信息化培訓(xùn)-計(jì)算機(jī)基礎(chǔ).ppt

《信息化培訓(xùn)-計(jì)算機(jī)基礎(chǔ).ppt》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《信息化培訓(xùn)-計(jì)算機(jī)基礎(chǔ).ppt（105頁珍藏版）》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、企業(yè)信息化培訓(xùn),計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)理論,哈爾濱工程大學(xué) 高 偉 2014.3.29.,2/105,信息化計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),主要內(nèi)容 0 信息化概述 1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識 2 Access簡介 3 數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表操作 4 查詢 5 窗體的設(shè)計(jì) 6 報(bào)表的設(shè)計(jì)與創(chuàng)建,3/105,0 信息化概述,根據(jù)最新公布的2006-2020國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略，信息化是充分利用信息技術(shù)，開發(fā)利用信息資源，促進(jìn)信息交流和知識共享，提高經(jīng)濟(jì)增長質(zhì)量，推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。,4/105,0 信息化概述,對信息化的理解 計(jì)算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的現(xiàn)代化 從物質(zhì)生產(chǎn)占主導(dǎo)地位的社會向信息產(chǎn)業(yè)占主導(dǎo)地位社會轉(zhuǎn)變的發(fā)展過程 從工業(yè)社會

2、向信息社會演進(jìn)的過程,5/105,0 信息化概述,1997年召開的首屆全國信息化工作會議，對信息化和國家信息化定義為： “信息化是指培育、發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力并使之造福于社會的歷史過程。國家信息化就是在國家統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在農(nóng)業(yè)、工業(yè)、科學(xué)技術(shù)、國防及社會生活各個(gè)方面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，深入開發(fā)廣泛利用信息資源，加速實(shí)現(xiàn)國家現(xiàn)代化進(jìn)程,6/105,0 信息化概述,定義： 信息化代表了一種信息技術(shù)被高度應(yīng)用，信息資源被高度共享，從而使得人的智能潛力以及社會物質(zhì)資源潛力被充分發(fā)揮，個(gè)人行為、組織決策和社會運(yùn)行趨于合理化的理想狀態(tài)。 同時(shí)信息化也是IT產(chǎn)業(yè)發(fā)展與IT在社會經(jīng)濟(jì)各部門擴(kuò)散

3、的基礎(chǔ)之上的，不斷運(yùn)用IT改造傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)、社會結(jié)構(gòu)從而通往如前所述的理想狀態(tài)的一段持續(xù)的過程。,7/105,0 信息化概述,信息管理學(xué)定義 指在現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛普及的基礎(chǔ)之上，社會和經(jīng)濟(jì)的各個(gè)方面發(fā)生深刻的變革，通過提高信息資源的管理和利用水平，在各種社會活動的功能和效率上的大幅地提高，從而達(dá)到人類社會的新的物質(zhì)和精神文明水平的過程。通常我們稱之為“管理信息化”。,8/105,0 信息化概述,信息化生產(chǎn)力 信息網(wǎng)絡(luò)體系，包括信息資源，各種信息系統(tǒng)，公用通信網(wǎng)絡(luò)平臺等。 信息產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，包括信息科學(xué)技術(shù)研究與開發(fā)，信息裝備制造，信息咨詢服務(wù)等。 社會運(yùn)行環(huán)境，包括現(xiàn)代工農(nóng)業(yè)、管理體制、政策法律、規(guī)

4、章制度、文化教育、道德觀念等生產(chǎn)關(guān)系與上層建筑。 效用積累過程，包括勞動者素質(zhì)，國家現(xiàn)代化水平，人民生活質(zhì)量不斷提高，精神文明和物質(zhì)文明建設(shè)不斷進(jìn)步等。,9/105,0 信息化概述,信息技術(shù)（Information Technology，IT），是主要用于管理和處理信息所采用的各種技術(shù)總稱。它主要是應(yīng)用計(jì)算機(jī)科學(xué)和通信技術(shù)來設(shè)計(jì)、開發(fā)、安裝和實(shí)施信息系統(tǒng)及應(yīng)用軟件。,10/105,0 信息化概述,信息技術(shù)的應(yīng)用包括計(jì)算機(jī)硬件和軟件，網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)，應(yīng)用軟件開發(fā)工具等。計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)普及以來，人們?nèi)找嫫毡榈厥褂糜?jì)算機(jī)來生產(chǎn)、處理、交換和傳播各種形式的信息（如書籍、商業(yè)文件、報(bào)刊、唱片、電影、電視

5、節(jié)目、語音、圖形、影像等）。,11/105,0 信息化概述,信息機(jī)構(gòu) 由于計(jì)算機(jī)是信息管理的中心，計(jì)算機(jī)部門通常被稱為“信息技術(shù)部門”。有些公司稱這個(gè)部門為“信息服務(wù)”（IS）或“管理信息服務(wù)”（MIS）。另一些企業(yè)選擇外包信息技術(shù)部門，以獲得更好的效益。,12/105,0 信息化概述,信息技術(shù)的新高度 物聯(lián)網(wǎng)--物聯(lián)網(wǎng)是新一代信息技術(shù)的重要組成部分，其英文名稱是：“The Internet of things”。顧名思義，物聯(lián)網(wǎng)就是物物相連的互聯(lián)網(wǎng)。其一，物聯(lián)網(wǎng)的核心和基礎(chǔ)仍然是互聯(lián)網(wǎng)，是在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的延伸和擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)；其二，其用戶端延伸和擴(kuò)展到了任何物品與物品之間，進(jìn)行信息交換和通信。

6、云計(jì)算--云計(jì)算（cloud computing）是基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源。云是網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻說法。過去在圖中往往用云來表示電信網(wǎng)，后來也用來表示互聯(lián)網(wǎng)和底層基礎(chǔ)設(shè)施的抽象。,13/105,0 信息化概述,信息化平臺 知識管理平臺--建立學(xué)習(xí)型企業(yè)，更好的提高員工的學(xué)習(xí)能力，系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力，提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)。 日常辦公平臺--將自己的日常安排、任務(wù)變更等集成在一個(gè)平臺下，改變了傳統(tǒng)的集中一室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域。通過網(wǎng)絡(luò)的連接，用戶可

