管理信息系統(tǒng)課件-第5章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì).ppt

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1、管理信息系統(tǒng) Management Information System,本課件基于張志清主編管理信息系統(tǒng)實(shí)用教程電子工業(yè)出版社,2005.1,請(qǐng)保護(hù)作者版權(quán)。,,,,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),教學(xué)目的 系統(tǒng)設(shè)計(jì)也稱(chēng)為系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì),其主要任務(wù)是在前一階段系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確新系統(tǒng)如何滿足管理系統(tǒng)的要求,明確“如何做”的問(wèn)題。 使學(xué)生了解系統(tǒng)設(shè)計(jì)的內(nèi)容、任務(wù)和意義等;掌握系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的相關(guān)工具和方法。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),主要內(nèi)容 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)和內(nèi)容 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì) 代碼設(shè)計(jì) 輸入/輸出設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 處理過(guò)程設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū),第5章

2、 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),5.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述 系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段是管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的第三個(gè)階段,主要解決系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)問(wèn)題,即“怎么做”的問(wèn)題。其目標(biāo)是進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)分析階段提出的系統(tǒng)模型,詳細(xì)確定新系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、應(yīng)用軟件的研制方法和內(nèi)容。在這一階段,要根據(jù)實(shí)際的技術(shù)條件、經(jīng)濟(jì)條件和社會(huì)條件,確定系統(tǒng)的實(shí)施方案,即系統(tǒng)的物理模型。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),5.1.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)應(yīng)該是在保證實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)邏輯模型的基礎(chǔ)上,盡可能提高系統(tǒng)的各項(xiàng)指標(biāo),如系統(tǒng)的工作效率、可靠性、工作質(zhì)量、可變性和經(jīng)濟(jì)性等。,系統(tǒng)的功能; 系統(tǒng)的工作效率; 系統(tǒng)的可靠性; 系統(tǒng)的工作質(zhì)量; 系統(tǒng)的可

3、變更性; 系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),5.1.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的內(nèi)容 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本任務(wù)可以分成兩個(gè)方面: 總體設(shè)計(jì)(architectural design) 詳細(xì)設(shè)計(jì),第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),(續(xù)前表),第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),5.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要是管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)的劃分,以及功能模塊之間關(guān)系的確定。 管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的劃分不應(yīng)當(dāng)與當(dāng)前的業(yè)務(wù)管理部門(mén)一一對(duì)應(yīng),而應(yīng)該建立在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,從信息的角度劃分子系統(tǒng)。 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),是在遵循結(jié)構(gòu)化和模塊化設(shè)計(jì)思想基礎(chǔ)上,以信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖、信

4、息系統(tǒng)流程圖表達(dá)的。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),5.2.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則 結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)思想 系統(tǒng)性 自頂向下分解 層次性 模塊化設(shè)計(jì)思想其基本思想是將系統(tǒng)設(shè)計(jì)成由相對(duì)獨(dú)立、單一功能的模塊組成的結(jié)構(gòu),從而簡(jiǎn)化研制工作,防止錯(cuò)誤蔓延,提高系統(tǒng)的可靠性。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),5.2.2 功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì) 管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的劃分是從信息的角度來(lái)劃分的。管理信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)可以看做是系統(tǒng)目標(biāo)下層的功能。系統(tǒng)功能分解的過(guò)程就是一個(gè)由抽象到具體、由復(fù)雜到簡(jiǎn)單的過(guò)程。 所謂功能結(jié)構(gòu)圖就是按功能從屬關(guān)系畫(huà)成的圖表,圖中每一個(gè)方框稱(chēng)為一個(gè)功能模塊。功能模塊可以根據(jù)具體情況劃分得大一

5、點(diǎn)或小一點(diǎn)。分解得最小的功能模塊可以是一個(gè)程序中的每個(gè)處理過(guò)程,而較大的功能模塊則可能是完成某一任務(wù)的一組程序。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),1、各個(gè)模塊具有相對(duì)的獨(dú)立性,可以分別加以設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn);,2、模塊之間的相互關(guān)系(如信息交換、調(diào)用關(guān)系)則通過(guò)一定的方式予以說(shuō)明。,案例:中石化巴陵分公司的功能結(jié)構(gòu)圖,中石化巴陵分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)巴陵石化)是中國(guó)石油化工股份有限公司下屬的特大型企業(yè),擁有56套生產(chǎn)裝置和32套集中分散控制系統(tǒng)DCS。 2001年6月,該公司投資近500萬(wàn)元人民幣建設(shè)實(shí)施“生產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)已于2001年年底投入運(yùn)行,目前運(yùn)行狀況良好。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)

6、設(shè)計(jì),5.2.3 信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì) 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖主要從功能的角度描述了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),但并未表達(dá)各功能之間的數(shù)據(jù)傳送關(guān)系。事實(shí)上,系統(tǒng)中許多業(yè)務(wù)或功能都是通過(guò)數(shù)據(jù)文件聯(lián)系起來(lái)的。 這些關(guān)系在設(shè)計(jì)中是通過(guò)繪制信息系統(tǒng)流程圖來(lái)從整體上表達(dá)的。,1、首先為數(shù)據(jù)流程圖中的處理功能畫(huà)出數(shù)據(jù)關(guān)系圖。,處理功能,輸入數(shù)據(jù)A,輸入數(shù)據(jù)B,輸入數(shù)據(jù)C,,,,中間文件D,,,,輸出數(shù)據(jù)E,輸出文件F,,信息系統(tǒng)流程圖的繪制,,示例,如何繪制系統(tǒng)流程圖?,抄寫(xiě),人員工資 變動(dòng)表,,上月工資 清單,,本月工資 清單,,2、把各個(gè)處理功能的數(shù)據(jù)關(guān)系圖綜合起來(lái),形成整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系圖,即信息系統(tǒng)流程圖。,人事變動(dòng) 通

