檔案日征文合集六篇

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1、檔案日征文合集六篇【篇一】數(shù)字經(jīng)濟會給檔案工作帶來什么樣的挑戰(zhàn)?我認為有5個挑戰(zhàn)。一是管理能力的挑戰(zhàn)。數(shù)字經(jīng)濟時代,信息或者數(shù)據(jù)產(chǎn)生的速度大大加快,電子文件產(chǎn)生環(huán)境發(fā)生重大變化,原先的分類方法已經(jīng)不合適了。手機等移動設備將成為產(chǎn)生文件的主力設備,文件格式將更加多樣化,數(shù)據(jù)類文件占比將越來越高,檔案管理的難度越來越大,檔案工作的技術含量越來越高,檔案工作越來越依賴于外部力量。二是管理理念的挑戰(zhàn)。數(shù)字經(jīng)濟時代對檔案安全提出了更高的要求。原來的信息主要被用來查找憑證,現(xiàn)在數(shù)據(jù)不僅僅具有查找憑證的作用,還具有驅(qū)動作用。在數(shù)字經(jīng)濟的沖擊下,文件的生命周期理論再次受到?jīng)_擊,機構(gòu)分類法也會受到挑戰(zhàn)。三是服務

2、方式單一,導致服務能力不足的挑戰(zhàn)。企業(yè)競爭的加劇,導致企業(yè)對知識的渴求進一步加劇,如華為等大企業(yè)一刻也沒有停止對知識的渴求與探索。企業(yè)檔案大數(shù)據(jù)進一步發(fā)揮作用的路徑在哪里?這對鑒定理論提出了挑戰(zhàn)。四是生存空間的挑戰(zhàn)。所有挑戰(zhàn)最終都會表現(xiàn)為生存空間的挑戰(zhàn),最直接的挑戰(zhàn)就是數(shù)字經(jīng)濟給綜合檔案館帶來的巨大沖擊。檔案管理的范圍被沖擊,管理空間邊界和人員邊界被壓縮,這使得拓展空間成為當務之急。五是國際化布局的挑戰(zhàn)。如聯(lián)合利華公司的檔案部門分布在世界各地;中國交通建設集團在布局終端檔案管理中心;匯豐銀行在全世界范圍內(nèi)布局檔案管理中心,其亞洲區(qū)的檔案管理中心設在新加坡,并設有全球檔案總監(jiān)。此外,對檔案負責人

3、稱呼的轉(zhuǎn)變也值得注意,這是一種全球理念的體現(xiàn)。面對這些機遇與挑戰(zhàn),我認為要采取4個策略來應對。一是拓展空間,包括內(nèi)容的拓展、技術的拓展及對檔案室賦予新的內(nèi)涵。檔案工作要向前延伸,就要對檔案室的工作賦予新的內(nèi)容,要做前端延伸,而不是前端控制,前端延伸是要讓前端的工作成為檔案工作的一部分,延伸內(nèi)容就是要管好企業(yè)記錄,做好內(nèi)容的管理。大多企業(yè)現(xiàn)有的檔案平臺還只是一個信息管理平臺,遠沒達到一個協(xié)同平臺和數(shù)據(jù)綜合查詢平臺的功能。有的單位提出過“管檔案向管數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變”,我建議叫作“管檔案向管數(shù)據(jù)延伸”。延伸就意味著先守住檔案的陣地,然后才能做更多的事情。同時,要對檔案室賦予新的內(nèi)涵。在國外,檔案室統(tǒng)稱記錄管

4、理部,注重記錄的合規(guī),國內(nèi)檔案室更偏重進館前的文件材料管理。未來,檔案室不僅僅要具備管理功能,還要具有記錄管控的功能,要對產(chǎn)生的記錄在歸檔前進行統(tǒng)籌管理,建立關聯(lián)關系。二是要進一步加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型。為應對工作效率、生存空間、服務能力、資源等挑戰(zhàn),要加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型。一般把深化的數(shù)字化轉(zhuǎn)型叫全業(yè)務數(shù)字化轉(zhuǎn)型,這意味著管理全流程、服務范圍全方位、支撐能力更有力、電子文件要全歸、資源要全部數(shù)字化。三是加強人才隊伍建設。數(shù)字經(jīng)濟時代,需要知識結(jié)構(gòu)豐富的復合型人才。目前,技能領域領軍人才極其缺乏,專業(yè)統(tǒng)籌規(guī)劃領域也缺人才,高端人才不足,需要培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神的人才。四是轉(zhuǎn)變理念思路。企業(yè)檔案部門要加強主動性,

