計(jì)算機(jī)二級(jí)高級(jí)辦公室軟件上機(jī)考試參考資料 哦

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1、 目 錄 第1章 Word高級(jí)應(yīng)用 1.1 正文排版---------------------------------------------------------------------------------------2 1.2 分節(jié)、目錄------------------------------------------------------------------------------------13 1.3 頁(yè)眉和頁(yè)腳、域-------------------------------------------------------------------

2、-----------17 第2章 Excel高級(jí)應(yīng)用 2.1 數(shù)組的使用------------------------------------------------------------------------------------26 2.2 高級(jí)篩選---------------------------------------------------------------------------------------28 2.3 透視表與透視表的使用-----------------------------------------------------

3、----------------29 2.4 常用函數(shù)與應(yīng)用例如------------------------------------------------------------------------33 2.5 二級(jí)考試實(shí)戰(zhàn)例如與練習(xí)------------------------------------------------------------------39 第3章 PowerPoint高級(jí)應(yīng)用 3.1 設(shè)計(jì)模板-----------------------------------------------------------------------

4、----------------48 3.2 配色方案---------------------------------------------------------------------------------------49 3.3 母版---------------------------------------------------------------------------------------------51 3.4 動(dòng)畫(huà)設(shè)置----------------------------------------------------------------

5、-----------------------52 3.5 幻燈片切換------------------------------------------------------------------------------------54 3.6 放映設(shè)置---------------------------------------------------------------------------------------54 3.7 演示文稿的輸出------------------------------------------------------------

6、------------------55 考試大綱-----------------------------------------------------------------------------------------------58 第1章 Word高級(jí)應(yīng)用 Word軟件考核的重點(diǎn)內(nèi)容為：正文排版〔樣式設(shè)置、工程符號(hào)與編號(hào)、文檔注釋〕，分隔設(shè)置，生成目錄〔分節(jié)、交叉引用、索引和目錄〕，分節(jié)處理，添加頁(yè)眉／頁(yè)腳〔使用域、奇偶頁(yè)處理〕。 本章圍繞實(shí)例展開(kāi)講解，借助實(shí)例操作，掌握Word高級(jí)應(yīng)用的技巧。實(shí)例由三個(gè)文件組成：Dword.doc(排版文檔)、題目要求.doc(排版

7、要求)、DWord-Ans.pdf〔排版后參考樣本〕。為便于分解成三局部講解。 1.1 正文排版 樣式設(shè)置 高級(jí)Word排版提倡的是用樣式對(duì)全文中的格式進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理。應(yīng)用樣式可以快速完成對(duì)文字、圖、表、腳注、題注、尾注、目錄、書(shū)簽、頁(yè)眉、頁(yè)腳等多種頁(yè)面元素統(tǒng)一設(shè)置和調(diào)整。 樣式是已命名的應(yīng)用于文檔中的一組格式組合，每種樣式都有惟一確定的名稱(chēng)。 樣式設(shè)置例如： 1．題目要求： 〔1〕新建樣式，樣式名為：“樣式〞+準(zhǔn)考證號(hào)后四位；其中： a.字體：中文字體為“楷體-GB2312”，西文字體為“Times New Roman〞，字號(hào)為“小四〞； b.段落：首行縮進(jìn)2字符，-段前

8、0.5行，段后0.5行，行距1.5倍； c.其余格式，默認(rèn)設(shè)置。 注意：題中準(zhǔn)考證號(hào)設(shè)為： 〔2〕將〔1〕中樣式應(yīng)用到正文中無(wú)編號(hào)的文字。 注意：不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注。 2．操作步驟： 將光標(biāo)置于第一段正文處設(shè)置如下： 〔1〕新建樣式。 步驟1：選擇菜單“格式〞→“樣式和格式〞〔彈出任務(wù)窗格如圖1-1所示〕→單擊“新樣式〞按鈕，彈出“新建樣式〞窗口； 步驟2：在“新建樣式〞窗口中輸入樣式名稱(chēng)：樣式0123；然后單擊“格式〞按鈕彈出菜單，如圖1-2所示，選中“字體〞菜單項(xiàng)，在如圖1-3所示“字體〞窗口中設(shè)置：中文字體為“楷體-GB2312”，西文字體為“T

9、imes New Roman〞，字號(hào)為“小四〞；按“確定〞返回“新建樣式〞窗口。 圖1-1 樣式和格式 圖1-2 新建樣式 圖1-3 字體 步驟3：在圖1-2“新建樣式〞窗口，選中“段落〞菜單項(xiàng)，在“段落〞窗口中設(shè)置：首行縮進(jìn)2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；按“確定〞返回“新建樣式〞窗口。 圖1-4 段落 步驟4：其余格式不要改動(dòng)，在圖1-2選擇“自動(dòng)更新〞，按“確定〞按鈕結(jié)束?？梢钥吹剑趫D1-1右側(cè)“樣式和格式〞任務(wù)窗格中增加一項(xiàng)“樣式0123〞。 圖1-5 樣式0123 〔2〕樣式應(yīng)用。 將光標(biāo)依次置于各段正文中〔注意：不包括章名

10、、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注〕，然后單擊圖1-5所示 “樣式和格式〞任務(wù)窗格中的“樣式0123〞。就可快速設(shè)置所有正文段落格式。 也可以在格式工具欄 “樣式〞中選擇“樣式0123〞；另外，第一段落設(shè)置后，其余段落也可用常用工具欄的“格式刷〞設(shè)置。 工程符號(hào)和編號(hào) 為了使文檔條理化，通常將文檔劃分為章、節(jié)、段落，在添加章、節(jié)、段落標(biāo)題時(shí)可以使用“工程符號(hào)和編號(hào)〞來(lái)統(tǒng)一快速的添加序號(hào)和設(shè)置格式。 多級(jí)符號(hào)例如： 1．題目要求： 〔1〕章名使用樣式“標(biāo)題1〞，并居中；編號(hào)格式為：第X章，其中X為自動(dòng)排序。 〔2〕小節(jié)名使用樣式“標(biāo)題2〞，左對(duì)齊；編號(hào)格式為：多級(jí)符號(hào)，X .Y。X為

11、章數(shù)字序號(hào)，Y為節(jié)數(shù)字序號(hào)〔例：1.1〕。 2．操作步驟： 〔1〕設(shè)置章名、小節(jié)名使用的編號(hào)。 將光標(biāo)置于第一章標(biāo)題文字前； 步驟1：選擇菜單“格式〞→“工程符號(hào)和編號(hào)〞→“多級(jí)符號(hào)〞，彈出圖1-6窗口，選擇預(yù)設(shè)標(biāo)題項(xiàng)，點(diǎn)擊“自定義〞按鈕，彈出圖1-7窗口。 選擇預(yù)設(shè)標(biāo)題項(xiàng) 圖1-6 工程符號(hào)和編號(hào) 圖1-7 設(shè)置章名編號(hào) 步驟2：在圖1-7窗口中，選擇級(jí)別：1，編號(hào)格式：第1章〔1由編號(hào)樣式?jīng)Q定，在1前輸入“第〞，在1后輸入“章〞〕；標(biāo)題1編號(hào)設(shè)置完畢。 步驟3：在圖1-8窗口中，選擇級(jí)別：2，編號(hào)格式：1.1，按“確定〞按鈕.多級(jí)編號(hào)中的標(biāo)題2編號(hào)設(shè)置完畢。

