《電子郵件的使用》PPT課件

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1、 郵 件 分 為 信 頭 和 正 文 兩 部 分 。 信 頭 中 必 須 輸 入 收 件人 地 址 ， 但 主 題 等 不 是 必 須 輸 入 的 。 正 文 區(qū) 中 可 以任 意 輸 入 ， 方 法 與 其 它 編 輯 軟 件 類 似 。 內 容 可 以 是文 字 、 圖 形 、 音 樂 、 文 件 附 件 等 等 。 信 頭 上 頁 下 頁 常 用 的 軟 件 有 O utlook Express(O E)、 Foxmail等 。 這 里 主 要 介 紹 O utlook Express。首 先 申 請 一 個 信 箱 （ 如 :申 請 21cn免 費 信 箱 , http:/） ， 申

2、請 成 功 后 就 可 用 此 信 箱 收 發(fā) 信 件 了 。 a. 上 網 b. 進 入 免 費 信 箱 的 主 頁 ， 輸 入 用 戶 名 及 密 碼 c. 進 入 信 箱 后 可 以 看 到 收 件 箱 、 發(fā) 件 箱 等 等 ， 照 提 示 去 做 即 可 上 頁 下 頁 郵 箱 窗 口 郵 件 窗 口 預 覽 窗 口上 頁 下 頁 * 單 擊 “ 工 具 ” 菜 單 ， 在 該 菜 單 中 單 擊 “ 帳 號 ” 菜單 項 ， 在 下 面 的 彈 出 窗 口 中 選 擇 “ 添 加 ” 按 鈕 。* 依 次 輸 入 帳 號 名 稱 、 郵 件 地 址 、 接 收 郵 件 服 務 器

3、(pop3)和 發(fā) 送 郵 件 服 務 器 （ SMTP)地 址 等 信 息 。 上 頁 下 頁 -新 建 一 封 郵 件 。-給 發(fā) 件 人 回 信 ， 這 個 操 作 不 用 輸 入 郵 件 地 址 只 寫 內 容 即 可 。-回 復 所 有 未 回 復 的 信 件 （ 不 常 用 ） 。 -把 當 前 選 中 的 郵 件 轉 給 其 他 人 。 這 個 操 作 不 用 輸 入 內 容 , 給 誰 發(fā) 輸 入 誰 的 E-mail地 址 即 可 。-當 想 收 、 發(fā) 郵 件 的 時 候 ， 按 此 按 鈕 即 可 （ 先 收 再 發(fā) ） 。 注 ： 在 按 之 前 要 保 證 已 連 接

4、 上 Internet。-刪 除 選 中 的 郵 件 。-在 此 可 建 立 自 己 的 E-mail聯 系 地 址 簿 ， 寫 信 時 可 從 中 直 接 選 擇 (在 地 址 欄 擊 左 邊 小 信 封 圖 標 選 擇 )。-在 此 處 可 選 擇 不 同 的 語 言 解 決 郵 件 中 的 亂 碼 問 題 。 上 頁 下 頁 輸 入 地 址 ， 多 個地 址 用 逗 號 或 分號 隔 開輸 入 主 題 加 文 件 附 件發(fā) 送 郵 件（ 如 果 正 在 脫 機 撰 寫 郵 件 ， 可 選 “ 文件 ” “以 后 發(fā) 送 ” 將 郵 件 先 保 存 在“ 發(fā) 件 箱 ” 中 ， 等 到 以

5、 后 上 網 時 再 發(fā)送 ） 郵 件 正 文 區(qū)點 擊 此 處 可 打 開通 訊 薄 選 擇 地 址 上 頁 下 頁 上 頁 下 頁 發(fā) 送 的 郵 件 中 附 加 文 件 ： 在 新 郵 件 窗 口 點 擊 “ 附 件 ” 按 鈕 選 擇 要 發(fā) 送 的 附 件 文 件 點擊 “ 附 加 ” 按 鈕 。 即 可 將 此 文 件 附 加 到 郵 件 中 。注 1： 附 件 文 件 不 能 太 大 ， 否 則 有 可 能 超 出 朋 友 的 郵 箱 容 量 。 而 使 信 件 不 能 正 常 發(fā) 送注 2： 附 件 文 件 可 為 文 本 、 圖 片 （ 像 ） 、 聲 音 、 視 頻 等 信