5、正確處理與業(yè)務部門的關系,正確處理與信息部門的關系,正確處理與文博部門的關系;文博部門要正確處理與保密部門、機要部門、文秘部門的關系?!酒课闯赡耆耸巧鐣奈磥?,他們的健康成長影響著整個社會的發(fā)展進步。充分發(fā)揮檔案的社會教育功能,助力未成年人健康成長,是每名檔案工作者義不容辭的社會責任。近年來,*市檔案部門樹立“以人為本”“記憶自覺”的理念,從培養(yǎng)青少年檔案意識、塑造未成年人社會記憶觀的角度出發(fā),將未成年人成長與檔案工作緊密結(jié)合,在全社會循序漸進地開展未成年人成長檔案建設工作。一、成長檔案的內(nèi)涵未成年人成長檔案是未成年人在成長過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像及其他形式的固化信息

6、。未成年人的成長階段,包含嬰幼兒時期、兒童成長時期、青少年時期,貫穿幼兒園、小學、中學的各個不同成長階段。未成年人成長檔案伴隨著未成年人成長而產(chǎn)生,綜合反映出未成年人成長期間學習、生活、身體發(fā)展、思想品德、特長榮譽等方面的情況,載體豐富多樣,內(nèi)容獨具特色。成長檔案包括在家庭中形成的材料,如出生證、腳印、手印、胎發(fā)、乳牙等第一手資料;在醫(yī)院產(chǎn)生的體檢表、兒童預防接種證、病歷;在日常生活中產(chǎn)生的童言趣語、成長手記、不同成長時期拍攝的照片、視頻等;在校園學習中形成的課堂筆記、優(yōu)秀作文、各科試卷、成績報告單、教師評語、獎狀、作品、學生證、畢業(yè)證等;在社會實踐活動中形成的材料,如參加各類社會公益、志愿服

7、務等社會活動形成的各類材料,師生、同學之間的書信往來、明信片等。二、成長檔案與教育成長檔案的建立對于明確未成年人的成長目標、實現(xiàn)自我管理、實現(xiàn)對未成年人的多元評價、增進學校與家長之間的溝通聯(lián)系具有重要作用,同時也是家長、學校為學生準備的一份“成年禮物”。未成年人成長檔案的建立,有利于實現(xiàn)評價主體的多元化,體現(xiàn)評價的全面性。成長檔案材料的收集和豐富,需要學生、家長和學校共同完成。未成年人在自身成長檔案的收集過程中,更加清晰地認識自我、明確成長目標、加強自我管理,還能夠促進同學之間的交流。家長和教師參與成長檔案的建立,不僅可以促進家長和學校之間的溝通,更加有利于全面了解未成年人的成長過程。通過發(fā)揮

8、三方的評價作用,可以實現(xiàn)評價主體的多元化,有利于未成年人的健康成長。未成年人成長檔案的建立,有利于實現(xiàn)評價客體的多維化,體現(xiàn)評價的科學性。成長檔案涵蓋了未成年人成長過程中的方方面面,如體現(xiàn)身心健康的各種健康評估、體檢報告,體現(xiàn)學業(yè)進步的成績單、學科評估表、校內(nèi)外實踐活動記錄、自主管理情況報告、特長發(fā)展或獲獎情況等。這些材料和記錄有利于打破單純以考試成績和升學率為核心的教育評價制度,使家長和學校充分了解每個孩子成長的差異性,關注其特長、興趣和需求,采取有針對性的措施,讓每個孩子的優(yōu)勢更加突出,從多個維度更加科學地評價未成人的成長。三、成長檔案與記憶作為記錄社會活動過程的檔案,是社會記憶和集體記憶