12、 圖1-8設(shè)置小節(jié)名編號(hào) 〔2〕設(shè)置各章標(biāo)題格式。使用格式工具欄設(shè)置： 首先選中各章標(biāo)題〔Ctrl+單擊各章標(biāo)題〕；在格式工具欄“樣式〞中選擇“第1章 標(biāo)題1”，再單擊“居中〞按鈕，各章標(biāo)題設(shè)置完畢。 注意：別忘記刪除各章標(biāo)題中的原有編號(hào)“第二章、第三章……〞。 〔3〕設(shè)置各小節(jié)標(biāo)題格式。使用格式工具欄設(shè)置： 首先選中各小節(jié)標(biāo)題〔Ctrl+單擊各小節(jié)標(biāo)題〕；在格式工具欄“樣式〞中選擇“1.1 標(biāo)題1”，屢次單擊“編號(hào)〞按鈕，直到設(shè)置成所需格式，各小節(jié)標(biāo)題設(shè)置完畢。 同樣也可以使用菜單或格式刷完成，方法自己探索。 自動(dòng)編號(hào)例如： 1．題目要求： 〔1〕對(duì)出現(xiàn)“1.〞、“2.〞…

13、處，進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，編號(hào)格式不變； 〔2〕對(duì)出現(xiàn)“1)〞、“2)〞…處，進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，編號(hào)格式不變。 2．操作步驟： 〔1〕對(duì)“1.〞、“2.〞…處，進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)格式設(shè)置。 逐次選中或置于“1.〞、“2.〞…處〔假設(shè)連續(xù)可同時(shí)選中〕，按下格式工具欄中的“編號(hào)〞按鈕即可；或選擇菜單“格式〞→“工程符號(hào)和編號(hào)〞→“編號(hào)〞，選中列表編號(hào)“1.〞、“2.〞…，按“確定〞按鈕。 〔2〕對(duì)“1)〞、“2)〞…處，進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)格式設(shè)置。方法同上，不再重復(fù)。 腳注和尾注 在文章中通常要對(duì)某些名詞術(shù)語(yǔ)在頁(yè)下邊或章節(jié)后加解釋文字，這就是腳注和尾注；腳注通常位于每頁(yè)底部，如作者簡(jiǎn)介、名詞和術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)晃?/p>

14、注通常位于文檔的結(jié)尾，如參考文獻(xiàn)。腳注和尾注由兩個(gè)關(guān)聯(lián)局部構(gòu)成：注釋引用標(biāo)記、對(duì)應(yīng)的注釋文字。這里重點(diǎn)介紹腳注，尾注與腳注方法相似，同學(xué)們可以自行練習(xí)。 腳注例如： 1．題目要求： 對(duì)為正文文字〔不包括標(biāo)題〕中首次出現(xiàn)“乒乓球〞的地方插入腳注，添加文字“乒乓球起源于宮廷游戲，并開(kāi)展成全民運(yùn)動(dòng)〞。 2．操作步驟： 〔1〕查找首次出現(xiàn)“乒乓球〞的地方。 將光標(biāo)置于文檔開(kāi)始處，使用菜單“編輯〞→“查找〞〔如圖1-9所示〕→在“查找內(nèi)容〞中輸入：乒乓球→單擊“查找下一處〞按鈕，在正文中首次找到“乒乓球〞時(shí)按下“取消〞按鈕。 圖1-9 查找和替換 〔2〕插入“乒乓球〞腳注。 將光標(biāo)

15、置于找到的“乒乓球〞文字后，使用菜單“插入〞→“引用〞→“腳注和尾注〞〔如圖1-10所示〕→選擇腳注位置：“頁(yè)面底端〞，編號(hào)格式：“1，2，3…〞→按下“插入〞按鈕，光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到插入腳注文本的當(dāng)前頁(yè)面底部，輸入注釋文字：“乒乓球起源于宮廷游戲，并開(kāi)展成全民運(yùn)動(dòng)。〞。 注意：插入腳注的文字“乒乓球乒乓球起源于宮廷游戲，并開(kāi)展成全民運(yùn)動(dòng)。 〞 后自動(dòng)添加上標(biāo)符號(hào)，本頁(yè)底部有相應(yīng)的注釋文字?？蓞⒖伎幢卷?yè)底部。 插入尾注方法與腳注相同，不在重復(fù)。腳注和尾注標(biāo)記位置可以復(fù)制、移動(dòng)、刪除。 圖1-10 腳注和尾注 題注 題注通常是對(duì)文章中表格、圖片或圖形、公式或方程等對(duì)象的下方或上方添

16、加的帶編號(hào)的注釋說(shuō)明。 圖題注例如： 1．題目要求： 〔1〕對(duì)正文中的圖添加題注“圖〞，位于圖下方，居中。 a.編號(hào)為“章序號(hào)〞-“圖在章中的序號(hào)〞，〔例如第1章中的第2幅圖，題注編號(hào)為1-2 〕； b.圖的說(shuō)明使用圖下一行的文字，格式同標(biāo)號(hào)； c.圖居中。 2．操作步驟： 前提：必須將標(biāo)題中的章節(jié)符號(hào)轉(zhuǎn)變成自動(dòng)編號(hào)，否那么不能生成題注的編號(hào)。 準(zhǔn)備：將光標(biāo)置于圖的下方文字前。 〔1〕使用菜單“插入〞→“引用〞→“題注〞〔如圖1-11所示〕→修改標(biāo)簽為：圖→確定。 如果希望輸入圖片時(shí)自動(dòng)生成題注編號(hào)，那么在按下“確定〞按鈕前先單擊“自動(dòng)插入題注〞按鈕，這樣每次插入或粘貼圖

17、片時(shí)，都會(huì)在圖下方自動(dòng)生成圖題注編號(hào)，然后自己在輸入圖的注釋文字就行了。 圖1-11 圖題注 〔2〕同時(shí)選中圖及題注，單擊格式工具欄設(shè)置“居中〞對(duì)齊。 表題注例如： 1．題目要求： 〔2〕對(duì)正文中的表添加題注“表〞，位于表上方，居中。 a.編號(hào)為“章序號(hào)〞-“表在章中的序號(hào)〞，〔例如第1章中第1張表，題注編號(hào)為1-1〕； b.表的說(shuō)明使用表上一行的文字，格式同標(biāo)號(hào)； c.表居中。 2．操作步驟： 前提：必須將標(biāo)題中的章節(jié)符號(hào)轉(zhuǎn)變成自動(dòng)編號(hào)，否那么不能生成題注的編號(hào)。 準(zhǔn)備：將光標(biāo)置于表的上方文字前。 〔1〕使用菜單“插入〞→“引用〞→“題注〞〔如圖1-12所示〕→修

18、改標(biāo)簽為：表→確定。 圖1-12 題注 如果希望插入表格時(shí)自動(dòng)生成題注編號(hào)，那么在按下“確定〞按鈕前先單擊“自動(dòng)插入題注〞按鈕，這樣每次插入或粘貼表格時(shí)，都會(huì)在圖下方自動(dòng)生成表格題注編號(hào)，然后自己在輸入表格的注釋文字就行了。 〔2〕分別選中題注及表格〔單擊表格的“全選〞光標(biāo)〕，用格式工具欄設(shè)置“居中〞對(duì)齊。 交叉引用 交叉引用是將編號(hào)項(xiàng)、標(biāo)題、腳注、尾注、題注、書(shū)簽等工程與其相關(guān)正文或說(shuō)明內(nèi)容建立的對(duì)應(yīng)關(guān)系，既方便閱讀，又為編輯操作提供了自動(dòng)更新手段。創(chuàng)立交叉引用前要先對(duì)工程作標(biāo)記，然后將工程與交叉引用連接起來(lái)。這里以題注的交叉引用為例介紹。 圖題注的交叉引用例如： 1．題

