“激揚(yáng)青春 共迎理想”學(xué)生會(huì)周末活動(dòng)策劃書

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1、“激揚(yáng)青春 共迎理想”學(xué)生會(huì)周末活動(dòng)策劃書 活動(dòng)主辦單位：成都工業(yè)學(xué)院校團(tuán)委 活動(dòng)承辦單位：成都工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部、組織部、文娛部活動(dòng)主題：青春、夢(mèng)想我們掌握 激揚(yáng)青春，共迎理想一、活動(dòng)名稱成都工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會(huì)周末活動(dòng)二、活動(dòng)主題激揚(yáng)青春，共迎理想三、活動(dòng)背景熱烈祝賀學(xué)校升本，為加強(qiáng)校學(xué)生會(huì)內(nèi)各部門之間交流，促進(jìn)各部門更加團(tuán)結(jié)，表彰優(yōu)秀學(xué)生干事和優(yōu)秀部門，并豐富大學(xué)生業(yè)余生活，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生青春洋溢、夢(mèng)想飛揚(yáng)和作為潮流引領(lǐng)者的精神面貌并發(fā)展豐富多彩的校園文化，從而舉行校學(xué)生會(huì)聯(lián)誼周末活動(dòng)。四、活動(dòng)目的及意義通過本次活動(dòng)，一方面對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)辛勤付出的個(gè)人或集體進(jìn)行表彰，肯定其付出，另一方面

2、通過舉行聯(lián)誼活動(dòng)可促進(jìn)各部門之間的交流，有利于以后工作上的合作，還可以豐富大學(xué)生業(yè)余生活，提高校學(xué)生會(huì)知名度，展現(xiàn)校學(xué)生會(huì)成員積極向上的精神面貌五、活動(dòng)對(duì)象主要針對(duì)于校學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員青春、夢(mèng)想我們掌握 激揚(yáng)青春，共迎理想六、活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)中心七、活動(dòng)時(shí)間XX年6月7日晚18:30八、前期策劃準(zhǔn)備宣傳工作1、由宣傳部制作活動(dòng)所需展板（一塊）放于食堂門口，橫幅（一條）掛于五舍對(duì)面，宣傳好學(xué)生會(huì)周末活動(dòng)（于6月1日前完成）2、由廣播站于活動(dòng)開展前一周每天播出該活動(dòng)的開展形式、地點(diǎn)、時(shí)間等一些基本內(nèi)容，并請(qǐng)有興趣的同學(xué)參觀。3、由組織部、學(xué)習(xí)部與各系交流，讓各系參與此次活動(dòng)。（先開會(huì)交流，然后發(fā)送邀請(qǐng)函

3、）節(jié)目準(zhǔn)備、表彰工作1、由組織部、辦公室負(fù)責(zé)確定好被表彰的個(gè)人和部門，并制作出名單（于5月27日前完成）2、由組織部、文娛部一起隨時(shí)了解各部門和各系部節(jié)目排練情況，排好節(jié)目表（5月27號(hào)前完成）3、由廣播站、新聞中心選拔主持人，有意愿的可以主動(dòng)報(bào)名，并確定主持人發(fā)言稿，嘉賓發(fā)言稿，和廣播的宣傳稿（5月30前完成）九、活動(dòng)物品籌備工作1、由學(xué)習(xí)部購(gòu)買證書并與權(quán)益部一起填寫將證書（6月2號(hào)前完成）2、由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)借用活動(dòng)地點(diǎn)。（于5月30日前完成）3、由組織部、文娛部負(fù)責(zé)籌備活動(dòng)所需物品，安排好座位分布（需座位分布圖），并主要負(fù)責(zé)活動(dòng)地點(diǎn)的布置方案（5月30前完成）4、由辦公室確定到場(chǎng)嘉賓，準(zhǔn)備好

