提高工作效率

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1、如何提高工作效率 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很對地做完, 叫做效能 是指在在單位時間內(nèi)完成工作的數(shù)量，叫做工作效率 思 考 :為 什 么 有 人 比 我 工 作 更 出 色 ？目 標(biāo) 、 途 徑 、 方 法 、 效 率 哪些因素導(dǎo)致工作效率低下 1、工作熟練度不夠 工作一段時間后即使完全掌握了本崗位的工作技能，由于崗位的需要，不得不另外重新學(xué)其他的工作技能。技能的不熟練，自然導(dǎo)致工作速度不快，工作成績不大了。 2、時間概念不強 看見事情就做，對自己的工作時間沒有具體的安排，也不清楚自己的時間到底是怎么損失的，也不明白自己所花費的時間是否合理。拿到一份領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)，不明確自己能

2、夠多長時間做出來，沒有潛意識里的強制性概念。 對于時間概念不強的問題，應(yīng)該從2個方面著手進行處理。1、了解自己的時間分配，找出浪費的原因，分析如何解決這個時間的浪費問題； 2、建立和強化時間概念，利用日程表記錄每天的工作內(nèi)容，要時刻清楚，這小時我干什么？工作統(tǒng)籌能力不足：1、先把已經(jīng)確定時間的任務(wù)羅列出來，并根據(jù)已確定時間間隔安排其他工作；2、逐步培養(yǎng)自己的日程安排能力，根據(jù)自己的喜好，將相應(yīng)的任務(wù)安排在合適的時間段里；3、相似的工作排在一起，盡量減少主觀思維上的變化；4、工作不要排的太滿，始終給自己保留一定的彈性時間。 3、任務(wù)分解能力不足有些復(fù)雜的工作，工作多年的好手，會仔細的把這個復(fù)雜的

3、工作進行拆解，并逐步分類，以各個完成。然而有些人并不具備任務(wù)分解的能力，這導(dǎo)致了缺乏思路無從下手，越想越繁雜，無法很好的系統(tǒng)的完成該項工作。于任務(wù)分解能力上的不足，這需要我們時刻保有項目管理的概念，不論事情巨細大小，一律按照項目案來處理，抓到問題就分解，按類別來逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任務(wù)分解能力。 4、目標(biāo)不明確明確的目標(biāo)，合理的職業(yè)生涯規(guī)劃對于我們在職業(yè)生涯發(fā)展道路上至關(guān)重要。沒明確的目標(biāo)對個人的職業(yè)生涯發(fā)展是極其不負(fù)責(zé)任的，先就業(yè)后擇業(yè)不失為當(dāng)下一策略但大方向，必須清楚個人目前所從事的職業(yè)必須結(jié)合最終的職業(yè)生涯為基礎(chǔ)，除了要有明確的目標(biāo)，堅定的信念，在物質(zhì)上生活品質(zhì)的提高對大部

4、分人來講是當(dāng)前最切實際的。具體的目標(biāo)可以從基本生活保障開始到生活品質(zhì)的提高。 怎樣提高工作效率 一、目標(biāo)管理 行 為 研 究 結(jié) 論 表 明 ： 人 不 會 持 續(xù) 不 斷 地 做 自 己 都 不 知 道 為 什 么 要 做 的事 情 。 哈 佛 大 學(xué) 的 調(diào) 查 ：目 標(biāo) 的 作 用 ：1.給 人 的 行 為 設(shè) 定 明 確 的 方 向 ， 使 人 充 分 了 解 自 己 每 一 個 行 為 所 產(chǎn) 生 的 效 果 。2.使 自 己 知 道 什 么 是 最 重 要 的 事 情 ， 有 助 于 合 理 安 排 時 間 。3.能 清 晰 地 評 估 每 一 個 行 為 的 進 展 ， 正 面