6、 息注 3： 如 果 想 讓 對 方 在 內 容 欄 中 直 接 看 到 插 入 的 圖 片 。 則 選 擇 “ 插 入 ” “ 圖 片 ”閱 讀 郵 件 中 的 附 件 ： 如 果 在 收 件 箱 的 郵 件 前 面 有 一 個 曲 別 針 圖 標 ， 說 明 此 郵 件 中 帶 有 附件 ， 點 擊 此 圖 標 ， 選 擇 附 件 文 件 ， 出 現 警 告 提 示 ， 提 醒 我 們 郵 件 中 可 能 攜 帶 病 毒 ， 點 擊“ 確 定 ” ， 可 將 此 附 件 存 入 一 目 錄 中 。 （ 也 可 雙 擊 此 郵 件 ， 進 入 閱 讀 郵 件 窗 口 ， 見 下 頁 ，在 閱

7、 讀 窗 口 中 打 開 附 件 ）保 存 附 件 ： 打 開 一 個 帶 有 附 件 的 郵 件 “ 文 件 ” “ 保 存 附 件 ” （ 或 用 鼠 標 右 擊 附 件圖 標 “ 另 存 為 ” ） 選 擇 合 適 的 路 徑 和 名 稱 后 按 “ 保 存 ” ， 則 可 將 附 件 保 存 起 來 。 在 郵 件 窗 口 中 選 中 需 要 閱 讀 的 郵 件 ， 在 其 下 的 預 覽 窗 口 中 就 可 看 到 這 封 信 的內 容 。 也 可 雙 擊 此 郵 件 進 入 下 面 的 窗 口 來 閱 讀 信 件 。 信 件 閱 讀 完 后 ， 可 利 用 工具 欄 上 的 按 鈕

8、 對 其 進 行 保 存 、 打 印 、 回 復 、 轉 發(fā) 等 操 作 。 雙 擊 E-mail地 址 可 將其 添 加 到 通 訊 薄 中回 復 作 者 ， 給 發(fā) 信 人 回 信此 處 不 用 輸 入 發(fā) 信 人 地 址系 統(tǒng) 自 動 加 上 該 地 址 轉 發(fā) 郵 件 ， 將 當 前 郵件 轉 發(fā) 給 他 人 ， 此 處不 用 輸 入 正 文 ， 但 要輸 入 收 信 人 地 址上 頁 下 頁 創(chuàng) 建 通 迅 薄 ： 點 擊 “ 通 迅 薄 ” 按 鈕 點 擊 “ 新 聯 系 人 ” 按 鈕 在 “ 添 加 新地 址 ” 欄 中 輸 入 E-mail地 址 點 擊 “ 添 加 ” 按

9、鈕 ； 也 可 點 擊 “ 家庭 ” 、 “ 業(yè) 務 ” 等 選 項 卡 進 行 詳 細 地 填 寫 。更 簡 單 的 方 法 是 ： 打 開 “ 收 件 箱 ” ， 找 一 封 朋 友 的 郵 件 ， 雙 擊 打 開 它 ， 在 “ 發(fā)件 人 ” 上 單 擊 鼠 標 右 鍵 ， 選 擇 “ 添 加 到 通 迅 薄 ” ， 則 系 統(tǒng) 進 入填 寫 通 迅 薄 的 窗 口 并 自 動 填 好 了 姓 名 、 電 子 郵 件 地 址 ， 只 需 再 作 一 些 補 充 修 改 即 可 。使 用 通 迅 薄 發(fā) 信 ： 單 擊 “ 通 迅 薄 ” 按 鈕 選 取 一 個 E-mail地 址 單 擊

