某景區(qū)運營管理方案計劃書
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1、景區(qū)運營管理方案計劃書目 錄一、基本概況41、爭創(chuàng)優(yōu)勢52、完善施工設計63、管理特點64、組織架構圖75、擬派主要管理人員7二、物業(yè)管理整體設想、策劃與分項管理方案8(一)整體設想81、弘揚一種全新的服務管理理念82、實現(xiàn)兩個雙贏的管理目標83、依據(jù)三項管理原則實現(xiàn)三大保證94、突出四個管理服務重點105、創(chuàng)造企業(yè)管理服務五大特色10(二)策劃111、管理方式112、服務中心機構設置、人員配備、培訓及管理13(1)、景區(qū)物業(yè)服務中心組織機構圖13(2)、景區(qū)物業(yè)服務中心人員配備表14(3)、擬配備本項目的設備清單15(4)、培訓與管理16(5)、人員管理18(三)分項管理方案211、安全防范
2、管理方案212、消防管理方案243、清潔方案264、亭廊、設施設備管理方案305、河、渠、池塘管理方案376、財務管理方案397、質(zhì)量管理方案408、人力資源管理方案409、景區(qū)文化建設4110、檔案建立與管理4211、物業(yè)管理各項指標承諾及措施4312、增收節(jié)支措施45三、相關制度47親水區(qū)安全管理規(guī)定47燒烤區(qū)管理制度49物業(yè)公司管理制度52秩序維護員管理制度59保潔工作方案61保潔管理制度66 值班組長交接班制度69 保潔組長崗位職責70 保潔員崗位職責70 道路保潔管理制度71 保潔人員管理制度71綠化保養(yǎng)制度72綠化養(yǎng)護工工作職責72市政養(yǎng)護管理制度73河道保潔管理制度73物業(yè)維修工
3、作方案74四、管理工具表單附錄79附表1:秩序維護隊日報表79附表2:夜班查崗記錄80附表3:秩序維護隊會議記錄81附表4:會議簽到表82附表5:培訓申請單83附表6:秩序維護執(zhí)勤表84附表7:秩序維護突發(fā)(重大)事件記錄表85附表8:秩序維護員 月份好人好事統(tǒng)計表86附表9:秩序維護員 月份違規(guī)違紀考核表87附表10:秩序維護工作班檢表88附表11:隊長巡查記錄表89附表12:消防器材檢查表90附表13:消防演練記錄表91附表14:員工考勤表92附表15:員工請假條93附表16:加班申請表94附表17:秩序維護人員月度考核表95附表18:秩序維護人員考核分數(shù)單98附表19:秩序維護人員考核匯
4、總表99附表20:秩序維護部綜合檢查記錄99附表21:秩序維護部整改通知100附表22:保潔工作檢查記錄表101附表23:保潔人員考核表102一、基本情況惠水縣好花紅鄉(xiāng)位于惠水縣中南部,蜿蜒的漣江河從田野中穿越而過,六萬畝漣江大壩的南部就坐落于比。全鄉(xiāng)總面積88平方公里。好花紅是通往羅甸,廣西南下道道必經(jīng)的重要鄉(xiāng)鎮(zhèn)之一,具有得天獨厚的自然優(yōu)勢和區(qū)位優(yōu)勢;民族風情濃郁;旅游業(yè)具有很好的開發(fā)前景。金錢桔是好花紅鄉(xiāng)經(jīng)濟發(fā)展中強項特色產(chǎn)業(yè)。好花紅鄉(xiāng)盛產(chǎn)大米、桔子、土煙、辣椒、茶葉、蔬菜等,是全縣商品糧食基地之一。特別是香、色俱佳的金錢桔一牛肉紅以其皮薄、肉嫩,味香、少核無核,色澤鮮紅,營養(yǎng)豐富而馳名省
5、內(nèi)外,曾出口東南亞等國家和地區(qū),具有較強的開發(fā)潛力。好花紅鄉(xiāng)擁有廣闊的水域,美麗的漣江河形成了一道碗蜒曲折亮麗的風景線,獨具一格的布寨門,古樸濃郁寧民族風情,反映了好花紅鄉(xiāng)古老而濃郁的民族文化,催化的了全鄉(xiāng)民族風情旅游業(yè)的興起。民歌盛行。人民勤勞、好客,好花紅鄉(xiāng)是唱響祖國各地好花紅民歌的寶源地,人民勤勞,善良,好客,如今的好花紅民歌,已唱遍了貴州,唱遍了祖國大江南北,為提高好花紅故鄉(xiāng)的知名度,拉動好花紅鄉(xiāng)的經(jīng)濟和各項建設事業(yè)的快速發(fā)展起到了積極的推動作用。好花紅鄉(xiāng)村旅游區(qū)位于惠水縣城南17公里的漣江河畔,景區(qū)總面積約5平方公里,布依族人口占總人口的96%,是一個集“鄉(xiāng)村回歸游、民族文化游、電子
6、商務游、農(nóng)耕體驗游、康體休閑游、農(nóng)業(yè)觀光游”“六游”為一體的鄉(xiāng)村旅游示范景區(qū)。景區(qū)內(nèi),山水田園,桔果飄香;百年古寨,曲徑通幽;布依兒女能歌善舞,民風醇厚;布依人家,演繹遺風古俗。2015年被評為“黔南州最美鄉(xiāng)村旅游區(qū)”。本方案是根據(jù)花紅風景區(qū)資料獲取信息,并通過我物業(yè)管理、環(huán)衛(wèi)隊負責人現(xiàn)場勘察,實地了解了物業(yè)概況。我們通過對景區(qū)物業(yè)資料的認真深刻了解,根據(jù)風景區(qū)的特點,結合專業(yè)物業(yè)管理的操作理念,以及物業(yè)管理服務的延伸服務的理念而編制本物業(yè)管理方案。本物業(yè)管理方案根據(jù)我們管理物業(yè)的成功經(jīng)驗,從整體設想、管理模式、組織架構、管理制度、達標創(chuàng)優(yōu)計劃及實施、景區(qū)文化、管理費用收支預算等多方面作出統(tǒng)籌
