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1、總經理辦公室部門職責部門性質：總經理行政指揮的辦事機構管理權限：受總經理委托，行使協(xié)調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、管理、監(jiān)督、協(xié)調的專職管理部門，對所承擔的工作負責。1、 嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責；2、 協(xié)助總裁做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；3、 負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；4及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總裁直轄市地各部
2、門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；5根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；6負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導；7負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；8協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；9負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；
3、10組織公司研發(fā)項目的洽談、調研、立項報批、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作； 11負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動；12負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；13負責公司對政府主管部門聯(lián)系，公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作；14負責做好公司的宣傳報導工作；總經理崗位職責：1、代表公司參加重大的內外活動；2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件；3、領導制定公司的市場運營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃；4、領導制定公司年度計劃，中長期發(fā)展計劃等；5、批準公司的年度財務預算；6、領導公司建立各級組織機構，并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進行機構調
4、整；7、領導公司制定各種規(guī)章制度，并深入貫徹實施；8、決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲；9、加強企業(yè)文化建設，搞好社會公共關系，樹立公司良好的社會形象；10、定期主持召開員工座談會，了解員工動向；11、定期組持召開公司分析會。副總經理崗位職責1. 在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。2. 做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布，以及公司會議紀要。3. 協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門之間的關系，負責上下互通信息、左右協(xié)調，及時處理和反饋員工反映的意見、建議。尤其是業(yè)務部門間日常工作的關系以及事務
5、處理。4. 配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）； 協(xié)助總經理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。5. 協(xié)助總經理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，記好企業(yè)大事記，及時收發(fā)、經營決策及深化改革中的經驗，開展企業(yè)文化工作。確立公司企業(yè)精神，重視精神文明工作和思想政治工作，增強企業(yè)以人為本的凝聚力，做好公司企業(yè)文化建設。6. 根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；公司管理制度、規(guī)章制度，設計并完善公司人力資源結構；協(xié)助修訂政策指南和員工手冊，提供政策支持；改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；指導各部門主管開展評價工作，向員工解釋各種相關制度性問題。7.建立健全公司績效考核體系，及時察別、分
6、析公司員工業(yè)務技能、工作態(tài)度等狀況，組織有針對性的引導和培訓，保證培訓效果對改善績效發(fā)揮作用。制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，使其更符合企業(yè)不同階段的要求。8.負責處理行政辦公室職責范圍其他事宜督辦，完成領導交辦的其他工作任務，協(xié)助總經理處理好日常事務。 9.每天向總經理匯報公司的情況，作到及時溝通?？偨涋k主任崗位職責1.對本部門的所有工作負責，及時向領導匯報工作進展。2.檢查本部門運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。4.組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務。并
7、對完成任務的質量進行檢查，對本部門員工進行培訓和考核。5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調。6.匯總全公司各部門年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料，報送總經理審批經大會討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作，確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。8.按照要求保管好公司印章，嚴格執(zhí)行用印制度。9負責檢查各部門年度方針目標的實施情況，并與經濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關工作。10.指導公司內部班組建設，組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。11.負
8、責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發(fā)。12.負責辦公室計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運行。13.負責政府、重要客戶的接待工作及參觀事宜。14.完成公司領導交辦的其他臨時性的工作。15.每月底，編寫下月的工作計劃報總經理批準。總經辦副主任崗位職責1. 協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。2.協(xié)助主任負責信息工作，組織和參與調查研究，向領導傳遞綜合信息，反饋各方面的動態(tài)，為公司決策和指導工作提供可靠的依據(jù)。3. 協(xié)助主任負責辦公室的公文處理工作，審核以公司名義印發(fā)的各種文稿，做好公司文件以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密工作
9、。4. 協(xié)助主任做好公司行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調。5. 協(xié)助主任負責來信來訪，協(xié)調解決信訪工作中的問題。6. 協(xié)助主任負責大中型會議的組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執(zhí)行情況及重大活動的組織安排和協(xié)調工作。7.協(xié)助主任負責辦公室內部制度建設。8. 協(xié)助主任負責公司年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。9. 協(xié)助主任負責辦公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。10. 協(xié)助主任負責辦公室印信管理工作。11.協(xié)助主任負責接待及各項活動的安排工作。12. 協(xié)助主任負責日常管理工作。13. 協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的建設和管理工作。14. 協(xié)助主任負責與上級主管部門和兄弟院校的聯(lián)系，采集傳遞各方面的信息資料。 15. 協(xié)助主任做好領導及有關職能部門與上級主管部門的工作交流、學術研究等業(yè)務聯(lián)絡工作?？偨浝砻貢鴯徫宦氊?1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。2.負責起草公司股東和董事會的會議材料。3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。6.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。7.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。3參考分析#
總經理辦公室部門職責 特選材料