7、在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落隨時(shí)辦公。,14/105,0 信息化概述,信息化平臺 信息集成平臺--對于一些使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)，已存在的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等一些企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨(dú)立、靜態(tài)的；萬戶ezOFFICE具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工及時(shí)有效的獲取處理信息，提高企業(yè)承整體反應(yīng)速度。 信息發(fā)布平臺--建立信息發(fā)布平臺的標(biāo)準(zhǔn)流程，規(guī)范化運(yùn)作，為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個(gè)有效場所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等都能及時(shí)傳播，而企業(yè)員工也能借此及時(shí)獲知企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。,15/10

8、5,0 信息化概述,信息化平臺 協(xié)同工作平臺--將企業(yè)各類業(yè)務(wù)集成到OA辦公系統(tǒng)當(dāng)中，制定標(biāo)準(zhǔn)，將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時(shí)，心理距離也逐漸縮小，從而提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。,16/105,0 信息化概述,信息化平臺 公文流轉(zhuǎn)平臺--企業(yè)往往難以解決公文流轉(zhuǎn)，總覺得文件應(yīng)該留下痕跡，但是在信息化的今天，改變企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，同樣可以留下痕跡，真

9、正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。 企業(yè)通信平臺--也就是企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢，同時(shí)便于信息的管理。,17/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,數(shù)據(jù)：存儲在介質(zhì)上的能夠識別的物理符號，由數(shù)字、字母、圖形、圖像、聲音等組成。 數(shù)據(jù)處理：對不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、組織、存儲、加工、傳輸、檢索的各個(gè)過程。,18/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,數(shù)據(jù)庫（DataBase，DB）是指長期存儲在計(jì)算機(jī)內(nèi)、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫中不僅包含數(shù)據(jù)本身，也包含數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，它有如下特點(diǎn)： （1）數(shù)據(jù)按照一定的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行組織，保證有最小的冗余度； （2）具有較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性； （3）

10、數(shù)據(jù)可以為多個(gè)應(yīng)用程序共享； （4）對數(shù)據(jù)的各種操作都由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一進(jìn)行。,19/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DataBase Management System，DBMS）是位于用戶與操作系統(tǒng)之間的一個(gè)數(shù)據(jù)管理軟件，它通常有如下幾方面的基本功能。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件有很多種，常見的有Access、Oracle、Informix、Sybase、Microsoft SQL Server、DB2等。,20/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,（1）數(shù)據(jù)定義功能 DBMS提供了數(shù)據(jù)定義語言（Data Definition Language，DDL），可以方便地定義數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)完整性

11、、數(shù)據(jù)安全性等，它們是DBMS運(yùn)行的基本依據(jù)。 （2）數(shù)據(jù)操縱功能 DBMS還提供了數(shù)據(jù)操縱語言（Data Manipulation Language，DML），可以用來操縱數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的查詢、插入、刪除和修改等基本操作。 （3）數(shù)據(jù)控制功能 在數(shù)據(jù)庫的建立、運(yùn)行和維護(hù)的過程中提供統(tǒng)一的管理和控制，保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性以及多用戶環(huán)境下的并發(fā)控制。 （4）數(shù)據(jù)維護(hù)功能 包括對數(shù)據(jù)的裝載、轉(zhuǎn)儲和恢復(fù)以及數(shù)據(jù)庫的性能分析和監(jiān)測等功能。,21/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DataBase System，DBS）是指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中引入數(shù)據(jù)庫后構(gòu)成的系統(tǒng)，一般由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（

12、及其開發(fā)工具）、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理員構(gòu)成。要說明的是，數(shù)據(jù)庫的建立、使用和維護(hù)等工作只靠DBMS是不夠的，還要有專門的人員來完成，這些人被稱為“數(shù)據(jù)庫管理員（DataBase Administrator，DBA）”。,22/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,,23/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,模型是現(xiàn)實(shí)世界特征的模擬和抽象，例如描述成績分布時(shí)使用的分布曲線、建筑上使用的沙盤、軍事方面的地圖等，都是具體的模型。 數(shù)據(jù)模型則是對現(xiàn)實(shí)世界的數(shù)據(jù)特征的抽象描述。要處理現(xiàn)實(shí)世界的具體事物，必須事先把它們轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)能夠處理的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)庫中則使用了數(shù)據(jù)模型來抽象、表示和處理現(xiàn)實(shí)世界的事物和信息。,24/10

13、5,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,建立數(shù)據(jù)模型，至少要符合兩點(diǎn)要求，一是能夠比較真實(shí)地模擬現(xiàn)實(shí)世界，二是便于在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)。 一般可分為概念數(shù)據(jù)模型、邏輯數(shù)據(jù)模型和物理數(shù)據(jù)模型3級模型。,25/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,概念數(shù)據(jù)模型是從用戶的角度對現(xiàn)實(shí)世界的數(shù)據(jù)和信息抽象得到的數(shù)據(jù)模型，它強(qiáng)調(diào)的是對涉及到的主要數(shù)據(jù)對象的基本表示和概括性描述，這包括對數(shù)據(jù)本身以及相互之間的內(nèi)在聯(lián)系的描述。概念數(shù)據(jù)模型不考慮在計(jì)算機(jī)上的具體實(shí)現(xiàn)，與具體的DBMS無關(guān)。 最典型的概念數(shù)據(jù)模型是實(shí)體聯(lián)系數(shù)據(jù)模型（Entity- Relationship data model，E-R數(shù)據(jù)模型）。,26/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知