19、目要求： 〔1〕對(duì)正文中所有出現(xiàn)“如以下圖所示〞的“以下圖〞，使用交叉引用，改為“如圖X-Y所示〞，其中“X-Y〞為圖題注的編號(hào)。 2．操作步驟： 前提：必須對(duì)該圖用添加題注的方法生成圖的題注編號(hào)。 準(zhǔn)備：查找或移動(dòng)到文檔中第一處“如以下圖所示〞，并選中“以下圖〞兩字。 〔1〕使用菜單“插入〞→“引用〞→“交叉引用〞〔如圖1-13所示〕 〔2〕在圖1-13窗口中，修改“引用類(lèi)型〞為：圖，“引用內(nèi)容〞為：只有標(biāo)簽和編號(hào)，“引用哪一個(gè)題注〞選擇：圖1-1 國(guó)際乒聯(lián)總部圖〔要連接的圖題注〕，單擊“插入〞按鈕，原來(lái)文字“如以下圖所示〞自動(dòng)變成“如圖1-1所示〞，即完成第一處插入； 〔3〕

20、移動(dòng)光標(biāo)到下一處“如以下圖所示〞，并選中“以下圖〞兩字。重復(fù)〔2〕中操作，直到全部插入完畢，最后按下“關(guān)閉〞退出 圖1-13 圖的交叉引用 表題注的交叉引用例如： 1．題目要求： 〔2〕對(duì)正文中出現(xiàn)“如下表所示〞的“下表〞，使用交叉引用，改為“如表X-Y所示〞，其中“X-Y〞為表題注的編號(hào)。 2．操作步驟： 前提：必須對(duì)該表用添加題注的方法生成表的題注編號(hào)。 準(zhǔn)備：查找或移動(dòng)到文檔中第一處“如下表所示〞，并選中“下表〞兩字。 〔1〕使用菜單“插入〞→“引用〞→“交叉引用〞〔如圖1-14所示〕 〔2〕在圖1-14窗口中，修改“引用類(lèi)型〞為：表，“引用內(nèi)容〞為：只有標(biāo)簽和編號(hào)

21、，“引用哪一個(gè)題注〞選擇：表2-1 24-29屆冠軍獲得者表〔要連接的表題注〕，單擊“插入〞按鈕后，原來(lái)文字“如下表所示〞自動(dòng)變成“如表2-1所示〞，即完成第一處插入； 〔3〕移動(dòng)光標(biāo)到下一處“如下表所示〞，并選中“下表〞兩字。重復(fù)〔2〕中操作，直到全部插入完畢，最后按下“關(guān)閉〞退出。 圖1-14 表的交叉引用 注意：當(dāng)題注的交叉引用發(fā)生變化后，不會(huì)自動(dòng)調(diào)整，需要用戶(hù)自己要求“更新域〞〔“域〞在后面的章節(jié)加以介紹〕?！坝颞暤母路椒ㄈ缦拢? 鼠標(biāo)指向該“域〞右擊，在快捷菜單中選擇“更新域〞命令，即可更新域中的自動(dòng)編號(hào)；假設(shè)有多處，可以全選〔Ctrl+A〕后再更新；更新域也可以使用

22、快捷鍵。 1.2 分節(jié)、目錄 分節(jié) “節(jié)〞是文檔版面設(shè)計(jì)的最小有效單位，可以以節(jié)為單位設(shè)置頁(yè)邊距、紙型和方向、頁(yè)眉和頁(yè)腳、頁(yè)碼、腳注和尾注等多種格式類(lèi)型。 圖1-15 分隔符 Word將新建整篇文檔默認(rèn)為一節(jié)，劃分為多節(jié)主要是通過(guò)插入分節(jié)符實(shí)現(xiàn)。插入分節(jié)操作可使用菜單：“插入〞→“分隔符〞，如圖1-15所示，然后選擇“分節(jié)符類(lèi)型〞，按“確定〞按鈕完成。設(shè)置后在普通視圖方式下可以用刪除字符的方法刪除分節(jié)符。 分節(jié)符類(lèi)型共有四種如下表所示。 表格 1 分節(jié)符類(lèi)型 分節(jié)符類(lèi)型 功能 普通視圖方式顯示 下一頁(yè) 新節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)始。 連續(xù) 新

23、節(jié)從同一頁(yè)開(kāi)始。 偶數(shù)頁(yè) 新節(jié)從下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始。 奇數(shù)頁(yè) 新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始。 分節(jié)設(shè)置例如： 1．題目要求： 對(duì)正文做分節(jié)處理，每章為單獨(dú)一節(jié)，每節(jié)總是從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始。 2．操作步驟： 注意：光標(biāo)置在“第2章〞文字后，使用菜單：“插入〞→“分隔符〞→“分節(jié)符類(lèi)型〞：奇數(shù)頁(yè)→“確定〞。重復(fù)上述步驟，直到每章都分節(jié)完畢為止。 目錄 目錄是通常位于文章之前，由文檔中的各級(jí)標(biāo)題及頁(yè)碼構(gòu)成。可以手工創(chuàng)立和自動(dòng)創(chuàng)立，當(dāng)文檔做過(guò)修改其標(biāo)題和頁(yè)碼就會(huì)發(fā)生變化，手工創(chuàng)立的目錄修改起來(lái)很麻煩，使用自動(dòng)創(chuàng)立方式，使用更新域的方式就可自動(dòng)修改目錄。 Word目錄分為文檔目錄

24、、圖目錄、表格目錄類(lèi)型。通過(guò)下面實(shí)例介紹三種目錄的自動(dòng)創(chuàng)立方法。 目錄設(shè)置例如： 1．題目要求： 在正文前按序插入節(jié)，使用“引用〞中的目錄功能，生成如下內(nèi)容： 〔1〕第1節(jié)：目錄。其中： a.“目錄〞使用樣式“標(biāo)題1”，并居中； b.“目錄〞下為目錄項(xiàng)。 〔2〕第2節(jié)：圖索引。其中： a.“圖索引〞使用樣式“標(biāo)題1”，并居中； b.“圖索引〞下為圖索引項(xiàng)。 〔3〕第3節(jié)：表索引。其中： a.“表索引〞使用樣式“標(biāo)題1”，并居中； b.“表索引〞下為表索引項(xiàng)。 2．操作步驟： 〔1〕在文檔最前面插入三節(jié)。 光標(biāo)置在“第1章〞文字前，使用菜單：“插入〞→“分隔

25、符〞〔如圖1-15所示〕→分節(jié)符類(lèi)型：下一頁(yè)→“確定〞。 再重復(fù)上述操作，再插入一個(gè)“下一頁(yè)〞、一個(gè)“奇數(shù)頁(yè)〞分節(jié)符。 〔2〕完成題目要求中〔1〕~〔3〕中的a 要求。 步驟1：在第一個(gè)分節(jié)符〔下一頁(yè)〕前輸入文字：目錄，按兩次“回車(chē)〞鍵；在格式工具欄中，單擊“編號(hào)〞按鈕，取消目錄前的自動(dòng)編號(hào)。 步驟2：在第二個(gè)分節(jié)符〔下一頁(yè)〕前輸入文字：圖索引，按兩次“回車(chē)〞鍵；在格式工具欄中，單擊“編號(hào)〞按鈕，取消目錄前的自動(dòng)編號(hào)。 步驟3：在第三個(gè)分節(jié)符〔奇數(shù)頁(yè)〕前輸入文字：表索引，按兩次“回車(chē)〞鍵；在格式工具欄中，單擊“編號(hào)〞按鈕，取消目錄前的自動(dòng)編號(hào)。 〔3〕創(chuàng)立文檔目錄，即題目要

26、求中〔1〕中的b要求。 光標(biāo)置于第一個(gè)分節(jié)符〔下一頁(yè)〕的回車(chē)符前，使用菜單：“插入〞→“引用〞→“索引和目錄〞〔如圖1-15所示〕→“目錄〞→“確定〞。 圖1-15中“顯示級(jí)別〞根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定，此題目不作改動(dòng)。 〔4〕創(chuàng)立圖目錄，即題目要求中〔2〕中的b要求。 光標(biāo)置于第二個(gè)分節(jié)符〔下一頁(yè)〕的回車(chē)符前，使用菜單：“插入〞→“引用〞→“索引和目錄〞→“圖表目錄〞〔如圖1-16所示〕→“題注標(biāo)簽〞選擇：圖，選中“包括標(biāo)簽和編號(hào)〞→“確定〞。 圖1-15 創(chuàng)立文文件目錄 圖1-16 創(chuàng)立圖目錄 〔5〕創(chuàng)立圖目錄，即題目要求中〔3〕中的b要求。 光標(biāo)置于第三個(gè)分節(jié)符〔奇數(shù)頁(yè)〕

