西南大學(xué)《應(yīng)用文寫作》答案解析

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1、西南10秋專科《應(yīng)用文寫作》作業(yè)答案 第一次作業(yè) 一 填空題 1公文形成的主體是（國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織）。 2規(guī)劃、綱要、計(jì)劃、安排等屬于（事務(wù)）文書。 3公文的書面格式包括眉首部分、（主體部分）、版記部分。 42000年8月（24日）重新修訂了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。 二 簡(jiǎn)答題 1簡(jiǎn)述公文的書面格式的內(nèi)容。 答：公文的書面格式內(nèi)容主要包括以下幾部分： （一）文頭部分內(nèi)容 1．公文管理標(biāo)識(shí)。包括公文代碼、份號(hào)、秘密等級(jí)、緩急時(shí)限、以及收文處理等。 2．公文版頭。也叫發(fā)文機(jī)關(guān)版頭。發(fā)文機(jī)關(guān)版頭簡(jiǎn)稱"文頭”。文頭是發(fā)文機(jī)關(guān)用來(lái)制發(fā)正式文件時(shí)使用的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

2、。 3．發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年號(hào)及該年度的發(fā)文序號(hào)組成。 4．簽發(fā)人姓名。在公文中標(biāo)注簽發(fā)人姓名，是表示公文生效并對(duì)該公文內(nèi)容鄭重負(fù)責(zé)的一個(gè)標(biāo)志。一般供上行文選用。 （二）行文部分 公文的行文部分包括公文標(biāo)題、題注、主送機(jī)關(guān)、正文、無(wú)正文說(shuō)明、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、機(jī)關(guān)印章與領(lǐng)導(dǎo)人簽署、注釋及特殊要求說(shuō)明等項(xiàng)。 1．標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分（習(xí)稱完全式）組成。發(fā)文機(jī)關(guān)和事由可據(jù)文種要求去留（習(xí)稱省略式）。 2．題注。主要用于會(huì)議通過的時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)發(fā)布的公文。內(nèi)容主要是注明公文產(chǎn)生的法定程序和產(chǎn)生時(shí)間，有時(shí)還注明生效時(shí)間，加圓括號(hào)置于標(biāo)題下方居中的位置。

3、但并不是每份公文都標(biāo)有題注。 3．主送機(jī)關(guān)。即發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)，也稱受文機(jī)關(guān)。 4．正文。是公文的主要內(nèi)容。一般包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。 5．無(wú)正文說(shuō)明。無(wú)正文說(shuō)明是指由于篇幅所限，使公文生效標(biāo)識(shí)與正文不能同處在一個(gè)頁(yè)面上而出現(xiàn)分離狀況時(shí)，為維護(hù)公文的完整性而作的說(shuō)明，即寫"此頁(yè)無(wú)正文”，標(biāo)注位置應(yīng)在發(fā)文機(jī)關(guān)落款一頁(yè)的左上方第一行頂格書寫，并用圓括號(hào)括上。 6．附件說(shuō)明。附件說(shuō)明是用以說(shuō)明附屬在公文正文之后的有關(guān)文件材料的名稱及件數(shù)的。附件是相對(duì)公文正件而言的。在內(nèi)容上，附件是附屬于公文正文的，它對(duì)正文的有關(guān)問題起補(bǔ)充說(shuō)明或參考作用；在形式上，附件是公文的一個(gè)組成

4、部分而不可隨意分開，有附件的公文，附件就同正件一起組成一份完整的公文。附件說(shuō)明則有助于附件的查閱與保護(hù)。公文附件的形式一般有圖表、目錄、名單、簡(jiǎn)介及其他有關(guān)文件材料。附件說(shuō)明位于正文或無(wú)正文說(shuō)明的左下方公文生效標(biāo)識(shí)之上，注明所附文件材料名稱及件數(shù)。然后，在發(fā)文機(jī)關(guān)落款和成文日期之后另起一頁(yè)附上所列附件的材料。 7．生效標(biāo)識(shí)。包括發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和機(jī)關(guān)印章。 （三）文尾部分 1．主題詞。是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組，其作用是便于計(jì)算機(jī)檢索。 2．抄送機(jī)關(guān)。是指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬的機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方。抄送機(jī)關(guān)排名可依

5、上級(jí)、平級(jí)與不相隸屬、下級(jí)的次序排列，各級(jí)之間用分號(hào)。 3．印制版記。包括印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印制日期、印制份數(shù)位于公文末頁(yè)下端。 三 判斷改錯(cuò)題 1 錯(cuò)改為 重慶市稅務(wù)廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家稅務(wù)局全國(guó)統(tǒng)一稅務(wù)文書樣式的通報(bào) 2 錯(cuò)改為 上級(jí)機(jī)關(guān)向雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān) 四 濱海大學(xué)請(qǐng)求批準(zhǔn)函 市教委： 由于濱海大學(xué)近年來(lái)教育事業(yè)發(fā)展較快，本科生已達(dá)8000人，研究生1000人，比八十年代初的規(guī)模增加了十倍。為了全市教育發(fā)展，現(xiàn)在需要擴(kuò)建教學(xué)樓1幢、圖書館1個(gè)。請(qǐng)求市教委撥款。 當(dāng)否，請(qǐng)批準(zhǔn)。 濱海大學(xué) 2010年月日 第二次作業(yè)

