǒng)計所有人員是否能夠到場，由陳駿逸總負責(zé)。 負責(zé)聯(lián)絡(luò)工作：丁銘、林梅青 4.采購工作，此次的采購需采買一個20寸的一層蛋糕，食物，獎品等，總負責(zé)為李炎龍。 采購員：丁昊，李佳越，熊品韻 5.道具制作與場地布置工作，主要由劉宇雁總負責(zé)。 道具制作及場地布置工作人員：劉慧 附注： 1）其他網(wǎng)務(wù)部成員，沒課的時候必須到太陽花在線，幫助其

6、他工作 2）所有網(wǎng)務(wù)部成員必須在六月一日中午在太陽花在線集合，進行彩排 6.節(jié)目的安排，主要由周園園負責(zé)。此次網(wǎng)務(wù)部需提供兩個節(jié)目 1）集體節(jié)目。全體大一成員務(wù)必參加，節(jié)目需創(chuàng)新，活潑，有趣。道 具制作由大一成員自行負責(zé)。 2）個人才藝表演。網(wǎng)務(wù)部需提供一個特別的參與人數(shù)較少的才藝節(jié)目， 該節(jié)目由大一成員自定。 7.后勤工作由當(dāng)天在場的所有網(wǎng)務(wù)部成員負責(zé) 8.禮儀工作; 由于此次的座位是帶有編號的，每位參加者將會在入口處從禮儀人員手中領(lǐng)取一個編號，入場后尋找各自相應(yīng)的座位，所以禮儀工作主要負責(zé)迎賓以及發(fā)送編號。 禮儀人員：劉慧 注意：大一成員在前期準(zhǔn)備工作時，如果遇到什么

7、問題，一定要及時向大二 的負責(zé)人匯報 （二）關(guān)于涂鴉大賽的工作分配 1.聯(lián)絡(luò)工作，分為四大部分，主要由韓明明負責(zé) 1）關(guān)于聯(lián)絡(luò)技術(shù)部，本次活動需要一塊宣傳板，海報，傳單等 2）關(guān)于邀請三位老師： 指導(dǎo)老師---余向陽老師 副部長---陳獅老師 副部長---吳世杰老師 3）關(guān)于邀請其他各單位（包括校報、廣播臺、太陽花在線），由袁蘊 英負責(zé)，在聯(lián)絡(luò)時，最好直接通知相關(guān)方面的負責(zé)人 4）關(guān)于邀請文瀾網(wǎng)絡(luò)其他各部門的工作，由陳翔負責(zé)，主要任務(wù)是收 集各部門聯(lián)絡(luò)員的姓名和聯(lián)系方式。 注意。必須在本周日晚斷網(wǎng)前把統(tǒng)計結(jié)果發(fā)給韓明明。 2.其他幾個工作暫定，但其他工作的總負責(zé)人_

8、__如下 陳駿逸—負責(zé)場地、展板、桌子以及宣傳報 劉宇雁—負責(zé)報名點的值班安排 周園園—負責(zé)采購 李炎龍—負責(zé)搬展板以及場地布置 3.請各位成員務(wù)必詳細的閱讀策劃 4.六月三日（周四）下午網(wǎng)務(wù)部成員務(wù)必都到場 （三）關(guān)于統(tǒng)稿工作，由于新版新聞網(wǎng)的通告規(guī)范尚未推出，本月只統(tǒng)計中部與 法援的稿件，具體的工作分配如下： 法援：丁昊，王波，劉慧，劉亞琦，熊品韻 丁昊負責(zé)匯總，且需在十六日晚將匯總結(jié)果發(fā)給李炎龍 中部：陳翔、袁蘊英、丁銘、王曉云、林梅青、李佳越 陳翔負責(zé)匯總，且需在十六日晚將匯總結(jié)果發(fā)給李炎龍 （四）關(guān)于團隊工作檔案： 目前團隊工作檔案的模板已制作好，其主要是