27、的回車(chē)符前，使用菜單：“插入〞→“引用〞→“索引和目錄〞→“圖表目錄〞〔如圖1-17所示〕→“題注標(biāo)簽〞選擇：表，選中“包括標(biāo)簽和編號(hào)〞→“確定〞。 圖1-17 創(chuàng)立表目錄 從創(chuàng)立的三種目錄可以看出，自動(dòng)生成的目錄都帶有灰色的域底紋，都是域。當(dāng)標(biāo)題和頁(yè)號(hào)發(fā)生變化，與題注和交叉引用一樣目錄可以用更新域的方式更新。即在生成的目錄區(qū)或選中目錄區(qū)右擊，在快捷菜單中選擇“更新域〞命令，在“更新目錄〞對(duì)話框中選擇“只更新頁(yè)碼〞或“更新整個(gè)目錄〞，按“確定〞按鈕就可以完成目錄的修改。 1.3 頁(yè)眉和頁(yè)腳、域 在文檔每頁(yè)上方會(huì)有章節(jié)標(biāo)題或頁(yè)碼等，這就是頁(yè)眉；在每頁(yè)的下方會(huì)有日期、頁(yè)碼、作者姓名等

28、，這就是頁(yè)腳。在同一文檔的不同節(jié)中可以設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳、奇偶頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳、不同章節(jié)中的不同頁(yè)碼形式等。 在頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域中可以輸入文字、日期、時(shí)間、頁(yè)碼或圖形等，也可以手工插入“域〞，實(shí)現(xiàn)頁(yè)眉頁(yè)腳的自動(dòng)化編輯，例如在文檔的頁(yè)眉右側(cè)自動(dòng)顯示每章節(jié)名稱(chēng)等。 創(chuàng)立頁(yè)眉頁(yè)腳可使用菜單：“視圖〞→“頁(yè)眉和頁(yè)腳〞，彈出“頁(yè)眉和頁(yè)腳〞工具欄，借助此工具欄，實(shí)現(xiàn)頁(yè)眉、頁(yè)腳間的切換，以及其他功能。 1.3.1 創(chuàng)立頁(yè)腳 頁(yè)腳設(shè)置例如： 1．題目要求： 添加頁(yè)腳。使用域，在頁(yè)腳中插入頁(yè)碼，居中顯示。其中： 〔1〕正文前的節(jié)，頁(yè)碼采用“i，ii，iii…〞格式，頁(yè)碼連續(xù)； 〔2〕正文中的節(jié)，頁(yè)碼

29、采用“1，2，3…〞格式，頁(yè)碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始。 〔3〕更新目錄、圖索引和表索引。 2．操作步驟： 〔1〕正文前的節(jié)，頁(yè)碼采用“i，ii，iii…〞格式，頁(yè)碼連續(xù)； 光標(biāo)置于第1節(jié)中，使用菜單：“插入〞→“頁(yè)碼〞〔如圖1-18所示〕→“對(duì)齊方式〞選擇：“居中〞，單擊“格式〞按鈕，彈出圖1-19所示窗口→“數(shù)字格式〞選擇：“i，ii，iii…〞“頁(yè)碼編排〞選擇：“續(xù)前節(jié)〞→“確定〞→“確定〞。 光標(biāo)分別置于第2節(jié)、第3節(jié)中，重復(fù)上述步驟，直到正文前各節(jié)設(shè)置完畢為止。 圖1-18“頁(yè)碼〞對(duì)話框 圖1-19“頁(yè)碼格式〞對(duì)話框 〔2〕正文中的節(jié)，頁(yè)碼采用“1，2，

30、3…〞格式，頁(yè)碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始。 步驟1：光標(biāo)置于第1章首頁(yè)〔即第四節(jié)〕中，使用菜單：“插入〞→“頁(yè)碼〞〔如圖1-18所示〕→“對(duì)齊方式〞選擇：“居中〞，單擊“格式〞按鈕，彈出圖1-20所示窗口→“數(shù)字格式〞選擇：“1，2，3…〞→“起始頁(yè)碼〞選擇：“1〞→“確定〞→“確定〞。 圖1-20“頁(yè)碼格式〞對(duì)話框 〔3〕更新目錄、圖索引和表索引。 拖動(dòng)選中“目錄〞、“圖索引〞和“表索引〞各節(jié)，右擊使用快捷菜單，選擇“更新域〞命令，彈出“更新目錄〞〔如圖1-21所示〕對(duì)話框，、彈出“更新圖表目錄〞〔如圖1-22所示〕對(duì)話框→選擇 “只更新頁(yè)碼〞→“確定〞。 圖1-21

31、“更新目錄〞對(duì)話框 圖1-24“更新圖表目錄〞對(duì)話框 1.3.2 創(chuàng)立頁(yè)眉 頁(yè)眉設(shè)置例如： 1．題目要求： 添加正文的頁(yè)眉。使用域，按以下要求添加內(nèi)容，居中顯示。其中： 〔1〕對(duì)于奇數(shù)頁(yè)，頁(yè)眉中的文字為“章序號(hào)〞+“章名〞， 〔2〕對(duì)于偶數(shù)頁(yè)，頁(yè)眉中的文字為“節(jié)序號(hào)〞+“節(jié)名〞。 2．操作步驟： 〔1〕頁(yè)面設(shè)置。 光標(biāo)置于第1章所在節(jié)中；使用菜單：“文件〞→“頁(yè)面設(shè)置〞→“版式〞〔如圖1-21所示〕→“節(jié)的起始位置〞選擇：“奇數(shù)頁(yè)〞，“頁(yè)眉和頁(yè)腳〞選擇：“奇偶頁(yè)不同〞，“應(yīng)用于〞選擇：“本節(jié)〞→“確定〞。重復(fù)上述步驟，直到每章都分節(jié)完畢為止。 圖1-21“頁(yè)面設(shè)置

32、〞對(duì)話框 〔2〕創(chuàng)立奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉。 步驟1：使用菜單：“視圖〞→“頁(yè)眉和頁(yè)腳〞，光標(biāo)將自動(dòng)置于奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉處如圖1-22所示，并且自動(dòng)彈出“頁(yè)眉和頁(yè)腳〞工具欄，單擊“鏈接前一個(gè)〞按鈕，使得頁(yè)眉處“與上一節(jié)相同〞取消，使本節(jié)設(shè)置的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉不影響前面各節(jié)的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉設(shè)置。 步驟2：光標(biāo)將置于奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉處，使用菜單：“插入〞→“域〞→“類(lèi)別〞選擇：鏈接和引用，“域名〞選擇：StyleRef，“域?qū)傩渊曔x擇：標(biāo)題1，“域選項(xiàng)〞選擇：插入段落編號(hào)，如圖1-23所示； 與上節(jié)相同 鏈接前一個(gè) 圖1-22 創(chuàng)立奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉 圖1-23 插入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中的“章序號(hào)〞 步驟3：使用菜單：“插

33、入〞→“域〞→“類(lèi)別〞選擇：鏈接和引用，“域名〞選擇：StyleRef，“域?qū)傩渊曔x擇：標(biāo)題1，如圖1-24所示； 圖1-24 插入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中的“章名〞 插入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉結(jié)果，如圖1-25所示。 顯示下一項(xiàng) 圖1-25 插入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉 〔2〕創(chuàng)立偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉。 步驟1：奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉創(chuàng)立后，在圖1-25窗口中，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳〞工具欄中的“顯示下一項(xiàng)〞按鈕，光標(biāo)將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到偶數(shù)頁(yè)〔下一頁(yè)〕頁(yè)眉處，如圖1-26所示；然后單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳〞工具欄中的“鏈接前一個(gè)〞按鈕，使得頁(yè)眉處“與上一節(jié)相同〞取消，使本節(jié)設(shè)置的偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉不影響前面各節(jié)的偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉設(shè)置。 與上節(jié)相同 鏈接前一個(gè)