9、的重要組成部分。檔案工作者參與未成年人成長檔案建設,更多是從維護和傳承社會記憶的視角出發(fā),這種視角獨特又充滿人文關懷。成長檔案是個人記憶。成長檔案記錄了未成年人生活、學習、成長經(jīng)歷,記錄了未成年人不斷發(fā)展提高的人生軌跡,為未成年人提供了發(fā)現(xiàn)自我、評價自我、提升自我的機會和依據(jù)。成長檔案是家庭記憶。未成年人是家庭的重要成員和家庭的希望所在,借助未成年人成長檔案獨特的記憶屬性,可以將家教家風的傳承貫穿于未成年人成長的全過程,成長檔案也能成為家庭教育的生動素材,并成為形成和傳承家風文明的有效載體。成長檔案是集體記憶。未成年人成長檔案源于個人,而多個個體的成長檔案聯(lián)結(jié)形成規(guī)模效應后,就不僅是一個人、一

10、個家庭、一個學校的記憶,可以被視為社會的縮影、歷史的縮影、文化的縮影。未成年人成長檔案所承載的是“活”的文化基因,滲透和融化在一代代人的精神世界和文化傳統(tǒng)中。近年來,雖然一些學校開展了成長檔案的創(chuàng)建,但僅作為一種教學輔助手段,成長檔案并未真正被賦予“檔案”的內(nèi)涵,更沒有上升到“社會記憶”的高度。中國當代作家徐友漁認為,“記憶是最寶貴的精神財富,不論對個體還是民族,記憶就是歷史,記憶就是生命。是否具有健全的記憶,是衡量個人和群體精神狀況和精神素質(zhì)的一個標尺”。*檔案工作者發(fā)起的未成年人成長檔案建設,正是站在傳承記憶、傳承文明的高度,配合教育工作的開展,充分發(fā)揮檔案的教育功能,更重要的是,嘗試在孩

11、子中普及檔案知識,在校園中引入記憶觀的培養(yǎng),這對未成年人的健康成長以及一個民族的文明傳承都有著積極的意義。四、成長檔案建設的實踐(一)合作。*市檔案部門在未成年人成長檔案工作推進過程中,與市教育主管部門、幼兒園、中小學校等與未成年人教育密切相關的部門加強合作,一方面與學校的德育活動聯(lián)系起來,充分挖掘檔案館愛國主義教育基地中蘊藏的教育資源,使檔案館延伸成為未成年人教育的第二課堂;另一方面發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,深入學校為老師、家長、學生提供檔案專業(yè)指導,幫助他們建檔。他們還加強與社區(qū)、家庭的合作,通過社區(qū)平臺開展未成年人建檔宣傳,幫助成長檔案進家庭,拓展為和諧社區(qū)服務的空間;聚集全市各級檔案部門的資源,上

12、下聯(lián)動,將合作編印的2萬冊圖文并茂、通俗易懂的未成年人成長檔案建檔手冊和3萬份成長檔案盒進行分發(fā),幫助家長、學生掌握未成年人建檔的方法。(二)互動。*市各級檔案部門通過一系列豐富多彩、形式活潑的活動,與未成年人形成良好互動,讓青少年們乃至社會發(fā)現(xiàn),原來檔案離我們每個人的生活那么近。例如,他們組織開展了“七彩的夏日”暑期檔案夏令營活動,讓本地的孩子走進*市檔案館,通過聆聽講座,參觀“吳門珍檔”和“*絲綢樣本檔案”展覽,了解*城市記憶,追尋歷史變遷,進一步了解檔案與檔案館;面向社會,走進學校、社區(qū)舉辦未成年人成長檔案知識講座,講座生動活潑兼具趣味性與實用性,既適合小朋友科普也適合家長學習,累計參加

13、講座的中小學生和家長超過1400人次;開展世界記憶工程進校園活動,在校園舉辦*絲綢檔案展,向?qū)W校贈送檔案館編印的檔案伴我成長系列教材,推介絲綢文化知識,幫助他們了解世界記憶項目。(三)效應。*市檔案部門在制定成長檔案建設工作方案時就提出“樹形象、創(chuàng)品牌”的設想。他們以一位檔案干部為原型,設計出一個具有親和力且風趣的卡通形象,并使用這個卡通形象在各個校園舉辦“方叔叔教你建成長檔案”講座,風格幽默有趣,內(nèi)容詳實易懂。他們還策劃制作卡通視頻,將“方叔叔”這一形象進一步推廣到校園,青少年在與“方叔叔”的親密接觸中,逐漸感受到檔案的價值,*未成年人檔案建設工作品牌效應逐漸形成。在全市未成年人成長檔案工作