9、由韓明明負責(zé)?，F(xiàn)在，需要對在文瀾工作兩年及以上的成員（主要為大 二、大 三、大四的成員）進行統(tǒng)計，并根據(jù)模板完善其資料，統(tǒng)計工作的分配如下 網(wǎng)務(wù)部——王曉云 中部——林梅青 法援——袁蘊英 新聞網(wǎng)——劉慧 技術(shù)部——李佳越 注意： 1.在統(tǒng)計大四的成員資料時，直接找其負責(zé)人進行統(tǒng)計 2.法律援助網(wǎng)在統(tǒng)計時不統(tǒng)計志愿者團隊 3.必須在下周四晚斷網(wǎng)前將統(tǒng)計結(jié)果發(fā)給韓明明 （五）關(guān)于辦公室的廢舊電腦 1.可能有人會在下周回收辦公室的電腦，周一值班的同學(xué)，務(wù)必提醒余老師。 2.熊品韻需在下周一值班時統(tǒng)計好移走廢舊電腦后，空余出多少個網(wǎng)絡(luò)接口 （六）會議結(jié)束后，安排人員清理

10、辦公室的雜物 （七）關(guān)于開發(fā)票的注意事項 在開取發(fā)票時，兩百元以上的發(fā)票必須附有購物的小票或相應(yīng)的收據(jù)或列出購買物品的明細。 第二篇：培訓(xùn)會議記錄培訓(xùn)會議記錄 日期：___年___月___日 □上月主要工作回顧 1.四名新員工的入職培訓(xùn)，已建檔。 2.入職培訓(xùn)試卷的編寫。 3.一級服務(wù)員考核完畢。 □本月主要計劃，培訓(xùn)檔案一覽表的完善。 按照培訓(xùn)部的要求，所有員工的培訓(xùn)情況均需在“員工培訓(xùn)一覽表上得到體現(xiàn)”，因此可能會組織部分員工的相應(yīng)項目的考試。 1.新員工培訓(xùn)。 2.訓(xùn)練檔案的更新。 3.安排一級服務(wù)員走工作站 □工作上的建議、困難及需要的協(xié)助。 1，培訓(xùn)時間

11、控制在30分鐘之內(nèi)。多提問，加緊考核。 2，負責(zé)培訓(xùn)的人員自身能力的提高。 第三篇：公文培訓(xùn)會議記錄公文培訓(xùn)會議記錄 一、時間：___年___月___日 二、地點：西區(qū)教學(xué)樓111教室 三、主持人：___（秘書部） 四、考勤人：___（秘書部）五，缺勤人：___ 六、會議主題：公文培訓(xùn) 七、會議流程： （一）、校秘書處___學(xué)長講話：關(guān)于主持 1.主持作用（鍛煉膽量，提高能力，擴展人際交往，等） 2.主持前的注意事項（應(yīng)該提前到場，會議資料的準(zhǔn)備，等） 3.會議流程 4.會議進行時的注意事項（站姿，坐姿，主持語言，引導(dǎo)會議內(nèi)容，冷場時間不能太長，等） （二）、校秘書

12、處___學(xué)姐講話：關(guān)于公文寫作 1.通知 （1）.短信通知 格式。您好。正文（時間，地點，活動名稱）。收到請回復(fù)，謝謝?？諆筛衤淇? 注意：兩小時后未收到短信回復(fù)的必須電話通知 （2）.電話通知 必須注意他人的休息時間；通知最好做好隨手記錄，等 2.邀請 （1）.格式；您好。正文（時間，地點，活動名稱）。收到請回復(fù)，謝謝?？諆筛衤淇? 3.會議記錄 （1）.注意：不能有錯別字，要有禮貌，真空，準(zhǔn)確，等 （2）.標(biāo)題：黑體，小二號，不加粗 正文：仿宋體，四號 層次：第一層：“一” 第二層：“ （一）” 第三層：“1” 第四層：“（1）” 4.部門工作總結(jié) （1）

