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1、2-人力行政中心崗位職責 2.1 集團人力行政總監(jiān)職責 1）全面統(tǒng)籌規(guī)劃集團人力資源戰(zhàn)略、建立并完善人力資源管理 體系。 2）向集團高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面 的建議，并致力于提高集團的綜合管理水平。 3）統(tǒng)籌集團及下屬子公司人力行政管理流程，制定和完善相關(guān) 管理制度。 4）組織制定集團及下屬子公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān) 督各項計劃的實施。 5）負責日常行政辦公系統(tǒng)的正常運作，提供良好的后勤保障。 6）負責塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化。 7）負責推進公司辦公信息化建設(shè)及工作效率整體提升。 8）督導公司重大活動開展，及時處理集團突發(fā)重大人力行政問 題。 9）對集團主管
2、級別以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計及實施。 10）完成董事長、總裁臨時交辦的各項工作任務。 2.2 人力資源經(jīng)理 1）在集團統(tǒng)一人力資源管理模式下，編制及執(zhí)行公司各類管理 制度文件，包括但不僅限于辦公室管理制度、員工手冊、崗位職責、 崗位操作手冊、業(yè)務操作流程、人事關(guān)系制度、用工合同、勞動合 同、薪酬制度、業(yè)務提成制度、員工福利制度等。 2、負責人事檔案管理、人事安排及員工招聘培訓。 3、制定年度公司用人計劃、薪資計劃、人力成本計劃。 4、與政府各相關(guān)部門保持良好關(guān)系，規(guī)避用工風險。 5、負責員工關(guān)系調(diào)和、員工活動的開展； 6、維護公司人員的穩(wěn)定。 7、級領(lǐng)導臨時交辦的各項工作任務。 2.3
3、 辦公室主任 1、負責策劃和改進公司行政和管理制度，報批后組織實施。 2、負責公司日常行政工作和各部門、系統(tǒng)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)。 3、負責策劃、組織公司綜合性會議、協(xié)助組織各項專題會議。 4、負責接待以及與客戶單位、銀行、政府各部門保持良好關(guān)系， 協(xié)助公司開展政府及銀行間業(yè)務公司。 5、負責公司后勤、物業(yè)管理工作。 6、負責公司證照、印章、證書的管（辦）理。 7、負責公司安全保衛(wèi)、消防工作。 8、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的各項工作任務。 2.4 行政人事專員（助理） 1、負責人事招聘及員工入職、在職及離職人員的管理。 2、負責新員工入職培訓及在職培訓活動的組織、培訓檔案管理。 3、負責員工績效考核開展及資
4、料的整理。 4、負責員工薪酬核算、社保辦理及員工檔案管理。 5、配合其他同事參與行政、后勤事務工作。 6、完成級領(lǐng)導臨時交辦的各項工作任務。 2.5 董事長秘書（兼行政秘書） 1、負責協(xié)助董事長開展工作，協(xié)調(diào)董事長與下屬之間的溝通， 為董事長提供必要的信息服務。 2、組織籌備辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議 程，準備會議文件，并做好會議錄，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。 3、負責整理公司各類資料、文件并分類保管及歸檔。 4、負責編排董事長辦公室管理及其工作日程表，對外聯(lián)絡(luò)、來 電、來訪記錄。 5、負責文印室相關(guān)設(shè)備的使用管理。 6、協(xié)助部門領(lǐng)導對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
5、 7、領(lǐng)導文具、茶水準備，家具、物品有序擺放及分拆信件、報 紙的放送。 8、完成上級領(lǐng)導臨時安排的各項工作任務。 2.6 IT 管理員（兼行政文員） 1、負責公司軟件、硬件設(shè)備的維護、保養(yǎng)等管理工作。 2、負責公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置、更新、升級和維護，保障公司局 域網(wǎng)和 Internet 的穩(wěn)定。 3、負責公司工作系統(tǒng)、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝、配置和管理 工作并及時排除異常故障。 4、負責網(wǎng)絡(luò)平臺的運行監(jiān)控和維護。 5、負責公司網(wǎng)站建設(shè)、維護及品牌建設(shè)。 6、負責辦公固定資產(chǎn)、IT 配件的管理。 7、負責企業(yè)證照的申報及具體辦理。 8、完成上級領(lǐng)導臨時安排的各項工作任務。 2.7 前臺文員 1、負責電話接聽、來訪接待、登記、記錄。 2、負責文件打印、復印，收寄郵件。 3、負責辦公用品的申購、保管、發(fā)放。 4、負責公共辦公區(qū)環(huán)境的維護及協(xié)助保潔員清掃。 5、負責考勤打卡機及通訊錄更新。 6、負責與物業(yè)對接并處理物業(yè)相關(guān)事務。 7、負責保障飲用水供應。 8、完成上級領(lǐng)導臨時安排的各項工作任務。
人力行政中心崗位職責
