集團公司綜合部組織結(jié)構圖職位說明書.doc
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1、山東*集團公司綜合部組織結(jié)構圖綜合部部長副部長(人力資源)副部長(行政管理)副部長(企業(yè)管理)薪酬與考核崗位崗位崗位人事管理崗位行政事務 崗位企管崗位信息化管理崗位文化宣傳 崗位秘 書崗位法律事務 崗位體系管理崗位山東*集團公司綜合部組織結(jié)構圖(目前情況的分工)綜合部部長副部長(企業(yè)管理)副部長(行政管理)副部長(人力資源)企管崗位 孫黎明 陳立 張鳳仙體系管理崗位 孫黎明信息化管理崗位 孫浩文化宣傳崗位 孫黎明 陳立法律事務崗位 孫黎明 高靜 劉紅平秘書崗位 孫黎明 陳立行政事務崗位 高靜 劉紅平薪酬與考核崗位 張鳳仙崗位崗位人事管理崗位 張鳳仙 劉紅平我綜合部主要職能職責主要職責主要職責內(nèi)
2、容描述職責一負責公司文秘管理、會議管理、檔案管理和保密工作1負責制定公司公文管理、檔案管理、保密工作等的各項管理制度,并組織實施;2負責公司會議材料、領導講話和公司公文的擬寫、審核和發(fā)放管理;3負責外來文件的呈報傳閱及領導批示落實情況的跟蹤管理;4負責會議室、接待室的統(tǒng)一管理和會務服務工作;5負責公司辦公會及重大會議等的籌備、布置及會務相關活動的組織安排;6負責辦公會、專題會等會議的記錄及資料的整理、歸檔工作;7負責公司辦公會及專題會議決議確定督辦事項的督察督辦工作8負責公司檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱工作及和單位檔案建設的指導工作。9負責集團公司及各子公司公章、合同章的應用管理。職
3、責二負責公司行政后勤管理與服務工作1負責建立集團公司車輛管理、駕駛員管理、通訊管理等的制度并監(jiān)督實施;2負責車輛維修、油耗、通訊費的報銷的審核;3負責辦公用品、低值易耗品的配置及使用情況的監(jiān)督管理;4負責公司各部門辦公場所的調(diào)配管理;5負責公司重大活動的籌備和組織實施;職責三負責公司接(招)待管理、外事管理與服務工作1負責公司來客的接待和招待管理;2負責接待禮品的發(fā)放、登記工作管理;3負責公司外事管理及相關證件的辦理和服務工作。4組織做好地方工商、環(huán)保等日常檢查工作的服務工作。職責四負責公司信息化建設與管理工作 1負責組織制定公司信息化管理制度,監(jiān)督檢查管理制度的執(zhí)行情況; 2負責集團公司內(nèi)、
4、外部網(wǎng)站的建設和管理; 3負責組織公司辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)和使用管理,不斷提高公司自動化辦公水平; 4負責公司網(wǎng)絡系統(tǒng)設備及辦公設備的配置及維護管理,確保網(wǎng)絡的暢通和安全; 5負責公司各專業(yè)管理數(shù)據(jù)庫的建立和維護工作。職責五負責公司文化建設和宣傳報道工作1負責公司企業(yè)文化建設及落實工作的組織;2負責集團公司宣傳資料(圖冊、視頻)的制作、企業(yè)內(nèi)部新聞、信息的采集、發(fā)布工作;3負責公司識別標識的制作、使用; 4負責公司對外宣傳管理工作。職責六負責公司法律事務和經(jīng)濟糾紛事務的處理與協(xié)調(diào)工作1負責建立公司法律顧問管理制度和工作流程,規(guī)范法律顧問工作;2負責公司法律顧問單位和法律顧問人才的遴選、推薦,辦
5、理聘任和解聘手續(xù);3負責協(xié)助法律顧問與涉訴單位做好應訴及經(jīng)濟糾紛事件的證據(jù)收集、調(diào)解、仲裁和訴訟工作;4負責審核企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作;5參與公司撤并、解散、投融資、擔保、租賃、招投標及重組等重大經(jīng)濟活動;6負責企業(yè)工商登記及公司設立、變更等事項的辦理和組織機構代碼證的審驗工作;7負責辦理公司商標、專利、商業(yè)秘密保護、公證、鑒證等法律事務及知識產(chǎn)權保護工作;8負責企業(yè)的法制宣傳教育和培訓工作;職責七負責公司的管理體系的建設及運行管理工作,不斷提高公司的標準化水平1負責集團公司管理體系建設的策劃、組織建立和實施工作;2負責集團公司管理體系的運行管理,組織進行內(nèi)部審核和監(jiān)督檢查;3
6、負責集團公司管理體系的改進管理,確保充分性和有效性;4負責指導集團公司各職能部門、直屬公司做好管理體系的建設及運行工作;5負責集團公司管理體系文件、資料的整理歸檔工作。職責八負責企業(yè)內(nèi)部管理工作,不斷推進管理進步1根據(jù)集團公司組織架構,牽頭制定公司各部門職能;2牽頭負責集團公司各項業(yè)務流程的建立和優(yōu)化工作;3負責組織集團公司各部門,建立健全符合公司運營特點的各項規(guī)章制度;4負責集團公司目標管理與績效考核工作; 5負責集團公司年度目標的提出、分解,建立健全對各部門、所屬公司的目標績效考核辦法;6負責公司目標和部門目標完成情況的監(jiān)督檢查,并對其進行考核;7負責對各部門職責的落實和制度執(zhí)行情況進行監(jiān)