13、.注意事項：①前言：針對時間、工作狀況、基本經(jīng)驗、總結(jié)范圍、目的。②正文：成績和缺點，如實記錄本部門的工作情況，真實反應(yīng)工作中的問題；部門工作亮點；經(jīng)驗和教訓(xùn)，對以往工作進行分析總結(jié)。③結(jié)尾：明確發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo) （2）.格式：①標(biāo)題：（___學(xué)年度賀州學(xué)院委員會秘書處第一學(xué)期工作總結(jié)）②正文：（前言、主體、結(jié)尾）③落款：部門名稱④成文日期：（___年___月___日） 5.部門工作計劃（工作計劃表） （1）含義。指部門在一定時間內(nèi)的工作計劃。 （2）書寫要求。簡明扼要，具體明確。 （3）特點。①預(yù)見性和可行性，切勿盲目無根據(jù)制定計劃。②指導(dǎo)性和可變性，在突發(fā)情況下仍可以把握工作進

14、度。 （4）格式：①標(biāo)題（___學(xué)年度賀州學(xué)院委員會秘書處第二學(xué)期工作計劃）②正文：前言；主體：目標(biāo)、具體措施（詳細，并寫明實施的具體時間）；結(jié)尾。③落款（部門名稱）④成文日期（___年___月___日） 6.請假條 （1）.格式：尊敬的部長： 您好。請假原因，故無法參加本次活動。特向您請假，望給予批準(zhǔn)。 請假人：部門+姓名 ___年___月___日 注： 1.請假流程：由本部門副部以上簽字同意，在活動開始 前交至主席處； 2.紙張：信箋方格紙； 3.活動未參加且無假條者，視為缺勤處理。 （三）、校秘書處___學(xué)姐講話：關(guān)于表格 1.表格的創(chuàng)建 2.通訊錄 3.考

15、勤表 4.報名統(tǒng)計表 5.表格中常見問題 （四）、校秘書處吳仁芳學(xué)姐講話 1.策劃書 （1）策劃書名稱：具體（如__年__月__日___活動策劃書），以及主辦單位，書寫策劃書日期，并至于頁面中央 （2）活動目的及意義①作用簡潔明了的語言將目的要素表述清楚。②在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)明確寫出 （3）主辦方、承辦方、參與對象 （4）時間、地點、活動開展形式 （5）活動開展：①活動準(zhǔn)備階段（海報宣傳、前期報名、活動經(jīng)費等）②活動舉辦階段（人員的組織配置、場地安排情況等）③活動后續(xù)階段（結(jié)果公示、活動開展工作總結(jié)等） （6）經(jīng)費預(yù)算（根

16、據(jù)實際情況進行具體周密的計算后，用表格的形式體現(xiàn)出來） （7）活動具體工作安排（負責(zé)人把工作項目具體安排給個人，合理分工，分工明確） （8）注意事項（應(yīng)急預(yù)案） 2.文明禮儀 （1）.禮表（男士西裝） （2）.舉止（男士女士的坐姿，站姿） （3）.談吐（面帶微笑，有禮貌） （五）、校秘書處秘書長___學(xué)長講話：關(guān)于學(xué)長的經(jīng)歷和經(jīng)驗 （六）、理學(xué)院分團委學(xué)生會主席___學(xué)姐講話：總結(jié)會議，會議的好處，校運會的工作心得 生活部考核干事：___ ___年___月___日 第四篇。禮儀培訓(xùn)會議記錄作為有十多年星級酒店管家經(jīng)驗的邱老師主要對禮節(jié)禮貌、儀表儀容及家居服務(wù)技能進行了培訓(xùn)