6、 一 填空題 1 調(diào)查報(bào)告從性質(zhì)和作用分，可以分為（新聞性調(diào)查報(bào)告）、政務(wù)性調(diào)查報(bào)告、個(gè)案性調(diào)查報(bào)告。 2 根據(jù)機(jī)關(guān)之間不同的行文關(guān)系，可以將機(jī)關(guān)的行文分為上行文、（下行文）和平行文。 3 公文的行文關(guān)系是根據(jù)單位各自的（隸屬關(guān)系）和（職權(quán)范圍 ）來(lái)確定的。 二 簡(jiǎn)答題 1 簡(jiǎn)述公告與通告的特點(diǎn)和差異。 答：公告的特點(diǎn) 公告具有公開性、周知性、莊重性、縝密性的特點(diǎn)。 通告的特點(diǎn)： 通告除具有公開性和告知性特點(diǎn)外，還具有強(qiáng)制性、廣泛性、專業(yè)性。 公告和通告都是告知性公文，但它們屬于兩個(gè)不同的文件，有著十分明顯的區(qū)別： 1.發(fā)布機(jī)關(guān)不同。公告一般只由國(guó)家高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及其有

7、關(guān)職能部門發(fā)布，基層機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位無(wú)權(quán)發(fā)布公告。通告的制發(fā)機(jī)關(guān)則非常廣泛，各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位均可制發(fā)通告。 2.內(nèi)容特點(diǎn)不同。公告的內(nèi)容大都是已經(jīng)發(fā)生或確定的，是事后告知，因而具有很強(qiáng)的告知性特點(diǎn)。通告則多用于事前制定某些規(guī)定或提出某些要求，讓有關(guān)方面和廣大公眾遵照?qǐng)?zhí)行，因而具有很強(qiáng)的強(qiáng)制性特點(diǎn)。 3.使用范圍不同。公告公布的范圍是面向國(guó)內(nèi)外的，而通告公布的范圍則限制在一定范圍內(nèi)，因而公告的知曉范圍比較廣泛，通告的知曉范圍則相對(duì)窄小。 2 合同的主要條款包括那些內(nèi)容？ 答：合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款： 1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；

8、2、標(biāo)題； 3 數(shù)量和質(zhì)量； 4、價(jià)款或酬金； 5、履行期限、地點(diǎn)和方式； 6、違約責(zé)任； 7、解決爭(zhēng)議的方法。 合同的主要條款：是指合同應(yīng)當(dāng)具備的條款。它決定著合同的類型，確定著當(dāng)事人各方權(quán)利義務(wù)的質(zhì)和量，處于相當(dāng)重要的地位。在有些情況下，欠缺主要條款，合同即不成立。主要條款包括： 標(biāo)的——標(biāo)的是合同權(quán)利義務(wù)指向的對(duì)象； 質(zhì)量和數(shù)量——標(biāo)的的質(zhì)量和數(shù)量是確定合同標(biāo)的的具體條件，是這一標(biāo)的區(qū)別于同類另一標(biāo)的的具體特征。 價(jià)款和酬金-——是有償合同的主要條款。價(jià)款是取得標(biāo)的物所應(yīng)支付的代價(jià)；酬金是獲得服務(wù)所應(yīng)支付的代價(jià)。 履行的期限、地點(diǎn)和方式——履行期限直接關(guān)系到合同義務(wù)

9、完成的時(shí)間，涉及到當(dāng)事人的期限利益，也是確定違約與否的因素之一。 違約責(zé)任——是促使當(dāng)事人履行債務(wù)，使守約方免受或少受損失的法律措施，對(duì)當(dāng)事人的利益關(guān)系重大，合同對(duì)此應(yīng)予明確。 解決爭(zhēng)議的方法——一旦合同成立，履行中產(chǎn)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過協(xié)商、仲裁還是訴訟解決其爭(zhēng)議，有利于合同爭(zhēng)議的管轄和盡快解決，并最終從程序上保障了當(dāng)事人的實(shí)體性權(quán)益 三 判斷改錯(cuò)題 1 錯(cuò) 改為 重慶市人民政府2003年16號(hào)文，發(fā)文字號(hào)為" 渝府發(fā)[2003]16號(hào)”。 2，正確 四 文翰大學(xué)請(qǐng)求批準(zhǔn)函 省教育廳： 由于文翰大學(xué)承接2009年全國(guó)大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)，為了保證比賽的順利進(jìn)行，