14、推進會上,集中展示了全市成長檔案建設的工作成果,這也印證了未成年人成長檔案見證幸福、記錄成長的作用。目前,僅張家港市范圍內(nèi)就已有1700多戶家庭建立了未成年人成長檔案。*檔案部門希望通過媒體宣傳、網(wǎng)絡傳播,持續(xù)推進該項工作,讓更多家庭、學校、未成人參與進來,用檔案記錄成長、傳承記憶?!耙粋€檔案工作者應是首先想到未來的人”。*檔案部門在未成年人成長檔案建設中的一系列舉措,正是著眼于未來,積極主動參與建構(gòu)、維護與傳承集體記憶的重要探索和實踐?!酒苛暯娇倳浾f:“走得再遠、走到再光輝的未來,也不能忘記走過的過去,不能忘記為什么出發(fā)?!被仡櫺轮袊鴻n案事業(yè)的發(fā)展歷程,從無到有,從小到大,從弱到強,

15、是無數(shù)檔案人用青春和汗水澆灌出來的。作為新時代的檔案工作者,要在先輩的付出中讀懂初心,要在先輩的事跡中傳承初心,要在先輩的寄望中堅守初心。為黨管檔,需要檔案人用犧牲去踐行使命。檔案工作不是經(jīng)天緯地的工作,但經(jīng)天緯地的歷史都珍藏在檔案中。在我們的檔案事業(yè)中,總有那么一批人堅持忠誠于黨的政治品格,犧牲物質(zhì)利益,犧牲個人小家,甚至犧牲生命。陳為人、張唯一、徐強、李云、劉釗、繆谷稔、鄭文道、陳來生等可以說是中國最早的檔案工作者,從1931年到1949年,十幾年時間,他們一棒接一棒地在敵人眼皮底下守護著中央文庫。陳為人、繆谷稔為了中央文庫,耗盡心血,犧牲時都不到40歲;鄭文道被捕后,兩度自殺,用自己的生

16、命守住了黨的秘密。數(shù)萬件檔案在動蕩歲月中,躲過戰(zhàn)火硝煙,躲過敵人的明搜暗捕,闖過重重封鎖多次轉(zhuǎn)移,到解放時“未受到霉爛、蟲蛀、鼠咬等半點的損傷”,是他們用生命創(chuàng)造出了初心不改、信念當先、許黨報國的奇跡。不論面對的白色恐怖多么殘酷,面臨的挑戰(zhàn)多么嚴峻,擔負的責任多么艱巨,個人的處境多么困難,他們都用實際行動詮釋了共產(chǎn)黨員“隨時準備為黨和人民犧牲一切”的初心和誓言。為國守史,需要檔案人用鐵肩來維護真實。通過檔案,把我們黨的歷史、國家的歷史、中華民族的歷史真實地記錄下來,這是檔案工作者的政治責任和歷史責任,也是檔案工作者的初心和使命。解放軍檔案館劉義權(quán)30多年如一日,默默無聞,無私奉獻。為了收集革命

17、檔案,他走遍千山萬水,嘗盡千辛萬苦,所收集的83萬件檔案是其人生價值的最好詮釋;他在工作中刻苦鉆研,一絲不茍,精益求精,視檔案工作為生命;他對檔案事業(yè)激情如火,對錯誤言行、不良風氣嫉惡如仇,充分體現(xiàn)了一個真正共產(chǎn)黨員的優(yōu)秀品質(zhì)。正是因為有劉義權(quán)這樣的檔案工作者,他們忠誠于黨的檔案事業(yè),始終不忘初心與使命,終其一生在守望歷史、呵護歷史、追尋歷史、維護歷史,才讓我們得以窺見歷史深處的真理。為民服務,需要檔案人用奉獻精神彰顯初心,需要檔案人在平凡的崗位上忘我工作,把堅定的信念體現(xiàn)在忠于職守的自覺行動中。曾三同志是新中國檔案事業(yè)的開拓者和杰出的領導人,作為一名20世紀20年代就參加革命的老同志,很多人