4、座簽，和工作牌并負(fù)責(zé)當(dāng)天活動(dòng)的考勤（6月4前完成）5、由學(xué)習(xí)部、組織部、文娛部籌備會(huì)場(chǎng)布置所需的盆景和運(yùn)輸工具（6月6日前完成）6、由文娛部負(fù)責(zé)音控人員安排，和會(huì)場(chǎng)音樂籌備。（6月4日前完成）7、由組織部、辦公室負(fù)責(zé)制作邀請(qǐng)函并發(fā)送給嘉賓（6月4日前完成）8、由大二的干事和系上嘉賓組成評(píng)委團(tuán)，來評(píng)定當(dāng)天表演的節(jié)目，選出一、二、三等獎(jiǎng)各一名，最佳人氣獎(jiǎng)、最佳風(fēng)尚獎(jiǎng)，最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)，具體評(píng)定細(xì)則由文娛部、學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)制定 9.補(bǔ)充：（宣傳方面除了宣傳部負(fù)責(zé)外，還需各個(gè)部門聯(lián)系各系上，并在qq群、貼吧等上進(jìn)行宣傳）十、活動(dòng)開展過程1、6月3日晚18:00進(jìn)行彩排，由組織部、學(xué)習(xí)部、文娛部負(fù)責(zé)。（主持人到位

5、，地點(diǎn)：活動(dòng)中心一樓。）2、6月6號(hào)中午13：00之前大會(huì)所需盆景全部就位。（由組織部、學(xué)習(xí)部、文娛部負(fù)責(zé)）3、6月6號(hào)中午13:00之前大會(huì)所需物品到位（由組織部和宣傳部負(fù)責(zé)）4、6月6號(hào)16:00之前會(huì)場(chǎng)布置完畢。（由學(xué)習(xí)部、文娛部主要負(fù)責(zé)，其他部門協(xié)助）5、6月7號(hào)16:00之前音響設(shè)備、燈光等設(shè)施全部確認(rèn)正常。（由文娛部、新聞中心負(fù)責(zé)）6、6月7號(hào)16：00之前大會(huì)所需座簽牌、水、證書等全部就緒。（由辦公室、生活部負(fù)責(zé)監(jiān)督和聯(lián)系）7、6月7日17：00主持人到達(dá)會(huì)場(chǎng)并開始準(zhǔn)備，表演人員到位。8、6月7日17：00組織入場(chǎng)，并維持現(xiàn)場(chǎng)秩序（由學(xué)習(xí)部、權(quán)益部負(fù)責(zé)）十一、活動(dòng)流程1、17:3

6、0—18：10工作人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)并準(zhǔn)備就緒，表演人員就位。2、18:30國(guó)禮儀隊(duì)就位，活動(dòng)正式開始，由主持人介紹到來的合肥旅行社嘉賓，并由請(qǐng)嘉賓講話3、由主持人主持節(jié)目進(jìn)行，各部門的節(jié)目依次開始表演（次序待定）青春、夢(mèng)想我們掌握 激揚(yáng)青春，共迎理想 策劃書4、在第3個(gè)節(jié)目和第4個(gè)節(jié)目之間，對(duì)部分優(yōu)秀個(gè)人代表進(jìn)行表彰， 在第7節(jié)目到8節(jié)目之間，對(duì)剩下的優(yōu)秀個(gè)人代表進(jìn)行表彰（注：由到來嘉賓宣讀受表彰個(gè)人，只由受表彰優(yōu)秀代表上臺(tái)，下來后由學(xué)習(xí)部和生活部統(tǒng)一發(fā)放證書）5、在第10到11節(jié)目之間，由嘉賓宣布優(yōu)秀部門，并由禮儀隊(duì)拿獎(jiǎng)狀，嘉賓頒發(fā)6、由主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，感謝到來的`嘉賓活動(dòng)過程：主持人宣布開

7、始→→介紹到場(chǎng)嘉賓→→嘉賓講話→→節(jié)目開始（三個(gè)節(jié)目）→→頒獎(jiǎng)→→四個(gè)節(jié)目→→頒發(fā)剩余個(gè)人獎(jiǎng)→→三個(gè)節(jié)目→→頒發(fā)優(yōu)秀部門獎(jiǎng)→→剩余節(jié)目→→主持人宣布結(jié)束→→嘉賓退場(chǎng)→→人員離場(chǎng)十二、后期工作 1. 活動(dòng)完后物品拆除和疊放(由學(xué)習(xí)部、組織部、文娛部 負(fù)責(zé))2.盆景的歸還（由生活部、體育部、國(guó)旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)）負(fù)責(zé)3座簽的歸還（由辦公室負(fù)責(zé)）4.優(yōu)秀個(gè)人獎(jiǎng)狀的頒發(fā)，由學(xué)習(xí)部、權(quán)益部下來聯(lián)系各部門負(fù)責(zé)人5.會(huì)場(chǎng)的打掃和清理由全體學(xué)生會(huì)成員完成十三、注意事項(xiàng)；（1）、活動(dòng)前要有序的安排人員就坐，避免擁擠；（2）、話筒、音響、燈光等調(diào)試，最后在指定時(shí)間里仔細(xì)檢查，負(fù)責(zé)人一定要落實(shí)到位，確保其正常使用；（3）、