34、 圖1-26 創(chuàng)立偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉 步驟2：使用菜單：“插入〞→“域〞→“類(lèi)別〞選擇：鏈接和引用，“域名〞選擇：StyleRef，“域?qū)傩渊曔x擇：標(biāo)題2，“域選項(xiàng)〞選擇：插入段落編號(hào)，如圖1-27所示； 圖1-27 插入偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中的“節(jié)序號(hào)〞 步驟3：使用菜單：“插入〞→“域〞→“類(lèi)別〞選擇：鏈接和引用，“域名〞選擇：StyleRef，“域?qū)傩渊曔x擇：標(biāo)題2，如圖1-28所示； 圖1-28 插入偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中的“節(jié)名〞 插入結(jié)果如圖1-29所示，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳〞工具欄中的“關(guān)閉〞按鈕，完成設(shè)置。 圖1-29 插入的偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉 設(shè)置完畢要預(yù)覽文檔，參考.pdf效果文件，

35、從開(kāi)始到結(jié)尾檢查所有設(shè)置是否正確。 圖1-30 “文檔結(jié)構(gòu)圖〞窗口方式 修改文檔時(shí)為了快速瀏覽，可把視圖切換到其他方式，如“文檔結(jié)構(gòu)圖〞方式，操作使用菜單：“視圖〞→“文檔結(jié)構(gòu)圖〞，窗口會(huì)分成左右兩局部，如圖1-30所示，左邊顯示標(biāo)題，右邊顯示所有內(nèi)容；這樣能快速的在各章節(jié)中移動(dòng)修改。 1.3.3 域 1．哪些是域 在前面的應(yīng)用中多處出現(xiàn)了域，比方插入能自動(dòng)更新的“時(shí)間和日期〞，頁(yè)眉和頁(yè)腳中的“頁(yè)碼〞、“頁(yè)數(shù)〞、自動(dòng)添加的“章節(jié)編號(hào)和名稱(chēng)〞，題注的引用、自動(dòng)創(chuàng)立的目錄等這些在文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)，都是域。Word提供了9大類(lèi)73個(gè)域，我們不可能全部掌握，只需要對(duì)經(jīng)常用到的作以

36、簡(jiǎn)單了解就行了。 2．域的構(gòu)成 由三局部組成：域名、域參數(shù)和域開(kāi)關(guān)組成；域名是關(guān)鍵字；域參數(shù)是對(duì)域的進(jìn)一步說(shuō)明；域開(kāi)關(guān)是特殊命令，用來(lái)引發(fā)特定操作。 我們使用時(shí)不必直接書(shū)寫(xiě)域，可以用插入域的方式，在“域〞窗口中選擇插入即可。 3．域的操作 插入域：使用菜單：“插入〞→“域〞→選擇“類(lèi)別〞、“域名〞、“域?qū)傩渊暋ⅰ坝蜻x項(xiàng)〞參數(shù)設(shè)置即可，如圖1-31所示。不同“域〞，其屬性、選項(xiàng)都不同。中選中某個(gè)時(shí)，在“域名〞下方有說(shuō)明，通過(guò)此說(shuō)明可以了解“域〞；單擊“域代碼〞，可以將域代碼顯示出來(lái)，如圖1-32所示。 “域〞說(shuō)明 單擊顯示“域代碼〞 圖1-31 “域〞窗口 圖1-32 “域

37、代碼〞窗口 4．常用域 要想對(duì)“域〞，有深入的了解，可以選擇相應(yīng)書(shū)籍作深入學(xué)習(xí)。這里希望大家了解以下幾個(gè)常用域： (1) Page 域 作用：插入當(dāng)前頁(yè)的頁(yè)號(hào)。 說(shuō)明：參考1.3.1 創(chuàng)立頁(yè)腳例如。 (2) NumPages域 作用：插入文檔中的總頁(yè)數(shù)。 說(shuō)明：在頁(yè)眉頁(yè)腳中操作。 (2) toc域 作用：建立并插入目錄。 說(shuō)明：參考 創(chuàng)立目錄例如 (3) StyleRef域 作用：插入具有樣式的文本。 說(shuō)明：參考1.3.2 創(chuàng)立頁(yè)眉例如 (4) MergeField域 作用：插入合并域在郵件合并中使用，作用是將主文檔中的占位符與數(shù)據(jù)源聯(lián)系在一起。自動(dòng)生成不同“

38、人員〞相同格式內(nèi)容的通知。 由于篇幅有限，這里不再舉例。雖然是一個(gè)很有用的功能，但等級(jí)考試中沒(méi)有此項(xiàng)；限于篇幅，不再舉例。 5．編輯域 指向“域〞右擊，使用快捷菜單中的“編輯域〞命令。 6．更新域 指向“域〞右擊，使用快捷菜單中的“更新域〞命令。 7．刪除域 與刪除其他對(duì)象一樣。 8．域的常用快捷鍵 ：下一個(gè)域； +：前一個(gè)域； ：更新當(dāng)前選擇域； +：切換顯示域； 第2章 Excel高級(jí)應(yīng)用 2.1 數(shù)組的使用 數(shù)組的意義 數(shù)組是單元的集合或是一組處理的值的集合?？梢詫?xiě)一個(gè)數(shù)組公式，即

39、輸入一個(gè)單個(gè)的公式，它執(zhí)行多個(gè)輸入操作并產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果，每個(gè)結(jié)果顯示在一個(gè)單元格區(qū)域中。數(shù)組公式可以看成有多重?cái)?shù)值的公式，它與單值公式的不同之處在于它可以產(chǎn)生一個(gè)以上的結(jié)果。一個(gè)數(shù)組公式可以占用一個(gè)或多個(gè)單元區(qū)域，數(shù)組元素的個(gè)數(shù)最多為6500個(gè)。 數(shù)組應(yīng)用例如： 將以下圖表中的“筆試成績(jī)比例分〞列按計(jì)算方法：〔筆試成績(jī)/3〕*60% 填寫(xiě)。 1.1 圖21 說(shuō)明：此問(wèn)題可以用單個(gè)公式編輯再拖動(dòng)引用公式的方法完成，但不是數(shù)組方式。 數(shù)組的編輯 1．操作步驟： 〔1〕先選中要定義數(shù)組的全部數(shù)據(jù)區(qū)域J3:J18； 〔2〕在編輯欄中按題目要求編寫(xiě)公式“=I3：I18/3*0.6”；

40、 〔3〕按ctrl+shift+enter鍵，所編輯的公式出現(xiàn)數(shù)組標(biāo)志符號(hào)“{}〞，同時(shí)J3：J18列各個(gè)單元中生成相應(yīng)結(jié)果如以下圖。 圖22 2.其它練習(xí) 練習(xí)例如： 對(duì)上一問(wèn)題中“面試成績(jī)比例分〞和“總成績(jī)〞列分別按公式“面試成績(jī)*0.4”和“筆試成績(jī)比例分+面試成績(jī)比列分〞進(jìn)行填寫(xiě)。 操作方法：參照上例進(jìn)行。 數(shù)組的修改 數(shù)組修改例如：將上一題目中“筆試成績(jī)比例分〞按公式：〔筆試成績(jī)/2〕*60%計(jì)算。 1．操作步驟： 〔1〕選中數(shù)組的全部數(shù)據(jù)區(qū)域J3:J18； 〔2〕在編輯欄中修改公式“=I3：I18/2*0.6” ； 〔3〕按ctrl+shift+ent