10、 “ 發(fā) 送 郵 件 ” 按 鈕 ， 出 現 新 郵 件 窗 口 ， 收 件 人 的 地 址 已 自 動 填 好 ， 再 填 上 其 它 內 容 就 可 以 發(fā) 送 了 。 上 頁 下 頁 如 果 想 在 眾 多 信 件 中 找 到 所 需 信 件 ， 可 用 查 找 功 能 。 “ 編 輯 ” “查 找郵 件 ” 輸 入 查 找 條 件 。如 果 郵 箱 中 郵 件 太 多 ， 可 用 排 序 的 方 法 快 速 整 理 信 件 。 在 “ 收 件 箱 ”郵 件 窗 口 頂 部 ， 有 一 排 按 鈕 ， 可 分 別 按 “ 郵 件 優(yōu) 先 級 ” 、 “ 發(fā) 件 人 姓 名 ” （ 按 字

11、 母 順 序 ） 、 “ 主 題 ” （ 按 字 母 順 序 ） 、 “ 接 收 時 間 ” （ 按 時 間 先后 ， 最 晚 收 到 的 信 在 最 上 面 ， 這 是 默 認 排 列 順 序 ） 進 行 排 序 ， 這 些 按 鈕 為 開 關 鍵 ， 點 擊 一 次 升 序 ， 再 點 擊 一 次 為 降 序 。 上 頁 下 頁選 中 郵 件 “文 件 ” “另 存 為 ” （ 或 選 中 郵 件 擊 鼠 標 右 鍵 “復 制 到 ” ） 選 擇 合 適 的 路 徑 和 名 稱 后 按 “ 保 存 ” ， 則 可 將 郵 件 保 存 起 來 ， 其 文 件 后 綴 名 為 .eml。 將

12、沒 用 的 郵 件 刪 除 ， 選 中 郵 件 （ 按 住 Shift或 Ctrl選 取 一 組 信 件 ） 點 擊 工 具 欄 “ 刪 除 ” 按 鈕 后 系 統(tǒng) 將 郵 件 放 入 “ 已 刪 除 郵 件 ” 文 件 夾 中 ， 如 果要 將 郵 件 徹 底 刪 除 應 在 “ 已 刪 除 郵 件 ” 文 件 夾 中 將 其 刪 除 。多 用 戶 使 用 同 一 臺 機 器 收 發(fā) E-mail或 一 人 擁 有 多 個 E-mail 帳 號 時 ， 在 O utlook中 可 設 置 多 個 帳 號 來 收 發(fā) E-mail。 設 置 多 帳 號 的 方 法 ： “ 工 具 ” “帳 號

13、 ” “添 加 ” “郵 件 ” （ 以下 步 驟 同 設 置 單 個 帳 號 一 樣 ， ） 設 置 默 認 帳 號 的 方 法 ： 根 據 以 上 步 驟 在 “ 郵 件 ” 選 項 卡 下 選 擇 一 個帳 號 ， 點 擊 “ 設 置 為 默 認 值 ” ， 可 將 此 帳 號 設 成 默 認 帳 號 ， 以 后 不 特別 指 明 時 ， 就 先 收 發(fā) 此 帳 號 的 信 件 用 指 定 的 帳 號 收 發(fā) 信 件 ： “ 工 具 ” “接 收 和 發(fā) 送 ” 選 擇 一 個 帳號 。 這 樣 只 對 此 帳 號 的 信 件 進 行 收 發(fā) 操 作 。 在 發(fā) 信 時 ， 也 可 選