7、策劃,提出本公司的管理目標和承諾指標。1、爭創(chuàng)管理優(yōu)勢我們將認真貫徹國家物業(yè)管理條例,堅持只有學習才能理解,只有在理解的基礎上,才能做好宣傳貫徹工作的方法。要身先垂范,規(guī)范自生和企業(yè)的行為。我們將充分利用現(xiàn)代科學技術到物業(yè)管理之中,根據(jù)好花紅風景區(qū)特點,將逐步提高物業(yè)管理的科技含量,從停車管理、檔案管理、游人管理、設備管理到于客戶溝通、交流以及實現(xiàn)企業(yè)形象設計和宣傳都通過網(wǎng)絡進行,使物業(yè)管理更上一個臺階。我們具有豐富的管理信息資源和人力資源。在好花紅風景區(qū)物業(yè)管理方面,服務中心將充分利用公司的人力資源和管理信息資源,同時可將可能出現(xiàn)的疑難問題提交公司共同研究探討并提出適合好花紅風景區(qū)客觀情況的
8、解決問題的方案。在長期市場競爭中鍛煉和物業(yè)管理服務中,我們力求打造一支高素質(zhì)的管理和服務隊伍,建立了“把你的物業(yè)當作我的家業(yè),以我的精心換的你的稱心”、“您的好保姆、好管家、好朋友”的管理服務理念,建立了全面有效的管理體制和方便、便利、全方位為客戶服務的運作模式,形成了制度化、標準化、人性化、專業(yè)化、市場化、及靈活的管理機制。成熟可靠的智能化安全保障體系,完善的管理制度以及有紀律嚴明保安隊伍,實施了人防、技防相結合的保安管理系統(tǒng),保障了物業(yè)安全運行。我們具有舉辦豐富多彩的景區(qū)文化活動經(jīng)驗。我們認為:舉辦景區(qū)文化活動不僅是客戶與物業(yè)公司的溝通,也是客戶與客戶之間、客戶與游客、社會之間的溝通橋梁;
9、她不僅豐富了景區(qū)文化生活。我公司在所管理轄區(qū),每年都多次適時舉辦豐富多彩的活動,如員工才藝大賽、中秋節(jié)猜謎晚會、元旦、慶新年活動等,同時設立閱覽室、健身活動場所等,提高景區(qū)的文化生活水平。2、完善施工設計 我們將以物業(yè)管理和客戶的角度,通過審視建筑、機電設備及裝飾方案和施工圖紙,及時提出各種有利于日后發(fā)揮各項綜合設計使用功能和物業(yè)管理的意見和建議,達到完善設計、節(jié)約投資和方便管理之目的。專業(yè)技術支援 我們不僅具備有各類優(yōu)秀的專業(yè)物業(yè)管理和工程管理人員,而且擁有物業(yè)管理專業(yè)的各項專業(yè)服務和合作伙伴,隨時可提供各項咨詢、清潔、園林綠化、工程技術和保安等各方面的技術支援。一站式服務 客戶、游客只需將
10、他的需求告訴我公司任何一位員工,都將迅速、進入一套嚴密、高效的處理程序,以其為客戶、游客提供最為便捷之服務??破招麄?開展多種形式的消防、治安防范培訓或宣傳,使游覽的市民、員工了解到安全防范的基本常識,提高安全防范的意識。氛圍管理服務 針對好花紅風景區(qū)的特點,我公司擬從外圍入手,由外及里,開展“氛圍營造”工程。有序的車輛行駛、停放管理到位等。3、管理特點我們通過在好花紅千戶布依寨3年多的物業(yè)管理服務過程中積累了豐富的管理經(jīng)驗,同時也形成具有自身特色的管理模式和管理手段,形成了人性化和諧物業(yè)管理特色:即100%客戶、用戶第一。當物業(yè)管理公司與客戶、用戶需求出現(xiàn)矛盾時,我公司首先考慮到的是客戶、用
11、戶利益,用科學的頭腦為客戶、用戶服務,用科學的服務讓客戶、用戶滿意。我們提倡的是員工與客戶、用戶一家親,倡導客戶、用戶是我們的至親,以自己的專業(yè)和服務贏得尊重。有求必應、有問必答。不論是誰,一旦接到客戶的求助,一定要及時應答,能處理的馬上解決,專業(yè)問題移交相關部門,并負責對該問題的全過程的跟蹤監(jiān)督執(zhí)行。傾聽客戶、用戶的心聲,時刻觀察和分析客戶、用戶對物業(yè)管理服務的需求和欲望,不斷超越客戶、用戶日益增長的服務需求,及時做好延伸服務的策劃,一旦時機成熟,適時推出。以專業(yè)為基礎,提供個性化服務。根據(jù)好花紅風景區(qū)具體實際,適時推出商務服務、特約服務等,創(chuàng)造休閑的、環(huán)保的、舒適的、溫馨的物業(yè)管理模式。4
12、、組織架構圖按統(tǒng)一領導,分級管理的原則,公司內(nèi)部管理架構如下圖所示: 景區(qū)管理部門物業(yè)公司電商產(chǎn)業(yè)園物管處遠洋大廈顧問管理遠洋大廈顧問管理物業(yè)服務中心辦公室財務部環(huán)衛(wèi)隊綠化工程設備部慢行系統(tǒng)管理處市民廣場物管處游客停車區(qū)管理處遠洋大廈顧問管理遠洋大廈顧問管理市場發(fā)展部5、擬派主要管理人員風景區(qū)服務中心經(jīng)理,其余員工待景區(qū)服務中心進駐前確定。工作人員的配備 1.1、管理人員配備原則:管理人員配備主要由公司內(nèi)部選拔或外部招聘。 1.2、操作人員配備:操作人員的配備年齡上要求保安50歲以下,保潔55歲以下,以本地人為主,需要有較強的責任心和溝通能力、有耐心和愛心、身體健康、體貌端正,技術人員具有相關
13、上崗證書,有類似工作經(jīng)驗。二、物業(yè)管理整體設想、策劃與分項管理方案(一)整體設想我們建議把整個景區(qū)由現(xiàn)在的開放式轉為閉而不封(游客亦可免費自由進出景區(qū)但須由規(guī)定的通道出入)式的管理,合理規(guī)劃景區(qū)出入口。這樣將有利于充分發(fā)揮景區(qū)管理,也更能為游客提供統(tǒng)一合理的服務,也有利于提升景區(qū)品牌。1弘揚一種全新的服務管理理念在好花紅風景區(qū)的物業(yè)管理中,堅持以人為本的和諧物業(yè)服務管理理念。要以客戶為中心,以客戶的利益為半徑,以客戶滿意為管理的出發(fā)點和歸宿點。為充分體現(xiàn)開發(fā)區(qū)創(chuàng)造一座“欣賞、品位、尊貴”物業(yè)的開發(fā)初衷,延續(xù)高水準的生活居住理念,我們將堅持管理來不得半點松懈,服務來不得半點疏忽,既“服務第一、管