7、督管理,對集團公司交辦事項進行督察督辦;8負責指導并協(xié)助各直屬公司建立健全符合公司運營特點和產(chǎn)品生產(chǎn)特點的各項管理制度。職責九負責公司人力資源管理,滿足公司不斷發(fā)展的人才需要1負責組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實施;2負責制定并組織實施公司勞動管理、合同管理、勞動保護管理、員工教育等的有關制度;3負責公司所需人力資源信息的發(fā)布、招聘、錄用、調(diào)配、離職手續(xù)辦理等的管理工作;4負責員工勞動合同的簽定、變更、終止、延續(xù)及勞動合同臺帳建立的管理;5負責勞動防護用品的配備并對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督管理;6負責組織制定員工教育培訓計劃并對其實施情況進行管理與監(jiān)督;7參與重大事故、事件的調(diào)查處理和工傷審定、
8、鑒定工作,參與勞動爭議的調(diào)解工作。8負責集團公司員工考勤工作的管理。職責十負責員工薪酬管理、崗位績效考核工作1負責建立集團公司薪酬管理制度和集團公司崗位員工的薪酬設計,經(jīng)批準后實施;2負責公司員工薪酬的計算和發(fā)放工作;3負責建立集團公司員工的崗位績效考核標準并組織實施;4負責監(jiān)督檢查各部門、直屬公司對集團公司薪酬、績效等的制度的貫徹、落實;5負責指導各直屬公司建立健全薪酬考核及崗位考核等的制度。職責十一完成領導交辦的工作任務山東*實業(yè)集團有限公司綜合部崗位說明書 編制人:審核人:批準人:生效日期:綜合部部長崗位說明書一、職位基本信息崗位名稱綜合部部長崗位編號RHZH001所屬部門綜合部崗位定員
9、1直接上級總經(jīng)理直接下級副部長;秘書,行政事務專員,法律事務專員,文化宣傳專員,信息化專員;體系管理專員、企管專員;人事專員,薪酬與考核專員;駕駛員。二、職位設置的目的負責公司文秘管理、檔案管理、行政后勤管理、接(招)待管理與服務、信息化建設、文化建設與宣傳管理、體系管理、績效考核、人力資源管理、薪酬管理、勞動保護、法律事務處理等的統(tǒng)籌管理。三、主要工作職責及內(nèi)容序號工作職責及內(nèi)容職責一負責公司文秘管理、會議管理、檔案管理和保密工作。1負責組織制定公司公文管理、檔案管理、保密工作等的各項管理制度,并監(jiān)督實施;2負責組織公司會議材料、領導講話和公司公文的擬寫、審核和發(fā)放管理;3負責外來文件的呈報
10、傳閱及領導批示落實情況的跟蹤管理;4負責公司辦公會及重大會議等的籌備、布置及會務相關活動的組織安排;5負責辦公會、專題會等會議的記錄及資料的整理、歸檔工作;6負責公司辦公會及專題會議決議確定督辦事項的督察督辦工作;7監(jiān)督指導檔案人員和各子公司做好公司檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱工作;8負責集團公司及各子公司公章、合同章的應用管理。職責二負責公司行政后勤管理與服務工作。1負責組織建立集團公司車輛管理、駕駛員管理、通訊管理等的制度并監(jiān)督實施;2負責車輛維修、油耗、通訊費的報銷的審核;3負責辦公用品、低值易耗品的配置及使用情況的監(jiān)督管理;4負責公司各部門辦公場所的調(diào)配管理;5負責公司重大活
11、動的籌備和組織實施;職責三負責公司接招(招)待管理和外事管理與服務工作。1負責公司來客的接待和招待管理;2負責接待禮品的發(fā)放、登記工作的監(jiān)督管理;3負責公司外事管理及相關證件的辦理服務工作。4組織做好地方工商、環(huán)保等日常檢查工作的服務工作。職責四負責公司信息化建設與管理工作。 1負責組織制定公司信息化管理制度,監(jiān)督檢查管理制度的執(zhí)行情況; 2負責集團公司內(nèi)、外部網(wǎng)站的建設和管理; 3負責組織公司辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)和使用管理,不斷提高公司自動化辦公水平;4負責公司網(wǎng)絡系統(tǒng)設備及辦公設備的配置及維護管理,確保網(wǎng)絡的暢通和安全; 5負責公司各專業(yè)管理數(shù)據(jù)庫的建立、維護管理。職責五負責公司文化建設和