17、。邱老師講解的種種技巧、經(jīng)驗都非常實用。禮儀不僅可以有效地展現(xiàn)一個人的教養(yǎng)、風(fēng)度和魅力，還體現(xiàn)出一個人對社會的認知水準(zhǔn)、個人學(xué)識、修養(yǎng)和價值。禮儀是提高個人素質(zhì)和單位形象的必要條件；是人立身處世的根本、人際關(guān)系的潤滑劑、是現(xiàn)代競爭的附加值。“不學(xué)禮，無以立”已成為人們的共識?！皟?nèi)強個人素質(zhì)、外塑單位形象”，正是對禮儀作用的恰到好處的評價。 禮儀——禮貌、禮節(jié)、儀表、儀式 尊敬之心，禮也。一切禮儀的一個基礎(chǔ)首先就是一顆尊敬的心。 禮儀交往的原則： 1、彬彬有禮，尊重主人，不卑不亢 2、熱情友好，謙虛謹慎，殷勤好客，自重自愛 3、感情適度，談吐適度，舉止適度 禮儀的表現(xiàn)主要有。儀容，

18、服裝，坐姿、站姿、走姿、手勢，握手禮、鞠躬禮、致意禮，問候與交談，撿姿等等。在提供服務(wù)中應(yīng)提倡“五聲”——迎賓聲，稱呼聲，致謝聲，致歉聲，送客聲，杜絕“四語”——蔑視語，煩躁語，否定語言，斗氣語，而且必須杜絕不良小動作，如不當(dāng)使用手機，當(dāng)眾打哈欠，當(dāng)眾撓頭發(fā)等等，這些或許在我們多少都懂些，但可能有許多細節(jié)不曾注意，或者也沒有考慮得這么全面細致過，看來經(jīng)驗真的是一筆寶貴的財富。我們應(yīng)該好好利用這筆財富，正如邱老師今天所說——要像一塊海綿，盡量吸收這些受益終身的教誨 第五篇：員工培訓(xùn)會議記錄員工培訓(xùn)會議記錄時間： 地點：項目部會議室參加人員： 會議紀(jì)要：：我首先代表項目部歡迎加入到公司的大家

19、庭。今天我們在這里做一次安全培訓(xùn)教育，也就是項目部二級教育。 1、我項目部現(xiàn)行的管理規(guī)定是海上施工的管理規(guī)定，我們在上船時必須進行登記后方可出海，同時應(yīng)檢查自己的安全帽、救生衣、防滑鞋是否穿戴好。在海上施工時要注意安全，做好“三不傷害”，即不傷害自己，不傷害別人，不被別人傷害。在船上時別站在船舶邊上，要遠離錨攬。 2、項目部現(xiàn)在承建的工程，存在的風(fēng)險有火災(zāi)、觸電、物體打擊、溺水、高空作業(yè)等，因此在海上施工必須做好安全生產(chǎn)，做好預(yù)防工作。 3、針對承建的工程的高風(fēng)險，我們制定了海上施工防風(fēng)、防火、防霧、防污染等應(yīng)急預(yù)案。我們在海上施工時，首先要做到服從指揮，在大風(fēng)來臨時，要指揮船舶及時避風(fēng)

20、。 4、下面我給大家說一個案例分析。因此，在安全用電上，必須是取得電工證的人員方可作業(yè)，嚴(yán)禁無證作業(yè)。 ：剛才給你們做了教育，講解了現(xiàn)場存在風(fēng)險，項目部的管理規(guī)定，說的很好，也很詳細。我要說的是，你們要了解企業(yè)的規(guī)章制度，服從分配，虛心學(xué)習(xí)，熱愛集體，愛護公物。要學(xué)習(xí)知識，學(xué)習(xí)施工工藝。： 1、熟悉本工程，掌握自身工作。 2、適應(yīng)海上施工環(huán)境。 3、多問、多學(xué)、多思考。 4、做好自身安全保障。。 1、注意人身安全，“三不傷害”；海上關(guān)注天氣、風(fēng)向等。 2、注意測量儀器設(shè)備的安全、防盜、防落水、防踩、踏、坐儀器設(shè)備箱子，愛惜儀器，做好日常保養(yǎng)。 3、技術(shù)安全、計算數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，看圖紙要仔細，保證放樣數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 第 13 頁 共 13 頁