14、理從嚴” 的原則,專業(yè)管理與游客自治自律相結合的原則和物業(yè)管理為主、多種經(jīng)營的原則,寓服務于管理之中,堅持以客戶的利益為前提,對景區(qū)實施科學的管理、優(yōu)質(zhì)的服務,并在現(xiàn)有的管理經(jīng)驗及管理資源的基礎上,不斷調(diào)整與景區(qū)實際需求相符的管理模式,營造溫馨、舒適、安全、便捷的休閑氛圍,不斷進取開拓,使廣大客戶員工、游客真切地感受到高品位物業(yè)服務所帶來的新生活、新理念,實施物業(yè)保值增值。2. 實現(xiàn)兩個雙贏的管理目標通過對景區(qū)的物業(yè)管理,我公司將努力實現(xiàn)兩大目標:1. 管理目標 兩年內(nèi)達到縣物業(yè)管理行業(yè)規(guī)范服務達標考核標準。 三年內(nèi)達到“縣物業(yè)管理優(yōu)秀示范”或“治安管理先進單位”標準。 五年內(nèi)達到“市物業(yè)管理
15、優(yōu)秀示范”標準。 2. 品牌目標通過科學的管理、優(yōu)質(zhì)的服務,使金景區(qū)成為環(huán)境道路優(yōu)美、綠樹成蔭、安全有序、景區(qū)服務配套齊全、文化建設好戲連臺的文明綜合,確立并提升好花紅風景區(qū)的品牌。隨著好花紅風景區(qū)品牌的確立和提升,不僅使其的客戶得到現(xiàn)代生活的享受和文化情操的陶冶,還將使景區(qū)的物業(yè)得到保值增值,同時通過我們的管理使得好花紅風景區(qū)的優(yōu)秀品牌得以更加發(fā)揚光大。3. 依據(jù)三項管理原則實現(xiàn)三大保證我們將為好花紅風景區(qū)開展的物業(yè)管理服務工作中,實現(xiàn)既定的管理目標,遵循下列:(1)三大原則 專業(yè)化原則 在本物業(yè)的管理服務人員中,專業(yè)上崗證持有率達100%;同時,為保證員工工作的高標準,公司將不斷地開展各種
16、崗位服務技能及服務意識的培訓。 責任到人的原則 服務中心與公司簽訂目標責任書,責任書以本方案書之承諾指標為標準,由服務中心負責人承擔落實,并與個人收益、獎金直接掛鉤。服務中心各部門責任人與服務中心簽訂責任確認書,包括服務中心副經(jīng)理、保安主管、保潔主管、客戶服務、設備定崗維護責任到人,明確工作計劃、明確責任,明確獎懲辦法。必須做到“事事有人負責,處處有人關心”、“事事有著落,件件有回音”。 全程監(jiān)督的原則 服務中心的工作將完全處于一種高標準、嚴要求的動態(tài)監(jiān)督之中。包括:服務品質(zhì)監(jiān)督由公司每半年組織一次“客戶滿意率”調(diào)查,讓廣大客戶、游客進行最公正的評判;工作效率監(jiān)督由公司組織不定期的“事務完成情
17、況”調(diào)查,重點檢查維修及時率,投訴處理率、維修合格率;同時公司監(jiān)管科也將以專業(yè)調(diào)查的方式對服務中心進行每月不少于二次的例行檢查及每半年不少于二次的綜合考評,并出具專項報告書、整改建議書;財務動態(tài)監(jiān)督每月收支情況匯總、分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差,及時進行調(diào)整,保證收費與服務相一致的原則。(2)提供三大保證: 質(zhì)量保證 導入ISO9001:2000版的質(zhì)量管理體系,緊密結合具體實際,制訂行之有效的管理制度,以制度促管理,寓服務于管理之中。 人員保證 我們將抽調(diào)經(jīng)驗豐富的管理骨干和技術全面的專業(yè)技術人員負責景區(qū)的管理工作和專業(yè)技術工作。對于新招聘的員工,我公司將嚴格按照員工培訓計劃,采取多種形式進行崗前培訓
18、和崗中培訓,確保員工隊伍的高素質(zhì),管理工作的高效率、高質(zhì)量。 信譽保證 我公司將以自身的社會信譽作保證,在人力、物力、財力等方面全力支持好花紅風景區(qū)的物業(yè)管理,為景區(qū)的物業(yè)管理提供全方位的便利。4. 突出四個管理服務重點好花紅風景區(qū)是天然生態(tài)水景景觀及生態(tài)農(nóng)業(yè)鄉(xiāng)村旅游,在管理中應當突出四個管理重點:(1)生態(tài)管理 景區(qū)建在惠水布依族聚居地,營造集民族文化及生態(tài)、和諧之韻,幽幽彌漫,故保護和維護好生態(tài)環(huán)境極為重要。我們組建以保潔為主保安、維修為輔的生態(tài)維護隊伍,制訂完善的生態(tài)保護制度,廣泛開展生態(tài)保護宣傳和消防安全宣傳教育(2)設備設施管理 配備作風踏實、技術精湛的專業(yè)技術人員,建立規(guī)范的共用設
19、備設施管理制度和操作規(guī)程,對設施設備進行嚴格管理,并根據(jù)不同型號產(chǎn)品的保養(yǎng)要求進行日常檢查,精心養(yǎng)護,消除隱患,確保設備安全、正常運行。(3)消防管理 貫徹“預防為主、防消結合”的方針,組建高素質(zhì)的義務消防隊伍,制訂完善的消防制度,加強消防設備設施的管理。要運用多種方式,在管理中廣泛開展消防宣傳教育。5. 創(chuàng)造企業(yè)管理服務五大特色在景區(qū)的物業(yè)管理中,我們將努力創(chuàng)造自己的管理特色。(1)提高物業(yè)管理的智能化水平。我公司將根據(jù)景區(qū)物業(yè)管理的需求,逐步建立物業(yè)管理軟件操作平臺。并對設備實現(xiàn)最優(yōu)控制的過程自動化,以運行狀態(tài)監(jiān)視和計算機為中心的設備管理自動化,以安全監(jiān)視為中心的防災自動化,以節(jié)能運行為中
20、心的能量管理自動化。(2)創(chuàng)建環(huán)保。要依托景區(qū)優(yōu)越的自然環(huán)境,在綠化、美化環(huán)境的同時,采取多種方式進行環(huán)保宣傳、教育,積極開展“垃圾分類、你丟我撿”等環(huán)?;顒?,堅持從物業(yè)服務中心的員工抓起,全體動員,人人參與,努力創(chuàng)建擁有藍天、碧水、綠色、清靜的環(huán)保。(3)個性化服務與規(guī)范服務相結合。在景區(qū)的物業(yè)管理服務中既要強調(diào)規(guī)范化服務,又要重視個性化服務。既要有大眾化的服務的方式和內(nèi)容,又要有酒店式的服務方式的內(nèi)容使景區(qū)的客戶、游客能夠各取所需,各得其樂。(4)增加物業(yè)管理服務的文化含量。我公司將對物業(yè)進行日常管理的同時,十分重視軟環(huán)境的建設:與客戶、游客的交流、人際關系的協(xié)調(diào)和溝通、精神文明的宣傳、社