12、宣傳報道工作。1負責公司企業(yè)文化建設及落實工作的組織;2負責組織集團公司宣傳資料(圖冊、視頻)的制作管理工作;3負責公司識別標識的制作、使用管理; 4負責公司的宣傳報道管理工作。職責六負責公司法律事務和經(jīng)濟糾紛事務的處理與協(xié)調(diào)工作。1負責組織建立公司法律顧問管理制度和工作流程,規(guī)范法律顧問工作;2負責公司法律顧問單位和法律顧問人才的遴選、推薦,辦理聘任和解聘手續(xù);3負責協(xié)助法律顧問與涉訴單位做好應訴及經(jīng)濟糾紛事件的證據(jù)收集、調(diào)解、仲裁和訴訟工作;4負責審核企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作;5參與公司撤并、解散、投融資、擔保、租賃、招投標及重組等重大經(jīng)濟活動;6負責企業(yè)工商登記及公司設立、
13、變更等事項的辦理和組織機構代碼證的審驗工作;7負責辦理公司商標、專利、商業(yè)秘密保護、公證、鑒證等法律事務及知識產(chǎn)權保護工作;職責七負責公司的管理體系的建設及運行管理工作,不斷提高公司的標準化水平。1負責集團公司管理體系建設的策劃、組織建立和實施工作的管理;2負責集團公司管理體系的運行管理,組織進行內(nèi)部審核和監(jiān)督檢查管理;3負責集團公司管理體系的改進管理,確保充分性和有效性;4負責指導集團公司各職能部門、直屬公司做好管理體系的建設及運行工作;職責八負責企業(yè)內(nèi)部管理工作,不斷推進管理進步。1根據(jù)集團公司組織架構,牽頭制定公司各部門職能;2牽頭負責集團公司各項業(yè)務流程的建立和優(yōu)化工作;3負責組織集團
14、公司各部門,建立健全符合公司運營特點的各項規(guī)章制度;4負責集團公司目標管理,組織建立健全對各部門、所屬公司的目標績效考核辦法; 5負責組織公司目標和部門目標完成情況的監(jiān)督檢查,并對其進行考核;6負責對各部門職責的落實和制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督管理,對集團公司交辦事項進行督察督辦;7負責指導并協(xié)助各直屬公司建立健全符合公司運營特點和產(chǎn)品生產(chǎn)特點的各項管理制度。職責九負責公司人力資源管理,滿足公司不斷發(fā)展的人才需要。1負責組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實施;2負責組織制定公司勞動管理、人事檔案、合同管理、勞動保護、員工教育等的有關制度并實施;3負責公司所需人力資源的招聘、錄用、調(diào)配、離職手續(xù)辦理等
15、的管理工作;4負責員工勞動合同的簽定、變更、終止、延續(xù)等的管理工作;5負責勞動防護用品的配備管理并對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督管理;6負責組織制定員工教育培訓計劃并對其實施情況進行管理與監(jiān)督;7參與重大事故、事件的調(diào)查處理和工傷審定、鑒定工作,參與勞動爭議的調(diào)解工作。職責十負責員工薪酬管理、崗位績效考核工作。1負責組織建立集團公司薪酬管理制度和集團公司崗位員工的薪酬設計,經(jīng)批準后實施;2負責公司員工薪酬的計算、發(fā)放工作的管理與監(jiān)督;3負責組織建立集團公司員工的崗位績效考核標準并對其實施情況進行監(jiān)督管理;4監(jiān)督檢查各部門、直屬公司對集團公司薪酬、績效等的制度的貫徹、落實情況。四、權限與責任權限:對下屬人
16、員的管理權、考核權、獎懲權公文審核權、印章使用監(jiān)督權重大會議及重大活動籌備權、現(xiàn)場指揮權公務車輛及駕駛員監(jiān)督管理權差旅費、油耗費及招待費審核權辦公用品、禮品及低值易耗品采購權信息化建設建議權、監(jiān)督管理權信息化辦公設備采購權、內(nèi)部調(diào)配權人力資源規(guī)劃建議權、組織實施權人力資源招聘審核權、工資建議權員工內(nèi)部調(diào)配建議權教育培訓建議權、監(jiān)督管理權管理體系及制度建設組織實施權、監(jiān)督權內(nèi)部績效考核建議權、組織實施權檔案管理監(jiān)督權公司文化建設建議權,組織落實權宣傳報道審核權勞動保護用品采購權法律事務、經(jīng)濟糾紛協(xié)調(diào)處理權責任:按照公司制度、部門規(guī)定領導安排對下屬執(zhí)行情況監(jiān)管,對本部門工作的整體績效結(jié)果負責,對下
17、屬人員的工作負直接領導責任對公文質(zhì)量及印章的正確使用負責對會議籌備的按時完成和會議材料質(zhì)量負責對重大活動的籌備、按期舉行和安全負責對公務車輛調(diào)配滿足公司運行負責對交通安全管理承擔管理責任對油耗費、招待費的準確性承擔責任對公司變更,證件辦理的按期完成負責對信息化建設及網(wǎng)絡有效運行負責對人力資源戰(zhàn)略的制定及實施效果負責對集團公司人員配備的及時性負責對教育培訓計劃的有效執(zhí)行負責對管理體系及制度建設的符合性負責對內(nèi)部績效考核辦法的有效執(zhí)行負責對內(nèi)部績效考核結(jié)果的準確性負責對外宣傳報道的準確性負責對勞動保護用品配備的及時性負責五、崗位任職資格要求要 素要 求學歷要求大學??萍耙陨蠈I(yè)要求企業(yè)管理、行政管
