word文檔 基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn) 入門(mén)知識(shí)

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1、文字處理軟件文字處理軟件Word 20031 Word 2003的基本操作的基本操作2文檔的基本編輯文檔的基本編輯3文檔的排版文檔的排版4頁(yè)面設(shè)置與文檔打印頁(yè)面設(shè)置與文檔打印5圖形對(duì)象的處理圖形對(duì)象的處理6表格處理表格處理1 Word 2003的基本操作的基本操作1.1 Word 2003窗口介紹窗口介紹1.2 創(chuàng)建和打開(kāi)創(chuàng)建和打開(kāi)Word文檔文檔1.3 設(shè)置文檔顯示方式設(shè)置文檔顯示方式1.4 文檔的保存與關(guān)閉文檔的保存與關(guān)閉1.5 退出系統(tǒng)退出系統(tǒng)1.1 Word 2003窗口介紹窗口介紹1.1 Word 2003窗口介紹窗口介紹1標(biāo)題欄：標(biāo)題欄位于標(biāo)題欄：標(biāo)題欄位于Word 2003操作界

2、面的操作界面的最上端，標(biāo)題欄中顯示的是當(dāng)前文檔的名稱(chēng)。最上端，標(biāo)題欄中顯示的是當(dāng)前文檔的名稱(chēng)。2菜單欄：菜單欄位于標(biāo)題欄下方，它包括菜單欄：菜單欄位于標(biāo)題欄下方，它包括“文件文件”、“編輯編輯”、“視圖視圖”、“插入插入”、“格式格式”、“工具工具”、“表格表格”、“窗口窗口”、“幫助幫助”9個(gè)菜單項(xiàng)。個(gè)菜單項(xiàng)。3工具欄：工具欄：選擇選擇“視圖視圖”菜單菜單“工具欄工具欄”命令，命令，單擊子菜單，即可在顯示或隱藏之間切換（名單擊子菜單，即可在顯示或隱藏之間切換（名稱(chēng)前面有稱(chēng)前面有“”的表示顯示）。的表示顯示）。1.1 Word 2003窗口介紹窗口介紹4任務(wù)窗格：任務(wù)窗格是任務(wù)窗格：任務(wù)窗格是

3、Word 2003新添加的新添加的部分，主要用于顯示與命令相關(guān)的信息和選項(xiàng)，部分，主要用于顯示與命令相關(guān)的信息和選項(xiàng)，其作用與其他一些軟件中的浮動(dòng)畫(huà)板有些類(lèi)似。其作用與其他一些軟件中的浮動(dòng)畫(huà)板有些類(lèi)似。5標(biāo)尺：用來(lái)查看工作區(qū)中正文、表格及圖片標(biāo)尺：用來(lái)查看工作區(qū)中正文、表格及圖片等對(duì)象的寬度和高度。等對(duì)象的寬度和高度。6滾動(dòng)條：使用滾動(dòng)條可以對(duì)文檔進(jìn)行定位，滾動(dòng)條：使用滾動(dòng)條可以對(duì)文檔進(jìn)行定位，7狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前的文檔信息和工作狀態(tài)，狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前的文檔信息和工作狀態(tài)，可以通過(guò)雙擊來(lái)設(shè)定對(duì)應(yīng)的工作狀態(tài)?？梢酝ㄟ^(guò)雙擊來(lái)設(shè)定對(duì)應(yīng)的工作狀態(tài)。8工作區(qū)：是用來(lái)編輯或修改文檔的工作區(qū)域，工作區(qū)：是用來(lái)

4、編輯或修改文檔的工作區(qū)域，Word的大部分工作都是在工作區(qū)中進(jìn)行的。的大部分工作都是在工作區(qū)中進(jìn)行的。1.2 創(chuàng)建和打開(kāi)創(chuàng)建和打開(kāi)Word文檔文檔1.創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔（1）創(chuàng)建空白文檔）創(chuàng)建空白文檔單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“新建新建”菜菜單項(xiàng)，屏幕彈出單項(xiàng)，屏幕彈出“新建文檔新建文檔”任務(wù)任務(wù)窗格，單擊空白文檔。窗格，單擊空白文檔。單擊常用工具欄中的單擊常用工具欄中的“新建新建”按鈕。按鈕。（2）利用模板創(chuàng)建文檔）利用模板創(chuàng)建文檔模板是用來(lái)生成文檔的一類(lèi)特殊文模板是用來(lái)生成文檔的一類(lèi)特殊文檔，可以按其提供的固定格式或操檔，可以按其提供的固定格式或操作步驟提示，制作符合某一格式的作步

5、驟提示，制作符合某一格式的文檔。文檔。2.打開(kāi)原有文檔打開(kāi)原有文檔單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“打開(kāi)打開(kāi)”菜單項(xiàng)，或菜單項(xiàng)，或單擊工作欄中的單擊工作欄中的“打開(kāi)打開(kāi)”按鈕。按鈕。在在“文件類(lèi)型文件類(lèi)型”列表框中選擇文檔類(lèi)型；列表框中選擇文檔類(lèi)型；在在“文件名文件名”列列表框中輸入文件的表框中輸入文件的路徑及文件名。路徑及文件名。單擊單擊“打開(kāi)打開(kāi)”按按鈕。鈕。1.3設(shè)置文檔顯示方式設(shè)置文檔顯示方式1.不同的視圖方式不同的視圖方式Word 2003的視圖包括普通視圖、的視圖包括普通視圖、Web視圖、視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、和閱讀版式。頁(yè)面視圖、大綱視圖、和閱讀版式。2.視圖方式的切換視

6、圖方式的切換（1）在）在“視圖視圖”菜單中單擊某一視圖命令，可菜單中單擊某一視圖命令，可選擇相應(yīng)的視圖方式。選擇相應(yīng)的視圖方式。（2）單擊水平滾動(dòng)條左側(cè)相應(yīng)的視圖選擇按鈕，）單擊水平滾動(dòng)條左側(cè)相應(yīng)的視圖選擇按鈕，即可以在不同視圖方式間切換。即可以在不同視圖方式間切換。1.4 文檔的保存與關(guān)閉文檔的保存與關(guān)閉1.保存文檔保存文檔單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“保存保存”命令，或單擊命令，或單擊工具欄中的工具欄中的“保存保存”按鈕，均可保存當(dāng)前文檔。按鈕，均可保存當(dāng)前文檔。單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“另存為另存為”命令，可以命令，可以在不同的文件夾中保存文檔的備份。在不同的文件夾中

7、保存文檔的備份。單擊單擊“工具工具”菜單中的菜單中的“選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，選擇命令，選擇“保存保存”選項(xiàng)卡。選擇選項(xiàng)卡。選擇“自動(dòng)保存時(shí)間間隔自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框，然后輸入需要的時(shí)間。復(fù)選框，然后輸入需要的時(shí)間。2.關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“關(guān)閉關(guān)閉”命令。命令。1.5 退出系統(tǒng)退出系統(tǒng)單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“退出退出”命令即可退出命令即可退出Word 2003系統(tǒng)。系統(tǒng)。注意：雖然每隔一段時(shí)間注意：雖然每隔一段時(shí)間Word 2003會(huì)自動(dòng)保會(huì)自動(dòng)保存文檔，但在退出之前一定要重新對(duì)文檔進(jìn)行存文檔，但在退出之前一定要重新對(duì)文檔進(jìn)行保存，以防止信息的丟失。