14、識,（1） E-R模型的有關(guān)概念 實(shí)體 實(shí)體（Entity）是現(xiàn)實(shí)世界中存在的、可以相互區(qū)別的事物或活動。如一名學(xué)生、一門課程、一次考試等都是實(shí)體。 屬性（Attribute）實(shí)體所具有的某一特征稱為實(shí)體的屬性。一個(gè)實(shí)體可以由若干個(gè)屬性來刻畫。例如，學(xué)生實(shí)體可以具有學(xué)號、姓名、性別、所在班級、入學(xué)時(shí)間等屬性。 實(shí)體集（Entity Set）是指同一類實(shí)體的集合。如一個(gè)班級的全體同學(xué)、一個(gè)圖書館的全部藏書、一個(gè)停車場停放的全部車輛等都是相應(yīng)的實(shí)體集。,27/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,實(shí)體型（Entity Type）具有相同屬性的實(shí)體必然具有共同的特征和性質(zhì)，用實(shí)體名及其屬性名集合來抽象和刻畫同

15、類實(shí)體，稱為實(shí)體型。例如，學(xué)生（學(xué)號，姓名，性別，所在班級，入學(xué)時(shí)間）就是一個(gè)實(shí)體型。當(dāng)每個(gè)屬性都取了一個(gè)具體的值，例如，取值為（39001，王娟，女，070611班，2007-9-1）時(shí)，這就是該實(shí)體型的一個(gè)值，稱為實(shí)體值（Entity Value），它描述了一個(gè)具體的學(xué)生。 關(guān)鍵字（key）是實(shí)體間相互區(qū)別的一種唯一標(biāo)識，它可以是一個(gè)屬性也可以是一組屬性。如學(xué)生實(shí)體，每個(gè)學(xué)生的學(xué)號就是該實(shí)體的一個(gè)關(guān)鍵字。每個(gè)實(shí)體至少存在著一個(gè)關(guān)鍵字，否則就無法區(qū)別各實(shí)體了。,28/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識, 實(shí)體集間的聯(lián)系 兩個(gè)實(shí)體集之間的對應(yīng)關(guān)系稱為聯(lián)系，它反映了客觀事物之間的相互聯(lián)系。 一對一聯(lián)系-

16、-如果對于實(shí)體集E1中的每一個(gè)實(shí)體，實(shí)體集E2中至多有一個(gè)實(shí)體與之有聯(lián)系，反之亦然，則稱E1與E2具有一對一聯(lián)系，表示為1：1。例如，校長實(shí)體集與學(xué)校實(shí)體集之間存在負(fù)責(zé)關(guān)系，且一所學(xué)校只能由一位校長負(fù)責(zé)，而一位校長只能負(fù)責(zé)一所學(xué)校，二者具有一對一聯(lián)系。 一對多聯(lián)系--如果對于實(shí)體集E1中的每個(gè)實(shí)體，實(shí)體集E2中有n個(gè)實(shí)體（n0）與之有聯(lián)系，反之，對于實(shí)體集E2中的每個(gè)實(shí)體，實(shí)體集E1中只有一個(gè)實(shí)體與之有聯(lián)系，則稱E1與E2具有一對多聯(lián)系，表示為1：n。例如，班級實(shí)體集和學(xué)生實(shí)體集存在包含關(guān)系，一個(gè)班級可以包含多名學(xué)生，而一名學(xué)生只能屬于一個(gè)班級，班級與學(xué)生之間具有一對多聯(lián)系。 多對多聯(lián)系--如

17、果對于實(shí)體集E1中的每個(gè)實(shí)體，實(shí)體集E2中有n個(gè)實(shí)體（n0）與之有聯(lián)系，反之，對于實(shí)體集E2中的每個(gè)實(shí)體，實(shí)體集E1中也有m個(gè)實(shí)體（m0）與之有聯(lián)系，則稱E1與E2具有多對多聯(lián)系，表示為m：n。例如，學(xué)生實(shí)體集和課程實(shí)體集存在選課關(guān)系，一名學(xué)生可以選擇多門課程，而一門課程也可以被多名學(xué)生選擇，學(xué)生與課程之間具有多對多聯(lián)系。,29/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,（2）E-R模型的表示方法 一般以圖形的方式來表示E-R模型，相應(yīng)的圖形被稱為實(shí)體聯(lián)系圖，簡稱E-R圖。 實(shí)體集 用矩形表示，矩形框內(nèi)寫明實(shí)體集名。 屬性 用橢圓形表示，并用無向邊將其與相應(yīng)的實(shí)體集連接起來。 聯(lián)系 用菱形表示，菱形框內(nèi)寫明

18、聯(lián)系名，并用無向邊分別與有關(guān)實(shí)體集連接起來，同時(shí)，在無向邊旁標(biāo)上聯(lián)系的類型。,30/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,,31/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,2）邏輯數(shù)據(jù)模型 概念數(shù)據(jù)模型是從用戶的角度來建立模型，描述事物及事物之間的聯(lián)系，是面向用戶的，但是它并不被數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的DBMS所理解和實(shí)現(xiàn)，DBMS所支持的數(shù)據(jù)模型稱為邏輯數(shù)據(jù)模型，它從DBMS的角度描述事物及其聯(lián)系，便于在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。用概念數(shù)據(jù)模型表示的數(shù)據(jù)必須轉(zhuǎn)化為邏輯數(shù)據(jù)模型表示的數(shù)據(jù)，才能在DBMS中實(shí)現(xiàn)，因此，邏輯數(shù)據(jù)模型既面向用戶，更面向?qū)崿F(xiàn)。,32/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,,33/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,（1）層次數(shù)據(jù)

19、模型 （2）網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型 （3）關(guān)系數(shù)據(jù)模型 （4）面向?qū)ο髷?shù)據(jù)模型,34/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,3）物理數(shù)據(jù)模型 物理數(shù)據(jù)模型是站在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的底層對數(shù)據(jù)進(jìn)行抽象，它描述數(shù)據(jù)在存儲介質(zhì)上的存儲方式和存儲方法，是面向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的。每種邏輯數(shù)據(jù)模型在實(shí)現(xiàn)時(shí)，都有其對應(yīng)的物理數(shù)據(jù)模型的支持，物理數(shù)據(jù)模型的實(shí)現(xiàn)不但與DBMS有關(guān)，還與操作系統(tǒng)和硬件有關(guān)。,35/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,關(guān)系數(shù)據(jù)庫 如果數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中采用的DBMS是支持關(guān)系數(shù)據(jù)模型的，則據(jù)此構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫為關(guān)系數(shù)據(jù)庫，相應(yīng)的DBMS為關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Relational DataBase Management System，