7、知單,房租變動(dòng) 通知單,主文件更新模塊,上月 主文件,本月 主文件,電費(fèi)扣款 通知單,病事假扣款 通知單,建立扣款文件模塊,扣款文件,計(jì)算機(jī)打印模塊,工資單,工資 匯總表,,,,,,,,,,,,1、從數(shù)據(jù)流程圖變換成信息系統(tǒng)流程圖并不是單純的符號(hào)改換。,信息系統(tǒng)流程圖,計(jì)算機(jī)的處理流程,數(shù)據(jù)流程圖,人工操作,,,,繪制中應(yīng)注意的問(wèn)題,2、應(yīng)考慮哪些處理功能可以合并,或進(jìn)一步分解,然后把有關(guān)的處理看成是系統(tǒng)流程圖中的一個(gè)處理功能。,示例,,,輸入1,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),5.3 系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì) 管理信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的人機(jī)系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)的平臺(tái)是管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用的基礎(chǔ)

8、。 管理信息系統(tǒng)的平臺(tái)設(shè)計(jì)包括計(jì)算機(jī)處理方式、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的選擇,數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的選擇等軟、硬件選擇與設(shè)計(jì)工作等。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),5.3.1 設(shè)計(jì)依據(jù) 1系統(tǒng)吞吐量 2系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間 3系統(tǒng)可靠性 4集中式(Centralized processing)或分布式(Distributed processing) 5地域范圍,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),5.3.2 計(jì)算機(jī)處理方式選擇與設(shè)計(jì) 計(jì)算機(jī)的處理方式可以根據(jù)系統(tǒng)的功能,業(yè)務(wù)處理的特點(diǎn),性能/價(jià)格比等因素,選擇批處理、聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理、聯(lián)機(jī)成批處理、分布式處理等方式。在實(shí)際信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中,也可以混合使

9、用各種方式。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),5.3.3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際系統(tǒng)的需要選擇中、小型主機(jī)方案或微機(jī)網(wǎng)絡(luò)方案。對(duì)于微機(jī)網(wǎng)絡(luò)方案而言,由于存在眾多商家的技術(shù)和產(chǎn)品,也面臨網(wǎng)絡(luò)的選型問(wèn)題。 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu) 網(wǎng)絡(luò)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),5.3.4 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的選擇 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)選擇的原則是: 支持先進(jìn)的處理模式,具有分布式處理數(shù)據(jù),多線索查詢(xún),優(yōu)化查詢(xún)數(shù)據(jù),聯(lián)機(jī)事務(wù)處理的能力; 具有高性能的數(shù)據(jù)處理能力; 具有良好圖形界面的開(kāi)發(fā)工具包; 具有較高的性能/價(jià)格比; 具有良好的技術(shù)支持和培訓(xùn)等。,第5章 管理

10、信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),5.3.5 系統(tǒng)軟、硬件選擇 1計(jì)算機(jī)硬件的選擇 硬件的選擇原則是: (1)選擇技術(shù)上成熟可靠的標(biāo)準(zhǔn)系列機(jī)型; (2)處理速度快,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量大; (3)具有良好的兼容性、可擴(kuò)充性與可維修性; (4)有良好的性能/價(jià)格比。 (5)廠家或供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)與售后服務(wù)好; (6)操作方便;,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),2應(yīng)用軟件的選擇 選擇應(yīng)用軟件應(yīng)考慮: (1)軟件是否能夠滿足用戶的需求。 (2)軟件的靈活性。 (3)軟件的技術(shù)支持。 (4)同時(shí),通過(guò)考察相關(guān)企業(yè)對(duì)應(yīng)用軟件的選擇情況,也可以幫助和指導(dǎo)系統(tǒng)應(yīng)用軟件的選擇。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),5.4 代碼設(shè)計(jì)

11、 代碼是代表事物名稱(chēng)、屬性、狀態(tài)等的符號(hào),它以簡(jiǎn)短的符號(hào)形式代替具體的文字說(shuō)明。在MIS中,為了便于計(jì)算機(jī)處理,節(jié)省存儲(chǔ)空間和處理時(shí)間,提高處理的效率和精度,需要將處理對(duì)象代碼化。代碼的設(shè)計(jì)和編制問(wèn)題在系統(tǒng)分析階段就開(kāi)始考慮,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的分析之后,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段才能最后確定。,案例:信息化中的代碼設(shè)計(jì)問(wèn)題,我國(guó)浙江某服裝企業(yè)在信息化過(guò)程中遇到了問(wèn)題:在ERP軟件設(shè)計(jì)中,為了對(duì)服裝有生產(chǎn)、銷(xiāo)售進(jìn)行全方位的跟蹤掌握,需要對(duì)每一塊面料、輔料、產(chǎn)品進(jìn)行單件編碼。但由于服裝生產(chǎn)數(shù)量大,半成品多,單位價(jià)值低,造成軟件設(shè)計(jì)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)大,遠(yuǎn)行速度慢,投資效益低,如果采用按批次編碼的方法,第一有可能編碼不完全,