8、保存，以防止信息的丟失。區(qū)別：關(guān)閉命令是關(guān)閉當(dāng)前文檔窗口，而不是區(qū)別：關(guān)閉命令是關(guān)閉當(dāng)前文檔窗口，而不是關(guān)閉關(guān)閉Word 2003窗口；退出命令是退出窗口；退出命令是退出Word 2003系統(tǒng)。系統(tǒng)。2 文檔的基本編輯文檔的基本編輯2.1 利用鼠標(biāo)進(jìn)行快速的編輯操作利用鼠標(biāo)進(jìn)行快速的編輯操作2.2 查找與替換查找與替換2.3 撤消與恢復(fù)撤消與恢復(fù)2.1 利用鼠標(biāo)進(jìn)行快速的編輯操作利用鼠標(biāo)進(jìn)行快速的編輯操作1.文本的選擇文本的選擇（1）選定任意文本）選定任意文本（2）選定文本一行）選定文本一行（3）選定多行）選定多行（4）選定一句文本）選定一句文本（5）選定段落。）選定段落。（6）選定整個(gè)文檔。

9、）選定整個(gè)文檔。2.文本的移動(dòng)和復(fù)制文本的移動(dòng)和復(fù)制（1）使用拖動(dòng)方法移動(dòng)文本）使用拖動(dòng)方法移動(dòng)文本選定要移動(dòng)的文本。選定要移動(dòng)的文本。將鼠標(biāo)指向選定的文本，鼠標(biāo)指針變?yōu)橄驅(qū)⑹髽?biāo)指向選定的文本，鼠標(biāo)指針變?yōu)橄蜃笊戏降募^形狀。左上方的箭頭形狀。按下鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)箭頭旁邊會(huì)有豎線，按下鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)箭頭旁邊會(huì)有豎線，該豎線用于顯示移動(dòng)后的位置，同時(shí)鼠標(biāo)箭該豎線用于顯示移動(dòng)后的位置，同時(shí)鼠標(biāo)箭頭的尾部會(huì)有一個(gè)小方框。頭的尾部會(huì)有一個(gè)小方框。拖動(dòng)鼠標(biāo)到目的地后釋放，文本便被移動(dòng)拖動(dòng)鼠標(biāo)到目的地后釋放，文本便被移動(dòng)到新的位置。到新的位置。2.文本的移動(dòng)和復(fù)制文本的移動(dòng)和復(fù)制（2）使用拖動(dòng)方法復(fù)制文本）

10、使用拖動(dòng)方法復(fù)制文本選定要移動(dòng)的文本。選定要移動(dòng)的文本。將鼠標(biāo)指向選定的文本，鼠標(biāo)指針變?yōu)橄驅(qū)⑹髽?biāo)指向選定的文本，鼠標(biāo)指針變?yōu)橄蜃笊戏降募^開(kāi)關(guān)。左上方的箭頭開(kāi)關(guān)。在按下鼠標(biāo)左鍵的同時(shí)按下在按下鼠標(biāo)左鍵的同時(shí)按下Ctrl鍵，同時(shí)鍵，同時(shí)按住鼠標(biāo)將選定的內(nèi)容拖到要復(fù)制的位置，按住鼠標(biāo)將選定的內(nèi)容拖到要復(fù)制的位置，在拖動(dòng)鼠標(biāo)的過(guò)程中，在鼠標(biāo)尾部分的小方在拖動(dòng)鼠標(biāo)的過(guò)程中，在鼠標(biāo)尾部分的小方框中會(huì)有一個(gè)框中會(huì)有一個(gè)“+”符號(hào)，在出現(xiàn)符號(hào)，在出現(xiàn)“+”符后松符后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。2.2 查找與替換查找與替換1.查找文本查找文本單擊單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“查找查找”菜單項(xiàng)，彈出

11、菜單項(xiàng)，彈出“查找和替換查找和替換”對(duì)話框。對(duì)話框。2.替換文本替換文本單擊單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“替換替換”菜單項(xiàng)或在菜單項(xiàng)或在“查找和替換查找和替換”對(duì)話框中單擊對(duì)話框中單擊“替換替換”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。3定位定位利用定位功能，可以迅速找到所要查找的內(nèi)容。利用定位功能，可以迅速找到所要查找的內(nèi)容。單擊單擊“編輯編輯”菜單菜單“定位定位”命令，彈出命令，彈出“查找查找和替換和替換”對(duì)話框，選中對(duì)話框，選中“定位定位”選項(xiàng)卡。在定選項(xiàng)卡。在定位目標(biāo)區(qū)域選定定位目標(biāo)的類(lèi)型，在內(nèi)容區(qū)域位目標(biāo)區(qū)域選定定位目標(biāo)的類(lèi)型，在內(nèi)容區(qū)域內(nèi)輸入內(nèi)容，單擊內(nèi)輸入內(nèi)容，單擊“確定確定“按鈕。按鈕。2.3撤消

12、與恢復(fù)撤消與恢復(fù)1撤消撤消使用撤消功能可以撤消上一步或多步操作。如使用撤消功能可以撤消上一步或多步操作。如果撤消上一步的操作，只需要單擊撤消按鈕。果撤消上一步的操作，只需要單擊撤消按鈕。如果撤消多步操作，單擊撤消按鈕右邊的下三如果撤消多步操作，單擊撤消按鈕右邊的下三角按鈕，用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中下拉列表中的幾項(xiàng)操角按鈕，用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中下拉列表中的幾項(xiàng)操作，單擊鼠標(biāo)左鍵，則撤消選中的操作。作，單擊鼠標(biāo)左鍵，則撤消選中的操作。2恢復(fù)恢復(fù)恢復(fù)功能可以看作撤消功能的逆向操作，使用恢復(fù)功能可以看作撤消功能的逆向操作，使用它可以恢復(fù)執(zhí)行被撤消的操作，將文檔內(nèi)容恢它可以恢復(fù)執(zhí)行被撤消的操作，將文檔內(nèi)容恢復(fù)到執(zhí)行撤消

13、命令之前的狀態(tài)。復(fù)到執(zhí)行撤消命令之前的狀態(tài)。3文檔的排版文檔的排版3.1字符格式的設(shè)置字符格式的設(shè)置3.2段落格式的設(shè)置段落格式的設(shè)置3.3分欄排版分欄排版3.4添加邊框和底紋添加邊框和底紋3.1字符格式的設(shè)置字符格式的設(shè)置字符格式設(shè)置的步驟：字符格式設(shè)置的步驟：先選定要進(jìn)行設(shè)置的文本。先選定要進(jìn)行設(shè)置的文本。再單擊格式工具欄中相應(yīng)的工具按鈕，或單擊再單擊格式工具欄中相應(yīng)的工具按鈕，或單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“字體字體”菜單項(xiàng)，在彈出的菜單項(xiàng)，在彈出的“字體字體”對(duì)話框中設(shè)置字符格式。對(duì)話框中設(shè)置字符格式。“字體字體”對(duì)話框?qū)υ捒颉白煮w字體”對(duì)話框?qū)υ捒颉白煮w字體”對(duì)話框?qū)υ捒?.2