5、檢 討 每 一 個 行 為 的 效 率 。4.能 預(yù) 先 看 到 結(jié) 果 ， 穩(wěn) 定 心 情 ， 從 而 產(chǎn) 生 持 續(xù) 的 信 心 、 熱 情 與 動 力 。 以 目 標(biāo) 為 導(dǎo) 向 1、 設(shè) 立 明 確 的 目 標(biāo) ： 寫 出 年 度 的 幾 個 目 標(biāo) ， 找 出 一 個 核 心 目 標(biāo) ， 并 依 次 排 列 重 要 性 ， 然 后 依 照 你 的 目 標(biāo) 設(shè) 定一 些 詳 細 的 計 劃 ， 你 的 關(guān) 鍵 就 是 依 照 計 劃 進 行 。 2、 進 行 目 標(biāo) 切 割 ： （ 1） 年 度 目 標(biāo) 切 割 成 季 度 目 標(biāo) ， 列 出 清 單 ， 每 一 季 度 要 做 哪 一

6、 些 事 情 ； （ 2） 季 度 目 標(biāo) 切 割 成 月 目 標(biāo) ， 并 在 每 月 初 重 新 再 列 一 遍 ， 碰 到 有 突 發(fā) 事 件 而 更 改 目 標(biāo) 的 情 形 便 及 時 調(diào) 整 過 來 ； （ 3） 每 一 個 星 期 天 ， 把 下 周 要 完 成 的 每 件 事 列 出 來 ；（ 4） 每 天 晚 上 把 第 二 天 要 做 的 事 情 列 出 來 。 有 效 工 作 目 標(biāo) 的 特 征l明 確 具 體l可 衡 量l可 行 性l相 關(guān) 性l時 間 性制 定 個 人 工 作 目 標(biāo) 前 ,請 首 先 結(jié) 合 部 門 的 年 度 目 標(biāo) 設(shè) 定 目 標(biāo) 的 7個 步 驟將

7、 實 現(xiàn) 這 些 計 劃 的 行 動 列 入 每 天 的 日 程 安 排 第 七 步根 據(jù) 自 己 制 定 的 計 劃 立 即 采 取 行 動 第 六 步 將 事 情 按 照 輕 重 緩 急 排 列 順 序 第 五 步實 現(xiàn) 目 標(biāo) 要 做 的 所 有 事 情 的 任 務(wù) 清 單 第 四 步將 自 己 的 目 標(biāo) 設(shè) 定 一 個 最 后 的 期 限 第 三 步將 自 己 的 目 標(biāo) 寫 下 來 ,把 目 標(biāo) 變 的 清 晰 而 具 體 第 二 步確 定 自 己 的 目 標(biāo) ， 明 確 自 己 想 要 什 么 第 一 步 為什么要做計劃練 習(xí)u列出下一年你個人要實現(xiàn)的10個目標(biāo)u找出其中最重要的

8、一個目標(biāo)u將目標(biāo)進行分解,按照七個步驟制定行動計劃 二、時間管理 時間管理是什么？ 時間管理就是自我管理 自我管理即是改變習(xí)慣, 以令自己更富績效, 更富效能 時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃 時 間 的 特 性 供 給 毫 無 彈 性 ； 無 法 蓄 積 ； 無 法 取 代 ； 無 法 失 而 復(fù) 得 ； 影 響 時 間 流 失 的 因 素 目標(biāo)或目的性不明確 工作描述不明確 缺乏決定的權(quán)力 時間安排不合理 不速之客來訪 等候他人 處理工作的技能差 日常過多的行政事務(wù) 過多的路途時間 辦公室閑聊 溝通不好 工作安排不當(dāng) 有 效 利 用 時 間 的 方 法 精心計劃是高效工作的基礎(chǔ)，我們?yōu)槭?/p>

9、么要做計劃？ ( 1 ) 凡是可能出錯的都會出錯； ( 2 ) 每次出錯的時候，總在最不可能出錯的地方； ( 3 )不論您估算多少時間，計劃的完成都會超出期限； ( 4 )不論您估算多少的開銷，計劃的花費都會超出預(yù)算； ( 5 )所以，在做任何事情之前，都必須先做一些準(zhǔn)備的工作。 1、 精 心 計 劃 精 心 計 劃 工 作 的 最 高 目 標(biāo) 之 一 ,就 是 讓 自 己 投 入 的 心 力 ,體 力 與 情 感 有 最 大 的 回 報 ,令 人 欣 慰 的 是 ,制 定 計 劃 時 多 花 費 一 分 鐘 ,就 能 讓 你 在 行 動 中 節(jié) 約 10分 鐘 ,花費 十 幾 分 鐘 做 每