21、會公德的倡導、文化的普及等等。物業(yè)管理文化含量的增加,是一個漸進過程,既不能無所作為,也不能急功近利。要從大處著眼,小處著手,因地制宜,持之以恒。(二)策劃1. 管理方式 在總經(jīng)理領導下的服務中心經(jīng)理負責制; 導入、實施ISO9001:2000國際質(zhì)量管理體系,確保物業(yè)管理過程有效運行; 依法管理,嚴格法規(guī)和標準制約,規(guī)范組織和個人的管理服務行為,確保各類人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì); 運用現(xiàn)代管理手段,實現(xiàn)辦公自動化; 實施超前性、創(chuàng)造性、全方位的服務,開展多元化經(jīng)營; 建立富有親和力的管理和服務模式; 致力于精神文明建設,實施品牌和形象戰(zhàn)略,提升整體品位。正常期管理工作計劃表序號項目內(nèi)容1公共
22、亭廊及公共設施維修保養(yǎng)亭廊養(yǎng)護及維修計劃方案亭廊的維修、養(yǎng)護管理2機電設備的維修養(yǎng)護設備的基礎資料管理設備的運行管理設備的維修保養(yǎng)管理設備能源和安全管理3保安管理治安管理交通、車輛管理消防安全管理4設施管理設施的日常使用操作設施的維修與養(yǎng)護5環(huán)境管理公廁管理清潔衛(wèi)生管理環(huán)保管理6財務管理財務賬務費用收取7文化建設宣傳舉辦活動提供服務8河道、溝渠、池塘管理生態(tài)維護及改良游覽管理2. 服務中心機構設置、人員配備、培訓及管理(1)景區(qū)物業(yè)服務中心組織機構圖運營管理有限公司景區(qū)服務中心經(jīng)理工程維修保潔主管保安主管客戶服務主管消防安全保潔組機電設備維修運行亭廊公共設施維護交通車輛管理治安防范接待服務行政
23、事務景區(qū)文化服務景區(qū)延伸服務 財務倉管(2)景區(qū)運營人員配備表序號部門崗位人員1服務中心經(jīng)理1人計5人副經(jīng)理1人督查員綠化、環(huán)衛(wèi)、安全各1人2客戶服務主管1人計22人工作人員4人電商工作人員4人旅游車駕駛員10人自行車管理員3人3秩序維護(保安)主管1人計23人保安18人,分三班,每班6人,24小時不間斷值班巡邏救生員、急救護理員4人4保潔主管1人計27人保潔員20人湖面保潔3人公廁管理3人5工程維修水電土木4人計4人6景區(qū)講解員講解員、導游10人計10人7景區(qū)物業(yè)經(jīng)理1人計14人物業(yè)人員10人維修人員3人8景區(qū)城管主管1人計3人工作員2人合計107人人員配置表說明 服務中心經(jīng)理、副經(jīng)理:周一
24、至周日主持景區(qū)物業(yè)管理服務全面工作,副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作。 客戶服務:副經(jīng)理分管,輔助經(jīng)理開展日常管理工作,負責與景區(qū)管理辦公室溝通協(xié)調(diào),信息傳遞、監(jiān)督和反饋。周一至周六9:0021:00運作。 工程維修:24小時365天運行,技術、人員公司后方支援。 保安監(jiān)控及治安防范:24小時365天運行。 保潔:9小時365天運作。人員配置及責任劃分1.管理中心主任:1人 負責總體工作2.客服接待:3人 負責內(nèi)務管理及外部聯(lián)系1名;2名負責綠化、保潔、安全工作布置及監(jiān)督檢查3.閘口管理:3人 負責閘口管理、水面清污工作及親水區(qū)水位管理4.工程維修:4人 負責整個區(qū)域的用水、用電及設備、設施運行保障、維修及
25、維修工作5.秩序維護含物業(yè):32人分三班運轉,景區(qū)治安巡邏每班6名。主入口各設1名(若需要配置),停車場維持秩序各1名;親水區(qū)域流動巡邏2名(演繹舞臺及燒烤區(qū)周邊1名,河道周邊及搶險道路兩側1名)。6.保潔:27人,垃圾清運2名,負責周邊垃圾收集外運;停車場及場內(nèi)公廁各1名;主路保潔6名;燒烤區(qū)域保潔1名。(3)擬配備本項目的設備清單 設備配備是企業(yè)各項工作開展的必要工具,設備的擁有量和先進性與實用性,直接關系的企業(yè)的工作效率。本景區(qū)的設備投入以切合安實際工作為出發(fā)點,在日常工作中合同使用,妥善保管,并按使用年限進行折舊。服務中心做好臺帳記錄,各部門主管負保管責任。擬配備本工程的設備清單名稱使
26、用年限數(shù)量備注巡邏電瓶車3年2輛對講機2年45部巡更設備2年1套手電筒、警棍等2年6套清運車3年2輛便攜式保潔車3年10輛維修工具3年3套垃圾清掃車5年5臺(4)培訓與管理培訓目的使物業(yè)管理服務人員正確掌握各項服務技能、技巧和專業(yè)知識,提高員工的綜合素質(zhì),強化員工的服務意識,提供規(guī)范化、標準化、程序化的服務。培訓對象凡公司員工均為培訓對象。新員工必須進行入職培訓和崗位技能培訓,老員工也須進行不定期的在職崗中培訓。培訓組織由辦公室負責培訓的籌備和實施,并對培訓過程進行記錄。培訓階段及內(nèi)容入職培訓 主要對新員工進行公司概況、管理理念、法律法規(guī)、儀容儀表服務態(tài)度及物業(yè)管理和操作技能的基本知識培訓,使