41、er鍵，所編輯的公式出現(xiàn)數(shù)組標(biāo)志符號(hào)“{}〞，同時(shí)J3：J18列各個(gè)單元中生成相應(yīng)結(jié)果。 2．說(shuō)明： 〔1〕數(shù)組公式不能單個(gè)進(jìn)行修改，否那么系統(tǒng)提示錯(cuò)誤。 〔2〕修改數(shù)組過(guò)程中數(shù)組標(biāo)記“{}〞會(huì)消失，需重新按ctrl+shift+enter鍵。 2.2 高級(jí)篩選 高級(jí)篩選 對(duì)于篩選條件比擬復(fù)雜的情況，必須使用高級(jí)篩選功能來(lái)處理。 使用高級(jí)篩選功能必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用來(lái)指定篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段名與數(shù)據(jù)列表中的字段名必須一致，條件區(qū)域的其它行那么輸入篩選條件。需要注意的是條件區(qū)域與數(shù)據(jù)列表不能重疊，必須用空行或空列隔開(kāi)。 條件

42、區(qū)域的運(yùn)算關(guān)系是：同一行的條件是“與〞，同一列的條件是“或〞。 高級(jí)篩選應(yīng)用例如： 將以下圖表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，條件為：性別---女，所在區(qū)域---西湖區(qū) 圖23 高級(jí)篩選的編輯 1．操作步驟： 〔1〕在J3單元格輸入“性 別〞，在K3單元格輸入“所在區(qū)域〞，在J4單元格輸入“女〞，在K4單元格輸入“西湖區(qū)〞； 〔2〕將光標(biāo)點(diǎn)中數(shù)據(jù)區(qū)的任意位置； 圖 2 4 〔3〕點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)〞à〞篩選〞à〞高級(jí)篩選〞,出現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)和條件區(qū)定義對(duì)話框; (4)在對(duì)話框中定義對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)$A$1:$H$37和條件區(qū)$J$3:$K$4，見(jiàn)圖2-4，點(diǎn)擊“確定〞，生成篩選結(jié)果，如圖

43、2-5。 圖 2 5 2．說(shuō)明： 〔1〕點(diǎn)擊篩選菜單前必須把光標(biāo)點(diǎn)進(jìn)數(shù)據(jù)區(qū)，否那么不能正確篩選。 〔2〕如果列名稱(chēng)中有空格，如“性 別〞，在篩選區(qū)中也使用相同的樣式輸入，否那么不能正確篩選。 〔3〕條件的具體值如果是文本型如“女〞、“西湖區(qū)〞，直接書(shū)寫(xiě)；如果是數(shù)值型應(yīng)寫(xiě)成相應(yīng)的數(shù)學(xué)表達(dá)式，如條件“年齡大于40〞，應(yīng)在年齡字段名下寫(xiě)“>40〞。 撤銷(xiāo)高級(jí)篩選 操作方法：點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)〞à〞篩選〞à〞全部顯示〞,恢復(fù)篩選前數(shù)據(jù)狀態(tài)。 2.3 透視表與透視圖的使用 使用透視表 一、透視表概述 數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，不僅能夠改變行和

44、列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，也可以顯示不同頁(yè)面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)。 二、透視表的創(chuàng)立方法 透視表應(yīng)用例如：對(duì)圖2-1表中的數(shù)據(jù)建立一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，具體要求〔a〕顯示每個(gè)報(bào)考單位的人的不同學(xué)歷的總?cè)藬?shù)；〔b〕行區(qū)域設(shè)置為“報(bào)考單位〞；〔c〕列區(qū)域設(shè)置為“學(xué)歷〞；〔d〕數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置為“學(xué)歷〞;〔e〕統(tǒng)計(jì)為“學(xué)歷〞。 操作步驟： (1)點(diǎn)擊圖表中的任意位置，選擇“數(shù)據(jù)〞à“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Ж暼鐖D2-6,點(diǎn)擊“下一步〞; 圖 2 6 〔2〕出現(xiàn)圖2-7，定義建立透視表的數(shù)據(jù)區(qū)，點(diǎn)擊“下一步〞；

45、 圖 27 〔3〕定義透視表建立的位置，如圖2-8，點(diǎn)擊“完成〞； 圖28 〔4〕在如圖2-9的環(huán)境中定義透視表的具體內(nèi)容，根據(jù)題目要求將數(shù)據(jù)表字段列表窗口的“報(bào)考單位〞字段拖動(dòng)到透視表區(qū)域中的“將行字段拖至此處〞位置，將“學(xué)歷〞字段拖動(dòng)到透視表區(qū)域中的“將列字段拖至此處〞位置，最后將將“學(xué)歷〞字段拖動(dòng)到透視表區(qū)域中的“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處〞位置。 圖29 〔5〕生成透視表結(jié)果如圖2-10 圖220 說(shuō)明：透視表的內(nèi)容也可以在步驟(3)中點(diǎn)擊“布局〞來(lái)定義。 使用透視圖 一、概述 數(shù)據(jù)透視圖是將數(shù)據(jù)透視表結(jié)果賦以更加生動(dòng)、形象的表示方式。因?yàn)閿?shù)據(jù)透視

46、圖需利用數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果，因此其操作是與透視表相關(guān)聯(lián)的。 二、創(chuàng)立方法 1．直接創(chuàng)立透視圖 仍以圖2-1為例，創(chuàng)立反映各報(bào)考單位學(xué)歷狀況的統(tǒng)計(jì)透視圖。 操作步驟： (1)見(jiàn)透視表操作步驟1，在圖2-6 “所需創(chuàng)立的報(bào)表類(lèi)型〞中選擇“數(shù)據(jù)透視圖〞； (2)見(jiàn)透視表操作步驟2； (3)見(jiàn)透視表操作步驟3； (4)在圖2-11中的字段列表框中將“報(bào)考單位〞字段拖至圖下方的“在此處放置分類(lèi)字段〞區(qū)域，將“學(xué)歷〞字段拖放至右側(cè)的“在此處放置系列字段〞處，將“學(xué)歷〞字段拖放至中央數(shù)據(jù)區(qū)，生成如圖2-12所示的結(jié)果。 圖231 2．通過(guò)透視表創(chuàng)立透視圖 在建立透視表后可直接建

47、立相應(yīng)的透視圖。 操作步驟：在已建立的透視表窗口，見(jiàn)圖2-10，點(diǎn)擊“圖表向?qū)Ж晥D標(biāo)，也可以生成圖2-12的透視圖結(jié)果。 圖242 說(shuō)明：創(chuàng)立透視圖chart1的同時(shí)還會(huì)自動(dòng)生成一張透視表。 2.4常用函數(shù)與應(yīng)用例如 日期時(shí)間函數(shù) 1.year函數(shù) 功能：返回某日期對(duì)應(yīng)的年份，返回值為 1900 到 9999 之間的整數(shù)。 格式：YEAR(serial_number)。 說(shuō)明：serial_number是一個(gè)日期值，也可以是格式為日期格式的單元格名稱(chēng)。 2.today函數(shù) 功能：返回當(dāng)前日期。 格式：TODAY() 日期函數(shù)應(yīng)用例如：使用日期函數(shù)自動(dòng)填寫(xiě)圖2-3

48、中的“年齡〞字段結(jié)果。 操作步驟 〔1〕點(diǎn)擊D2單元格，在編輯欄中編輯公式“ =YEAR(TODAY())-YEAR(C2)〞； 〔2〕D2單元格產(chǎn)生結(jié)果42，用拖動(dòng)引用公式的方法自動(dòng)填充整個(gè)列年齡數(shù)據(jù)。 3.minute函數(shù) 功能：返回時(shí)間值中的分鐘，即一個(gè)介于 0 到 59 之間的整數(shù)。 格式：MINUTE(serial_number) 說(shuō)明：serial_number是一個(gè)時(shí)間值，也可以是格式為時(shí)間格式的單元格名稱(chēng)。 4.hour函數(shù) 功能：返回時(shí)間值的小時(shí)數(shù)。即一個(gè)介于 0到23之間的整數(shù)。 格式：HOUR(serial_number) 說(shuō)明：serial_num