10、 天 的 計 劃 ,可 以 讓 你 為 自 己 節(jié) 約 兩 個 小 時 的 時 間 和 精 力 。你 需 要 的 計 劃 單 ：u每 天 計 劃 ：u每 周 計 劃u每 月 計 劃 步 驟 :u準(zhǔn) 備 紙 筆u列 出 任 務(wù) 清 單 （ 想 起 一 件 新 的 工 作 立 刻 加 到 清 單 上 ）u根 據(jù) 輕 重 緩 急 來 排 先 后 的 順 序u在 每 天 工 作 中 將 完 成 的 任 務(wù) 劃 掉10/90定 律 ,工 作 前 花 10%的 時 間 用 于 制 定 計 劃 ,在 工 作 中 將 節(jié) 約 90%的 時 間 。 2、 重 要 VS緊 要 重 要 事 情 l你 個 人 覺 得

11、 有 價 值 且 對 你 的 使 命 、 價 值 觀 及 首 要 目 標(biāo) 有 意 義 的 事 和 活 動 。l如 果 它 成 功 地 完 成 ， 你 或 別 人 將 取 得 很 大 的 收 益 。 帶 來 的 收 益 越 高 ， 這 項 任 務(wù) 的 重 要 程 度 越 高 。 緊 急 事 情 l你 或 別 人 認(rèn) 為 需 要 立 刻 注 意 的 事 和 活 動 。l如 果 不 能 按 期 完 成 ， 它 對 你 或 別 人 的 價 值 會 減 少 甚 至 消 失 。 明 確 自 己 的 價 值 觀 設(shè) 定 目 標(biāo) 制 定 階 段 性 步 驟 把 握 今 日 ： 最 重 要 時 刻 長 期中 期

12、 短 期 3、 自 我 領(lǐng) 導(dǎo) 4、 使 用 ABCDE的 方 法 來 管 理 每 天ABCDE法 是 一 種 極 為 有 效 的 設(shè) 置 優(yōu) 先 時 間 的 方 法 ， 適 合 每 天 使 用 。uA是 項 目 的 非 常 重 要 事 情 ， 如 果 不 只 一 項 ， 可 以 A1 A2 。 。 。 。uB項 目 是 你 應(yīng) 該 做 的 ， 后 果 不 嚴(yán) 重 ， 但 是 你 不 做 會 讓 別 人 麻 煩uC項 目 是 做 起 來 輕 松 愉 快 ， 地 位 卻 無 足 輕 重 的 事 情uD是 可 以 委 派 別 人 來 做 的 事 情uE是 完 全 取 消 的 不 做 的 事 情 練

13、 習(xí)將 你 明 天 的 任 務(wù) 清 單 ， 用 ABCDE的 方 法 來 練 習(xí) 。 5、 工 作 的 關(guān) 鍵 點 管 理 “ 你 為 什 么 能 拿 到 薪 水 ” ？ 公 司 需 要 你 完 成 具 體 的 工 作 ， 薪 水 和 獎 金 是對 你 完 成 的 數(shù) 量 以 及 質(zhì) 量 的 回 報 。u 我 們 每 個 人 的 工 作 可 以 分 解 為 57個 環(huán) 節(jié) 。 我 們 需 要 把 關(guān) 鍵 點 找 出 來 。u 找 出 自 己 在 每 個 環(huán) 節(jié) 的 優(yōu) 勢 和 劣 勢 。u 你 工 作 中 最 薄 弱 的 那 個 環(huán) 節(jié) ， 決 定 了 你 發(fā) 揮 自 己 能 力 的 最 大