14、段落格式的設(shè)置段落格式的設(shè)置段落格式的幾種設(shè)置方法：段落格式的幾種設(shè)置方法：?jiǎn)螕舾袷焦ぞ邫谥邢鄳?yīng)的工具按鈕。單擊格式工具欄中相應(yīng)的工具按鈕。直接拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的按鈕。直接拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的按鈕。單擊單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“段落段落”菜單項(xiàng)，在彈菜單項(xiàng)，在彈出的出的“段落段落”對(duì)話框中設(shè)置字符格式。對(duì)話框中設(shè)置字符格式。“段落段落”對(duì)話框?qū)υ捒颉岸温涠温洹睂?duì)話框?qū)υ捒颉岸温涠温洹睂?duì)話框?qū)υ捒蚋袷剿⒌氖褂酶袷剿⒌氖褂檬褂酶袷剿?fù)制文本格式的步驟如下：使用格式刷復(fù)制文本格式的步驟如下：（1）選定已設(shè)置好格式的文本。）選定已設(shè)置好格式的文本。（2）在工具欄單擊）在工具欄單擊“格式刷格式刷”按鈕

15、。按鈕。（3）拖動(dòng)鼠標(biāo)選中目標(biāo)文本，則目標(biāo)文本按設(shè)）拖動(dòng)鼠標(biāo)選中目標(biāo)文本，則目標(biāo)文本按設(shè)置的格式自動(dòng)排版。置的格式自動(dòng)排版。注意：在步驟（注意：在步驟（2）中，如果單擊）中，如果單擊“格式刷格式刷”按鈕，格式刷只可使用一次，如果雙擊按鈕，格式刷只可使用一次，如果雙擊“格格式刷式刷”按鈕，則格式刷可使用多次。按鈕，則格式刷可使用多次。3.3分欄排版分欄排版操作步驟如下：操作步驟如下：（1）將文檔顯示方式設(shè)置為）將文檔顯示方式設(shè)置為“頁(yè)面視圖頁(yè)面視圖”。（2）選擇要分欄的段落。）選擇要分欄的段落。（3）單擊）單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“分欄分欄”菜單項(xiàng)，菜單項(xiàng)，彈出彈出“分欄分欄”對(duì)話框。對(duì)

16、話框。（4）選擇）選擇“欄數(shù)欄數(shù)”。（5）在）在“欄寬欄寬”及及“間距間距”文本框內(nèi)輸入所文本框內(nèi)輸入所需數(shù)值，預(yù)覽區(qū)內(nèi)顯示設(shè)置效果。需數(shù)值，預(yù)覽區(qū)內(nèi)顯示設(shè)置效果。（6）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。如果要?jiǎng)h除分欄排版，只需選定相應(yīng)內(nèi)容，利用如果要?jiǎng)h除分欄排版，只需選定相應(yīng)內(nèi)容，利用“分欄分欄”對(duì)話框?qū)⑵渲匦略O(shè)置為對(duì)話框?qū)⑵渲匦略O(shè)置為“一欄一欄”即可。即可?！胺謾诜謾凇睂?duì)話框?qū)υ捒?.4 添加邊框和底紋添加邊框和底紋單擊單擊“格式格式”菜單菜單“邊框和底紋邊框和底紋”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“邊框和底紋邊框和底紋”對(duì)話框?qū)υ捒颉！斑吙蚝偷准y邊框和底紋”對(duì)話框?qū)υ捒颉斑吙蚝偷准y邊框和底紋”對(duì)話框

17、對(duì)話框 4頁(yè)面設(shè)置與文檔打印頁(yè)面設(shè)置與文檔打印4.1頁(yè)面的設(shè)置頁(yè)面的設(shè)置4.2頁(yè)面的排版頁(yè)面的排版4.3文檔的打印預(yù)覽與打印文檔的打印預(yù)覽與打印4.1頁(yè)面的設(shè)置頁(yè)面的設(shè)置1.設(shè)置紙型設(shè)置紙型（1）單擊）單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”菜單項(xiàng)，屏幕出現(xiàn)菜單項(xiàng)，屏幕出現(xiàn)“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。對(duì)話框。（2）在）在“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中單擊對(duì)話框中單擊“紙張紙張”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡。（3）在）在“紙張紙張”下拉列表框中選擇合適的下拉列表框中選擇合適的紙型，也可以在紙型，也可以在“寬度寬度”和和“高度高度”文本框文本框中直接輸入紙張的尺寸。中直接輸入紙張的尺寸。（4）單擊）單擊

18、“確定確定”按鈕。按鈕?！绊?yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中對(duì)話框中“紙張紙張”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡2.設(shè)置頁(yè)邊距設(shè)置頁(yè)邊距（1）打開(kāi)）打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。對(duì)話框。（2）單擊）單擊“頁(yè)邊距頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡。（3）通過(guò)增減按鈕或直接輸入定）通過(guò)增減按鈕或直接輸入定“上上”、“下下”、“左左”、“右右”文本框中的數(shù)值，文本框中的數(shù)值，預(yù)覽區(qū)內(nèi)顯示新的頁(yè)邊距設(shè)置效果。預(yù)覽區(qū)內(nèi)顯示新的頁(yè)邊距設(shè)置效果。（4）在）在“方向方向”單選框中選擇紙張放置的單選框中選擇紙張放置的方向。方向。（5）設(shè)置完畢后，單擊）設(shè)置完畢后，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。注意：在文檔的輸入、編輯過(guò)程中，為了操作注意：在文檔的輸入、

19、編輯過(guò)程中，為了操作或顯示的方便，可以預(yù)先進(jìn)行文檔的頁(yè)面設(shè)置?；蝻@示的方便，可以預(yù)先進(jìn)行文檔的頁(yè)面設(shè)置。“頁(yè)邊距頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡4.2頁(yè)面的排版頁(yè)面的排版1.插入頁(yè)碼插入頁(yè)碼（1）單擊）單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“頁(yè)碼頁(yè)碼”菜單項(xiàng)，菜單項(xiàng)，屏幕彈出屏幕彈出“頁(yè)碼頁(yè)碼”對(duì)話框。對(duì)話框。（2）單擊）單擊“格式格式”按鈕，在彈出的按鈕，在彈出的“頁(yè)碼格式頁(yè)碼格式”對(duì)話框，選擇數(shù)字及頁(yè)碼編排方式。對(duì)話框，選擇數(shù)字及頁(yè)碼編排方式。（3）單擊）單擊“確定確定”按鈕，返回按鈕，返回“頁(yè)碼頁(yè)碼”對(duì)話框。對(duì)話框。（4）在）在“位置位置”下拉列表框中選擇頁(yè)碼的位置，下拉列表框中選擇頁(yè)碼的位置，在在“對(duì)齊