27、員工在上崗時能具備的服務理念和業(yè)務基本知識。崗中培訓 在員工上崗后根據(jù)(工種)的需要,進行各種層次及內(nèi)容的培訓,以滿足日常管理和操作的要求。專門培訓 在有新技術、新標準、新法律法規(guī)頒布及時組織員工進行專門培訓,使員工能及時了解和掌握這些專門知識,以便更好地為客戶服務。外派培訓 根據(jù)工作需要,選派業(yè)務骨干或崗位變動的員工參加行客戶管部門和相關單位組織的各種崗位培訓、操作資格培訓等,不斷提高物業(yè)管理水平。A、培訓計劃接管前的人員培訓為了使接管景區(qū)的全體物業(yè)管理操作人員能迅速適應工作環(huán)境,馬上進入工作狀態(tài),接管前對全體人員進行強化培訓,培訓計劃如下表:強化培訓計劃表序號培訓內(nèi)容培訓對象1公司概況、物
28、業(yè)管理概論、服務禮節(jié)禮貌、物業(yè)管理法律法規(guī)、物業(yè)管理理念與服務技巧全體員工2景區(qū)概況、管理目標及管理模式全體員工3景區(qū)管理規(guī)章制度全體員工4景區(qū)物業(yè)服務規(guī)程管理維修人員5景區(qū)報修處理程序管理維修人員6景區(qū)突發(fā)事件處理規(guī)定全體員工7景區(qū)湖面管理規(guī)程救生員及湖面保潔8景區(qū)保安工作手冊全體保安9景區(qū)消防管理工作手冊全體員工10景區(qū)供配電設備(設施)管理手冊工程維修全體人員11景區(qū)給排水設備(設施)管理手冊工程維修全體人員12景區(qū)清潔管理手冊保潔全體人員13景區(qū)智能化系統(tǒng)基本知識管理維修人員B、日常管理期間的人員培訓對員工進行日常培訓,能夠確保物業(yè)管理服務人員行為的規(guī)范,使員工能嚴格按工作程序進行操作
29、,為客戶服務,從而有效提高服務水平及工作效率,日常培訓的內(nèi)容和形式如下:內(nèi)容:企業(yè)理念、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標崗位操作技能及工作操作程序服務技巧、禮貌禮節(jié)及正確處理人際關系新知識、新技術及新觀念方式:定期培訓,由公司總部、服務中心根據(jù)需要進行針對性較強的培訓,這類培訓將根據(jù)管理的需要制訂培訓計劃。即時培訓,由服務中心對個別員工進行旨在提高崗位技能和改善其服務水平的培訓,這類培訓主要是針對個別員工的某些不足而進行的。C、培訓工作程序圖需求、分析、比較確定培訓對象確定培訓計劃反饋準備培訓條件設計培訓內(nèi)容選定培訓方法實施培訓計劃分析評估效果(5)人員管理公司員工是企業(yè)經(jīng)營(服務)的基本資源,員工在物業(yè)管
30、理服務中居于核心地位,只有管好人,才能管好事。因此,我公司在招聘員工、錄用考核、定期考核、淘汰機制等人員管理上形成了一套規(guī)范性強、操作簡便的高效運作管理體系。錄用與考核A、錄用為優(yōu)化人員結構和層次,我們將抽調(diào)和對外招聘相結合的配備景區(qū)服務中心員工。招聘程序:根據(jù)需要確定應聘崗位人數(shù)及條件招聘初步篩選復選(試)面試必要測試不予錄用不合格基本合格合格保留以備參考錄用是否有保留參考價值是否接受錄用重新招聘否是辦理入職手續(xù)保留備用挑選B、考核對服務中心的員工,除必須的入職培訓外,公司還將按崗位工作要求跟蹤考核,驗證其是否適合崗位需要。同時建立月度、年度考核制,做好各種考核記錄。對工作表現(xiàn)出色的員工進行
31、獎勵、晉升;對不能滿足崗位要求的員工,則予以淘汰??己四康模?保質(zhì)保量完成工作任務,科學合理運用分配機制,客觀公正的做好人員管理 ,激勵調(diào)動員工的積極性??己藘?nèi)容: 員工品行、工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績??己藰藴剩喊压镜馁|(zhì)量方針、各崗位工作操作規(guī)程作為考核員工的標準;把工作計劃、臨時任務及目標作為考核員工標準的補充。C、淘汰機制我們將在景區(qū)服務中心推行“末位淘汰制”,真正體現(xiàn)“能者上、平者讓、庸者下”的用人思想,通過綜合考評對位于最后的5%的員工,實施強制性淘汰。為充分體現(xiàn)“督促后進、共同進步”的原則,被淘汰員工將經(jīng)過待崗學習、限期改進、辭退等階段。這種機制對于員工既有約束,也有激勵,從而
32、推動整個服務中心工作,做好景區(qū)的各項服務工作。D、協(xié)調(diào)關系我們將通過有計劃、有步驟的努力,協(xié)調(diào)和改善景區(qū)的內(nèi)外關系,使服務中心的各項管理和服務符合社會的要求,塑造良好的形象。協(xié)調(diào)關系的主要內(nèi)容有:督促員工注意工作方式,講求細化,從而達到與客戶、游客和其他社會公眾保持良好的關系。協(xié)調(diào)服務中心與員工之間的關系,創(chuàng)造上下左右關系的融洽的工作環(huán)境,引導員工及時排除糾紛,妥善處理投訴,維護企業(yè)聲譽。E、服務意識我們強調(diào)和諧的物業(yè)服務意識,從點滴細微處入手,為客戶、游客提供優(yōu)質(zhì)、高效、滿意的服務。F、量化管理與標準化動作量化管理及標準化動作就是根據(jù)每個員工的不同崗位要求以及應該具備的能力,按標準對其進行評
33、價。我們將在景區(qū)按ISO9001質(zhì)量管理體系的要素對員工進行評價考核。(三)分項管理方案好花紅風景區(qū)的物業(yè)管理大體上分為治安防范管理、河、溝渠、池塘管理、消防管理、清潔綠化管理、亭廊、橋梁及共用設備設施管理、財務管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、景區(qū)文化建設等方面,在實際操作中,根據(jù)景區(qū)的具體特點,有重點、有步驟地逐項落實。1. 安全防范管理方案在管理中,運用現(xiàn)有的科學技術手段與管理手段,依靠各種先進的設備、工具和人的主觀能動性,維護物業(yè)和客戶(物業(yè)使用人)、游客的安全,這是一項很重要的工作,最為關注,特制訂常規(guī)防范與技術防范相結合的24小時全天候管理方案。(1)管理內(nèi)容A. 常規(guī)防范:采用站崗值
