《2016-047+股東大會(huì)會(huì)務(wù)流程》由會(huì)員分享，可在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)《2016-047+股東大會(huì)會(huì)務(wù)流程（3頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、今天有小伙伴問(wèn)召開(kāi)股東大會(huì)之前需要準(zhǔn)備什么，特別是年度股東大會(huì)各路神仙集聚的情況下，需要如何做。翻出之前做的會(huì)務(wù)流程分享給大家。一、 會(huì)前準(zhǔn)備篇（證券部、辦公室）序號(hào)事項(xiàng)負(fù)責(zé)部門(mén)備注1會(huì)議文件證券部提供最終打印文件（X月X日最晚），辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系打印并于X月X日前送至公司年報(bào)XX本會(huì)議手冊(cè)XX本2接機(jī)、送機(jī)證券部確認(rèn)行程，辦公室協(xié)調(diào)派車(chē)3訂房證券部確認(rèn)行程，辦公室協(xié)調(diào)訂房二、 會(huì)場(chǎng)布局篇（辦公室，X月X日上午X點(diǎn)完成）會(huì)場(chǎng)布局需辦公室與酒店協(xié)調(diào)溝通序號(hào)事項(xiàng)備注1會(huì)場(chǎng)布局見(jiàn)上圖，U型擺放，保證至少容納XX人2投影儀、幕布酒店負(fù)責(zé)，辦公室需派人監(jiān)督酒店提前調(diào)試好，投影幕布擺放好3門(mén)口簽到桌子與會(huì)場(chǎng)
2、內(nèi)桌子一樣，旁邊配椅子兩把4橫幅字樣“XXXX2015年度股東大會(huì)”5音響酒店負(fù)責(zé)，辦公室需派人監(jiān)督酒店提前調(diào)試好，U型兩端帶線(xiàn)麥克各一個(gè)，無(wú)線(xiàn)麥克2個(gè)用于會(huì)議中股東發(fā)言提問(wèn)6接線(xiàn)板酒店負(fù)責(zé)，公司再帶2個(gè)過(guò)去7指引牌酒店負(fù)責(zé)，字樣“XXXX2015年度股東大會(huì)，X樓XX廳”，粉色紙，一樓大堂一個(gè)，X樓電梯口或其他位置一個(gè)8照相機(jī)、筆記本、打印機(jī)專(zhuān)人負(fù)責(zé)帶至?xí)?chǎng)及保管9桌簽酒店負(fù)責(zé)，辦公室需派人監(jiān)督酒店提前做好三、 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)前準(zhǔn)備篇（證券部、辦公室）序號(hào)事項(xiàng)負(fù)責(zé)部門(mén)備注1參會(huì)股東簽到證券部、見(jiàn)證律師發(fā)放會(huì)議文件（年報(bào)一本，會(huì)議手冊(cè)一本、表決票一張、中性筆一支）2參會(huì)人員引導(dǎo)辦公室公司領(lǐng)導(dǎo)在U型兩端對(duì)照桌簽入座，其他位置優(yōu)先公司參會(huì)股東，新聞媒體、機(jī)構(gòu)投資者等其他非股東人員兩側(cè)沒(méi)桌子的位置3公司領(lǐng)導(dǎo)接至?xí)?chǎng)辦公室4秩序維護(hù)酒店負(fù)責(zé)，辦公室監(jiān)督5參會(huì)股東股份統(tǒng)計(jì)證券部匯總并更新PPT內(nèi)容四、 會(huì)中工作篇（證券部、辦公室）序號(hào)事項(xiàng)負(fù)責(zé)部門(mén)備注1拍照辦公室2茶水、礦泉水酒店負(fù)責(zé)，辦公室監(jiān)督3股東發(fā)言環(huán)節(jié)遞無(wú)線(xiàn)麥克辦公室股東發(fā)言應(yīng)先舉手，獲得主持人同意后，遞下無(wú)線(xiàn)話(huà)筒，發(fā)言后收回話(huà)筒4表決環(huán)節(jié)收表決票證券部5會(huì)議記錄證券部注：不是所有的股東大會(huì)都需要大規(guī)模的排場(chǎng)，各公司可按自身需要進(jìn)行調(diào)整。附：股東大會(huì)演示ppt 3 / 3
2016-047+股東大會(huì)會(huì)務(wù)流程