18、認為他應該享有更高的位置和榮譽,但曾三卻說:“黨把我這樣的人分配來做檔案工作,就是因為黨的事業(yè)需要我,因此我就應該下決心做好這一工作,并且做一輩子?!彼沁@樣說的,也是這樣做的。他將畢生精力投入新中國的檔案事業(yè)中,為我國檔案事業(yè)的發(fā)展奠定了良好基礎。他在去世后,把全部的積蓄用來,只留下了身上的三枚彈片給兒女。革命理想高于天,曾三同志始終把自己的人生理想融入到對國家富強、民族振興、人民幸福的期盼中,始終把對黨、對共產(chǎn)主義的信念融匯到平凡的工作中,心懷檔案事業(yè),心懷人民,鞠躬盡瘁。從陳為人到曾三,再到劉義權(quán),他們就是我們身邊的鮮活榜樣,就是我們檔案工作者努力的方向。習近平總書記曾指出,要對照先進典

19、型、身邊榜樣,找準自身不足,找到努力的方向。作為新時代的檔案工作者,我們要從榜樣們的流血犧牲中,從榜樣們的忘我奉獻中,從榜樣們的無私無畏中,傳承紅色基因,不忘初心,不斷汲取砥礪前行的強大精神力量,在平凡崗位上執(zhí)著追求,用擔當書寫新時代檔案工作的華章?!酒摹苛暯娇倳浽谥醒牒蛧覚C關黨的建設工作會議上的重要講話視野開闊、總攬全局,精辟論述了加強和改進中央和國家機關黨的建設的重大意義,深刻闡明了新形勢下中央和國家機關黨的建設的使命任務、重點工作、關鍵舉措,對加強和改進中央和國家機關黨的建設作出了全面部署。檔案部門擔負著為黨管檔、為國守史、為民服務的職責,更要以政治建設為統(tǒng)領,更好地落實習近平總

20、書記重要講話精神,切實用高質(zhì)量的機關黨建工作引領檔案事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。但在實際工作中,檔案部門中少數(shù)工作人員還存在著一些模糊、甚至是錯誤的思想傾向,這些思想傾向嚴重影響機關黨建工作的健康開展,必須堅決予以克服。這些思想傾向主要表現(xiàn)在4個方面。一是“業(yè)務論”傾向。有的人認為檔案部門是專業(yè)性較強的業(yè)務部門,重點工作就是搞好業(yè)務工作,黨建工作做得再好也代替不了業(yè)務工作,只要把業(yè)務工作搞好了,一切就沒問題了。因此,這些人覺得,檔案部門應該把主要精力放在抓業(yè)務工作上,黨建工作可有可無,這是典型的“只埋頭拉車,不抬頭看路”。習近平總書記強調(diào)“要處理好黨建和業(yè)務的關系,堅持黨建工作和業(yè)務工作一起謀劃、一起部

21、署、一起落實、一起檢查”“各部門黨組(黨委)要強化抓機關黨建是本職、不抓機關黨建是失職、抓不好機關黨建是瀆職的理念”。由此可見,“業(yè)務論”傾向是多么荒謬。二是“務虛論”傾向。持這種傾向的人認為,黨建工作主要是理論學習,集中表現(xiàn)為“三會一課”等工作。而這些工作的特點就是各種會議多、“紙上談兵”多、“你講我聽”多,絕大多數(shù)都是務虛的,看得見的實質(zhì)成果不多,不好把握和衡量,不像檔案征集、檔案修復、檔案數(shù)字化等業(yè)務工作,都是實實在在的,有形、有物、有指標考核。比如,衡量理論學習近平和政治素質(zhì)高與不高有硬指標嗎?既然是務虛,就沒必要那么認真,上面要求了、強調(diào)了,做做樣子、做個擺設,應付應付、湊合湊合就行

22、了,這也是有的單位黨建工作效果不佳的主要原因。有這些做樣子、應付湊合的人和事存在,黨建工作怎么能搞好?三是“效益論”傾向。持這種傾向的人認為,檔案工作要想發(fā)揮作用、擴大影響、產(chǎn)生效益,靠的是檔案本身的開發(fā)利用價值,如舉辦展覽、編研成果、為中心工作和群眾服務等,而黨建工作是無法實現(xiàn)這種效益的。這部分人堅持效益優(yōu)先,主張把能夠產(chǎn)生效益、發(fā)揮作用的事情干完了,然后再考慮黨建工作。這種傾向之危害,表面看是實用主義,只顧眼前利益,實則是不講政治、不明職責、不負責任的表現(xiàn),只有抓好黨建工作才能確保檔案工作產(chǎn)生更大效益。四是“老一套”傾向。持這種傾向的人為數(shù)不少,他們認為黨建工作多年都是“老一套”,就是開大