12、造成信息缺囗;第二必須在生產(chǎn)流通過(guò)程中,加批次碼,具有一定困難。,課堂討論: (1)代碼設(shè)計(jì)問(wèn)題是在什么條件下凸現(xiàn)出來(lái)的?為什么會(huì)出現(xiàn)代碼設(shè)計(jì)的問(wèn)題? (2)代碼設(shè)計(jì)在該服裝企業(yè)的ERP設(shè)計(jì)過(guò)程中起到了什么作用?代碼設(shè)計(jì)出現(xiàn)了什么樣的難題?,一、代碼,代碼是用來(lái)表征客觀事物的一個(gè)或一組有序的符號(hào),它應(yīng)易于計(jì)算機(jī)和人識(shí)別與處理。也簡(jiǎn)稱(chēng)為“碼”。,代碼就是用數(shù)字或字母代表事物。 例如:烽火臺(tái)傳遞的煙信號(hào)、電傳打字機(jī),第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),二、代碼的功能,1、鑒別功能 代碼的最基本的特性。任何代碼都必須具備這種基本特征。在一個(gè)分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)中,一個(gè)代碼只能唯一的標(biāo)識(shí)一個(gè)分類(lèi)對(duì)象,而一個(gè)分類(lèi)

13、對(duì)象也只能有一個(gè)唯一的編碼。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),2、分類(lèi) 當(dāng)按照分類(lèi)對(duì)象的屬性分類(lèi),并分別賦予不同的類(lèi)別代碼時(shí),代碼又可以作為分類(lèi)對(duì)象類(lèi)別的標(biāo)識(shí)。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),3、排序 當(dāng)按照分類(lèi)對(duì)象產(chǎn)生的時(shí)間、所占的空間或其它方面的順序關(guān)系分類(lèi),并賦予不同的代碼時(shí),代碼又可以作為排序的標(biāo)識(shí)。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),4、專(zhuān)用含義 當(dāng)分類(lèi)對(duì)象需要采用一些專(zhuān)用的符號(hào)時(shí),代碼可以提供一定的專(zhuān)門(mén)含義。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),含義如下: 漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)字母表示自行車(chē)的用途,如P為普通車(chē)、Q為輕便車(chē)、Z為載重 車(chē)、X為小輪車(chē). 漢語(yǔ)拼音的第二個(gè)字母

14、代表自行車(chē)的車(chē)輪直徑,A、E、G、M分別指輪徑28、 26 、24、20英寸的女式車(chē). 最后,漢語(yǔ)拼音后面的阿拉伯?dāng)?shù)字如PA-12型的12,是工廠設(shè)計(jì)的順序號(hào).,自行車(chē)的型號(hào) PA-12,三、代碼的種類(lèi),(一) 順序碼,順序碼適宜中最簡(jiǎn)單、最常用的代碼。這種代碼是將順序的自然數(shù)或字母賦予分類(lèi)對(duì)象。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),例如:按照GB2261-80規(guī)定: 1為男性 2為女性,優(yōu)點(diǎn):短而簡(jiǎn)單,記錄的定位方法簡(jiǎn)單,易于管理; 缺點(diǎn):代碼本身沒(méi)有給出對(duì)象的任何其它信息(沒(méi)有邏輯基礎(chǔ)),第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),(二)區(qū)間碼,區(qū)間碼把數(shù)據(jù)項(xiàng)分成若干組,每一區(qū)間代表一個(gè)組,碼中數(shù)

15、字的值和位置 都代表一定意義。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),(三)助憶碼,助憶碼用文字、數(shù)字或文字?jǐn)?shù)字結(jié)合起來(lái)描述,其特點(diǎn)是,可以通過(guò)聯(lián)想幫助記憶。,例如: 用W-B-l2代表12英時(shí)黑白電視機(jī) 用W-C-20代表 20英時(shí)彩色電視機(jī)。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),四、代碼的設(shè)計(jì),1、唯一性 代碼的唯一性是代碼設(shè)計(jì)的首要要求,它要求一個(gè)編碼只能代表一個(gè)實(shí)體或一個(gè)屬性。 2、合理性 代碼在邏輯上必須能滿足用戶的需要,在結(jié)構(gòu)上應(yīng)當(dāng)與處理的方法相一致。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),3、可擴(kuò)充性 代碼設(shè)計(jì)時(shí),要預(yù)留足夠的位置,以適應(yīng)不斷變化的需要。 4、系統(tǒng)性 代碼要系

16、統(tǒng)化,代碼的編制應(yīng)盡量標(biāo)準(zhǔn)化,從而在整個(gè)系統(tǒng)中具有通用性。 5、要注意避免引起誤解,不要使用易于混淆的字符。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),6、合理的代碼結(jié)構(gòu) a、當(dāng)代碼長(zhǎng)于4個(gè)字母或5個(gè)數(shù)字字符時(shí),應(yīng)分成小段; 如注冊(cè)碼:J2MV9-JYYQ6-JM44K-QMYTH-8RB2W b、采用不易出錯(cuò)的代碼結(jié)構(gòu)。 如:字母-字母-數(shù)字 (WW3) 字母-數(shù)字-字母 (W2W),第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),5、代碼校驗(yàn)方法,代碼是數(shù)據(jù)的重要組成部分,它的正確性直接影響系統(tǒng)的質(zhì)量。當(dāng)人們抄寫(xiě)、錄入時(shí),發(fā)生錯(cuò)誤的可能性很大。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),抄寫(xiě)錯(cuò)誤,1234,12