18、理、經(jīng)濟管理或相關專業(yè)經(jīng)驗要求5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗專業(yè)技術(資格)要求基本技能能熟練使用辦公軟件;有較強的文字表達能力,行文流暢;具有較強的組織能力、領導能力、分析判斷與決策能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力等。其它知識要求辦公自動化知識,績效管理知識,人力資源管理知識、文秘管理等。六、考核辦法執(zhí)行本崗位績效考核辦法七、工作關聯(lián)公司內(nèi)集團公司各職能部門、各直屬公司公司外人力資源保障局、工商局、技術監(jiān)督局、環(huán)保、政府等地方有關部門八、工作特征評價要素特征描述工作時間特征基本按時上下班,有時需要早到、遲退或加班工作節(jié)奏大部分時間的工作節(jié)奏、時限可以自己掌握工作均衡性一般沒有忙閑不均的現(xiàn)象
19、工作地點室內(nèi)工作為主,基本不需要出差(外出)綜合部副部長(行政管理)崗位說明書一、職位基本信息崗位名稱副部長(行政管理)崗位編號RHZH002所屬部門綜合部崗位定員1直接上級綜合部部長直接下級秘書,行政事務專員,法律事務專員,文化宣傳專員,信息化專員;駕駛員。二、職位設置的目的負責公司文秘管理、交通管理、接(招)待管理與服務、檔案管理、辦公用品及低值易耗品管理、員工福利管理和后勤服務工作,負責信息化建設、文化建設與宣傳管理、法律事務處理等的管理,配合部長做好綜合不承擔的其它工作事項。三、主要工作職責及內(nèi)容序號工作職責及內(nèi)容職責一負責公司文秘管理、會議管理和保密工作。1負責組織制定公司公文管理、
20、保密工作等的各項管理制度,并監(jiān)督實施;2負責組織公司會議材料、領導講話和公司公文的擬寫、審核和發(fā)放管理;3負責外來文件的呈報傳閱及領導批示落實情況的跟蹤管理;4負責公司辦公會及重大會議等的籌備、布置及會務相關活動的組織安排;5負責會議室、接待室的統(tǒng)一管理和會務服務工作的監(jiān)督管理;6負責公司辦公會、專題會等會議的記錄及資料的整理、歸檔工作;7負責公司辦公會及專題會議決議確定督辦事項的督察督辦工作。8負責集團公司及各子公司公章、合同章的應用管理;職責二負責公司交通安全管理。1負責組織建立集團公司車輛管理、駕駛員管理等的制度并組織實施; 2負責公務車輛和駕駛員的調(diào)配與管理,確保公司公務用車的有效落實
21、;3負責公務車輛的維修保養(yǎng)管理,組織辦理車輛年檢;4負責車輛維修、油耗費的建賬管理與報銷的審核;5負責駕駛員的教育培訓與考核。 職責三負責公司接招(招)待管理和外事管理與服務工作。 1負責公司來客的接待和招待管理; 2負責接待禮品的發(fā)放、登記工作的監(jiān)督管理; 3負責公司外事管理及相關證件的辦理服務工作。 4組織做好地方工商、環(huán)保等日常檢查工作的服務工作。 職責四負責公司檔案管理工作。1負責組織建立集團公司檔案管理制度并組織實施; 2負責公司檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱工作的管理;3負責指導各部門、直屬公司做好檔案資料的收集和整理歸檔工作。4負責對檔案管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查與考核管
22、理職責五負責辦公用品、低值易耗品管理和員工福利管理。1負責制定辦公用品、低值易耗品、員工福利等的管理制度并組織實施;2負責辦公用品、低值易耗品和員工福利用品的購買、發(fā)放和管理。 3負責對辦公用品、低值易耗品配置的使用情況進行監(jiān)督管理; 職責六負責公司通訊管理及行政后勤服務工作。 1負責制定公司通訊管理制度并組織實施 2負責公司各部門辦公場所的調(diào)配管理;3負責公司重大活動(年會、旅游、體檢等)的策劃、籌備、組織實施管理; 4負責公司員工日常文體活動的組織實施與管理職責七負責公司文化建設和宣傳報道工作。 1負責公司企業(yè)文化建設及組織落實工作;2負責公司宣傳資料(圖冊、視頻)的制作、企業(yè)內(nèi)部新聞、信
23、息的采集、發(fā)布工作的管理;3負責公司識別標識的制作、使用管理;4負責公司對外宣傳管理工作。職責八負責公司信息化建設與管理工作。1負責組織制定公司信息化建設方案并組織實施;2負責組織制定信息化建設的管理制度,監(jiān)督檢查管理制度的執(zhí)行情況;3負責集團公司內(nèi)、外部網(wǎng)站的建設和維護管理;4負責公司辦公自動化系統(tǒng)及辦公設備(設施)運行及維護管理,確保其有效運行;5負責辦公自動化相關業(yè)務流程的開發(fā)與維護管理,不斷提高辦公自動化水平;6負責公司各專業(yè)管理數(shù)據(jù)庫的建立和維護工作;7負責公司人員信息化應用的教育培訓工作;職責九負責公司法律事務和經(jīng)濟糾紛事務的處理與協(xié)調(diào)工作。1負責建立公司法律顧問管理制度和工作流程