23、會、聽報告,多數(shù)情況下都是傳達文件講道理、召開大會提要求、層層開會是落實、補補筆記算學習、上報總結(jié)是程序。于是,不少人習以為常,遇上黨建工作會議,拿著筆記本就直奔會場,卻往往形成“臺上的人講得口干舌燥,臺下的人手機瀏覽互聊”的尷尬局面。事實上,我們檔案部門的一些單位,其黨建工作確實仍然擺脫不了“老一套”的窠臼,改變少、創(chuàng)新也少。與其說這是一種不良傾向,不如說這是對我們黨建工作方式方法的考驗,要想使黨建工作更有人氣、更有效,必須徹底改變“老一套”,把握新時代黨建工作的新情況、新特點、新格局,不斷采取新手段、利用新技術,才能取得新成效。【篇五】利用檔案展覽開展愛國主義教育,已成為各級檔案館發(fā)揮教育

24、和宣傳功能的重要途徑。近年來,江蘇省*市檔案館以新館建設為契機,主動舉辦各類展覽宣傳和展示檔案的文化屬性與歷史價值,并依托愛國主義教育基地舉辦各類活動,探索出一條獨具特色的創(chuàng)新發(fā)展之路。市檔案館新館總建筑面積3.78萬平方米,共11層,愛國主義教育基地設于2層。*年6月6日,市檔案館新館愛國主義教育基地面向社會公眾免費開放,并面向社會提供愛國主義教育、革命傳統(tǒng)教育和市情教育。愛國主義教育基地面積達3000平方米,設有“玉出昆岡*歷史文化檔案陳列”“星光璀璨照耀桑梓*籍院士與將軍風采展”和“改革之路輝煌記錄紀念*改革開放40周年工業(yè)企業(yè)攝影展”,并專門配套一間100平方米的檔案小課堂。深耕細作以

25、文化自信提升檔案展陳水平檔案是文化的載體,文化是檔案的根基。市檔案館愛國主義教育基地在布展過程中,深挖館藏檔案資源,同時對外開展各種特色檔案資源征集。在3個展廳中各有側(cè)重,有機融合?!坝癯隼?歷史文化檔案陳列”是新館最具代表性的大型常設展覽。展覽分為“文明古卷”“民國舊錄”“崢嶸記憶”“鹿城今傳”4個板塊,選取了*歷史上的重大事件和重要人物,融合現(xiàn)代多媒體技術,通過近800張圖片、350份文件以及430分鐘音視頻資料,將*6000年文明史和2200年城市發(fā)展史娓娓道來,參觀者一進入展廳,就像踏上了一次穿越古今文明的時空之旅。專題展“星光璀璨 照耀桑梓*籍院士與將軍風采”是*市檔案館名人檔案征

26、集成果的綜合展示,展覽內(nèi)容涉及新中國成立以來從*走出去的13位“兩院”院士與將軍,并以圖片和實物形式展出,讓參觀者能近距離感受到他們對祖國的熱愛。值得一提的是,2019年受到習近平總書記親自接見并受表彰的國家最高科學技術獎獲得者、*籍院士錢七虎的名人檔案也在其中。這些檔案多來自錢七虎院士的無私捐贈,館內(nèi)已收藏錢七虎院士檔案240余件,包括其早期求學的成績冊等。*年,為紀念改革開放40周年,市檔案館專門聯(lián)合市總工會,面向社會征集攝影作品,共收到照片600余幅,并精選其中的優(yōu)秀照片,在“改革之路輝煌記錄紀念*改革開放40周年工業(yè)企業(yè)攝影展”中展示,勾畫出*市現(xiàn)代經(jīng)濟社會創(chuàng)新發(fā)展之路。因勢利導以開放