17、35,,易位錯(cuò)誤,1234,1243,,隔位易位錯(cuò)誤,1234,1432,,如何解決,如何保證代碼的正確性?,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),XXXXXX,X,,,校驗(yàn)位,,,代碼本體,校驗(yàn)碼是根據(jù)事先規(guī)定好的數(shù)學(xué)方法及代碼本體計(jì)算出來(lái)的。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),,代碼本體,,加權(quán)因子,,加權(quán)因子可以為:自然數(shù) 1,2,3, 幾何級(jí)數(shù) 2,4,8,16 質(zhì)數(shù) 3,5,7,13,17,第一步:對(duì)代碼的本體的每一位加權(quán)求和,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),,,校驗(yàn)位,,,代碼本體,第二步:以模除和得到余數(shù),將余數(shù)作為檢驗(yàn)位,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),1

18、、算術(shù)級(jí)數(shù)法 以算術(shù)級(jí)數(shù)作為代碼本體的加權(quán)因子,1,2,3,4,5,,代碼本體,6,5,4,3,2,,加權(quán)因子,,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),1,2,3,4,5,6,,,,,校驗(yàn)位,,,代碼本體,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),2、幾何級(jí)數(shù)法,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),1,2,3,4,5,4,,,,,校驗(yàn)位,,,代碼本體,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),3、質(zhì)數(shù)法,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),1,2,3,4,5,0,,,,,校驗(yàn)位,,,代碼本體,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),案例:全國(guó)水資源綜合規(guī)劃代碼設(shè)計(jì),1、引用標(biāo)準(zhǔn): “中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃代碼” 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(

19、GB/T 22602002); “縣以下行政區(qū)劃代碼編制規(guī)則” 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB1011488)。,,2、編碼方法: 由9位數(shù)字組成,其含義如下:第12位表示省(自治區(qū)、直轄市);第34位表示省直轄市,其中:0120, 5170表示省直轄市,2150表示地區(qū);第56位表示縣,其中:0118表示市轄區(qū)或地轄市,2180表示縣(旗),8199表示省直轄縣級(jí)市;第79位表示縣以下行政區(qū)劃,其中:001099表示街道,100199表示鎮(zhèn),200399表示鄉(xiāng);400599表示政企合一單位。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),3、行政區(qū)代碼示例:,,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),第5章 管理信

20、息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),5.5 輸出/輸入設(shè)計(jì) 輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息。對(duì)于大多數(shù)用戶來(lái)說(shuō),輸出是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目的和使用效果評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。輸出設(shè)計(jì)的目的正是為了正確及時(shí)地反映和組成用于生產(chǎn)和服務(wù)部門(mén)的有用信息,因此,系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程與實(shí)施過(guò)程相反,是從輸出設(shè)計(jì)到輸入設(shè)計(jì)。即先確定要得到哪些信息,再考慮為了得到這些信息,需要準(zhǔn)備哪些原始資料作為輸入。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),5.5.1 輸出設(shè)計(jì) 輸出設(shè)計(jì)的重要性是顯而易見(jiàn)的,管理信息系統(tǒng)只有通過(guò)輸出才能為用戶提供服務(wù)。信息系統(tǒng)能否為用戶提供準(zhǔn)確、及時(shí)、適用的信息是評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)之一。 輸出設(shè)計(jì)包括以下方面的內(nèi)容:,第5章

21、管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),1確定輸出內(nèi)容 進(jìn)行輸出設(shè)計(jì)時(shí),首先要確定用戶在適用信息方面的要求,包括適用目的、輸出速度、頻率、數(shù)量、安全性要求等。根據(jù)用戶的要求,設(shè)計(jì)輸出的信息內(nèi)容,包括輸出信息形式(表格、圖形、文字等),輸出項(xiàng)目及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)類(lèi)型、位數(shù)及取值范圍,數(shù)據(jù)的生成途徑,完整性及一致性的考慮等。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),2選擇輸出設(shè)備和介質(zhì) 常用的輸出設(shè)備有顯示終端、打印機(jī)、磁帶機(jī)、繪圖儀、縮微膠卷輸出器、多媒體設(shè)備等。輸出介質(zhì)有紙張、磁帶、磁盤(pán)、所謂膠卷、光盤(pán)、多媒體介質(zhì)等。這些設(shè)備和介質(zhì)各有特點(diǎn),應(yīng)根據(jù)用戶對(duì)輸出信息的要求,結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備和資金選擇。,第5章 管理信息

22、系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),3確定輸出格式 提供給用戶的信息都要進(jìn)行格式設(shè)計(jì),以滿足用戶的要求和習(xí)慣,達(dá)到格式清晰、美觀、易于閱讀和理解的要求。 報(bào)表是最常用的一種輸出形式。報(bào)表的格式因用途不同而有差異,但一一般都由表頭、表體和表尾組成。表頭部分主要是標(biāo)題;表體部分是整個(gè)表格的實(shí)體,反映表格的內(nèi)容;表尾是一些補(bǔ)充說(shuō)明或腳注。,案例:報(bào)表系統(tǒng)的變更,有位資深信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)專(zhuān)家介紹,雖然現(xiàn)行報(bào)表系統(tǒng)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的使用,歷經(jīng)幾代人的修改和完善,但是并非無(wú)懈可擊。從信息系統(tǒng)分析的結(jié)果出發(fā),他在新信息系統(tǒng)中有意取消了他認(rèn)為是多余的報(bào)表與一些報(bào)表中的幾個(gè)欄目,新系統(tǒng)投入使用一年后仍