20、方式對(duì)齊方式”下拉列表框選擇對(duì)齊方式。下拉列表框選擇對(duì)齊方式。（5）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。2.插入分隔符插入分隔符（1）移動(dòng)光標(biāo)到要插入分）移動(dòng)光標(biāo)到要插入分隔符的位置。隔符的位置。（2）單擊）單擊“插入插入”菜單中菜單中的的“分隔符分隔符”菜單項(xiàng)，屏幕菜單項(xiàng)，屏幕彈出彈出“分隔符分隔符”對(duì)話框。對(duì)話框。（3）在）在“分隔符類(lèi)型分隔符類(lèi)型”單單選區(qū)選中選擇要插入的分隔選區(qū)選中選擇要插入的分隔符或者在符或者在“分節(jié)符類(lèi)型分節(jié)符類(lèi)型”單單選區(qū)選中選擇要插入的分節(jié)選區(qū)選中選擇要插入的分節(jié)符的類(lèi)型。符的類(lèi)型。3.創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳（1）將插入點(diǎn)置于要添加頁(yè)眉和頁(yè)腳的節(jié)中。）將插入

21、點(diǎn)置于要添加頁(yè)眉和頁(yè)腳的節(jié)中。（2）單擊）單擊“視圖視圖”菜單中菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜菜單項(xiàng)，窗口中同時(shí)出現(xiàn)單項(xiàng)，窗口中同時(shí)出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。工具欄。（3）輸入）輸入“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”內(nèi)容。內(nèi)容。（4）完成頁(yè)眉區(qū)（或頁(yè)腳區(qū)）的編輯后，單擊）完成頁(yè)眉區(qū)（或頁(yè)腳區(qū)）的編輯后，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的工具欄中的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳之在頁(yè)眉和頁(yè)腳之間切換間切換”按鈕，切換到頁(yè)腳區(qū)（或頁(yè)眉區(qū)）。按鈕，切換到頁(yè)腳區(qū)（或頁(yè)眉區(qū)）。（5）創(chuàng)建完頁(yè)眉和頁(yè)腳后，單擊）創(chuàng)建完頁(yè)眉和頁(yè)腳后，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的工具欄中的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。4.3文檔的打

22、印預(yù)覽與打印文檔的打印預(yù)覽與打印1.打印預(yù)覽打印預(yù)覽（1）打開(kāi)要打印的文檔并選擇）打開(kāi)要打印的文檔并選擇“頁(yè)面視圖頁(yè)面視圖”。（2）單擊）單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”菜單菜單項(xiàng)或單擊項(xiàng)或單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”按按鈕，屏幕出現(xiàn)打印預(yù)覽窗口，顯示當(dāng)前文檔打鈕，屏幕出現(xiàn)打印預(yù)覽窗口，顯示當(dāng)前文檔打印時(shí)的頁(yè)面效果。印時(shí)的頁(yè)面效果。（3）根據(jù)需要可以在打印預(yù)覽窗口選擇打印預(yù)）根據(jù)需要可以在打印預(yù)覽窗口選擇打印預(yù)覽工具按鈕。覽工具按鈕。2.文檔的打印文檔的打?。?）正確連接打印機(jī)。）正確連接打印機(jī)。（2）單擊）單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“打印

23、打印”菜單項(xiàng)，菜單項(xiàng)，屏幕彈出屏幕彈出“打印打印”對(duì)話框?qū)υ捒颉＃?）在）在“打印打印”對(duì)話框中單擊對(duì)話框中單擊“屬性屬性”按鈕，按鈕，進(jìn)行相關(guān)的打印機(jī)設(shè)置。進(jìn)行相關(guān)的打印機(jī)設(shè)置。（4）在）在“頁(yè)面范圍頁(yè)面范圍”單選框中確定打印的頁(yè)面單選框中確定打印的頁(yè)面范圍。范圍。（5）在）在“份數(shù)份數(shù)”正文框輸入需打印的份數(shù)（系正文框輸入需打印的份數(shù)（系統(tǒng)默認(rèn)為打印一份）。統(tǒng)默認(rèn)為打印一份）。（6）單擊）單擊“確定確定”按鈕，文檔開(kāi)始打印輸出。按鈕，文檔開(kāi)始打印輸出?！按蛴〈蛴　睂?duì)話框?qū)υ捒?圖形對(duì)象的處理圖形對(duì)象的處理5.1插入圖形對(duì)象插入圖形對(duì)象5.2圖文混排圖文混排5.1插入圖形對(duì)象插入圖形對(duì)象1.

24、插入圖形文件插入圖形文件2.插入剪切畫(huà)插入剪切畫(huà)3.利用繪圖工具繪制圖形利用繪圖工具繪制圖形4.插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字5.插入文本框插入文本框6.插入數(shù)學(xué)公式插入數(shù)學(xué)公式1.插入圖形文件插入圖形文件操作步驟如下：操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)移動(dòng)到要插入圖形的位置。）將插入點(diǎn)移動(dòng)到要插入圖形的位置。（2）單擊）單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“圖片圖片”菜單項(xiàng)，菜單項(xiàng)，打開(kāi)其下級(jí)菜單。打開(kāi)其下級(jí)菜單。（3）選擇所插入圖片的來(lái)源，例如選）選擇所插入圖片的來(lái)源，例如選“來(lái)自文來(lái)自文件件”，在彈出的，在彈出的“插入圖片插入圖片”對(duì)話框中選擇需對(duì)話框中選擇需要插入的圖片，單擊要插入的圖片，單擊“插入插入”

25、按鈕。按鈕。2.插入剪切畫(huà)插入剪切畫(huà)其操作步驟如下：其操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)移動(dòng)到要插入剪貼畫(huà)的位置。）將插入點(diǎn)移動(dòng)到要插入剪貼畫(huà)的位置。（2）單擊）單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“圖片圖片”菜單項(xiàng)，菜單項(xiàng)，在其級(jí)聯(lián)菜單中單擊在其級(jí)聯(lián)菜單中單擊“剪貼畫(huà)剪貼畫(huà)”選項(xiàng)，屏幕彈選項(xiàng)，屏幕彈出出“插入剪貼畫(huà)插入剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格。任務(wù)窗格。（3）單擊）單擊“管理剪輯管理剪輯”選項(xiàng)卡，在類(lèi)別列表框選項(xiàng)卡，在類(lèi)別列表框選擇選擇“Office收藏集收藏集”，窗口中則顯示出該類(lèi)，窗口中則顯示出該類(lèi)別中所包括的剪貼畫(huà)樣式。別中所包括的剪貼畫(huà)樣式。（4）單擊其中的任一幅剪貼畫(huà)，通過(guò)）單擊其中的任一幅剪貼畫(huà)，