8、如果活動(dòng)遇到突發(fā)事件和特殊情況，及時(shí)向老師報(bào)告并進(jìn)行安排解決;（4）、主持人開始要注意檢查話筒是否正常；十四、應(yīng)急措施1、如果有的嘉賓遲到或有急事不能準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，負(fù)責(zé)人必須及時(shí)通知工作人員及主持人，及時(shí)調(diào)整他們的致辭環(huán)節(jié)與頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)；2、如果主持人出現(xiàn)意外情況，負(fù)責(zé)人必須立刻調(diào)配人員；3、如果活動(dòng)中有人員受傷（多數(shù)情況為擦傷或扭傷），或是突然暈倒，應(yīng)及時(shí)通報(bào)組織人員并向醫(yī)護(hù)人員求助；4、若活動(dòng)一開始就停電，則推辭活動(dòng)時(shí)間；若活動(dòng)中途停電，先等待幾分鐘，沒有電則宣布有序離場(chǎng)，若活動(dòng)后期停電，直接宣布結(jié)束。 5、活動(dòng)中若出現(xiàn)音響問題，主持人要及時(shí)的上臺(tái)解釋，其他人則要馬上找有關(guān)人員進(jìn)行維修；6、若燈出

9、現(xiàn)問題，則由主持人上臺(tái)解釋，但活動(dòng)照常進(jìn)行；7、活動(dòng)中發(fā)生火災(zāi)，不要慌張，要鎮(zhèn)定，工作人員要維持現(xiàn)場(chǎng)次序，并及時(shí)滅火；十五、物品清單： 物品 數(shù)量 水 30瓶 盆景 證書 72本 座簽牌 9個(gè) 工作證 30個(gè) 座簽紙 9張 節(jié)目單 20張 電池 4對(duì) 邀請(qǐng)函 9個(gè) 橫幅 1條 話筒 4個(gè) 插線板 4個(gè) 獎(jiǎng)品 十六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 物品 數(shù)量 單價(jià) 總額 水 30瓶 1．5元 45元 證書 72本 3元 216元 邀請(qǐng)函 9封 1元 9元 節(jié)目單 20張 0．2元 4元 電池 4對(duì) 5元 20元

10、座簽紙 9張 0.5元 4.5元 橫幅 1條×8米 8元/m 64元 獎(jiǎng)品 50元 總計(jì)：412.5元 具體工作安排組織部：督促各部門工作進(jìn)展協(xié)調(diào)各部門工作制作邀請(qǐng)函邀請(qǐng)老師會(huì)場(chǎng)座位安排確定好被表彰的個(gè)人和部門籌備活動(dòng)所需物品協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)聯(lián)系各系辦公室： 確定到場(chǎng)嘉賓人數(shù)并制作名單制作座簽紙籌備座簽牌制作邀請(qǐng)函邀請(qǐng)老師協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)確定表彰人員、部門并制作名單權(quán)益部：填寫證書 維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序文娛部： 會(huì)場(chǎng)開展時(shí)的音控人員安排 進(jìn)行準(zhǔn)備期間節(jié)目的跟進(jìn) 組織彩排 布置會(huì)場(chǎng) 籌備會(huì)場(chǎng)所需物品 座位安排學(xué)習(xí)部：填寫證書組織彩排維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序布置會(huì)場(chǎng)購(gòu)買證書籌備物品聯(lián)系各系部宣傳部：制作橫幅制作展板協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)生活部：籌備物品后期證書頒發(fā)廣播站： 選拔主持人 編寫主持人發(fā)言稿、嘉賓發(fā)言稿 宣傳本次活動(dòng)新聞中心： 6月7日當(dāng)天照片拍攝選拔主持人編寫主持人發(fā)言稿、嘉賓發(fā)言稿體育部： 6月7日組織人員進(jìn)場(chǎng)禮儀隊(duì)：6月7日負(fù)責(zé)禮儀工作迎接嘉賓國(guó)旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)： 6月7日組織人員進(jìn)場(chǎng) 【“激揚(yáng)青春 共迎理想”學(xué)生會(huì)周末活動(dòng)策劃書】