24、,規(guī)范法律顧問工作;2負責公司法律顧問單位和法律顧問人才的遴選、推薦,辦理聘任和解聘手續(xù);3負責協(xié)助法律顧問與涉訴單位做好應訴及經(jīng)濟糾紛事件的證據(jù)收集、調(diào)解、仲裁和訴訟工作;4負責審核企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作;5參與公司撤并、解散、投融資、擔保、租賃、招投標及重組等重大經(jīng)濟活動;6負責公司工商登記、年檢、設立、變更等事項的辦理和營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證的審驗工作;7負責辦理公司商標、專利、商業(yè)秘密保護、公證、鑒證等法律事務及知識產(chǎn)權保護工作;8負責企業(yè)的法制宣傳教育和培訓工作。職責十完成領導交辦的其它工作事項。四、權限與責任權限:會議材料、公文擬寫權印章使用管理權;重要會議及重大
25、活動籌備權車輛及駕駛員管理調(diào)配權油耗費及招待費審核權辦公用品、低值易耗品采購權、使用監(jiān)督權員工福利用品采購、發(fā)放權檔案管理監(jiān)督權文化建設建議權,組織落實權宣傳報道審核權信息化建設建議權、監(jiān)督管理權信息化辦公設備采購權、內(nèi)部調(diào)配權法律事務、經(jīng)濟糾紛協(xié)調(diào)處理權公司證照變更、審驗辦理權督察督辦事項監(jiān)督檢查權對下屬人員的管理權、考核權、獎懲權責任:對會議材料、公文的按時完成和質(zhì)量負責對印章使用的安全性和正確性承擔責任對重要會議及重大活動籌備籌備的按時完成負責對交通安全事故承擔責任對公務車輛調(diào)配滿足公司運行負責對油耗費、招待費的準確性承擔直接責任對辦公用品、低值易耗品的及時配備承擔責任對員工福利執(zhí)行的正
26、確性負責對檔案資料的完整性、有效性、安全性承擔責任對公司文化的組織落實負責對宣傳報道的及時性和正確性負責對信息化建設及網(wǎng)絡有效運行負責對公司登記、年檢、變更、證件辦理的按期完成負責對督察督辦事項監(jiān)督檢查的及時性及按時呈報負責對下屬人員的工作負直接領導責任對所分管工作的整體績效結(jié)果負責五、崗位任職資格要求要 素要 求學歷要求大學??萍耙陨蠈I(yè)要求企業(yè)管理、行政管理、經(jīng)濟管理或相關專業(yè)必備經(jīng)驗要求5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗專業(yè)技術(資格)要求基本技能能熟練使用辦公軟件;有較強的文字表達能力,行文流暢;具有較強的組織能力、領導能力、協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力、溝通能力等。其它知識要求辦公自動化知
27、識、法律事務處理、文秘管理、工商管理等相關知識。六、考核辦法執(zhí)行本崗位績效考核辦法七、工作關聯(lián)公司內(nèi)集團公司各職能部門、各直屬公司公司外工商局、技術監(jiān)督局、交警隊等地方有關部門八、工作特征評價要素特征描述工作時間特征基本按時上下班,有時需要早到遲退或加班工作節(jié)奏大部分時間的工作節(jié)奏、時限可以自己掌握工作均衡性一般沒有忙閑不均的現(xiàn)象工作地點室內(nèi)工作為主,基本不需要出差(外出)綜合部副部長(企業(yè)管理)崗位說明書一、職位基本信息崗位名稱副部長(企業(yè)管理)崗位編號RHZH003所屬部門綜合部崗位定員1直接上級綜合部部長直接下級體系管理專員、企管專員二、職位設置的目的負責公司管理體系的建設及運行管理,負
28、責公司目標管理與考核工作。負責公司職能流程管理,配合部長做好綜合部承擔的其它工作事項。三、主要工作職責及內(nèi)容序號工作職責及內(nèi)容職責一負責公司管理體系建設及運行管理,不斷提高公司的標準化水平。1根據(jù)公司發(fā)展需要,及時提出質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等管理體系標準的推行建議;2負責集團公司適用的管理體系建設的整體策劃、組織實施工作;3負責集團公司管理體系建設文件的組織編寫、審核工作,確保文件的符合性4負責集團公司管理體系的運行管理,組織進行內(nèi)部審核和監(jiān)督檢查;5負責集團公司管理體系的改進管理,確保充分性和有效性;6負責指導集團公司各職能部門、直屬公司做好管理體系的建設及運行工作;7負責集團公司管理體系