26、通過(guò)“復(fù)制復(fù)制”和和“粘貼粘貼”命令將其插入到文檔中。命令將其插入到文檔中。3.利用繪圖工具繪制圖形利用繪圖工具繪制圖形使用使用Word 2003提供了多種的繪圖工具，可以提供了多種的繪圖工具，可以在文檔中直接繪制各種圖形。在文檔中直接繪制各種圖形。單擊工具欄中單擊工具欄中“繪圖繪圖”按鈕，在屏幕底部彈出按鈕，在屏幕底部彈出“繪圖繪圖”工具欄。工具欄。利用繪圖工具在文檔中繪制圖形的具體步驟如下：利用繪圖工具在文檔中繪制圖形的具體步驟如下：（1）在）在“繪圖繪圖”工具欄中單擊所需的工具按鈕，工具欄中單擊所需的工具按鈕，鼠標(biāo)變成鼠標(biāo)變成“”形狀。形狀。（2）在欲插入圖形位置拖動(dòng)鼠標(biāo)即可繪制線圖。）

27、在欲插入圖形位置拖動(dòng)鼠標(biāo)即可繪制線圖。4.插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字（1）單擊）單擊“插入插入”工具欄中的工具欄中的“圖片圖片”按鈕，按鈕，打開(kāi)級(jí)聯(lián)菜單，單擊打開(kāi)級(jí)聯(lián)菜單，單擊“藝術(shù)字藝術(shù)字”按鈕，屏幕出按鈕，屏幕出現(xiàn)現(xiàn)“藝術(shù)字藝術(shù)字”對(duì)話框，如圖所示。對(duì)話框，如圖所示。（2）在對(duì)話框中選擇需要的藝術(shù)字造型后單擊）在對(duì)話框中選擇需要的藝術(shù)字造型后單擊“確定確定”按鈕，出現(xiàn)按鈕，出現(xiàn)“編輯編輯藝術(shù)字藝術(shù)字文字文字”對(duì)話框。對(duì)話框。（3）在對(duì)話框中輸入需要的文字并設(shè)置字體、）在對(duì)話框中輸入需要的文字并設(shè)置字體、字號(hào)和字形。字號(hào)和字形。（4）單擊）單擊“確定確定”按鈕，設(shè)定的藝術(shù)字即被插按鈕，設(shè)定的藝術(shù)字

28、即被插入文檔中，屏幕上同時(shí)出現(xiàn)入文檔中，屏幕上同時(shí)出現(xiàn)“藝術(shù)字藝術(shù)字”工具欄。工具欄。使用其中的工具按鈕能夠?qū)λ囆g(shù)字的格式、形使用其中的工具按鈕能夠?qū)λ囆g(shù)字的格式、形狀等進(jìn)行調(diào)整。狀等進(jìn)行調(diào)整。5.插入文本框插入文本框文本框是一種可移動(dòng)、可調(diào)整大小的文字或圖文本框是一種可移動(dòng)、可調(diào)整大小的文字或圖形容器。形容器。通過(guò)通過(guò)“插入插入”菜單中的菜單中的“文本框文本框”菜單項(xiàng)，或菜單項(xiàng)，或利用利用“繪圖繪圖”工具欄中的工具欄中的“文本框文本框”或或“豎排豎排文本框文本框”均可以在文檔中或者在圖形中插入一均可以在文檔中或者在圖形中插入一個(gè)文本框。個(gè)文本框。6.插入數(shù)學(xué)公式插入數(shù)學(xué)公式（1）將光標(biāo)插入點(diǎn)

29、移至需插入公式的位置。）將光標(biāo)插入點(diǎn)移至需插入公式的位置。（2）選擇）選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“對(duì)象對(duì)象”命令，屏幕命令，屏幕出現(xiàn)出現(xiàn)“對(duì)象對(duì)象”對(duì)話框。對(duì)話框。（3）雙擊對(duì)象型列表中的）雙擊對(duì)象型列表中的“Microsoft 公式公式3.0”。（4）選取工具欄上的符號(hào)并輸入相應(yīng)的數(shù)字和變量。選取工具欄上的符號(hào)并輸入相應(yīng)的數(shù)字和變量。公式編輯框公式編輯框公式編輯框中的插入點(diǎn)公式編輯框中的插入點(diǎn)5.2圖文混排圖文混排設(shè)置文字環(huán)繞方式方法如下設(shè)置文字環(huán)繞方式方法如下:（1）用鼠標(biāo)右擊要設(shè)置）用鼠標(biāo)右擊要設(shè)置文字環(huán)繞的圖片，屏幕出文字環(huán)繞的圖片，屏幕出現(xiàn)的快捷菜單如圖所示?，F(xiàn)的快捷菜單如圖所

30、示。（2）單擊快捷菜單中的）單擊快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”菜單項(xiàng)，菜單項(xiàng)，屏幕彈出屏幕彈出“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，如圖所示。對(duì)話框，如圖所示。（3）在）在“環(huán)繞方式環(huán)繞方式”框中，選擇文字與圖框中，選擇文字與圖形的環(huán)繞方式。形的環(huán)繞方式。（4）在）在“水平對(duì)齊水平對(duì)齊方式方式”單選框中選定單選框中選定一種對(duì)齊方式，以確一種對(duì)齊方式，以確定圖形的位置。定圖形的位置。（5）單擊）單擊“高級(jí)高級(jí)”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“高級(jí)版高級(jí)版式式”對(duì)話框。對(duì)話框。（6）在）在“文字環(huán)文字環(huán)繞繞”選項(xiàng)卡中設(shè)置選項(xiàng)卡中設(shè)置文字的環(huán)繞方式以文字的環(huán)繞方式以及圖形的上、下、及圖形的上、下、左、

31、右各邊跟文字左、右各邊跟文字之間的距離；在之間的距離；在“圖片位置圖片位置”選項(xiàng)選項(xiàng)上，設(shè)置圖形在頁(yè)上，設(shè)置圖形在頁(yè)面中的位置。面中的位置。（7）單擊）單擊“確定確定”按鈕，返回按鈕，返回“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。對(duì)話框。（8）單擊單擊“確定確定”按鈕，完成文字環(huán)繞方式的設(shè)定。按鈕，完成文字環(huán)繞方式的設(shè)定。6表格處理表格處理6.1創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格6.2表格中的編輯操作表格中的編輯操作6.3 表格的調(diào)整與修改表格的調(diào)整與修改6.4表格的修飾和處理表格的修飾和處理6.5表格的計(jì)算與排序表格的計(jì)算與排序6.1創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格1.自動(dòng)插入表格自動(dòng)插入表格插入表格的操作方法是：插入表格的操作方