49、ber是一個(gè)時(shí)間值，也可以是格式為時(shí)間格式的單元格名稱(chēng)。 時(shí)間函數(shù)應(yīng)用例如：見(jiàn)下一節(jié)中實(shí)戰(zhàn)例如2問(wèn)題2計(jì)算停車(chē)時(shí)間問(wèn)題。 邏輯函數(shù) 1.AND〔與〕函數(shù) 功能：在其參數(shù)組中，所有參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE。 格式：AND(logical1,logical2,...)。 說(shuō)明：logical1,logical2,...?? 為需要進(jìn)行檢驗(yàn)的 1 到 30 個(gè)條件，分別為 TRUE 或 FALSE。 2.OR〔或〕函數(shù) 功能：在其參數(shù)組中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE。 格式：OR(logical1,logical2,...)。 說(shuō)明：logi

50、cal1,logical2,...?? 為需要進(jìn)行檢驗(yàn)的 1 到 30 個(gè)條件，分別為 TRUE 或 FALSE。 AND和OR函數(shù)應(yīng)用例如：見(jiàn)下一節(jié)中實(shí)戰(zhàn)例如1問(wèn)題4閏年問(wèn)題。 3.IF函數(shù) 功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果。 格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。 說(shuō)明：Logical_test??? 表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式，Value_if_true?是?logical_test 為 TRUE 時(shí)返回的值，Value_if_false?是?logical_te

51、st 為 FALSE 時(shí)返回的值。 If函數(shù)應(yīng)用例如：見(jiàn)圖2-1，使用IF函數(shù)，對(duì)Sheet1中的“學(xué)位〞列進(jìn)行自動(dòng)填充。 要求：填充的內(nèi)容根據(jù)“學(xué)歷〞列的內(nèi)容來(lái)確定〔假定學(xué)生均已獲得相應(yīng)學(xué)位〕： - 博士研究生－博士 - 碩士研究生－碩士 - 本科－學(xué)士 - 其他－無(wú) 操作步驟 〔1〕點(diǎn)擊H3單元格，在編輯欄中編輯公式“=IF(G3="博士研究生","博士",IF(G3="碩士研究生","碩士",IF(G3="本科","學(xué)士","無(wú)")))

52、〞； 〔2〕H3單元格產(chǎn)生結(jié)果"博士"，用拖動(dòng)引用公式的方法生成整個(gè)列學(xué)位數(shù)據(jù)。 操作說(shuō)明 〔1〕編輯公式中的各種符號(hào)應(yīng)使用英文半角字符。〔其它公式編輯也同樣，不再贅述。〕 〔2〕公式中的字符信息前后必須使用定界符“ “〞 〞。 〔3〕IF嵌套的層數(shù)不超過(guò)7個(gè)。 算術(shù)與統(tǒng)計(jì)函數(shù) 1.RANK函數(shù) 功能：為指定單元的數(shù)據(jù)在其所在行或列數(shù)據(jù)區(qū)所處的位置排序。 格式：RANK(number,reference,order)。 說(shuō)明：number是被排序的值，reference是排序的數(shù)據(jù)區(qū)域，order是升序、降序選擇，其中order取0值按降序排列，order取1值按升序排列。

53、 RANK函數(shù)應(yīng)用例如：對(duì)圖2-1中的數(shù)據(jù)，根據(jù)“筆試成績(jī)〞自動(dòng)生成“排名〞列的相應(yīng)值。 操作步驟 〔1〕點(diǎn)擊N3單元格，在編輯欄中編輯公式“=RANK〔I3,$I$3:I18,0〕〞 〔2〕N3單元格產(chǎn)生結(jié)果"1"，用拖動(dòng)引用公式的方法生成整個(gè)列學(xué)位數(shù)據(jù)。 操作說(shuō)明 〔1〕范圍起始參數(shù)必須用〞$I$3”即絕對(duì)引用方式,如使用“I3〞相對(duì)引用方式那么排序錯(cuò)誤。 2.MOD函數(shù) 功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。 格式：MOD(number,divisor)。 說(shuō)明：Number?? 為被除數(shù)，Divisor?? 為除數(shù)。 MOD函數(shù)應(yīng)用例如：見(jiàn)下一節(jié)中實(shí)戰(zhàn)例如1問(wèn)題4閏年問(wèn)題。

54、 3.MAX函數(shù) 功能：返回一組值中的最大值。 格式：MAX(number1,number2,...)。 說(shuō)明：Number1, number2, ...?? 是要從中找出最大值的 1 到 30 個(gè)數(shù)字參數(shù)。 MAX函數(shù)應(yīng)用例如：見(jiàn)下一節(jié)中實(shí)戰(zhàn)例如2問(wèn)題4統(tǒng)計(jì)最高停車(chē)費(fèi)用問(wèn)題。 4.COUNTIF函數(shù) 功能：計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。 格式：COUNTIF(range,criteria) 說(shuō)明：Range?? 為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria?? 為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本。 CO

55、UNTIF函數(shù)應(yīng)用例如：見(jiàn)下一節(jié)中實(shí)戰(zhàn)例如1問(wèn)題2統(tǒng)計(jì)圖書(shū)種類(lèi)問(wèn)題。 5.SUMIF函數(shù) 功能：根據(jù)指定條件對(duì)假設(shè)干單元格求和。 格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)。 說(shuō)明：Range?? 為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria?? 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。 SUMIF函數(shù)應(yīng)用例如：見(jiàn)下一節(jié)中實(shí)戰(zhàn)例如1問(wèn)題3統(tǒng)計(jì)各用戶(hù)總金額問(wèn)題。 查找函數(shù) 1.HLOOKUP函數(shù) 功能：在表格或數(shù)值數(shù)組?的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。 格式：HLOOKUP(lookup_v

56、alue,table_array,row_index_num,range_lookup)。 說(shuō)明：Lookup_value?? 為需要在數(shù)據(jù)表第一行中進(jìn)行查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array?? 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤?duì)區(qū)域或區(qū)域名稱(chēng)的引用。Row_index_num?? 為 table_array 中待返回的匹配值的行序號(hào)。Range_lookup?? 為一邏輯值，指明函數(shù) HLOOKUP 查找時(shí)是精確匹配，還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，那么返回近似匹配值。也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，那么返回小于 look

57、up_value 的最大數(shù)值。 說(shuō)明：Lookup_value的值必須與table_array第一行的內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。 HLOOKUP函數(shù)應(yīng)用例如：見(jiàn)下一節(jié)中實(shí)戰(zhàn)例如2問(wèn)題1統(tǒng)計(jì)自動(dòng)填充停車(chē)費(fèi)單價(jià)問(wèn)題。 2.VLOOKUP函數(shù) 說(shuō)明：VLOOKUP函數(shù)的用法與HLOOKUP根本一致，不同在于table_array數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)信息是以行的形式出現(xiàn)，見(jiàn)圖2-18中A2:C3區(qū)域，而VLOOKUP的table_array數(shù)據(jù)表是以列的形式出現(xiàn)。 文本函數(shù) 1.REPLACE函數(shù) 功能：使用其它文本字符串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換某文本字符串中的局部文本。 格式：REPLACE(old_te

58、xt,start_num,num_chars,new_text)。 說(shuō)明：Old_text?? 是要替換其局部字符的文本；Start_num?? 是要用 new_text 替換的 old_text 中字符的位置；Num_chars?? 是希望 REPLACE 使用 new_text 替換 old_text 中字符的個(gè)數(shù)，如果Num_chars? 為“0〞，是在指定位置插入新字符；New_text?? 是要用于替換 old_text 中字符的文本。 REPLACE函數(shù)應(yīng)用例如：在圖2-3所示的表中，對(duì)“原 號(hào)碼〞列中的 號(hào)碼進(jìn)行升級(jí)。 升級(jí)方法是在區(qū)號(hào)〔0571〕后面加上“8”，并將