29、文件、資料的整理歸檔工作。職責二負責集團公司部門職能設計及職責落實情況的監(jiān)督檢查工作。1根據(jù)集團公司組織架構,牽頭制定公司各部門職能;2牽頭負責集團公司各項管理工作的業(yè)務流程設計,不斷優(yōu)化業(yè)務流程;3組織集團公司各部門,建立健全符合公司運營特點的各項規(guī)章制度;4負責對集團公司各部門職能職責的落實情況和管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督管理;5負責集團公司決策的落實工作,對交辦事項進行督察督辦。職責三負責公司目標管理與考核工作。 1負責集團公司年度目標的提出;2負責集團公司年度目標的分解,建立健全集團公司對各部門、直屬公司的目標績效考核辦法;3負責對各部門、直屬公司的目標完成情況進行監(jiān)督檢查和考核,確保
30、考核真實性;4負責目標績效考核結(jié)果的呈報和考核結(jié)果的兌現(xiàn)工作;5負責目標管理與考核資料的整理歸檔工作。職責四參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃及改進工作。1參與集團公司中、長期發(fā)展規(guī)劃的制定、修改。2學習、收集先進企業(yè)管理經(jīng)驗,不定期提出內(nèi)部管理改進方案,并負責操作實施。職責五負責指導并協(xié)助各直屬公司做好內(nèi)部管理機制建設。1負責指導各直屬公司建立健全符合內(nèi)部運營特點和產(chǎn)品生產(chǎn)特點的各項管理制度;2負責對各直屬公司的生產(chǎn)運營、管理狀況的跟蹤,及時提出改進意見;職責六負責配合部長做好本部門承擔事項的管理工作。職責七完成領導交辦的其它工作事項。四、權限與責任權限:管理體系建設建議權、組織實施權、監(jiān)督檢查權集團公司流程
31、設計建議權部門職能職責落實監(jiān)督檢查權公司目標及考核建議權公司戰(zhàn)略規(guī)劃建議權直屬公司內(nèi)部機制建設監(jiān)督指導權責任:對管理體系建設質(zhì)量及按期完成負責對管理體系運行的有效性、充分性負責對集團公司流程建設的按期完成負責對公司目標與績效考核結(jié)果的真實性負責對下屬人員的工作負直接領導責任五、崗位任職資格要求要 素要 求必備學歷要求大學??萍耙陨蠈I(yè)要求企業(yè)管理、經(jīng)濟管理或相關專業(yè)必備經(jīng)驗要求5年以上相關工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗專業(yè)技術(資格)要求基本技能能熟練使用辦公軟件;有較強的寫作能力,行文流暢;具有較強的組織能力、領導能力、分析判斷與決策能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力等。其它知識要求目標管理、績效管
32、理,體系管理,標準化管理等知識專業(yè)。六、考核辦法執(zhí)行本崗位績效考核辦法七、工作關聯(lián)公司內(nèi)集團公司各職能部門、各直屬公司公司外認證機構、地方有關部門八、工作特征評價要素特征描述工作時間特征基本按時上下班,有時需要早到遲退或加班工作節(jié)奏大部分時間的工作節(jié)奏、時限可以自己掌握工作均衡性一般沒有忙閑不均的現(xiàn)象工作地點室內(nèi)工作為主,基本不需要出差(外出)綜合部副部長(人力資源)崗位說明書一、職位基本信息崗位名稱副部長(人力資源)崗位編號RHZH004所屬部門綜合部崗位定員1直接上級綜合部部長直接下級人事專員,薪酬與考核專員二、職位設置的目的負責集團公司人力資源隊伍的規(guī)劃和實施管理,滿足公司不斷發(fā)展的需要
33、,負責人力資源的薪酬設計與實施管理,負責員工勞動保護管理。配合部長做好綜合部承擔的其它工作。三、主要工作職責及內(nèi)容序號工作職責及內(nèi)容職責一負責集團公司人力資源規(guī)劃管理和實施,滿足公司不斷發(fā)展的人才需要 。 1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃(管理人才隊伍。技術人才隊伍、高級經(jīng)營人才隊伍和生產(chǎn)操作人才隊伍)建設方案,并報公司董事會或經(jīng)理辦公會審批;2負責集團公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行,制定分階段的人力資源戰(zhàn)略實施計劃,并組織實施;3根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,提出崗位職責設計方案,負責各部門員工的定崗定編工作;4負責組織制定和完善集團公司各部門崗位崗位說明書5負責按照崗位任職資格要求,
34、配備符合要求的員工。職責二負責人力資源隊伍的招聘和配置管理,滿足崗位工作要求。1負責制度公司人力資源招聘信息的發(fā)布、面試招聘工作;2負責組織新進員工的上崗錄用和新進員工的初始培訓管理工作;3負責員工的調(diào)配管理,滿足崗位工作要求;職責三負責員工勞動合同管理。1負責勞動合同的管理,健全勞動管理的有關制度并組織實施;2負責指導下屬人員做好勞動合同的簽定、變更、終止、延續(xù)工作;3負責組織建立勞動合同臺帳;4參與重大事故、事件的調(diào)查處理和工傷審定、鑒定工作,參與勞動爭議的調(diào)解工作。職責四負責員工薪酬管理和福利管理。1負責組織建立集團公司勞動工資管理制度、福利制度,不斷完善集團公司的薪酬福利體系;2負責集