27、姿態(tài)迎接八方來客開館一年多以來,市檔案館被市委組織部納入全市黨建地圖,被市委黨校定為“校外現(xiàn)場教學點”,被市委宣傳部授予“*市未成年人社會實踐體驗站”。2019年2月,又被授予*市新時代文明實踐基地。之后,還被電視臺、報刊及新媒體報道,*日報微信公眾號頭條發(fā)布“就在震川西路,這個建筑看似神秘,卻與每個*人息息相關”,中國國家地理雜志舉辦的“風物之旅”活動邀請作家馬伯庸等專門走進市檔案館了解*市。隨著新館社會認知度的提升,越來越多的人走進市檔案館。這些參觀群體大致可以分為3類:全市黨員干部、外地來昆考察交流的檔案文博社科類大學和團體及臺灣同胞、全國各地的黨政代表團。面對大批量、多批次的參觀人群,

28、市檔案館工作人員堅持做好預約登記,針對不同的參觀群體制定不同時長與不同主題的參觀方案并提供相應講解服務。除了提供預約講解服務外,作為公共文化服務場所,市檔案館還對社會免費開放,提供市民自主參觀服務。新館利用智能化系統(tǒng),開發(fā)了“掃二維碼聽小故事”服務,參觀者只要通過手機掃描二維碼,就能聆聽展品背后的歷史故事,實現(xiàn)全程自助參觀,無人打擾。主動服務以*特色打造公共教育活動作為“*市未成年人社會實踐體驗站”,愛國主義教育基地也成為未成年人開展校外活動的重要場所。為提供更好的檔案服務,檔案館專門開發(fā)了“檔案小課堂”,并設計了一系列體驗課程。*年,針對不同年齡段孩子的成長特點,分別推出很高興認識你檔案(1

29、3年級)、我是小小檔案管理員(46年級)、覽鹿城風華品*馨香(中學組)等課程。2019年,在原有基礎上,又推出公共教育品牌活動,設計專屬logo,推出3個系列、24期主題課程,分為“認識檔案館”“*說史”和“文化體驗”系列。每個周六上午開課,時長2個小時。通過舉辦公共教育品牌活動,市檔案館的群眾認知度和社會影響力大大增強。市檔案館愛國主義教育基地還不斷與學校加強合作,實現(xiàn)資源互補。例如,他們與*市婁江實驗學校結(jié)成共建單位,開發(fā)“玉出昆岡”展廳探秘課程,讓學生到檔案館上一堂別開生面的歷史課;與*第二中等專業(yè)學校合作“家在* 文化潤心”項目,作為每屆新生的“開學第一課”;與*國際學校開展“紀念改革

30、開放四十周年紅領巾尋訪新時代”主題活動,獲得江蘇省相關教育項目一等獎。此外,市檔案館還與媒體平臺加強合作,推介宣傳愛國主義教育基地并組織參觀活動。市檔案館愛國主義教育基地開放后,取得良好的社會反響,市檔案館也逐漸從傳統(tǒng)查檔利用場所轉(zhuǎn)變?yōu)檎故境鞘形幕闹匾嚨睾蛯ν庑麄鞯闹匾翱?。?jù)不完全統(tǒng)計,截至今年7月15日,市檔案館接待各類團體279批1.2萬余人次,其中服務未成年人81批6000余人次。今后,市檔案館將進一步加強謀劃,積極作為,努力在更大范圍內(nèi)傳播檔案聲音,擴大檔案工作的影響力?!酒繖n案基礎數(shù)據(jù)的真實性是衡量檔案工作認知、業(yè)務水平的一把尺子。檔案基礎數(shù)據(jù)清查工作的力度,取決于認識的深

31、度。目前,各地檔案館基礎數(shù)據(jù)清查工作(以下簡稱清查工作)成為全面加強作風建設、弘揚求真務實良好風氣的一項重要工作內(nèi)容。筆者認為,做好清查工作須把好“五關”,即政治關、細節(jié)關、業(yè)務關、整改關和常態(tài)關。嚴守底線,把好政治關。近年來,由于各種因素造成了檔案館檔案數(shù)據(jù)不清等現(xiàn)象。檔案部門要秉承“真實是檔案的生命、真實是檔案工作的底線”的宗旨,把清查工作作為一項嚴肅的政治任務來完成,作為一次全面檢驗工作能力、學習掌握檔案館基礎業(yè)務的機會,做到以查促改、以查促建、以查促效。檔案部門要組建專班,選配政治可靠、業(yè)務能力強的人員,采取以年長帶年輕、以強帶弱的組隊方式,將手工統(tǒng)計與計算機操作相結(jié)合;科學制定實施方