14、限 度 。 6、 克 服 拖 沓克 服 拖 沓 最 好 的 辦 法 就 是 在 做 事 之 前 將 一 切 準(zhǔn) 備 就 緒 。u清 理 你 的 辦 公 桌 （ 將 文 件 按 照 你 需 要 的 程 度 擺 放 ， 收 起 無 用 的 文 件 和 物 品 ） 。u準(zhǔn) 備 工 作 所 需 要 的 資 料 、 電 腦 程 序 、 電 子 郵 件 地 址 、 其 他 通 訊 的 資 料 。u為 自 己 創(chuàng) 建 一 個 長 時 間 工 作 舒 適 的 辦 公 環(huán) 境 。u良 好 的 自 我 確 認(rèn) ： 自 己 是 個 效 率 很 高 的 人 ， 迅 速 進 入 狀 態(tài) 。 7、 給 自 己 壓 力 將

15、 重 要 的 工 作 的 完 成 日 期 書 面 化 ， 以 提 醒 自 己 剩 余 的 時 間 。 并 書 寫 下 列 項 目 。適 當(dāng) 的 給 自 己 一 些 壓 力 ：u寫 出 完 成 這 個 工 作 可 以 給 自 己 帶 來 的 五 項 好 處u寫 出 不 完 成 這 個 工 作 給 自 己 帶 來 的 五 項 損 失u冥 想 完 成 后 自 己 的 心 理 感 受 和 場 景u與 壓 力 共 處 ， 將 壓 力 化 為 動 力 1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么耗時過長的事？3、我做了什么會浪費別人時間的事？8、 以 后 要 經(jīng) 常 反 省 自 己 總 結(jié)目 標(biāo) 清 晰

16、 ：清 晰 自 己 的 各 階 段 目 標(biāo)請 讓 自 己 的 年 度 工 作 目 標(biāo)結(jié) 合 部 門 的 目 標(biāo)設(shè) 定 有 效 目 標(biāo)高 效 工 作 管 理 等 于 ： 自 我 管 理 到 位 ：精 心 計 劃輕 重 緩 急 、 按 照 角 色 自 我 領(lǐng) 導(dǎo)用 A-E的 方 法 管 理 每 天 工 作 的 關(guān) 鍵 點 管 理克 服 拖 沓 與 給 自 己 壓 力 經(jīng) 常 反 省 自 己 時 間 管 理 水 平 自 測 選 擇 “ 從 不 ” 記 0分 ， 選 擇 “ 有 時 ” 記 1分 ， 選 擇 “ 經(jīng) 常 ” 記 2分 ， 選 擇 “ 總 是 ” 記 3分 。 1、 我 在 每 個 工

17、作 日 之 前 都 能 為 計 劃 中 的 工 作 做 些 準(zhǔn) 備 。2、 凡 是 可 交 派 下 屬 （ 別 人 ） 去 做 的 ， 我 都 交 派 下 去 。3、 我 利 用 工 作 進 度 表 來 規(guī) 定 工 作 任 務(wù) 與 目 標(biāo) 。4、 我 盡 量 一 次 性 處 理 完 畢 每 份 文 件 。5、 每 天 列 出 應(yīng) 辦 事 項 清 單 ， 按 重 要 順 序 排 列 并 依 次 辦 理 。6、 盡 量 回 避 干 擾 性 電 話 、 不 速 之 客 來 訪 以 及 突 然 約 會 。7、 我 試 著 按 照 生 理 節(jié) 奏 變 動 有 規(guī) 律 的 來 安 排 我 的 工 作 。 8、 我 的 日 程 表 留 有 回 旋 余 地 ， 以 便 應(yīng) 對 突 發(fā) 事 件 。9、 當(dāng) 其 他 人 想 占 用 我 的 時 間 ， 而 我 又 必 須 處 理 更 重 要 事 情 時 ， 我 會 說 “ 不 ” 。 0 -12分 ： 你 自 己 沒 有 時 間 規(guī) 劃 ， 總 是 讓 別 人 牽 著 鼻 子 走 。 13-17分 ： 你 試 圖 掌 握 自 己 的 時 間 ， 卻 不 能 持 之 以 恒 。 18-22分 ： 你 的 時 間 管 理 狀 況 良 好 。 23-27分 ： 你 是 值 得 學(xué) 習(xí) 的 時 間 管 理 的 典 范 。