35、團公司、各直屬公司工資總額的控制管理,3負責員工勞動工資和各種福利的核算、統(tǒng)計,建立健全管理臺帳,做到數(shù)字準確、記帳及時;4負責勞動工資的統(tǒng)計上報工作;5負責對直屬公司勞動工資、福利的發(fā)放情況進行監(jiān)督檢查。職責五負責集團公司員工的崗位績效考核工作。1負責組織建立集團公司員工(中層、機關人員)崗位績效考核制度(考核標準、方法、程序和結(jié)果應用)并組織各項實施;2負責員工崗位績效考核的組織;3負責對員工崗位績效考核結(jié)果的統(tǒng)計、匯總及審核,并提出獎懲意見,經(jīng)批準后組織實施;4負責員工崗位職責履行情況的組織考核。職責六負責公司人事檔案管理工作。1負責組織建立集團人事檔案管理制度并監(jiān)督實施; 2負責組織建
36、立員工人事檔案并對員工人事檔案管理進行監(jiān)督;3監(jiān)督指導檔案管理人員做好集團公司人事檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱工作;4監(jiān)督指導各部門、直屬公司做好人事檔案資料的收集和整理歸檔工作;5積極推行人事檔案微機化管理,建立人事檔案檢索目錄;6負責人事檔案的日常管理,確保人事檔案的安全。職責七負責員工年度培訓計劃的組織制定和實施。 1負責組織編制集團公司年度教育培訓計劃,并報公司總經(jīng)理辦公會審批; 2負責年度培訓計劃的組織實施和管理工作。職責八負責員工勞動保險和勞動保護工作的落實管理。 1負責員工勞動保險的繳納管理,及時上報社會保險的各種報表;2負責指導下屬人員做好員工入職和離職時的各種保險的
37、清交和轉(zhuǎn)移手續(xù);3負責根據(jù)公司產(chǎn)品生產(chǎn)特點,組織制定勞動保護管理制度并實施;4按期配備符合要求的勞動防護用品并對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。職責九負責員工考勤管理和紀律監(jiān)督管理。1負責集團公司員工的日常考勤和考勤信息的統(tǒng)計、公布2負責員工勞動紀律執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查和處理。職責十完成領導交辦的其它工作事項四、權限與責任權限:人力資源規(guī)劃建議權、組織實施權人力資源招聘審核權,工資建議權事故事件調(diào)查參與權勞動爭議調(diào)解權薪酬福利結(jié)果的審核權員工崗位考核建議權、結(jié)果核實權人事檔案管理權、監(jiān)督權教育培訓建議權、組織落實權勞動保護用品采購權、監(jiān)督權考勤審核權、發(fā)布權對下屬員工工作的監(jiān)督、檢查權責任:對人力資源戰(zhàn)
38、略的制定及實施效果負責對集團公司人員配置的及時性負責對人力資源薪酬統(tǒng)計結(jié)果的準確性負責對崗位考核結(jié)果的及時性和真實性負責對人事檔案的完整性和安全性負責對教育培訓計劃的有效執(zhí)行負責對勞動防護用品及時配備負責對員工考勤信息的真實性負責對下屬人員的工作負直接領導責任五、崗位任職資格要求要 素要 求必備學歷要求大學??萍耙陨蠈I(yè)要求人力資源管理及相關專業(yè)必備經(jīng)驗要求3年以上人力資源管理相關工作經(jīng)驗,或5年以上管理工作經(jīng)驗專業(yè)技術(資格)要求人力資源管理師基本技能能熟練使用辦公軟件;有較強的文字表達能力,行文流暢;具有較強的組織能力、領導能力、分析判斷能力、溝通能力等。其它知識要求精通人力資源管理知識,
39、參加過薪酬管理、勞動合同管理、績效管理等專業(yè)知識培訓六、考核辦法執(zhí)行本崗位績效考核辦法七、工作關聯(lián)公司內(nèi)集團公司各職能部門、各直屬公司公司外人力資源保障局、培訓機構、人才交流中心等單位八、工作特征評價要素特征描述工作時間特征基本按時上下班,有時需要早到遲退或加班工作節(jié)奏大部分時間的工作節(jié)奏、時限可以自己掌握工作均衡性一般沒有忙閑不均的現(xiàn)象工作地點室內(nèi)工作為主,基本不需要出差(外出)綜合部秘書崗位說明書一、職位基本信息崗位名稱秘書崗位編號RHZH005所屬部門綜合部崗位定員?直接上級綜合部副部長(行政管理)直接下級二、職位設置的目的負責公司文秘管理、檔案管理及公司總結(jié)、會議材料的擬制,參與公司重
40、要會議和重大活動的籌備、組織工作,負責相關會議的組織和記錄工作。三、主要工作職責及內(nèi)容序號工作職責及內(nèi)容職責一負責公司文秘管理和保密管理。1負責制定公司公文管理、保密工作等的各項管理制度并實施; 2負責集團公司行政公文的擬制、審核、編號、打印、發(fā)放登記和管理工作;3負責公司工作總結(jié)、會議材料、領導講話等的擬寫;4負責公文、材料等的各類文秘資料的及時歸檔工作。職責二負責外部來文的處理工作。1負責外部來文的接收登記、呈報、傳閱工作;2負責外部來文公司領導批示情況的督察督辦及上報工作;3負責外部來文的歸檔工作。職責三協(xié)助部門負責人進行會議籌備和服務工作。1協(xié)助部門負責人進行相關會議及活動的籌備和組織