32、法是：（1）將插入點(diǎn)置于要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置。單擊）將插入點(diǎn)置于要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置。單擊“表格表格”菜單選擇菜單選擇“插入表格插入表格”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“插入表格插入表格”對(duì)話框。對(duì)話框。（2）在）在“插入表格插入表格”對(duì)話框中輸入列數(shù)、行數(shù)，對(duì)話框中輸入列數(shù)、行數(shù)，單擊單擊“確定確定”按鈕，表格出現(xiàn)在光標(biāo)位置。按鈕，表格出現(xiàn)在光標(biāo)位置。或者通過(guò)常用工具欄的或者通過(guò)常用工具欄的“插入表格插入表格”按鈕插入表格：按鈕插入表格：（1）單擊）單擊“常用常用”工具欄工具欄中的中的“插入表格插入表格”按鈕，打按鈕，打開(kāi)制表示意框，如圖所示。開(kāi)制表示意框，如圖所示。（2）在示意框中向下拖動(dòng)）在示意框中向下拖

33、動(dòng)鼠標(biāo)指針選擇所需的行數(shù)、鼠標(biāo)指針選擇所需的行數(shù)、列數(shù)，再釋放鼠標(biāo)左鍵，此列數(shù)，再釋放鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)也可以在文檔光標(biāo)插入點(diǎn)時(shí)也可以在文檔光標(biāo)插入點(diǎn)插入空表。插入空表。.手工繪制新表手工繪制新表單擊單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“表格和邊框表格和邊框”按鈕，按鈕，即可加載該工具欄。即可加載該工具欄。.將文本轉(zhuǎn)換成表格將文本轉(zhuǎn)換成表格為欲轉(zhuǎn)換成表格的文本為欲轉(zhuǎn)換成表格的文本添加分隔符。添加分隔符。選定欲轉(zhuǎn)換成表格的文本。選定欲轉(zhuǎn)換成表格的文本。單擊單擊“表格表格”菜單的菜單的“轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換”級(jí)聯(lián)子菜單中的級(jí)聯(lián)子菜單中的菜單項(xiàng)，出現(xiàn)菜單項(xiàng)，出現(xiàn)“將文字轉(zhuǎn)將文字轉(zhuǎn)換成表格換成表格”對(duì)話框。對(duì)話框。設(shè)

34、置列數(shù)和分隔符。設(shè)置列數(shù)和分隔符。單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。6.2表格中的編輯操作表格中的編輯操作1.在表格中輸入文本在表格中輸入文本單擊某一單元格，將插入點(diǎn)移動(dòng)到該單元格中，單擊某一單元格，將插入點(diǎn)移動(dòng)到該單元格中，選擇適當(dāng)?shù)妮斎敕ê蠹纯蛇M(jìn)行文本的輸入。選擇適當(dāng)?shù)妮斎敕ê蠹纯蛇M(jìn)行文本的輸入。在輸入的過(guò)程中如果內(nèi)容過(guò)大，單元格的高度在輸入的過(guò)程中如果內(nèi)容過(guò)大，單元格的高度將自動(dòng)調(diào)整。將自動(dòng)調(diào)整。在同一單元格中文本的錄入和編輯與文檔中文在同一單元格中文本的錄入和編輯與文檔中文本的編輯操作相同。本的編輯操作相同。2.選中表格及其中內(nèi)容選中表格及其中內(nèi)容(1)選中單元格。移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格的

35、左端，選中單元格。移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格的左端，當(dāng)光標(biāo)變成斜向右上方的實(shí)心箭頭形狀時(shí)，單當(dāng)光標(biāo)變成斜向右上方的實(shí)心箭頭形狀時(shí)，單擊左鍵，則選中該單元格。擊左鍵，則選中該單元格。(2)選中表格中一行。移動(dòng)指針到該行左端外側(cè)，選中表格中一行。移動(dòng)指針到該行左端外側(cè)，當(dāng)光標(biāo)變成斜向右上方的箭頭形狀時(shí)，單擊左當(dāng)光標(biāo)變成斜向右上方的箭頭形狀時(shí)，單擊左鍵，則選中該行。鍵，則選中該行。(3)選中表格一列。移動(dòng)鼠標(biāo)指針到該列頂部的選中表格一列。移動(dòng)鼠標(biāo)指針到該列頂部的表格線上，當(dāng)光標(biāo)變成向下的實(shí)心箭頭開(kāi)關(guān)時(shí)，表格線上，當(dāng)光標(biāo)變成向下的實(shí)心箭頭開(kāi)關(guān)時(shí)，單擊左鍵，則選中該列。單擊左鍵，則選中該列。選中對(duì)象后，拖動(dòng)鼠

36、標(biāo)可以同時(shí)選中多個(gè)單元選中對(duì)象后，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以同時(shí)選中多個(gè)單元格或多個(gè)行、列，乃至整個(gè)表格。格或多個(gè)行、列，乃至整個(gè)表格。3.移動(dòng)或復(fù)制表格中的內(nèi)容移動(dòng)或復(fù)制表格中的內(nèi)容(1)移動(dòng)或復(fù)制單元格中的內(nèi)容移動(dòng)或復(fù)制單元格中的內(nèi)容選定要移動(dòng)或復(fù)制的單元格區(qū)域。選定要移動(dòng)或復(fù)制的單元格區(qū)域。拖動(dòng)鼠標(biāo)，將插入點(diǎn)移動(dòng)到目標(biāo)區(qū)域左上角拖動(dòng)鼠標(biāo)，將插入點(diǎn)移動(dòng)到目標(biāo)區(qū)域左上角的第一個(gè)單元格內(nèi)后釋放即可將選定區(qū)域的內(nèi)的第一個(gè)單元格內(nèi)后釋放即可將選定區(qū)域的內(nèi)容移動(dòng)到該單元格區(qū)域。容移動(dòng)到該單元格區(qū)域。按住按住Ctrl鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，將插入點(diǎn)移動(dòng)目標(biāo)鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，將插入點(diǎn)移動(dòng)目標(biāo)區(qū)域左上角的第一個(gè)單元格內(nèi)后釋放即可將選

37、區(qū)域左上角的第一個(gè)單元格內(nèi)后釋放即可將選定區(qū)域的內(nèi)容復(fù)制到該單元格區(qū)域。定區(qū)域的內(nèi)容復(fù)制到該單元格區(qū)域。3.移動(dòng)或復(fù)制表格中的內(nèi)容移動(dòng)或復(fù)制表格中的內(nèi)容(2)移動(dòng)或復(fù)制一行中的內(nèi)容：移動(dòng)或復(fù)制一行中的內(nèi)容：選定要移動(dòng)或復(fù)制的行。選定要移動(dòng)或復(fù)制的行。拖動(dòng)鼠標(biāo)，將插入點(diǎn)移動(dòng)目標(biāo)行的第一個(gè)單拖動(dòng)鼠標(biāo)，將插入點(diǎn)移動(dòng)目標(biāo)行的第一個(gè)單元格內(nèi)后釋放左鍵即可將選定行的內(nèi)容移動(dòng)至元格內(nèi)后釋放左鍵即可將選定行的內(nèi)容移動(dòng)至該行。該行。按住按住Ctrl鍵鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，將插入點(diǎn)移動(dòng)目標(biāo)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，將插入點(diǎn)移動(dòng)目標(biāo)行的第一個(gè)單元格內(nèi)后釋放左鍵即可將選定行行的第一個(gè)單元格內(nèi)后釋放左鍵即可將選定行的內(nèi)容復(fù)制到該行。的內(nèi)容復(fù)