34、勤與巡邏值勤相結合的方式,協(xié)助公安機關維護公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、客戶、游客安全的行為。門崗的任務a. 禮儀服務(向客戶行舉手禮或注目禮);b. 維護出入口的交通秩序c. 制止酗酒者、乞討者、衣冠不整者和小商販進入;d. 嚴禁攜帶任何危險品進入;e. 遇有外來人員將大件物品帶出,即與物主核實,并作登記。f. 為客戶、游客提供便利性服務巡邏崗的任務a. 按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;b. 巡查車輛停放情況,維護道路暢通,做好安全防范工作;c. 對進入風景區(qū)內(nèi)的嫌疑人進行檢查防范;d. 亭廊、橋梁、雕塑、假山、綠地安全檢查;e. 消防安全檢查;f. 防范和處理各類治安案件;g. 防
35、范和制止各類違反管理制度行為。B. 技術防范:運用紅外線監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)等技術防范手段,對景區(qū)內(nèi)的治安情況實施24小時監(jiān)控,確保安全。對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點拍照措施,并及時通知值班保安就地處理。值班保安接到治安報警,迅速趕到現(xiàn)場酌情處理,并把情況反饋到客戶服務,由客戶服務作詳細記錄,留檔備查。(2)管理措施保安實施準軍事化管理,制訂各項保安管理制度和獎懲措施,并嚴格付諸實施,以增強保安人員的工作責任心。強化保安人員的內(nèi)務管理,開展系統(tǒng)軍事化素質(zhì)培訓,提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務技能,每年組織不少于4次會操。加強保安人員的行為規(guī)范教育,要求服裝統(tǒng)一,佩證上崗,言語文明,舉止得
36、當。保安嚴格執(zhí)行巡更到點制度,確保巡邏質(zhì)量。監(jiān)控中心設備每天檢查、保養(yǎng),監(jiān)控系統(tǒng)沿線影響監(jiān)控效果的雜物及時清除。保安管理工作流程與質(zhì)量標準保安管理運作檢查、登記定崗值勤 發(fā)現(xiàn) 問題 及時處理 作好記錄流動巡邏交由安保部主管閱后,編號存檔 記錄流動巡邏機動分隊緊急處理 報警緊急情況通知服務中心經(jīng)理保安領班工作流程與質(zhì)量標準工作內(nèi)容質(zhì) 量 標 準工作頻度定崗檢查檢查車管員;非機動車輛發(fā)牌率100%;無可疑人物進出。8小時流動巡查景區(qū)安全全年無大的安全事故發(fā)生。盜竊案件發(fā)案率1%以下當班時間內(nèi),二三小時一次,突發(fā)事件隨叫隨到。消防監(jiān)督全年無消防安全事故車輛停放保管無可疑、閑雜人員接近車輛,無未關鎖門
37、窗之車輛,有遺忘物品及時通知,重點守護質(zhì)量檢查環(huán)境保護無破壞綠化,無亂扔、亂倒、亂吐、亂燒現(xiàn)象,無各種噪聲擾民突發(fā)事件一般突發(fā)事件負責現(xiàn)場處理,重大事件應在現(xiàn)場維護局面,并迅速報有關部門3分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場法規(guī)學習帶領全體保安人員、車管員學習各項法律法規(guī)及政策條例等知識每周一次思想教育帶頭遵紀守法,模范執(zhí)法,學雷鋒做好事,嚴明車管紀律每周一次技能培訓健身、擒拿格斗、隊列行走、跑步敬禮、消防訓練每周一次保安工作流程與質(zhì)量標準工作內(nèi)容質(zhì) 量 標 準工作頻度定崗檢查無可疑人物進出,對可疑外來人員應做好登記24小時流動巡查安全被盜刑事治安案件年發(fā)率1%以下,全年無消防事故;客戶、住戶、商戶郵件不過夜24小
38、時巡邏違法事件消防監(jiān)督全年無消防事故車輛停放保管無可疑、閑雜人員接近車輛,無未鎖門、窗車輛,遺忘物品及時通知,重點守護環(huán)境保護無破壞綠化、無亂扔、亂倒、亂吐、亂燒現(xiàn)象,無各種噪聲擾民突發(fā)事件一般突發(fā)事件負責現(xiàn)場處理,重大事件應在現(xiàn)場維護局面,并迅速報有關部門5分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場法規(guī)學習全體保安人員、車管員學習各項法律法規(guī)及政策條例等知識每周一次思想教育帶頭遵紀守法、模范執(zhí)法、學雷鋒做好事、嚴明車管紀律每周一次技能培訓健身、擒拿格斗、隊列行走、跑步敬禮、消防訓練每周一次2. 消防管理方案消防管理也是物業(yè)管理的重要組成部分。根據(jù)消防法規(guī)要求,結合景區(qū)的實際切切實實做好消防安全工作,確??蛻?、游客的生命
39、財產(chǎn)安全。(1)管理內(nèi)容A. 做好消防設施、器材的管理;B. 保持消防通道的暢通;C. 加強木質(zhì)亭廊的消防安全管理;D. 嚴禁違章燃放煙花爆竹;E. 嚴禁使用瓶裝液化氣;F. 嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;G. 防止電器短路、管道煤氣泄漏等引發(fā)火災因素。(2)管理措施A. 制訂并落實消防制度和消防安全責任制,做到責任制落實,器材落實,檢查落實;B. 制訂消防事故處理預案,防患于未然;C. 建立義務消防隊,預防為主,防消結合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時清除;D. 做好消防器材、設備的檢查 保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);E. 制止任何違反消防安全的行為;F. 積極開展防火安全宣傳教育,定期向客戶傳授消防知識;G.