14、“ 文件 ” “發(fā) 送 郵 件 方 式 ” 選 取 一 個 帳 號 選 取 文 件 夾 如 果 多 用 戶 共 用 一 臺 機 器 收 發(fā) E-mail， 那 么 在 收 件 箱 中 就 會 混 有 多 人 的 信 件 ， 如 何 將 它 們分 揀 到 各 自 的 文 件 夾 中 呢 ？ 如 果 每 天 在 信 箱 里 都 會 收 到 標 題 為 “ 廣 告 ” 的 信 件 ， 總 把 信 箱塞 得 滿 滿 的 ， 影 響 接 收 正 常 的 信 件 ， 那 么 如 何 處 理 這 些 信 件 呢 ？ 我 們 可 以 通 過 “ 收 件 箱 助理 ” 功 能 解 決 這 些 問 題 。 在 問

15、 題 1中 ， 我 們 可 以 先 在 郵 箱 窗 口 選 擇 O utlook Express擊 右 鍵 ， 選 “ 新 文 件 夾 ” ， （ 見左 下 圖 ） 為 每 個 人 創(chuàng) 建 一 個 文 件 夾 ， 并 用 重 命 名 的 方 法 為 每 個 文 件 夾 起 上 自 己 的 名 字 “工 具 ” 菜 單 “收 件 箱 助 理 ” “添 加 ” 出 現 如 右 下 圖 的 對 話 框 。 在 其 中 填 入 郵 件 篩 選規(guī) 則 ： 如 ： 我 們 把 發(fā) 到 的 信 件 （ 假 設 這 是 我 的 地 址 ） 都 移 到 ay文 件 夾中 。 上 頁 下 頁 對 于 問 題 2

16、： 我 們 可 以 在 “ 郵 件 篩 選 規(guī) 則 ” 中 的 “ 收 件 人 ” 中 填 入 發(fā) 送 廣 告 的公 司 的 E-mail地 址 ， 在 “ 執(zhí) 行 下 列 操 作 ” 中 ：選 “ 移 動 到 ” “已 刪 除 郵 件 ” 文 件 夾 中 ： 將 此 類 郵 件 送 入 廢 紙 簍 中 。選 “ 不 從 該 服 務 器 下 載 ” ： 此 類 郵 件 不 下 載 到 本 機 。選 “ 從 服 務 器 刪 除 ” ： 直 接 從 服 務 器 上 刪 除 此 類 郵 件 。選 “ 回 復 ” ： 可 通 過 “ 瀏 覽 ” 選 擇 一 封 已 寫 好 的 回 絕 信 寄 給 他

17、。選 “ 轉 發(fā) ” ： 填 入 該 公 司 地 址 ， 則 可 回 敬 那 些 惡 意 的 無 休 止 的 騷 擾 。 上 頁 下 頁 1、 給 自 己 發(fā) 一 封 郵 件 ， 郵 件 內 容 如 下 ： 1） 選 一 篇 Word文 檔 ， 將 其 中 內 容 復 制 到 郵 件 中 2） 在 此 郵 件 中 附 帶 一 個 圖 片 文 件 （ 用 畫 筆 或 Word創(chuàng) 建 圖 片 均 可 ） 收 到 郵 件 后 ， 閱 讀 郵 件 ， 將 其 保 存 到 “ 我 的 文 檔 ” 文 件 夾 中 ， 然后 再 將 此 郵 件 轉 發(fā) 給 他 人2、 將 一 封 已 閱 讀 過 的 郵 件 永 久 性 刪 除3、 建 立 一 個 通 訊 薄 ， 通 過 通 訊 薄 同 時 給 多 個 人 發(fā) 郵 件4、 在 郵 箱 窗 口 中 創(chuàng) 建 一 個 自 己 姓 名 的 文 件 夾 ， 利 用 收 件 箱 助 理 功 能 ， 將 接 收 到 的 自 己 的 郵 件 存 放 在 此 文 件 夾 中 ； 利 用 收 件 箱 助 理 功 能 ， 將 某 人 發(fā) 來 的 郵 件 放 入 “ 已 刪 除 郵 件 ” 的 文 件 夾 中 上 頁 下 頁 練 習