20、RDBMS）。目前，絕大多數(shù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用的都是RDBMS，關(guān)系數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)時(shí)應(yīng)用最廣泛的數(shù)據(jù)庫。,36/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,1）關(guān)系數(shù)據(jù)模型 下面將從3個(gè)方面來討論關(guān)系數(shù)據(jù)模型，即該模型中數(shù)據(jù)的組織結(jié)構(gòu)（即數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)）、數(shù)據(jù)操作方法以及數(shù)據(jù)的完整性控制機(jī)制。,37/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,（1）關(guān)系數(shù)據(jù)模型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 在關(guān)系模型中，實(shí)體集以及實(shí)體集間的聯(lián)系都用關(guān)系來表示，每個(gè)關(guān)系都是一張規(guī)范化的二維表格。所謂“規(guī)范化”二維表是指： 任意兩行內(nèi)容不能完全相同。 不能有名稱相同的列。 每一列都是不可分的，即不允許表中還有表。 同一列的值取自同一個(gè)定義域，,38/105,

21、1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,,39/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識, 元組 關(guān)系中的每一行稱為一個(gè)元組，對應(yīng)了二維表中的一行數(shù)據(jù)。 屬性 關(guān)系中的每一列稱為一個(gè)屬性，有屬性名和屬性值之分，在學(xué)生關(guān)系中，包含8個(gè)屬性，學(xué)號、姓名、性別等是屬性名，39001、楊雨瀟、男等是屬性值。 域 屬性取值的范圍稱為該屬性的域。例如，性別的域?yàn)椋校?，狀態(tài)的域?yàn)椋ㄔ谧x，畢業(yè)，退學(xué)）。 關(guān)系模式 對關(guān)系的一種描述方式，一般表示為： 關(guān)系名（屬性1，屬性2，屬性3，，屬性n）,40/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識, 關(guān)系 一個(gè)關(guān)系就是一張二維表，它由關(guān)系名、關(guān)系模式和關(guān)系實(shí)例組成，即對應(yīng)了二維表的表名、表頭和表的數(shù)據(jù)。,41

22、/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識, 關(guān)鍵字 包括候選鍵和主鍵?？梢晕ㄒ淮_定一個(gè)元組的最小屬性集合稱為關(guān)系的候選鍵。例如，每個(gè)學(xué)號的取值會唯一對應(yīng)一個(gè)元組（學(xué)生），則學(xué)號是關(guān)系的一個(gè)候選鍵；如果假設(shè)學(xué)生不存在重名，則每個(gè)姓名的取值也可以唯一確定一個(gè)元組（學(xué)生），因此，姓名也是一個(gè)候選鍵，所以，一個(gè)關(guān)系的候選鍵至少有一個(gè)，也可能有多個(gè)。 候選鍵可以包含一個(gè)屬性，也可以是多個(gè)屬性的集合,42/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,（2）關(guān)系的基本運(yùn)算 關(guān)系模型中對數(shù)據(jù)的操作都以對關(guān)系進(jìn)行各種操作的方式來實(shí)現(xiàn)。關(guān)系模型中的關(guān)系運(yùn)算以關(guān)系代數(shù)和關(guān)系演算為理論基礎(chǔ)，關(guān)系代數(shù)通過對關(guān)系的運(yùn)算來表達(dá)用戶的查詢要求，而關(guān)系演

23、算是用謂詞來表達(dá)查詢要求，二者在表達(dá)能力上完全等價(jià)，這里只對關(guān)系代數(shù)進(jìn)行討論。,43/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,,44/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識, 選擇運(yùn)算 選擇運(yùn)算是指從指定的關(guān)系中選擇滿足給定條件的元組組成新的關(guān)系。例如，從S1關(guān)系中選擇所有性別為“男”的元組，組成新的關(guān)系S2，運(yùn)算表達(dá)式為 S2=性別=”男”（S1）。,45/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,S1 S2,46/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識, 投影運(yùn)算 是指從關(guān)系的屬性集合中選取指定的若干個(gè)屬性組成新的關(guān)系。例如，為了打印學(xué)生名單，需要從S1關(guān)系中查詢?nèi)繉W(xué)生的學(xué)號、姓名和性別，該查詢可用表達(dá)式S3=學(xué)號，姓名，性別（S1）來

24、實(shí)現(xiàn)，,47/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,S3 S5,48/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識, 連接運(yùn)算 連接運(yùn)算將兩個(gè)關(guān)系的元組按相應(yīng)屬性值的比較條件連接起來，生成一個(gè)新的關(guān)系，它是原來兩個(gè)關(guān)系的笛卡爾積的一個(gè)子集。如果指定的比較條件為：兩個(gè)關(guān)系中屬性名相同的屬性取值要求相等，則這種連接運(yùn)算稱為等值連接。若進(jìn)一步將等值連接的結(jié)果關(guān)系中去掉重復(fù)屬性，這種連接稱為自然連接，其運(yùn)算符為 。,,49/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,S7,50/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,（3）數(shù)據(jù)完整性控制 為了最大限度地保證數(shù)據(jù)的正確性、有效性和一致性，關(guān)系模型提供了豐富的完整性控制機(jī)制，以保證數(shù)據(jù)庫中