40、 發(fā)生火災,及時組織撲救并迅速向有關部門報警。消防應急處理流程接到報警判斷地點,立即派相關人員到報警點災情嚴重:打火警119,通知安保主管,服務中心經(jīng)理誤報:查明原因 記錄在案災情輕:通知保安人 員自行處理切斷煤氣及市電供應,轉換事故電源檢查已經(jīng)自動啟動的消防設備工作情況,必要時可強行啟動其他消防設施組織保安人員趕到現(xiàn)場組織滅火組織人員疏散,進行安全保護 監(jiān)測火勢情況,堅 守消防中心崗位 配合消防人員保護、清理火災現(xiàn)場,做好災情記錄,并向公司和有關部門匯報,追究火災責任人。消防員工作流程與質(zhì)量標準工作內(nèi)容質(zhì) 量 標 準工作頻度值班(滅火)報警通訊設備完好,離崗有人代班、滅火迅速、措施得力、搶救
41、及時24小時流動巡查宣傳景區(qū)安全無堆放易燃、易爆用品,安全使用電器,無亂搭接電線,有消防設備,會使用每日8:0021:00施工裝修監(jiān)督無違章用火、用電,無使用易燃材料裝修公共場地設備無擠占消防通道和設施,天臺無堆放雜物滅火器具放置合理、無缺損、無過期、表面清潔、100%完好報警通訊設備靈敏學習訓練演習學習訓練熟悉消防法規(guī)知識和消防情況,掌握基本消防技能專職隊員1次/7天,義務隊員1次/15天演習組織嚴密、重點突出、專家指導、客戶、住戶、商戶參加1次/季3. 清潔方案清潔作為物業(yè)管理的重頭戲,是不可缺少的部分,關系到整個的形象,也是測定環(huán)境質(zhì)量的一個重要標志,故制訂以下管理方案:(1)管理內(nèi)容A
42、. 清潔衛(wèi)生綠化及公共設施、道路: 每天打掃二次、撿拾綠化帶內(nèi)雜物,清潔所有設施(含各種標識標牌)、地燈、親水平臺、背景音樂廣播、雕塑,隨時清除各類污漬,清掃積水,每周對垃圾桶進行清潔、消毒;每月對照明設施、假山進行擦拭。垃圾中轉處: 每天分上下午各收集一次景區(qū)的垃圾,清運到垃圾房,并清洗垃圾中轉處。亭廊、橋梁: 每天保潔二次,木橋、橋面、扶手、欄桿、坐凳、臺階(含踢腳線)每天保潔二次。公共廁所:每天上下午都擦拭墻壁、地面、踢腳線、門及門框、蹲坑、小便斗、鏡面、洗手盆等,清理并清潔垃圾箱。每月擦拭清潔照明燈、排氣扇等。(2)管理措施A. 建立保潔制度,狠抓落實;B. 嚴格按操作程序進行規(guī)范操作
43、;C. 加強保潔人員的思想教育和業(yè)務培訓,提高員工素質(zhì),增強專業(yè)技能;D. 以“三查”形式對綠化保潔工作進行經(jīng)常性監(jiān)督檢查(“三查”指:保潔員自查、管理主管巡查、服務中心經(jīng)理抽查);E. 抓好保潔人員的行為規(guī)范管理,要求服裝統(tǒng)一、標識齊全、言行文明。清潔管理工作流程與質(zhì)量標準保潔部主管及客戶服務部主管巡視檢查現(xiàn)場指導。發(fā)現(xiàn)問題,填寫衛(wèi)生保潔問題統(tǒng)計表,提出整改意見,主管安排人員迅速解決??蛻舴毡嵔M督導整改情況實施整改主管復查填寫統(tǒng)計表保潔領班工作流程與質(zhì)量標準工作項目對各區(qū)域保潔員工作質(zhì)量進行巡查工作范圍負責管理區(qū)域所有公共場所衛(wèi)生評測工作標準按照保潔員工作流程與質(zhì)量標準,制訂各區(qū)域員工的
44、工作標準并進行測評記錄,記錄清晰、完整,符合現(xiàn)實并督促員工工作,保持各點衛(wèi)生保潔率99%以上。工作程序與時間8:008:30向服務中心經(jīng)理匯報前日工作。8:3011:00巡視檢查保潔員的工作和轄區(qū)衛(wèi)生狀況。13:0016:30巡視保潔員的工作和轄區(qū)衛(wèi)生狀況。質(zhì)量考評每周五向服務中心經(jīng)理匯報工作情況,每月評出優(yōu)秀保潔員,經(jīng)理每月按旬復核抽查考評。保潔員工作流程與質(zhì)量標準項目清潔內(nèi)容作業(yè)方法作業(yè)頻率作業(yè)時間質(zhì)量標準垃圾景區(qū)生活垃圾清運二次/天上午6:307:30中午12:301:30日產(chǎn)日清亭廊橋梁立柱清擦二次/天上午7:3010:30下午1:305:00干凈無塵、無蜘蛛網(wǎng)、無污跡、立柱明亮地(橋
45、)面清掃二次/天隨時保持清潔,痰跡、煙頭、紙屑、果皮、雜物等頂燈清擦一次/天無蜘蛛網(wǎng)、照明燈明亮垃圾桶清擦二次/天干凈無污跡及時清運垃圾坐凳清擦二次/天上午7:3010:30下午1:305:00無污物,干凈欄桿清擦二次/天干凈,無污跡,自然光澤公廁、路燈路燈桿清擦二次/天上午7:3010:00下午1:305:00保持干凈,無廣告頂面清擦一次/天無污跡蜘蛛網(wǎng)公廁清擦二次/周無污跡、無異味親水平臺、碼頭坐凳清擦二次/天上午7:3010:00下午1:305:00無廣告、污跡扶手清擦二次/天無塵、蜘蛛網(wǎng)地面清掃一次/月無廣告、污跡指示燈清擦一次/月無廣告、污跡、明亮地面清擦二次/天無廣告、污跡停車場地
46、面洗擦一次/次上午7:3010:00下午1:305:00無雜物、干凈果皮箱清理二次/天煙灰缸干凈整潔地面清掃二次/天干凈無雜物煙頭指示牌清掃一次/月干凈、無污跡按道路清掃保潔作業(yè)質(zhì)量標準及檢查考核評分細則進行日常道路清掃項目質(zhì)量標準計分方法人工清掃保潔作業(yè)1、認真開展普掃和巡回保潔作業(yè),早晨(夏7:00冬8:00)前必須結束普掃,及時進行巡回保潔至20:00分。未開展普掃作業(yè)不得分,普掃質(zhì)量不高按廢棄物核定指標扣分,未按規(guī)定時間結束普掃和開展巡回保潔的每人次扣1分。2、路段所有定額人員都必須參加普掃,然后分班保潔。保潔人員年齡不得低于18歲和超過60周歲,保潔人員上崗統(tǒng)一著工作服和反光標志、佩
47、戴上崗證件,雨雪天氣要統(tǒng)一著雨衣(褲、鞋)作業(yè),清掃保潔作業(yè)規(guī)范,服務文明優(yōu)質(zhì)。普掃巡回保潔人員不足,每缺1人扣1分,保潔員年齡低于18歲和超過60歲的每人次扣1分,保潔員串崗聊天、上崗時未穿戴工作服和反光帽、未佩戴上崗證、雨雪天未統(tǒng)一著雨衣(褲,鞋)作業(yè)的每人次扣1分,保潔人員在道路上焚燒垃圾,將垃圾、灰塵、土、雜物倒入綠化帶、墻邊、路邊以及果皮箱內(nèi)或掃入下水道、河道的每例扣1分。3、道路清掃保潔人員工具材料齊全,大小掃把每人每月各不少于3把,保潔車要求人車隨行,保潔車要求密閉,車輛保持清潔,道路清掃物及道路垃圾及時裝車清運。道路作業(yè)人員工具材料不達要求每人次扣1分,保潔車輛不密封每次扣1分