59、其計(jì)算結(jié)果保存在“升級(jí) 號(hào)碼〞列的相應(yīng)單元格中。 操作步驟 〔1〕點(diǎn)擊G2單元格，在編輯欄中編輯公式“=replace〔f2,5,0,8〕〞; 〔2〕G2單元格產(chǎn)生修改后的 號(hào)碼，用拖動(dòng)引用公式的方法生成整個(gè)列數(shù)據(jù)。 2.MID函數(shù) 功能：返回文本字符串中從指定位置開(kāi)始的特定數(shù)目的字符。 格式：MID(text,start_num,num_chars)。 說(shuō)明：text?? 是包含要提取字符的文本字符串，Start_num?? 是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置，Num_chars?? 指定希望 MID 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。 3.CONCATENATE函數(shù) 功能：將

60、幾個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串。 格式：CONCATENATE (text1,text2,...)。 說(shuō)明：Text1, text2, ...?? 為 1 到 30 個(gè)將要合并成單個(gè)文本項(xiàng)的文本項(xiàng)。 MID函數(shù)與CONCATENATE函數(shù)應(yīng)用例如： 圖2-13 見(jiàn)圖2-13，僅使用文本函數(shù)MID函數(shù)和CONCATENATE函數(shù)，對(duì)Sheet1中的“出生日期〞列進(jìn)行自動(dòng)填充。 要求：a. 填充的內(nèi)容根據(jù)“身份證號(hào)碼〞列的內(nèi)容來(lái)確定： - 身份證號(hào)碼中的第7位~第10位：表示出生年份; - 身份證號(hào)碼中的第

61、11位~第12位：表示出生月份; - 身份證號(hào)碼中的第13位~第14位：表示出生日; b. 填充結(jié)果的格式為：xxxx年xx月xx日〔注意：不使用單元格格式進(jìn)行設(shè)置〕。 操作步驟 〔1〕點(diǎn)擊G3單元格，在編輯欄中編輯公式“=CONCATENATE(MID(E3,7,4),"年",MID(E3,11,2),"月",MID(E3,13,2),"日")〞 〔2〕G3單元格產(chǎn)生指定格式的數(shù)據(jù)，用拖動(dòng)引用公式的方法生成整個(gè)列數(shù)據(jù)。 其它函數(shù) 二級(jí)等級(jí)考試的EXCEL局部對(duì)一級(jí)考試涉及的常用函數(shù)如SUM、AVERAGE等仍然需要熟練掌握。另

62、外還涉及一些函數(shù)需要掌握，限于篇幅大小不能詳細(xì)介紹，此處僅僅做簡(jiǎn)單說(shuō)明。 1.SLN函數(shù) 功能：返回某項(xiàng)資產(chǎn)在一個(gè)期間中的線性折舊值。 格式：SLN(cost,salvage,life) 說(shuō)明：Cost?? 為資產(chǎn)原值,Salvage?? 為資產(chǎn)在折舊期末的價(jià)值〔也稱(chēng)為資產(chǎn)殘值〕, Life?? 為折舊期限〔有時(shí)也稱(chēng)作資產(chǎn)的使用壽命〕。 2.TYPE函數(shù) 功能：返回?cái)?shù)值的類(lèi)型。 格式：TYPE(value) . 說(shuō)明：Value??是數(shù)字、文本以及邏輯值等類(lèi)型的表格數(shù)據(jù)，如果是數(shù)字，type的返回值為1；如果是字符，type的返回值為2；如果是邏輯值，type的返回值為4。

63、3.PMT函數(shù) 功能：基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額。 格式：PMT(rate,nper,pv,fv,type)。 說(shuō)明：Rate?? 貸款利率。Nper?? 該項(xiàng)貸款的付款總數(shù)。Pv?? 現(xiàn)值，或一系列未來(lái)付款的當(dāng)前值的累積和，也稱(chēng)為本金。Fv?? 為未來(lái)值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略 fv，那么假設(shè)其值為零，也就是一筆貸款的未來(lái)值為零。Type?? 數(shù)字 0 或 1，用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末, 0 或省略為期末，1為期初。 4.IPMT函數(shù) 功能：基于固定利率及等額分期付款方式，返回給定期數(shù)內(nèi)對(duì)投資的利息歸還額。 格式：I

64、PMT(rate,per,nper,pv,fv,type)。 說(shuō)明：Per?? 用于計(jì)算其利息數(shù)額的期數(shù)，必須在 1 到 nper 之間。其它與上以函數(shù)相同。 5.數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù) 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)是一類(lèi)函數(shù)，其根本格式為 函數(shù)名〔database,field,criteria〕,其中database是構(gòu)成數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域，field是函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列，criteria是一組包含給定條件的單元格區(qū)域。 需要掌握的數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)有DCOUNT,DGET,DAVERAGE,DSUM等。 2.5二級(jí)考試實(shí)戰(zhàn)例如與練習(xí) 實(shí)戰(zhàn)例如1 如圖2-14 圖2-14 題目：在考生文件夾的P

65、aper子文件夾中，已有DExcel.xls文件。 按以下要求操作，并將結(jié)果存盤(pán)。 1. 使用數(shù)組公式，計(jì)算Sheet1中的訂購(gòu)金額，將結(jié)果保存到表中的 “金額〞列當(dāng)中。 2. 使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)，對(duì)Sheet1中結(jié)果按以下條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將結(jié)果保存在 Sheet1中的相應(yīng)位置，要求： a. 統(tǒng)計(jì)出版社名稱(chēng)為“高等教育出版社〞的書(shū)的種類(lèi)數(shù)； b. 統(tǒng)計(jì)訂購(gòu)數(shù)量大于110且小于850的書(shū)的種類(lèi)數(shù)。 3. 使用函數(shù)計(jì)算，每個(gè)用戶(hù)所訂購(gòu)圖書(shū)所需支付的金額總數(shù)，將結(jié)果 保存在Sheet1中的相應(yīng)位置。 4. 使用函數(shù)，判斷Sheet2中的年份是否為閏年，如果

66、是，結(jié)果保存“閏年〞， 如果不是，那么結(jié)果保存“平年〞，并將結(jié)果保存在“是否為閏年〞列中。 說(shuō)明：閏年定義：年數(shù)能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。 5. 將Sheet1復(fù)制到Sheet3中，對(duì)Sheet3進(jìn)行高級(jí)篩選，要求： a. 篩選條件為“訂數(shù)>=500，且金額總數(shù)<=30000”； b. 將結(jié)果保存在Sheet2中?！沧ⅲ簾o(wú)需考慮是否刪除篩選條件〕 6. 根據(jù)Sheet1中的結(jié)果，在Sheet4中新建一張數(shù)據(jù)透視表，要求： a. 顯示每個(gè)客戶(hù)在每個(gè)出版社所訂的教材數(shù)目； b. 行區(qū)域設(shè)置為：“出版社〞； c. 列區(qū)域設(shè)置為：“客戶(hù)〞； d. 計(jì)數(shù)項(xiàng)為訂數(shù)。 問(wèn)題1：操作步驟 （1） 在Sheet1中選中填寫(xiě)金額的單元格i2：i51； （2） 在編輯欄中書(shū)寫(xiě)公式“=G2:G51*H2:H51”； （3） 按ctrl+shift+enter鍵，所編輯的公式出現(xiàn)數(shù)組標(biāo)志符號(hào)“{}〞，同時(shí)i2：i51列各個(gè)單元中生成相應(yīng)結(jié)果。 問(wèn)題2：操作步驟 （1） 在Sheet1L2單元格中編輯公式