25、不會存在不符合語義的數(shù)據(jù)。 所謂正確性是指數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)應(yīng)該是正確的。例如，某學(xué)生的學(xué)號在輸入時(shí)不小心與另一名學(xué)生相重復(fù)了，顯然這是不正確的，學(xué)號要能唯一標(biāo)識一名學(xué)生，不可能存在兩個(gè)完全相同的學(xué)生， 所謂一致性是指有些關(guān)系間數(shù)據(jù)的取值應(yīng)該相互照應(yīng)且保持一致。例如，選課關(guān)系中學(xué)號屬性的取值應(yīng)該參照學(xué)生關(guān)系中學(xué)號的取值，不存在的學(xué)生不應(yīng)該有他的選課記錄。 有效性是指數(shù)據(jù)應(yīng)該是合法有效的，例如，百分制成績的取值如果輸入了165分，顯然是不合法的，也是無效的。關(guān)系模型定義了3類完整性，即實(shí)體完整性、參照完整性和用戶定義的完整性。,51/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識, 實(shí)體完整性 前面我們曾經(jīng)提到，在關(guān)系

26、模型中用關(guān)系來表示一個(gè)實(shí)體集，每個(gè)元組表示一個(gè)實(shí)體，關(guān)系中以主鍵來唯一地標(biāo)識不同的元組，亦即標(biāo)識不同的實(shí)體。如果主鍵中的屬性（即主屬性）沒有值，即取了空值（所謂空值就是“不知道”或“無意義”的值），就說明存在某個(gè)不可標(biāo)識的實(shí)體，即存在不可區(qū)分的實(shí)體，這與現(xiàn)實(shí)世界的應(yīng)用環(huán)境相矛盾，因此這個(gè)實(shí)體一定不是一個(gè)完整的實(shí)體。,52/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識, 參照完整性 在關(guān)系模型中，實(shí)體集之間的聯(lián)系也用關(guān)系來表示，這樣自然就存在關(guān)系與關(guān)系間的引用。當(dāng)一個(gè)關(guān)系被修改的時(shí)候，為了保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性，也必須對另一個(gè)關(guān)系進(jìn)行檢查和修改。,53/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,,54/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,

27、用戶定義的完整性 任何關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都應(yīng)該支持實(shí)體完整性和參照完整性。除此之外，不同的應(yīng)用系統(tǒng)根據(jù)其應(yīng)用環(huán)境的不同，對其關(guān)系屬性的取值還會有一些特殊的要求，比如，性別取值只能是“男”或“女”，學(xué)生姓名也不能取空值等，關(guān)系模型提供了一種機(jī)制，允許用戶自己定義對數(shù)據(jù)的約束條件，從語義上保證數(shù)據(jù)的合法性。,55/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,2）根據(jù)概念數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)關(guān)系數(shù)據(jù)模型 在前面我們曾經(jīng)提到，用概念數(shù)據(jù)模型表示的數(shù)據(jù)必須轉(zhuǎn)化為邏輯數(shù)據(jù)模型表示的數(shù)據(jù)，才能在DBMS中實(shí)現(xiàn)，這里，我們將討論如何將概念數(shù)據(jù)模型（E-R圖）轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型。 基本方法就是，將每一個(gè)實(shí)體集以及實(shí)體集之間的聯(lián)系分別轉(zhuǎn)換為一個(gè)

28、關(guān)系。具體規(guī)則如下：,56/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,（1）一個(gè)實(shí)體集轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系模式，實(shí)體集的屬性就是關(guān)系的屬性。 （2）一個(gè)1：1聯(lián)系可以轉(zhuǎn)換為一個(gè)獨(dú)立的關(guān)系模式，此時(shí)，相聯(lián)系的兩個(gè)實(shí)體集的主鍵和聯(lián)系本身的屬性轉(zhuǎn)換成該關(guān)系模式的屬性；也可以將聯(lián)系與任意一端對應(yīng)的關(guān)系模式合并，則在合并端對應(yīng)的關(guān)系模式中還應(yīng)加入另一端關(guān)系模式的主鍵和聯(lián)系本身的屬性。 （3）一個(gè)1：m聯(lián)系可以轉(zhuǎn)換為一個(gè)獨(dú)立的關(guān)系模式，此時(shí)，相聯(lián)系的兩個(gè)實(shí)體集的主鍵和聯(lián)系本身的屬性轉(zhuǎn)換成該關(guān)系模式的屬性；也可以與m端對應(yīng)的關(guān)系模式合并，這時(shí)需要將一方實(shí)體集對應(yīng)關(guān)系模式的主鍵以及聯(lián)系本身的屬性加入到多方實(shí)體集對應(yīng)的關(guān)系模式中。

29、,57/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,（4）一個(gè)m：n聯(lián)系轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系模式，雙方實(shí)體的主鍵以及聯(lián)系本身的屬性均轉(zhuǎn)換為該關(guān)系模式的屬性。 （5）3個(gè)或3個(gè)以上實(shí)體集間的一個(gè)多元聯(lián)系可以轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系模式，各實(shí)體集的主鍵和聯(lián)系本身的屬性一起均轉(zhuǎn)換為該關(guān)系模式的屬性。,58/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,3）關(guān)系的規(guī)范化 實(shí)際上，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)過程中，關(guān)系數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)的好壞至關(guān)重要。它直接關(guān)系到數(shù)據(jù)庫能否保證較少的數(shù)據(jù)冗余、較高的數(shù)據(jù)共享度以及較好的數(shù)據(jù)一致性和靈活方便的數(shù)據(jù)更新能力。,59/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,關(guān)系模型的優(yōu)劣又取決于其中包含的各個(gè)關(guān)系模式的好壞。我們知道，事物之間是有聯(lián)系的，事

30、物內(nèi)部也是有聯(lián)系的。具體到一個(gè)關(guān)系模式，其構(gòu)成屬性之間也會相互聯(lián)系、相互依賴。,60/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,這種存在函數(shù)依賴的關(guān)系模式會導(dǎo)致很多問題的出現(xiàn)，例如： （1）一名學(xué)生選了多門課程，則他的姓名、性別、專業(yè)數(shù)據(jù)就要重復(fù)出現(xiàn)在每個(gè)元組中，造成存儲時(shí)的數(shù)據(jù)冗余，同時(shí)，若要修改其姓名，也會造成修改上的麻煩，甚至導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不一致； （2）當(dāng)一門課程無人選修時(shí)，其名稱、學(xué)分等信息就無法存放到數(shù)據(jù)庫中，導(dǎo)致插入操作異常； （3）當(dāng)一名學(xué)生取消所有選修的課程，則從選課關(guān)系中刪除相應(yīng)的元組后，他的基本信息也就不存在了，造成數(shù)據(jù)丟失，這是刪除異常；,61/105,1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,這種存在函數(shù)依