48、,無保潔車視為工具不全,工具不全一人次扣1分。4、道路、街巷路面保潔質(zhì)量應符合要求,垃圾及時清運,無積存、暴露垃圾,渣土灑漏及時清理;沿路綠化帶內(nèi)不得有雜物、紙屑、漂浮物,每100不得超過4處;降雪天氣及時組織掃雪、融雪作業(yè)。作業(yè)范圍內(nèi)有暴露垃圾堆,大堆垃圾(一板車以上)每處扣10分,中堆垃圾1以上每處扣5分,小堆垃圾每處扣1分,渣土撒漏未及時清理的,每次扣1分。污染面積超過100的,每處扣5分,路面、未按規(guī)定組織掃雪的每次扣10分,未及時清除積雪的一級道路每條路扣5 分,二級道路每條路扣2分。5、果皮箱等環(huán)衛(wèi)設施及周圍環(huán)境衛(wèi)生整潔,果皮箱內(nèi)垃圾每日清除,不得外溢。果皮箱溢滿箱體不潔的每個扣1
49、分。6、建筑物表面野廣告及時清除,粉刷色調(diào)要和原建筑風貌一致,粉刷范圍應當規(guī)范、統(tǒng)一。野廣告為及時清除一處扣1分。機械清掃保潔作業(yè)7、機掃作業(yè)時間:每天早上8:00完成道路夜間機械化清掃工作;下午13:00開始進行一次機械化保潔。未在規(guī)定時間內(nèi)完成清掃任務每條次扣5分。8、按規(guī)定的機掃速度作業(yè)(不超過6公里小時)。超過規(guī)定速度每輛/次扣5分。9、不丟掃、不漏掃;作業(yè)時不揚塵、不拋、灑漏、滴;按指定地點傾倒垃圾、污水,不亂倒。丟,漏掃每米扣1分,揚塵,拋,灑,漏、滴一次扣1分,亂倒垃圾污水一次扣2分。10、作業(yè)時刷盤調(diào)整到位,刷盤絲不得短于12公分。刷盤未調(diào)整到位扣1分,刷盤絲每短1公分扣1分。
50、11、每天應有車輛自檢記錄、出車登記。無車輛自檢記錄、出車記錄每次扣1分。沖洗灑水作業(yè)12、道路沖洗作業(yè)時間晚上23:00至次日凌晨4:00前結束(特殊情況需提前的報執(zhí)法局備案),0度以上天氣灑水降塵,一級道路上午9:30分后,下午15:30分后各一次,二級道路每天一次,溫度在30度以上天氣每天增加一次灑水降塵。漏沖一條扣5分,漏灑一條/次扣2分。13、人行道每月至少沖洗兩次,沖洗時間統(tǒng)一確定。未按規(guī)定沖洗的,每條扣1分。14、按規(guī)定速度進行沖刷和灑水,沖涮速度不得高于10公里/小時,灑水速度不得高于20公里/小時。超過規(guī)定每輛/次扣5分。其他15、發(fā)現(xiàn)問題及時整改,按要求反饋整改情況,無新聞
51、媒體曝光。拒簽整改文書的扣1分;整改后未按要求反饋扣1分,新聞媒體曝光的問題經(jīng)查實的,每例扣1分。16、縣、區(qū)環(huán)衛(wèi)部門組織業(yè)務會議不得缺席、遲到、早退,通訊工具保持暢通,24小時開機。會議缺席每次扣2分,遲到早退每次扣1分。通訊工具關機影響工作的,每次扣2分。17、建立快速反應機制,出現(xiàn)重大活動或者緊急事件時必須在指定時間到達指定地點,并按照要求完成任務。沒有建立快速反應機制的扣5分;沒有按照要求到達指定位置或者沒有按照要求完成任務的,每次扣10分。 4. 亭廊、設施設備管理方案亭廊特別是公共設備設施的管理,直接影響到物業(yè)的形象、物業(yè)的使用年限,其重要性是不言而喻的。故制訂以下管理方案。(1)
52、管理內(nèi)容景區(qū)的亭廊、公共水電設備設施應經(jīng)常進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時維修,要按不同型號產(chǎn)品的養(yǎng)護要求進行日常養(yǎng)護;公共衛(wèi)生設施每天檢查一次;消防器材等消防設施設備按相關維護方案檢查養(yǎng)護;配電房設備每天巡查一次,每周檢查一次;安全監(jiān)控和火災報警系統(tǒng)設備按相關維護方案檢查養(yǎng)護;客戶自用水電設施的維修,應按規(guī)定填寫報修派工單,確保維修及時率與合格率。(2)管理措施A. 制訂亭廊及共用設施設備管理制度和操作規(guī)程;B. 維修人員持證上崗,操作規(guī)范,維修及時;C. 抓好維修人員技術培訓,提高業(yè)務素質(zhì);D. 建立維修人員值班制,確保維修及時率與合格率;E. 加強裝修管理,督促做好裝修前期申報工作,并經(jīng)常進行現(xiàn)
53、場檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時制止;F. 加強共用設備設施的巡查,將故障消滅在萌芽狀態(tài)。亭廊維修流程在派工板上登記工人去向據(jù)申報填派工單維修申報,填寫維修申報單工人準備工具材料持單至現(xiàn)場維修維修完畢,請附近保安在派工單上簽認交回派工單項目重大維修服務中心經(jīng)理至現(xiàn)場查看,提出方案,監(jiān)督維修工程維修人員匯總派工單輸入電腦每星期將匯總派工單交客戶服務部回訪回訪結果反饋服務中心經(jīng)理處理公共設施維修養(yǎng)護編制施工方案,報有關部門審批。重大項目實施方案準備工具材料。維修部、客戶服務部日常巡視檢查或其它途徑發(fā)現(xiàn)問題,填維修申報單??蛻舴蘸炇站S修申報單。監(jiān)督指導反饋 歸檔 保存維修員到現(xiàn)場維修維修完畢后,經(jīng)驗合格,填寫維修記錄表。亭廊本體日常維修養(yǎng)護計劃及實施方案序號項目維修類別計劃方案標準實施效果1亭廊承重及抗震結構部分1.局部受損。2.施工質(zhì)量原因造成的機構問題。每天巡視,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理或維修。1.由于使用不當造成結構受損較輕,由工程維修按亭廊修繕規(guī)定進行維修;如受損較重,應請專家“會診”,提出方案,委托專業(yè)公司實施。2.如因施工質(zhì)量原因造成結
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