23、未被用戶發(fā)現(xiàn),可見(jiàn)他的分析和設(shè)計(jì)是正確的。然而當(dāng)初他在征求用戶意見(jiàn)時(shí),管理人員堅(jiān)持現(xiàn)有的報(bào)表、報(bào)表欄目一個(gè)也不能少。“不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中”,長(zhǎng)期與報(bào)表為伴的管理人員,先入為主,沒(méi)有深入分析現(xiàn)有報(bào)表及其關(guān)系,不易發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行報(bào)表系統(tǒng)中存在的問(wèn)題。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),課堂討論: (1)該資深信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)專(zhuān)家的發(fā)現(xiàn)證明了什么? (2)變更現(xiàn)行的報(bào)表系統(tǒng)時(shí),為什么要與系統(tǒng)分析人員協(xié)商?為什么要取得用戶及有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)?,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),5.5.2 輸入設(shè)計(jì) “輸入的是垃圾,輸出的必然是垃圾”。輸出設(shè)計(jì)的目標(biāo)是保證系統(tǒng)輸出正確的數(shù)據(jù),在此前提下,應(yīng)做到輸入方法簡(jiǎn)

24、單、迅速、經(jīng)濟(jì)、方便。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),1輸入設(shè)計(jì)的原則 輸入設(shè)計(jì)包括數(shù)據(jù)規(guī)范和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過(guò)程。提高效率和減少錯(cuò)誤是兩個(gè)最根本的原則: (1)最小量原則 (2)簡(jiǎn)單性原則 (3)早檢驗(yàn)原則 (4)少轉(zhuǎn)換原則,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),2輸入設(shè)計(jì)的內(nèi)容 (1)確定輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容 (2)確定數(shù)據(jù)的輸入方式 (3)確定輸入數(shù)據(jù)的記錄格式 (4)輸入數(shù)據(jù)的正確性校驗(yàn) (5)確定輸入設(shè)備,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),3輸入數(shù)據(jù)正確性校驗(yàn) 絕對(duì)保證不出錯(cuò)的校對(duì)方式是沒(méi)有的,常用校對(duì)方式有: (1)人工校對(duì) (2)二次鍵入校對(duì) (3)根據(jù)輸入數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系校對(duì) (4)用程序

25、設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)校對(duì),第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),5.6 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 任何一個(gè)MIS都要處理大量的數(shù)據(jù),如何以最優(yōu)的方式組織這些數(shù)據(jù),形成以規(guī)范化形式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù),是MIS開(kāi)發(fā)中的一個(gè)重要問(wèn)題。 如何將客觀世界事物以及事物之間的聯(lián)系描述出來(lái),并最終轉(zhuǎn)化為以數(shù)據(jù)庫(kù)形式組織的規(guī)范化數(shù)據(jù)?為此,我們首先了解一下數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、關(guān)系規(guī)范化、實(shí)體關(guān)系(Entity-Relation)模型等基本概念。,5.6.1 數(shù)據(jù)的組織與管理 在管理信息系統(tǒng)中,大量的數(shù)據(jù)以一定的形式存放在各種存儲(chǔ)介質(zhì)中,數(shù)據(jù)的組織方式以及內(nèi)在聯(lián)系的表示方法直接決定著數(shù)據(jù)處理的效率。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)庫(kù)Da

26、tabase,文件1,文件2,文件n,文件n-1,記錄1,記錄2,記錄n-1,記錄n,數(shù)據(jù)項(xiàng)1,數(shù)據(jù)項(xiàng)2,數(shù)據(jù)項(xiàng)n-1,數(shù)據(jù)項(xiàng)n,...,...,...,姓名、性別等,若干學(xué)生,學(xué)生文件,學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù),,,,,,,,一、數(shù)據(jù)組織的層次,數(shù)據(jù)項(xiàng) 多個(gè)字符組成一個(gè)詞或者一個(gè)完整的數(shù)字 不能再分成有意義的單位。,記錄 與某個(gè)特殊對(duì)象或活動(dòng)有關(guān)的所有數(shù)據(jù)項(xiàng)組成,文件 與某個(gè)特定主題相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄的集合。,數(shù)據(jù)庫(kù)(Database) 綜合的、相關(guān)的文件集合 數(shù)據(jù)庫(kù)中包括了數(shù)據(jù),它們之間的聯(lián)系,示例:學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)層次,數(shù)據(jù)的層次,舉例,文件,數(shù)據(jù)項(xiàng),紀(jì)錄,數(shù)據(jù)庫(kù),圖 1 數(shù)據(jù)的層次,二、數(shù)據(jù)管理的內(nèi)容