38、制到該行。3.移動(dòng)或復(fù)制表格中的內(nèi)容移動(dòng)或復(fù)制表格中的內(nèi)容(3)移動(dòng)或復(fù)制一列中的內(nèi)容：移動(dòng)或復(fù)制一列中的內(nèi)容：選定要移動(dòng)或復(fù)制的列。選定要移動(dòng)或復(fù)制的列。拖動(dòng)鼠標(biāo)，將插入點(diǎn)移動(dòng)目標(biāo)死的第一個(gè)單拖動(dòng)鼠標(biāo)，將插入點(diǎn)移動(dòng)目標(biāo)死的第一個(gè)單元格內(nèi)后釋放左鍵即可將地選定列的內(nèi)容移動(dòng)元格內(nèi)后釋放左鍵即可將地選定列的內(nèi)容移動(dòng)至該列。至該列。按住按住Ctrl鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，將插入點(diǎn)移動(dòng)到目鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，將插入點(diǎn)移動(dòng)到目標(biāo)列的每一個(gè)單元格內(nèi)后釋放即可將選定列的標(biāo)列的每一個(gè)單元格內(nèi)后釋放即可將選定列的內(nèi)容復(fù)制到該列。內(nèi)容復(fù)制到該列。6.3表格的調(diào)整與修改表格的調(diào)整與修改1.調(diào)整表格的列寬、行高調(diào)整表格的列寬、行高調(diào)

39、整方法有二種：調(diào)整方法有二種：使用鼠標(biāo)調(diào)整。使用鼠標(biāo)調(diào)整。使用使用“表格屬性表格屬性”對(duì)話框調(diào)整。對(duì)話框調(diào)整。2.插入表格行、列插入表格行、列(1)移動(dòng)光標(biāo)到要插入新行或新列的位置，然后移動(dòng)光標(biāo)到要插入新行或新列的位置，然后選中與需要插入的行或列數(shù)相同的行或列。選中與需要插入的行或列數(shù)相同的行或列。(2)單擊單擊“表格表格”菜單中的菜單中的“插入插入”菜單項(xiàng)，在菜單項(xiàng)，在隨后出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)子菜單中選擇相應(yīng)的命令。隨后出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)子菜單中選擇相應(yīng)的命令。3.刪除表格行、列刪除表格行、列(1)選中要?jiǎng)h除的行或列。選中要?jiǎng)h除的行或列。(2)單擊單擊“表格表格”菜單中的菜單中的“刪除刪除”菜單項(xiàng)，在菜單項(xiàng)，

40、在隨后出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)子菜單中選擇相應(yīng)的命令。隨后出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)子菜單中選擇相應(yīng)的命令。4.拆分表格單元拆分表格單元拆分表格單元就是把一個(gè)單元格或單元格區(qū)域拆分表格單元就是把一個(gè)單元格或單元格區(qū)域拆分成多個(gè)單元格。方法如下：拆分成多個(gè)單元格。方法如下：（1）選定要拆分的單元格或單元格區(qū)域、）選定要拆分的單元格或單元格區(qū)域、（2）單擊）單擊“表格表格”菜單中的菜單中的“拆分單元格拆分單元格”菜菜單項(xiàng)，屏幕彈出單項(xiàng)，屏幕彈出“拆分單元格拆分單元格”對(duì)話框。對(duì)話框。（3）在）在“列數(shù)列數(shù)”、“行數(shù)行數(shù)”輸入框，輸入拆輸入框，輸入拆分后的行、列數(shù)。分后的行、列數(shù)。（4）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。5.嵌套

41、表格嵌套表格具體操作方法如下：具體操作方法如下：（1）將插入點(diǎn)移到表格中要插入表格的單元格）將插入點(diǎn)移到表格中要插入表格的單元格中。中。（2）選擇）選擇“表格表格”菜單中的菜單中的“插入插入”菜單項(xiàng)，菜單項(xiàng)，在隨后出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)子菜單中單擊在隨后出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)子菜單中單擊“表格表格”命令。命令。屏幕出現(xiàn)屏幕出現(xiàn)“插入表格插入表格”對(duì)話框。對(duì)話框。（3）在）在“插入表格插入表格”對(duì)話框中設(shè)置嵌套表格的對(duì)話框中設(shè)置嵌套表格的行數(shù)和列數(shù)。行數(shù)和列數(shù)。（4）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。6.4表格的修飾和處理表格的修飾和處理.表格的縮放表格的縮放.改變表格的位置改變表格的位置3.3.表格自動(dòng)套用格式表格自

42、動(dòng)套用格式4.4.設(shè)置表格邊框與底紋設(shè)置表格邊框與底紋5.5.表格中文字格式的設(shè)置表格中文字格式的設(shè)置6.6.改變文字的方向改變文字的方向7.7.在表格中設(shè)置斜線表頭在表格中設(shè)置斜線表頭.表格的縮放表格的縮放用鼠標(biāo)進(jìn)行表格的縮放。用鼠標(biāo)進(jìn)行表格的縮放。(1)單擊要調(diào)整尺寸的表格，在表格的右下角就單擊要調(diào)整尺寸的表格，在表格的右下角就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小方框會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小方框(調(diào)整句柄調(diào)整句柄)。(2)將鼠標(biāo)指向調(diào)整句柄，鼠標(biāo)指針變?yōu)樾毕螂p將鼠標(biāo)指向調(diào)整句柄，鼠標(biāo)指針變?yōu)樾毕螂p箭頭后拖動(dòng)鼠標(biāo)，此時(shí)屏幕中出現(xiàn)一個(gè)虛框表箭頭后拖動(dòng)鼠標(biāo)，此時(shí)屏幕中出現(xiàn)一個(gè)虛框表示更改后表格的大小。示更改后表格的大小。(3)表格

43、大小合適后，釋放鼠標(biāo)。表格大小合適后，釋放鼠標(biāo)。.改變表格的位置改變表格的位置方法一：在表格上單擊鼠標(biāo)，該表格左上角會(huì)方法一：在表格上單擊鼠標(biāo)，該表格左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)位置句柄，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到位置句出現(xiàn)一個(gè)位置句柄，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到位置句柄上時(shí)，鼠標(biāo)指針變?yōu)樗募^形，此時(shí)拖動(dòng)鼠柄上時(shí)，鼠標(biāo)指針變?yōu)樗募^形，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可移動(dòng)表格。標(biāo)可移動(dòng)表格。方法二：表格在文檔中精確定位：方法二：表格在文檔中精確定位：(1)將插入點(diǎn)移動(dòng)到表格中的任意位置。將插入點(diǎn)移動(dòng)到表格中的任意位置。(2)打開(kāi)打開(kāi)“表格屬性表格屬性”對(duì)話框?qū)υ捒虿螕舨螕簟氨砀癖砀瘛边x項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。(3)在在“對(duì)齊方式對(duì)齊方式”區(qū)中選擇