31、賴的關(guān)系模式會導(dǎo)致很多問題的出現(xiàn)，例如： （1）一名學(xué)生選了多門課程，則他的姓名、性別、專業(yè)數(shù)據(jù)就要重復(fù)出現(xiàn)在每個(gè)元組中，造成存儲時(shí)的數(shù)據(jù)冗余，同時(shí)，若要修改其姓名，也會造成修改上的麻煩，甚至導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不一致； （2）當(dāng)一門課程無人選修時(shí)，其名稱、學(xué)分等信息就無法存放到數(shù)據(jù)庫中，導(dǎo)致插入操作異常； （3）當(dāng)一名學(xué)生取消所有選修的課程，則從選課關(guān)系中刪除相應(yīng)的元組后，他的基本信息也就不存在了，造成數(shù)據(jù)丟失，這是刪除異常；,62/105,2 Access 簡介,Access的特點(diǎn) 1. 具有Office系列的共同功能; 2. 桌面型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng); 3. 與其它數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)共享數(shù)據(jù); 4. 提供程

32、序設(shè)計(jì)語言VBA，用于開發(fā)應(yīng)用程序。,63/105,2 Access 簡介,Access的啟動 1.“開始”---“程序”---Microsoft Access 2.在對話框中選“空Access數(shù)據(jù)庫”。 3.單擊“確定” 4.輸入數(shù)據(jù)庫名 5.單擊“創(chuàng)建”,64/105,2 Access 簡介,Access數(shù)據(jù)庫： 1）Access的文檔文件，擴(kuò)展名為MDB 2）由數(shù)據(jù)表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊等對象組成。 3）所有對象都保存在的同一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件中。,65/105,2 Access 簡介,數(shù)據(jù)庫組成 1表 1)以二維表格保存基本信息,數(shù)據(jù)庫的核心 2)為其它對象提供數(shù)據(jù) 3)對具有復(fù)雜

33、結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)，分別使用多張數(shù)據(jù)表，這些表之間可以通過相關(guān)字段建立關(guān)聯(lián)。,66/105,2 Access 簡介,2查詢 1）從一個(gè)或多個(gè)表中查找某些特定的記錄 2）查詢的運(yùn)行結(jié)果以二維表的形式顯示 3）在數(shù)據(jù)庫中只記錄了查詢的方式即規(guī)則 4）可作為窗體、報(bào)表等其它組件的數(shù)據(jù)源,67/105,2 Access 簡介,3窗體 1) 向用戶提供交互界面，更方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入、輸出 2) 窗體的數(shù)據(jù)源，可以是一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表，也可以是查詢。,68/105,2 Access 簡介,4報(bào)表 1)將數(shù)據(jù)按指定的格式進(jìn)行顯示或打印 2)數(shù)據(jù)源可以是一張或多張數(shù)據(jù)表、查詢 3)建立報(bào)表時(shí)還可以進(jìn)行計(jì)算,如求和、平

34、均等 5頁 通過Web頁將數(shù)據(jù)存儲到指定的文件夾,或?qū)⑵鋸?fù)制到Web服務(wù)器上,以便在網(wǎng)上發(fā)布信息。,69/105,2 Access 簡介,6. 宏 宏是由具有宏名的一系列命令組成，用來簡化一些需要重復(fù)的操作。 建好的宏，可以單獨(dú)使用，或與窗體配合使用。 7模塊 用Access提供的VBA語言編寫的程序，模塊通常與窗體、報(bào)表結(jié)合起來完成完整的應(yīng)用功能。,70/105,3 數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表操作,數(shù)據(jù)表由表結(jié)構(gòu)和記錄兩部分組成。 數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu) 1字段名 2數(shù)據(jù)類型 如文本型、數(shù)字型等 3字段屬性 （1）字段大小 （2）格式 （3）小數(shù)位數(shù) （4）標(biāo)題 （5）有效性規(guī)則 4主關(guān)鍵字,71/105,3 數(shù)

35、據(jù)庫與數(shù)據(jù)表操作,建立數(shù)據(jù)表 1在數(shù)據(jù)表視圖下建立數(shù)據(jù)表 例題:在數(shù)據(jù)表視圖下建立“成績”表 2用設(shè)計(jì)視圖建立數(shù)據(jù)表 例題:在設(shè)計(jì)視圖視圖下建立“學(xué)生”表 1) 設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu) 2）定義主關(guān)鍵字段 3）命名表及保存 4) 輸入記錄,72/105,3 數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表操作,編輯數(shù)據(jù)表 1修改表結(jié)構(gòu) 在設(shè)計(jì)視圖或數(shù)據(jù)表視圖下進(jìn)行 （1）改字段名、類型、屬性 （2）插入字段 （3）刪除字段 2編輯記錄 在數(shù)據(jù)表視圖下進(jìn)行 (1) 輸入新記錄 (2) 修改原有記錄 (3) 刪除記錄。,73/105,3 數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表操作,建立表間關(guān)系 目的:實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的參照完整性。 例題:在“學(xué)生”和“成績”表間建立關(guān)系，

36、“學(xué)生”表為主表，“成績”表為從表： 1“工具”----“關(guān)系” 2選擇表或查詢 3設(shè)置完整性 4. 建立聯(lián)系后，再打開“學(xué)生”表，觀察顯示的結(jié)果,74/105,3 數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表操作,,75/105,3 數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表操作,數(shù)據(jù)表的使用--在數(shù)據(jù)表視圖下進(jìn)行 1記錄排序 按某個(gè)字段值的升序或降序重新排列記錄 （1）排序 選擇排序關(guān)鍵字。 單擊工具欄上的“升序”或“降序”按鈕 （2）恢復(fù)排序前的記錄順序 “記錄”----“取消篩選排序”,76/105,3 數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表操作,2. 篩選記錄 篩選記錄是指在屏幕上僅僅顯示滿足條件的記錄 常用的有按選定內(nèi)容篩選或內(nèi)容排除篩選。,77/105,4 查