32、案,分步驟列出完成時限,細化到每日工作量;擬定各門類清查臺賬,臺賬要具有可操作性、實用性和全面性;每個環(huán)節(jié)有工作日志、有情況登記、有進度管理,每個全宗有責任人。摸清家底,把好細節(jié)關。深入庫房對文書、專業(yè)、科技、會計、聲像等館藏檔案進行清查核對,徹底地摸清家底是清查工作最基礎的環(huán)節(jié)。一是反復核實。館藏全宗實體檔案清點后對應的結(jié)果數(shù)字,必須與檔案實體、檔案目錄和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫達到“三對應”。第一輪清查工作結(jié)束后,要重點針對與原統(tǒng)計數(shù)據(jù)有誤差的全宗進行再次核對,找出問題癥結(jié)。二是詳細登記保管狀態(tài)。清點過程中發(fā)現(xiàn)實體檔案存在破損等問題時,要如實登記,為后期整改提供翔實依據(jù)。三是對檔案缺號、空號卷要重點核查

33、。檔案人員需調(diào)取當時移交憑據(jù),或與全宗移交單位檔案員溝通核實,或查找檔案借閱登記記錄等,多方分析問題,查找原因,同時在檔案缺號、空號位置存放代卷卡,并寫明原因,這些工作都需要檔案工作者有一查到底的決心和耐心。緊扣標準,把好業(yè)務關。在實體檔案方面,各地檔案統(tǒng)計口徑、計量標準等各不相同;在數(shù)字化掃描方面,隨著檔案數(shù)字化工作的深入開展,各地檔案數(shù)字化率的計算口徑也在不斷變化,出現(xiàn)數(shù)字化率與實際不符等現(xiàn)象,這些都成為清查工作中難度較大的環(huán)節(jié)。因此,清查工作要做到一把尺子量到底,嚴格執(zhí)行上級業(yè)務部門關于統(tǒng)計口徑、計量標準的規(guī)范,堅決把檔案原件與復制件的關系、國家重點檔案的界定、各門類檔案計量標準認定、館

34、藏檔案數(shù)字化率的計算等問題統(tǒng)一到一個標準上來;加強全體檔案人員業(yè)務標準知識的學習,達到上行下效、上下一致。直面問題,把好整改關。清查工作不僅是一次簡單的數(shù)據(jù)清查,更是對每年檔案業(yè)務指導、檔案移交接收、檔案統(tǒng)計、檔案數(shù)字化等各項工作的一次全面檢驗。檔案館要對照問題清單,先易后難,全面開展整改工作。在整改工作中,要盡量維持檔案原貌,實事求是,不能隨意破壞檔案的原始屬性;實體檔案整理方法與統(tǒng)計口徑要一致;庫房檔案要做到分類科學、上架有序、標簽完整、存放明晰。夯實基礎,把好常態(tài)關。清查工作查的是家底,改的是問題,管的是常態(tài),只有在工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題,及時總結(jié)經(jīng)驗,才能使檔案基礎業(yè)務工作更扎實,才能有效

35、解決檔案工作認識缺位的問題。一是要從源頭上抓,加強對機關檔案業(yè)務人員的培訓,強化指導監(jiān)督,用好檔案達標創(chuàng)建和檔案執(zhí)法檢查等有力抓手,提高檔案館基礎業(yè)務水平。二是要從外圍管控,加強檔案外包服務公司的監(jiān)管、登記、培訓和指導工作。三是要規(guī)范移交環(huán)節(jié)。檔案館要進一步規(guī)范實體檔案和電子檔案移交接收的流程,嚴格對進館檔案整理質(zhì)量進行把關,對檔案逐卷逐份進行清點,對電子條目和原文逐條逐份進行審核;按照“以質(zhì)量為上而不是以數(shù)量為上”的原則,杜絕不規(guī)范檔案進入館內(nèi);實行檔案進館驗收責任追究制,誰接收誰負責。四是培養(yǎng)一專多能的復合型人才。檔案工作專業(yè)性強,各地既要培養(yǎng)有管理實體檔案經(jīng)驗的人才,又要培養(yǎng)具有較高檔案信息化管理水平的復合型人才。

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