44、一種對(duì)齊方式。區(qū)中選擇一種對(duì)齊方式。(4)在在“文字環(huán)繞文字環(huán)繞”區(qū)中選擇所需要的方式。區(qū)中選擇所需要的方式。(5)單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕?！氨砀駥傩员砀駥傩浴睂?duì)話框?qū)υ捒?.表格自動(dòng)套用格式表格自動(dòng)套用格式(1)將插入點(diǎn)移動(dòng)到表格的任意位置。將插入點(diǎn)移動(dòng)到表格的任意位置。(2)單擊單擊“表格表格”菜單項(xiàng)的菜單項(xiàng)的“表格自動(dòng)套用格式表格自動(dòng)套用格式”菜單項(xiàng)菜單項(xiàng),屏幕彈出屏幕彈出“表格自動(dòng)套用格式表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。對(duì)話框。(3)在在“格式格式”列表框中選擇要套用的格式名稱(chēng)。列表框中選擇要套用的格式名稱(chēng)。(4)在在“要應(yīng)用的格式要應(yīng)用的格式“復(fù)選框中選擇需要選項(xiàng)，復(fù)選框中選擇需要

45、選項(xiàng)，設(shè)置要套用選定格式的具體項(xiàng)目。設(shè)置要套用選定格式的具體項(xiàng)目。(5)在在“將特殊格式應(yīng)用于將特殊格式應(yīng)用于”復(fù)選框中選擇需要復(fù)選框中選擇需要的選項(xiàng)，確定表格哪些位置套用選定格式的特的選項(xiàng)，確定表格哪些位置套用選定格式的特殊格式。殊格式。(6)單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。4.設(shè)置表格邊框與底紋設(shè)置表格邊框與底紋操作步驟如下：操作步驟如下：(1)選擇添加邊框的表格中的單元格中的單元格選擇添加邊框的表格中的單元格中的單元格或單元格區(qū)域?；騿卧駞^(qū)域。(2)單擊單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“邊框和底紋邊框和底紋”菜單菜單項(xiàng)，屏幕彈出項(xiàng)，屏幕彈出“邊框和底紋邊框和底紋”對(duì)話框?qū)υ捒蚝?，選擇后

46、，選擇“邊框邊框”和和“底紋底紋”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。(3)在對(duì)話框中的在對(duì)話框中的“邊框邊框”和和“底紋底紋”選項(xiàng)卡中選項(xiàng)卡中設(shè)置有關(guān)參數(shù)。設(shè)置有關(guān)參數(shù)。(4)單擊單擊“確定確定”按鈕后，就完成了對(duì)表格邊框按鈕后，就完成了對(duì)表格邊框的底紋的設(shè)置。的底紋的設(shè)置?！斑吙蚝偷准y邊框和底紋”對(duì)話框?qū)υ捒?.表格中文字格式的設(shè)置表格中文字格式的設(shè)置表格中的文字設(shè)置字體、字形、字號(hào)以及對(duì)齊表格中的文字設(shè)置字體、字形、字號(hào)以及對(duì)齊方式的方法與文檔中字體格式設(shè)置及段落對(duì)齊方式的方法與文檔中字體格式設(shè)置及段落對(duì)齊方式設(shè)置的方法相同。方式設(shè)置的方法相同。用鼠標(biāo)右擊表格中某一單元格并在屏幕出現(xiàn)的用鼠標(biāo)右擊表格中某一單

47、元格并在屏幕出現(xiàn)的快捷菜單中指向快捷菜單中指向“單元格文字對(duì)齊方式單元格文字對(duì)齊方式”菜單菜單項(xiàng)，將出現(xiàn)文字對(duì)齊方式選擇按鈕，即可快速項(xiàng)，將出現(xiàn)文字對(duì)齊方式選擇按鈕，即可快速設(shè)置該單元格中的文字對(duì)齊方式。選中某一單設(shè)置該單元格中的文字對(duì)齊方式。選中某一單元格區(qū)域或整個(gè)表格，則可以用同樣的方法設(shè)元格區(qū)域或整個(gè)表格，則可以用同樣的方法設(shè)置其中文字的對(duì)齊方式。置其中文字的對(duì)齊方式。6.改變文字的方向改變文字的方向(1)選定需要改變文字方向選定需要改變文字方向的單元格。的單元格。(2)選擇選擇“格式格式”菜單菜單“文文字方向字方向”命令或者鼠標(biāo)右命令或者鼠標(biāo)右擊單元格，在彈出的快捷擊單元格，在彈出的快

48、捷菜單中選擇菜單中選擇“文字方向文字方向”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“文字方向文字方向”對(duì)話框。對(duì)話框。(3)選擇文字的排列方向。選擇文字的排列方向。(4)單擊單擊“確定確定”按鈕完成按鈕完成設(shè)置。設(shè)置。7.在表格中設(shè)置斜線表頭在表格中設(shè)置斜線表頭(1)將插入點(diǎn)移到表格中要添加斜線表頭的單元格中。將插入點(diǎn)移到表格中要添加斜線表頭的單元格中。(2)單擊單擊“表格表格”菜單項(xiàng)的菜單項(xiàng)的“繪制斜線表頭繪制斜線表頭”菜單菜單項(xiàng)，彈出項(xiàng)，彈出“插入斜線表頭插入斜線表頭”對(duì)話框。對(duì)話框。(3)在在“表頭樣式表頭樣式”下拉列表框中選擇需要的樣式。下拉列表框中選擇需要的樣式。(4)在在“行標(biāo)題行標(biāo)題”、“數(shù)據(jù)標(biāo)題數(shù)

49、據(jù)標(biāo)題”和和“列標(biāo)題列標(biāo)題”文文本框中輸入表頭文字。本框中輸入表頭文字。(5)設(shè)置字體。設(shè)置字體。(6)單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。6.5表格的計(jì)算與排序表格的計(jì)算與排序.表格的計(jì)算表格的計(jì)算表格中的單元格可用諸如表格中的單元格可用諸如A1，A2，B1，B2之之類(lèi)的形式進(jìn)行引用。類(lèi)的形式進(jìn)行引用。Word 2003表格的計(jì)算功能可以由表格的計(jì)算功能可以由“表格表格”菜菜單單“公式公式”命令實(shí)現(xiàn)，也可以通過(guò)插入命令實(shí)現(xiàn)，也可以通過(guò)插入“域域”的方法實(shí)現(xiàn)。的方法實(shí)現(xiàn)。2.表格的排序表格的排序表格的排序指的是，根據(jù)一定的依據(jù)對(duì)表格中表格的排序指的是，根據(jù)一定的依據(jù)對(duì)表格中的某一列數(shù)據(jù)排序，并按照排序的順序重新組的某一列數(shù)據(jù)排序，并按照排序的順序重新組織表格?？棻砀瘛Ｖx謝謝謝!演講完畢，謝謝觀看！