37、詢,查詢的類型 1設(shè)計(jì)視圖查詢 在一個(gè)或多個(gè)基本表中，按照指定的條件進(jìn)行查找，并指定顯示的字段。 2簡單查詢向?qū)?按系統(tǒng)的提示設(shè)計(jì)查詢的結(jié)果。 3交叉表查詢 用交叉方式的數(shù)據(jù)表格顯示信息。,78/105,4 查詢,4重復(fù)項(xiàng)查詢 在數(shù)據(jù)表中查找具有相同字段值的重復(fù)記錄。 5不匹配查詢 在數(shù)據(jù)表中查找與指定條件不匹配的記錄。 建立查詢: 在設(shè)計(jì)視圖或SQL窗口下 顯示查詢結(jié)果: 單擊工具欄上的“執(zhí)行”按鈕！,79/105,4 查詢,設(shè)計(jì)視圖窗口的組成 1）字段：查詢結(jié)果中使用的字段。 2）表：該字段所在的表或查詢。 3）排序：指定是否按此字 段排序 4）顯示：確定該字段是否 在結(jié)果中顯示。

38、 5）準(zhǔn)則：指定對該字段的 查詢條件 6）或：指定其它查詢條件,80/105,4 查詢,在SQL視圖中直接輸入SQL命令也可以建立查詢。,81/105,5 窗體的設(shè)計(jì),窗體是由窗體本身和窗體所包含的控件組成， 窗體的形式是由其自身的屬性和窗體所包含控件的屬性所決定的。 一個(gè)完整的窗體由五部分構(gòu)成：窗體頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳、窗體頁腳，每部分稱為一節(jié)。,82/105,5 窗體的設(shè)計(jì),,83/105,5 窗體的設(shè)計(jì),創(chuàng)建窗體 與數(shù)據(jù)表、查詢創(chuàng)建過程一樣，創(chuàng)建窗體既可以使用系統(tǒng)提供的向?qū)瓿?，也可以使用設(shè)計(jì)視圖完成。本節(jié)主要介紹使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體的過程。設(shè)計(jì)視圖提供了最靈活的創(chuàng)建窗體的

39、方法。在設(shè)計(jì)視圖中，每一個(gè)元素可以自己創(chuàng)建和修改，是最強(qiáng)的設(shè)計(jì)窗體的方法，是窗體設(shè)計(jì)的核心。,84/105,5 窗體的設(shè)計(jì),控件的使用 控件是窗體中必不可少的元素，窗體完成數(shù)據(jù)顯示、數(shù)據(jù)輸入及各種控制功能都是通過控件完成的。設(shè)計(jì)窗體必須很好地掌握控件的使用方法。,85/105,5 窗體的設(shè)計(jì),,86/105,5 窗體的設(shè)計(jì),,87/105,5 窗體的設(shè)計(jì),,88/105,5 窗體的設(shè)計(jì),,89/105,5 窗體的設(shè)計(jì),在窗體中添加控件 （1）添加控件的一般方法 a）單擊“工具箱”工具欄中的相應(yīng)按鈕； b）在窗體的適當(dāng)位置上拖動鼠標(biāo)達(dá)到合適大小時(shí)松開鼠標(biāo)，如果此時(shí)“控件向?qū)А卑粹o處于選中狀態(tài)，會

40、顯示該控件的向?qū)В?c）在向?qū)υ捒蛑性O(shè)置控件的屬性。,90/105,5 窗體的設(shè)計(jì),在窗體中添加控件 （1）添加控件的一般方法 a）單擊“工具箱”工具欄中的相應(yīng)按鈕； b）在窗體的適當(dāng)位置上拖動鼠標(biāo)達(dá)到合適大小時(shí)松開鼠標(biāo)，如果此時(shí)“控件向?qū)А卑粹o處于選中狀態(tài)，會顯示該控件的向?qū)В?c）在向?qū)υ捒蛑性O(shè)置控件的屬性。,91/105,6 報(bào)表的設(shè)計(jì),報(bào)表是專門為打印而設(shè)計(jì)的特殊窗體，Access使用報(bào)表對象實(shí)現(xiàn)打印各種格式數(shù)據(jù)表格的功能。用戶可以將數(shù)據(jù)庫中的表、查詢的數(shù)據(jù)進(jìn)行組合，形成報(bào)表，還可以在報(bào)表中添加匯總、統(tǒng)計(jì)比較、圖片和圖表。創(chuàng)建報(bào)表和創(chuàng)建窗體的過程基本一樣，只是窗體最終顯示在屏幕上，

41、而報(bào)表還可以打印在紙上；不同之處在于窗體可以與用戶進(jìn)行信息交互，報(bào)表沒有交互功能。,92/105,6 報(bào)表的設(shè)計(jì),報(bào)表的類型 （1）表格式報(bào)表--表格式報(bào)表以行和列的形式顯示數(shù)據(jù)。一行顯示一條記錄，一頁顯示多條記錄。字段的標(biāo)題信息安排在頁面頁眉區(qū)域內(nèi)。 （2）縱欄式報(bào)表--縱欄式報(bào)表也稱為窗體報(bào)表，數(shù)據(jù)字段的標(biāo)題信息與字段值一起被安排在每頁的主體節(jié)區(qū)域內(nèi)。 （3）圖表報(bào)表--圖表報(bào)表以圖表的形式顯示數(shù)據(jù)，形象直觀。 （4）標(biāo)簽報(bào)表--標(biāo)簽報(bào)表是特殊類型的報(bào)表，可以對一條記錄的字段集中顯示，一般用于打印物品的標(biāo)簽。,93/105,6 報(bào)表的設(shè)計(jì),報(bào)表的視圖 Access提供了3種視圖，即設(shè)計(jì)視圖