10、擬整修場(chǎng)館和添置一些器材需資金80萬(wàn)，學(xué)校自酬20萬(wàn)，尚需60萬(wàn)，希望省教育廳能撥款支援。 當(dāng)否，請(qǐng)批準(zhǔn)。 文翰大學(xué) 2010年月日 公文處理流程的名稱如下： 1、發(fā)文 發(fā)文主要包括思想觀點(diǎn)的醞釀、材料的搜集與整理、文字起草與討論修改、審核把關(guān)與領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)定稿、印制發(fā)出。 2、收文 收文主要包括來(lái)文的簽收、登記、分辦、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、答復(fù)。 3、公文管理 4、立卷歸檔 第三次作業(yè) 一填空題 1發(fā)文機(jī)關(guān)版頭由（發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱 ）和"文件”二字組成。 2在機(jī)關(guān)日常工作活動(dòng)中，常常出現(xiàn)"文書”、（通知）和"公文”三種概念同時(shí)使用的情況。 3

11、 黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文是（公務(wù)文書）。 二簡(jiǎn)答題 1 簡(jiǎn)述報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別。 答：報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別是：1、具體功用不同。報(bào)告是呈閱性公文，主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，屬于陳述性公文；而請(qǐng)示是呈批性公文，主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示批準(zhǔn)。 2、內(nèi)容含量不同。綜合性報(bào)告大多涉及多個(gè)事項(xiàng)，即使是專題報(bào)告，也往往要涉及一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，內(nèi)容含量大、篇幅較長(zhǎng)的報(bào)告比較多見；而請(qǐng)示的撰寫強(qiáng)調(diào)一文一事，內(nèi)容單一、篇幅較短的請(qǐng)示比較多見。 3、行文時(shí)機(jī)不同。報(bào)告既可以寫在工作開展之前，也可以寫在工作進(jìn)行當(dāng)中或完成之后；請(qǐng)示必須寫在事前，而不能

12、先斬后奏。 2 舉例簡(jiǎn)述黨政機(jī)關(guān)之間的四種關(guān)系。 答：我國(guó)行政區(qū)劃主要分三級(jí)制，即省(自治區(qū)、直轄市)、縣(自治縣、市轄區(qū))、鄉(xiāng)(民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn))，少數(shù)地方也有四級(jí)制，即在省或自治區(qū)與縣或自治區(qū)之間設(shè)立自治州。它有兩個(gè)基本特點(diǎn)。一是多種類別的行政區(qū)劃建制并存。第一種是按省、縣、鄉(xiāng)分等的地域型建制，它是我國(guó)基本的行政區(qū)域建制。第二種是以城市化發(fā)展為依據(jù)，按直轄市、直轄區(qū)、鎮(zhèn)分等的城鎮(zhèn)型建制。第三種是按自治區(qū)、自治州、自治縣分等的民族型建制，雖然這一類數(shù)量少，但所轄面積卻占全國(guó)國(guó)土面積的60%。第四種是如香港及澳門特別行政區(qū)等的特殊型建制。 二是在管理方式上采取了有虛有實(shí)制。在一些省、自治區(qū)

13、與縣、市之間，還有地區(qū)行政公署作為省、自治區(qū)政府的派出機(jī)構(gòu)?？h、自治縣與鄉(xiāng)、鎮(zhèn)之間則有區(qū)公所作為縣、自治縣政府的派出機(jī)構(gòu)。 三判斷改錯(cuò)題 1 關(guān)于國(guó)家檔案局辦公室推薦使用兩種圓珠筆油墨用于書寫文件的函與復(fù)函 錯(cuò) 改為：關(guān)于國(guó)家檔案局辦公室推薦使用兩種圓珠筆油墨用于書寫文件的通知 2 國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法（草案）》的報(bào)告 正確 關(guān)于召開視頻會(huì)議的通知 各區(qū)縣電大，各分校、工作站，各有關(guān)學(xué)院： 為了搞好廣播電視大學(xué)成立三十周年校慶，多側(cè)面呈現(xiàn)電大辦學(xué)三十年來(lái)取得的豐碩成果，更好地向社會(huì)展示電大辦學(xué)特色及發(fā)展成就，學(xué)校決定于2010年10月23日召開有關(guān)電大校慶工作的雙向視頻會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、會(huì)議時(shí)間 2010年10月23日上午10：00開始。請(qǐng)各分校（工作站）22日下午與市電大技術(shù)中心進(jìn)行雙向視頻設(shè)備聯(lián)調(diào)。 二、會(huì)議內(nèi)容 1、傳達(dá)中央電大關(guān)于30年校慶的安排； 2、布置重慶電大30周年校慶準(zhǔn)備工作。 三、參加人員 各分校、工作站主要負(fù)責(zé)人及校慶準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)人。 請(qǐng)各分校（工作站）提前做好設(shè)備調(diào)試，安排好參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。 特此通知 第四次作業(yè) 就根據(jù)自己的實(shí)際情況寫個(gè)工作總結(jié)就好了。