Word超級鏈接功能介紹

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1、Word超級鏈接功能介紹 Word超級鏈接功能介紹 　　微軟將超級鏈接功能滲透到Microsoft Office辦公套件的各個組件中，對于這個辦公套件的龍頭老大——Microsoft Word來說，就充分享受著超級鏈接所帶來的自由。 　　一、同一文檔內(nèi)的超級鏈接 　　1.書簽是“紅娘”。假定在某一文檔的A個，需要快速跳轉(zhuǎn)到B處，可以讓書簽來當“紅娘”。 　?、賹⒐鈽硕ㄔ贐處，執(zhí)行“插入|書簽”命令，打開“書簽”對話框、，在“書簽名”下面的方框中輸入一個名稱，單擊“添加”按鈕返回。 　?、谠贏處，選中作為超級鏈接的文本或圖形，執(zhí)行“插入|超級鏈接”命令（或直接按“Ctrl+K”組合鍵

2、），打開“插入超級鏈接”對話框。先在“鏈接到”下面選中“本文檔中的位置”選項，然后展開“書簽”，選中剛才在B處建立的書簽名，按下“確定”按鈕。 　　提醒：在上述對話框中，除了鏈接到書簽上外，還可以鏈接到已經(jīng)設(shè)置了樣式的標題上。 　　③以后，用鼠標單擊A處的文本或圖形，即可快速跳轉(zhuǎn)到B處。此時，“Web”工具欄自動展開，單擊工具欄上的“返回”按鈕，即可快速返回到A處。 　　提醒：如果一篇文檔中建立了多個書簽，若想快速跳轉(zhuǎn)到某個書簽處，可以這樣操作：執(zhí)行“編輯|定位”命令（或直接按“Ctrl+G”組合鍵），打開“查找和替換”對話框，在“定位”標簽下，先選中“定位目標”下面的“書簽”選項，再按

3、“請輸入書簽名”右側(cè)的下拉按鈕，選中需要跳轉(zhuǎn)的書簽名，按下“確定”按鈕即可。 　　2.目錄真方便。我們通常在較長的Word文檔前面插入一個目錄，然后利用目錄的超級鏈接功能實現(xiàn)目錄和正文間的快速跳轉(zhuǎn)。 　?、傧葘⒐鈽朔謩e定位在文檔標題所在的段落上，再按“格式”工具欄上“樣式”框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉樣式列表中，根據(jù)標題的等級不同，依次給相應(yīng)的標題設(shè)置樣式,如“標題1、標題2”等。 　?、趯⒐鈽硕ㄔ谖氖祝瑘?zhí)行“插入|索引和目錄”命令，打開“索引和目錄”對話框，切換到“目錄”標簽下，單擊“確定”按鈕，一個規(guī)范的`目錄即刻插入到文首處，同時，系統(tǒng)在目錄和其相應(yīng)正文之間建立了超級鏈接。

4、 　　③單擊相應(yīng)的目錄，就可以快速跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的正文處，并展開“Web”工具欄，按工具欄上的“返回 ”按鈕，就返回目錄處。 　　二、不同文檔間的超級鏈接 　　1.鏈接到其他文檔上 　　選中作為超級鏈接的文本或圖形，打開“插入超級鏈接”對話框（），先在“鏈接到”下面選中“原有文件或Web頁”選項，然后按右側(cè)的“文件”按鈕，打開“鏈接到文件”對話框，定位到需要鏈接的文檔（通常稱為“源文檔”）所在的文件夾，并選中相應(yīng)的文檔，按兩次“確定”按鈕返回。 　　以后單擊鏈接的文本或圖形，即刻啟動與“源文檔”相關(guān)聯(lián)的應(yīng)用程序，并打開“源文檔”。 　　提醒：如果“源文檔”不是Microsoft Offi

5、ce家族的，請按“鏈接到文件”對話框的“文件類型”右側(cè)的下拉按鈕，選中“所有文件”選項。 　　2.鏈接到其他文檔的指定位置上 　　如果“源文檔”是Microsoft Office家族的，可以直接鏈接到文檔指定的位置上：打開“源文檔”，選中指定位置處的某些文本，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后返回到Word文檔中，將光標定位在要建立超級鏈接處，執(zhí)行“編輯|粘貼為超級鏈接”命令，上述選中的文本即刻被粘貼到光標處，并與“源文檔”指定位置上的文本建立了超級鏈接。 　　提醒：將鼠標指向已經(jīng)建立了超級鏈接的文本，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的對話框中，選“超級鏈接|編輯超級鏈接”選項，打開“編輯超級鏈接”對話框，在“

6、要顯示的文字”后面的方框中，可以將原先粘貼的文本修改為你所需要的文本。 　　3.把鏈接的文檔嵌入Word中 　　如果“源文檔”是Microsoft Office家族的，若想將“源文檔”的內(nèi)容直接嵌入到Word文檔中，成為其中的一部分，并且隨著“源文檔”的修改而自動更新嵌入在Word中的內(nèi)容，可以采取此法。 　　執(zhí)行“插入|對象”命令，打開“對象”對話框，切換到“由文件創(chuàng)建”標簽下，選中“鏈接到文件”選項，再按其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到需要鏈接的文檔所在的文件夾，并選中相應(yīng)的文檔，按兩次“確定”按鈕， 　　提醒：此時，既可以雙擊嵌入的內(nèi)容，啟動與“源文檔”相關(guān)聯(lián)的程序

7、，直接對“源文檔”進行編輯操作，也可以單獨對“源文檔”進行編輯保存后，再打開Word文檔，讓系統(tǒng)自動更新嵌入的內(nèi)容。 　　4.鏈接到其他應(yīng)用程序上。 　　執(zhí)行“工具|自定義”命令，打開“自定義”對話框，在工具欄上或菜單中選擇一個按鈕或菜單項，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選“分配超級鏈接|打開”選項（），打開“分配超級鏈接”對話框，按右側(cè)的“文件”按鈕，打開“鏈接到文件”對話框，定位到需要鏈接的程序（如記事本程序——notepad.exe）所在的文件夾，并選中相應(yīng)的程序文件，按兩次“確定”按鈕返回，并關(guān)閉“自定義”對話框。 　　提醒：除去Word外，在Excel中我們錄入內(nèi)容的時候會自動生成這些鏈接，但這些鏈接并不是我們所需要的。 　　經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，就將選中的按鈕或菜單項與相應(yīng)的程序文件建立了超級鏈接，點擊相應(yīng)的按鈕或菜單項，就可以直接啟動相應(yīng)的程序。此法不僅可以鏈接到其他應(yīng)用程序，也可以鏈接其他文檔或文件夾上。