27、,企業(yè)建立和維護(hù)其信息資源的全部工作稱(chēng)為信息資源管理 數(shù)據(jù)是一種資源,對(duì)它進(jìn)行管理的過(guò)程稱(chēng)為數(shù)據(jù)管理。 包括: 數(shù)據(jù)收集 存儲(chǔ) 維護(hù) 加工處理 安全保證 組織 檢索,5.6.2 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),應(yīng)用程序1,數(shù)據(jù)文件1,應(yīng)用程序2,應(yīng)用程序3,數(shù)據(jù)文件2,數(shù)據(jù)文件3,存在問(wèn)題:,1、數(shù)據(jù)冗余與數(shù)據(jù)不一致性,2、數(shù)據(jù)聯(lián)系弱,3、缺少數(shù)據(jù)字典,缺乏靈活性,用戶,用戶,用戶,,,,,,,一、數(shù)據(jù)處理的發(fā)展,傳統(tǒng)文件處理系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫(kù)處理系統(tǒng),特點(diǎn):,1、完善的數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)模型 2、數(shù)據(jù)獨(dú)立性 3、方便的接口 4、完整的數(shù)據(jù)控制功能 5、提高了系統(tǒng)的靈活性,第5章 管理信息系

28、統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),兩種數(shù)據(jù)管理方式的對(duì)比,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的誕生(20世紀(jì)60年代末和70年代初),1、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)IMS(Information Management System) 1968年研制成功、1969年形成產(chǎn)品的。 IBM(International Business Machine) 層次數(shù)據(jù)模型,數(shù)據(jù)庫(kù)是統(tǒng)一管理的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。,二、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的產(chǎn)生與構(gòu)成,2、DBTG報(bào)告 美國(guó)數(shù)據(jù)系統(tǒng)語(yǔ)言協(xié)會(huì)(Conference On Data System Language)下屬的數(shù)據(jù)庫(kù)任務(wù)組(Database Task Group)發(fā)表了若干個(gè)

29、報(bào)告,奠定了數(shù)據(jù)庫(kù)的很多概念、方法和技術(shù)。 網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),3、1970年,IBM公司的研究員E.F.Codd發(fā)表了論文“大型共享數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)系模型”,為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展奠定了理論基礎(chǔ)。 關(guān)系數(shù)據(jù)模型,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和有關(guān)人員組成的具有高度組織的總體。,1、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的硬件和軟件環(huán)境),2、數(shù)據(jù)庫(kù)(Database),3、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) (DBMS),4、人員,數(shù)據(jù)庫(kù)管理員,系統(tǒng)程序員,用戶,數(shù)據(jù)庫(kù)強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是系統(tǒng)軟件 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的是系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的構(gòu)成,三、數(shù)據(jù)模型

30、,數(shù)據(jù)庫(kù)不僅存放數(shù)據(jù),而且還要存放數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。,表示數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系的方法稱(chēng)為數(shù)據(jù)模型。 (1)表示數(shù)據(jù) (2)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,層次模型,(Hierarchical Model)用樹(shù)形結(jié)構(gòu)表示客觀事物之間聯(lián)系的模型。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),網(wǎng)狀模型,(Network Model)用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)表示客觀事物之間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),關(guān)系模型,(Relational Model)用二維表表示實(shí)體與實(shí)體之間聯(lián)系的模型。,倉(cāng)庫(kù),器件,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),倉(cāng)庫(kù),器件,庫(kù)存,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),美國(guó)IB

31、M公司的E.F.Codd,從1970年起連續(xù)發(fā)表了多篇論文,提出關(guān)系模型,奠定了關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的理淪基礎(chǔ)。,庫(kù)存,三、關(guān)系數(shù)據(jù)模型(Relational Model),2、元組。表中一行稱(chēng)為一個(gè)元組。,3、屬性。表中一列稱(chēng)為一個(gè)屬性。給每列起一個(gè)名即為屬性名。,4、主碼 (Primary Key,也稱(chēng)主關(guān)鍵字)。,1、關(guān)系。一個(gè)關(guān)系對(duì)應(yīng)于一張二維表。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),5、域。屬性的取值范圍。,6、分量。元組中的一個(gè)屬性值。,7、關(guān)系模式。對(duì)關(guān)系的描述,用關(guān)系名 (屬性1,屬性2,屬性n)來(lái)表示。,eg. 庫(kù)存(倉(cāng)庫(kù)號(hào),器件號(hào),數(shù)量) 倉(cāng)庫(kù)(倉(cāng)庫(kù)號(hào),城市,面積),第5章 管理信息系統(tǒng)

32、的系統(tǒng)設(shè)計(jì),5.6.3 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì),第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),,1 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)概述,2 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(ER圖),3 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(關(guān)系模式),4 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),一、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容,現(xiàn)實(shí)世界,觀念世界,數(shù)據(jù)世界,,,人們頭腦之外的客觀世界,它包含客觀事物及其相互聯(lián)系,信息世界,是現(xiàn)實(shí)世界在人們頭腦中的反映,現(xiàn)實(shí)世界中的事物及其聯(lián)系,在數(shù)據(jù)世界中用數(shù)據(jù)模型描,數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的步驟,現(xiàn)實(shí)世界,觀念世界,數(shù)據(jù)世界,,,,用戶需求分析,概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),,,,,,E-R圖,數(shù)據(jù)模型,概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),信息的轉(zhuǎn)換,客觀 事物類(lèi):