42、、打印預(yù)覽視圖和版面預(yù)覽視圖。設(shè)計(jì)視圖用于創(chuàng)建和編輯報(bào)表的結(jié)構(gòu)；打印預(yù)覽視圖用于查看報(bào)表的頁面數(shù)據(jù)輸出形態(tài)，版面預(yù)覽視圖用于查看報(bào)表的版面設(shè)置。3種視圖之間的切換可以通過單擊工具欄中的“視圖”按鈕實(shí)現(xiàn)。,94/105,6 報(bào)表的設(shè)計(jì),報(bào)表的結(jié)構(gòu) 報(bào)表和窗體一樣，也是由幾個(gè)部分構(gòu)成，每一部分稱為“節(jié)”。 報(bào)表頁眉：在報(bào)表的頂端，顯示報(bào)表的標(biāo)題、圖形或說明性信息。 頁面頁眉：顯示報(bào)表中的字段名稱或?qū)τ涗浀姆纸M名稱。 主體：打印表或查詢中的數(shù)據(jù)記錄，是報(bào)表顯示數(shù)據(jù)的主要區(qū)域。 頁面頁腳：打印在每頁的底部，顯示本頁的匯總說明。 報(bào)表頁腳：用于顯示整個(gè)報(bào)表的匯總說明，只打印在報(bào)表的結(jié)束處。,95/105

43、,6 報(bào)表的設(shè)計(jì),創(chuàng)建報(bào)表 創(chuàng)建報(bào)表的方法有二種：使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表和使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表。使用報(bào)表向?qū)в址譃椤皥?bào)表向?qū)А?、“自動?bào)表”、“圖表向?qū)А焙汀皹?biāo)簽向?qū)А彼姆N。報(bào)表向?qū)Э梢院芊奖愕膭?chuàng)建報(bào)表，但設(shè)計(jì)的報(bào)表形式和功能都比較單一，布局也比較簡單，很多時(shí)候不能滿足用戶的要求。,96/105,6 報(bào)表的設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)報(bào)表的一般過程 （1）創(chuàng)建空白報(bào)表 （2）為報(bào)表指定記錄源 （3）添加頁眉和頁腳 （4）向空白報(bào)表中添加控件 （5）保存報(bào)表。,97/105,6 報(bào)表的設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)報(bào)表的一般過程 （1）創(chuàng)建空白報(bào)表 （2）為報(bào)表指定記錄源 （3）添加頁眉和頁腳 （4）向空白報(bào)表中添加控件 （5）保存報(bào)

44、表。,98/105,課堂訓(xùn)練 實(shí)體完整性,例題:“學(xué)生”表已將“學(xué)號”定義為主鍵 觀察以下操作是否允許: 1) 輸入學(xué)號為空的記錄； 2) 輸入新記錄,學(xué)號與表中已有記錄學(xué)號相同 結(jié)論: 實(shí)體完整性對表中主鍵的要求: 1）不允許有空值 2）不允許出現(xiàn)兩條記錄的主鍵值相同,99/105,課堂訓(xùn)練 用戶定義的完整性,用戶定義的完整性是針對具體數(shù)據(jù)設(shè)置約束條件 例題: 對“學(xué)生”表設(shè)置約束條件 1) “年齡”字段的值設(shè)置在16至23之間 2)“性別”字段的有效性規(guī)則設(shè)置為： 男 or 女。,100/105,課堂訓(xùn)練 參照完整性,參照完整性是兩個(gè)相關(guān)聯(lián)表之間的操作約束 例題:對已建立關(guān)聯(lián)的“學(xué)生

45、”表和“成績”表進(jìn)行完整性操作,已知: 1) 主表: 學(xué)生 主鍵:學(xué)號 2) 從表: 成績 外鍵:學(xué)號 3) 已進(jìn)行的設(shè)置: 級聯(lián)更新相關(guān)字段 級聯(lián)刪除相關(guān)記錄,101/105,課堂訓(xùn)練 參照完整性,觀察以下操作的結(jié)果： （1）向“成績”表輸入一條新的記錄，其中學(xué)號在“學(xué)生”表中是不存在的，該操作能否進(jìn)行？ （2）將“學(xué)生”表的第三條記錄的“學(xué)號”字段值改為“990007”，觀察“成績”表的變化; （3）將“學(xué)生”表中“學(xué)號”字段值為“990004”的記錄刪除，觀察“成績”表的變化,102/105,課堂訓(xùn)練 參照完整性,結(jié)論: 1) 從表中不能引用主表中不存在的實(shí)體 2) 主表學(xué)號改

46、變時(shí),從表中的學(xué)號自動改變------“級聯(lián)更新相關(guān)字段”。 3) 主表中刪除記錄時(shí),從表中與主表學(xué)號相同的記錄同步刪除 -------“級聯(lián)刪除相關(guān)字段”,103/105,課堂訓(xùn)練 用兩個(gè)表的數(shù)據(jù)建立查詢,例題: 建立查詢，要求: 1) 數(shù)據(jù)源來自“學(xué)生”表和“成績”表 2) 結(jié)果中包含四個(gè)字段，分別是“學(xué)號”，“姓名”，“課程”和“成績” 3) 只顯示成績不低于90的記錄。,104/105,課堂訓(xùn)練 用查詢對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總,例題:用學(xué)生表創(chuàng)建查詢，分別計(jì)算男生和女生的平均年齡 在設(shè)計(jì)視圖窗口設(shè)置如下的準(zhǔn)則： 1）單擊工具欄上的“匯總”按鈕； 2）在“性別”對應(yīng)的總計(jì)行中，選擇 “Group By” ，表示按“性別”分組； 3）在“年齡”對應(yīng)的總計(jì)行中選擇“Avg” 表示計(jì)算平均值,,,查詢結(jié)果,設(shè) 計(jì) 視 圖,,,