33、事物 相關(guān)性質(zhì)集合,人,實(shí)體 實(shí)體集合 及 實(shí)體 聯(lián)系 相關(guān)屬性集合,加工、轉(zhuǎn)換,數(shù) 文件 據(jù) 記錄 庫(kù) 相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)集合,加工 轉(zhuǎn)換,存儲(chǔ) 二進(jìn)制數(shù)據(jù)集合 結(jié)構(gòu),,,,,,,,,,,計(jì)算機(jī)世界,DBMS,數(shù)據(jù)世界,DBMS的數(shù)據(jù)模型,信息世界,認(rèn)識(shí)選擇描述,現(xiàn)實(shí)世界,E-R模型,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),,1 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)概述,2 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(ER圖),3 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(關(guān)系模式),4 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),實(shí)體聯(lián)系模型反映的是現(xiàn)實(shí)世界中的事物及其相互聯(lián)。,二、實(shí)體聯(lián)系模型(E-R模型),1、實(shí)體(Entity) 描述客觀事物的概念,實(shí)體

34、名稱(chēng),表示方法:,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),2、屬性 屬性指實(shí)體具有的某種特性。,表示方法:,屬性,實(shí)體名稱(chēng),屬性1,屬性2,屬性n,,,,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),3、聯(lián)系 現(xiàn)實(shí)世界的事物總是存在著這樣或那樣的聯(lián)系,聯(lián)系,表示方法:,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),聯(lián)系的類(lèi)型,設(shè)A,B為兩個(gè)包含若干個(gè)體的總體,,1、一對(duì)一聯(lián)系 如果對(duì)于A中的一個(gè)實(shí)體,B中至多有一個(gè)實(shí)體與其發(fā)生聯(lián)系,反之,B中的每一實(shí)體至多對(duì)應(yīng)A中一個(gè)實(shí)體,則稱(chēng)A與B是一對(duì)一聯(lián)系。,系,系主任,,任職,,1,1,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),2、一對(duì)多聯(lián)系 如果對(duì)于A中的每一實(shí)體,實(shí)體B中有一個(gè)以

35、上實(shí)體與之發(fā)生聯(lián)系,反之,B中的每一實(shí)體至多只能對(duì)應(yīng)于A中的一個(gè)實(shí)體,則稱(chēng)A與B是一對(duì)多聯(lián)系。,教研室,教師,聯(lián)系,,,1,n,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),3、多對(duì)多聯(lián)系 如果A中至少有一實(shí)體對(duì)應(yīng)于B中一個(gè)以上實(shí)體,反之,B中也至少有一個(gè)實(shí)體對(duì)應(yīng)于A中一個(gè)以上實(shí)體,則稱(chēng)A與B為多對(duì)多聯(lián)系。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),E-R圖建模,實(shí)體及其聯(lián)系,概念模型,,E-R圖,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),E-R圖繪制,圖書(shū),作者,寫(xiě)作,出版社,類(lèi)別,頁(yè)數(shù),ISBN*,書(shū)名,姓名,出生地,身份證號(hào)*,定稿時(shí)間,價(jià)格,,,,,,,,,,,,,1、利用分類(lèi)、聚集、概括等方法抽象出實(shí)體,并一一命

36、名。,2、描述實(shí)體之間的聯(lián)系,3、實(shí)體屬性和聯(lián)系屬性的說(shuō)明,,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),,1 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)概述,2 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(ER圖),3 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(關(guān)系模式),4 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),三、ER圖向關(guān)系數(shù)據(jù)模型的轉(zhuǎn)換,回顧,實(shí)體 實(shí)體集合 及 實(shí)體 聯(lián)系 相關(guān)屬性集合,加工、轉(zhuǎn)換,數(shù) 文件 據(jù) 記錄 庫(kù) 相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)集合,,,,,數(shù)據(jù)世界,DBMS的數(shù)據(jù)模型,信息世界,E-R模型,eg. 庫(kù)存(倉(cāng)庫(kù)號(hào),器件號(hào),數(shù)量) 倉(cāng)庫(kù)(倉(cāng)庫(kù)號(hào),城市,面積),關(guān)系模式 對(duì)關(guān)系的描述,用關(guān)系名 (屬性1,屬性2,屬性n)來(lái)表示。,第5章 管理信息系統(tǒng)

37、的系統(tǒng)設(shè)計(jì),轉(zhuǎn)換過(guò)程示意圖,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,E-R圖,關(guān)系模型,,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),,1 、實(shí)體 相應(yīng)轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系,實(shí)體名稱(chēng)作為關(guān)系名稱(chēng),該關(guān)系包括對(duì)應(yīng)實(shí)體的全部屬性,并確定出該關(guān)系的關(guān)鍵字。,轉(zhuǎn)換方法和原則,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),2、聯(lián)系 聯(lián)系具有屬性: 聯(lián)系名作為關(guān)系名,發(fā)生聯(lián)系的實(shí)體的主關(guān)鍵字 作為聯(lián)系的主關(guān)鍵字。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),轉(zhuǎn)換舉例一,廠長(zhǎng)號(hào)*,姓名,年齡,廠長(zhǎng),廠號(hào)*,廠名,地點(diǎn),工廠,管理,,,,,,,,,1,1,,廠長(zhǎng)(廠長(zhǎng)號(hào),姓名,年齡),工廠(廠號(hào),廠名,地點(diǎn)),管理(廠號(hào),廠長(zhǎng)號(hào))

38、,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),轉(zhuǎn)換舉例二,倉(cāng)庫(kù)號(hào)*,地點(diǎn),面積,倉(cāng)庫(kù),貨號(hào)*,品名,價(jià)格,產(chǎn)品,存放,,,,,,,,,1,n,,倉(cāng)庫(kù)(倉(cāng)庫(kù)號(hào),地點(diǎn),面積),產(chǎn)品(貨號(hào),品名,價(jià)格),數(shù)量,,存放(倉(cāng)庫(kù)號(hào),貨號(hào),數(shù)量),第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),,1 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)概述,2 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(ER圖),3 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(關(guān)系模式),4 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是為數(shù)據(jù)模型在設(shè)備上選定合適的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和存取方法,以獲得數(shù)據(jù)庫(kù)的最佳存取效率。數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)就是對(duì)一個(gè)給定的邏輯結(jié)構(gòu)選取一個(gè)最適合應(yīng)用環(huán)境的物理結(jié)構(gòu)的過(guò)程。,四、數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),1、確定庫(kù)文件

39、的組織形式 如選用順序文件組織形式、索引文件組織形式等。 2、存取路徑的選擇 對(duì)同一個(gè)數(shù)據(jù)提供多條存取路徑。物理設(shè)計(jì)要確定應(yīng)該建立哪些存取路徑。,3、確定數(shù)據(jù)存放位置 為了提高系統(tǒng)性能,數(shù)據(jù)應(yīng)該根據(jù)應(yīng)用情況將易變部分和穩(wěn)定部分、經(jīng)常存取部分和存取頻率較低的部分分開(kāi)存放。例如將易變的、存取頻繁的數(shù)據(jù)存放在高速存儲(chǔ)器上;穩(wěn)定的、存取頻度小的數(shù)據(jù)存放在低速存儲(chǔ)器上。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),5.7 計(jì)算機(jī)處理過(guò)程設(shè)計(jì) 計(jì)算機(jī)處理過(guò)程的設(shè)計(jì)要確定每個(gè)模塊的內(nèi)部特征,即內(nèi)部的執(zhí)行過(guò)程,包括局部的數(shù)據(jù)組織、控制流、每一步的具體加工要求及種種實(shí)施細(xì)節(jié)。通過(guò)這樣的設(shè)計(jì),為編寫(xiě)程序制定了一個(gè)周

40、密的計(jì)劃。 目前常用的描述方法有圖形、語(yǔ)言和表格三類(lèi),如傳統(tǒng)的流程圖、Warnier-Orr圖、程序語(yǔ)言、判定表等。本節(jié)我們以流程圖介紹計(jì)算機(jī)處理過(guò)程的設(shè)計(jì)。,信息系統(tǒng)流程圖描述了系統(tǒng)中各個(gè)功能模塊以及各個(gè)功能模塊之間的數(shù)據(jù)交流關(guān)系。,在系統(tǒng)流程圖中,我們只是給出了每一個(gè)處理功能的名稱(chēng),那么,每一個(gè)處理功能具體是怎么實(shí)現(xiàn)的呢?,計(jì)算機(jī)處理過(guò)程圖,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),1 流程圖的基本要素 流程圖(flow chart),即程序框圖,是歷史最久、流行最廣泛的一種圖形表示方法。流程包括三種基本成分: (1)加工步驟,用方框表示。 (2)邏輯條件,用菱形表示。 (3)控制流,用箭頭

41、表示。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),2 流程圖的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu) 流程圖的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)有順序結(jié)構(gòu)、循環(huán)結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)和條件結(jié)構(gòu)四種。 對(duì)于計(jì)算機(jī)處理過(guò)程,通過(guò)幾種標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的反復(fù)嵌套而繪制的流程圖可以清晰表達(dá)。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),3 處理流程圖的設(shè)計(jì) 系統(tǒng)中每一個(gè)功能模塊都可以作為一個(gè)獨(dú)立子系統(tǒng)分別進(jìn)行設(shè)計(jì)。 由于每個(gè)處理功能都有自己的輸入和輸出,對(duì)處理功能的設(shè)計(jì)過(guò)程也應(yīng)從輸出開(kāi)始,進(jìn)而進(jìn)行輸入、數(shù)據(jù)文件的設(shè)計(jì),并畫(huà)出較詳細(xì)的處理流程圖。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),常用系統(tǒng)主控模塊處理流程圖,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),,案例,,,輸

42、入,處理過(guò)程,,輸出,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),5.8 系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的最后一項(xiàng)工作是編寫(xiě)系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)既是系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的工作成果,也是下一階段系統(tǒng)實(shí)施的重要依據(jù)。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容: (1)引言 說(shuō)明項(xiàng)目背景、工作條件及約束、引用資料和專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ)。,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),(2)系統(tǒng)總體技術(shù)方案 模塊設(shè)計(jì) 代碼設(shè)計(jì) 輸出設(shè)計(jì) 輸入設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì) 安全保密設(shè)計(jì) 實(shí)施方案說(shuō)明,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),除用戶、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)人員外,還應(yīng)該邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家、管理人員審批實(shí)施方案。并將評(píng)審意見(jiàn)以及評(píng)審人員名單附于系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)之后。經(jīng)批準(zhǔn)后,實(shí)施方案方可以生效。,系統(tǒng)設(shè)計(jì)回顧,U/C矩陣、功能結(jié)構(gòu)圖、信息系統(tǒng)流程圖,數(shù)據(jù)模型、E-R圖、關(guān)系模式,第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),

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