41、,確保會議的按時召開;2協(xié)助部門負責人做好公司重大會議及重大活動場所的安排與布置工作;3負責公司辦公會、專題會議及有關會議的記錄及資料的整理、歸檔工作;4負責會議的服務工作;5負責公司辦公會及專題會議決議確定督辦事項的督察督辦工作。職責四負責集團公司檔案管理工作。1負責制定集團公司綜合檔案管理制度并實施; 2負責集團公司檔案和資料(文字、照片、聲像、圖紙等)的搜集、分類、整理和鑒定工作;3負責集團公司檔案和資料的編目、歸檔、保管、查(借)閱管理工作;4負責集團公司過期檔案資料的銷毀處理工作;5負責指導各部門、直屬公司做好檔案資料的收集和整理歸檔工作。職責五參與公司文化建設和宣傳報道工作1參與公
42、司企業(yè)文化建設及落實工作的組織;2參與集團公司宣傳資料(圖冊、視頻)的制作、企業(yè)內(nèi)部新聞、信息的采集、發(fā)布工作;3參與公司識別標識的制作、使用和宣傳報道工作職責六參與公司接(招)待管理和外事管理與服務工作職責七完成領導交辦的其它工作事項四、權限與責任權限:公文、總結(jié)、材料擬制權行政公文審核權相關會議參加權會議記錄、文件、資料及時歸檔權檔案管理權、監(jiān)督指導權過期檔案銷毀處理建議權借閱檔案追索權相關事項參與權責任:對公文、會議材料的質(zhì)量和按時完成負責對公文格式、內(nèi)容的準確性負責對會議記錄的完整性和準確性負責對檔案搜集、管理的完整性、有效性、安全性負責對檔案管理的規(guī)范性負責對重大會議、活動籌備的按時
43、完成承擔責任對監(jiān)督落實事項的按時呈報負責五、崗位任職資格要求要 素要 求必備學歷要求大學專科及以上專業(yè)要求文科類相關專業(yè)必備經(jīng)驗要求2年以上相關工作經(jīng)驗專業(yè)技術(資格)要求基本技能有較強的文字表達能力,行文流暢;有較強的英語讀寫能力;具有較強的閱讀能力、分析判斷能力、溝通能力、表達能力等。能熟練使用辦公軟件。其它知識要求熟悉公文管理、檔案管理的專業(yè)知識等。六、考核辦法執(zhí)行本崗位績效考核辦法七、工作關聯(lián)公司內(nèi)集團公司各職能部門、各直屬公司公司外政府機構、同行業(yè)有關單位八、工作特征評價要素特征描述工作時間特征基本按時上下班,有時需要早到遲退或加班工作節(jié)奏大部分時間的工作節(jié)奏、時限可以自己掌握工作均
44、衡性一般沒有忙閑不均的現(xiàn)象工作地點室內(nèi)工作為主,基本不需要出差(外出)綜合部法律事務崗位說明書一、職位基本信息崗位名稱法律事務專員崗位編號RHZH006所屬部門綜合部崗位定員1直接上級綜合部副部長(行政管理)直接下級二、職位設置的目的負責公司法律事務和經(jīng)濟糾紛的處理,負責公司工商登記、變更、年檢工作,負責公司公章合同章的使用管理工作。三、主要工作職責及內(nèi)容序號工作職責及內(nèi)容職責一負責公司法律事務和經(jīng)濟糾紛事務的處理與協(xié)調(diào)工作 1負責建立公司法律顧問管理制度和工作流程,規(guī)范法律顧問工作;2負責公司法律顧問單位和法律顧問人才的遴選、推薦,辦理聘任和解聘手續(xù);3負責協(xié)助法律顧問與涉訴單位做好應訴及經(jīng)
45、濟糾紛事件的證據(jù)收集、調(diào)解、仲裁和訴訟工作;4負責審核企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作;5參與公司撤并、解散、投融資、擔保、租賃、招投標及重組等重大經(jīng)濟活動;6負責辦理公司商標、專利、商業(yè)秘密保護、公證、鑒證等法律事務及知識產(chǎn)權保護工作;7負責企業(yè)的法制宣傳教育和培訓工作。8負責法律事務、經(jīng)濟糾紛處理結(jié)果各類資料的整理歸檔工作職責二負責公司印章管理、證照辦理及變更工作1負責集團公司及各子公司印章(行政章、合同章)的保管和用印管理工作;2負責公司營業(yè)執(zhí)照的工商年檢和組織機構代碼證審驗工作;3負責集團公司及各子公司的設立、變更等事項的辦理工作。4各種集團公司及各子公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書的保管
46、工作;職責三完成領導交辦的其它工作事項四、權限與責任權限:法律事務、經(jīng)濟糾紛協(xié)調(diào)處理參與權印章使用管理權公司證照變更、審驗辦理權責任:對公司法律事務辦理過程和證據(jù)收集、內(nèi)外部協(xié)調(diào)、裁決結(jié)果的執(zhí)行負責對公司印章使用的安全性和正確性負責對公司證照保管的安全性負責對公司證照的有效性負責對公司變更、證件辦理的按期完成負責五、崗位任職資格要求要 素要 求學歷要求大學??萍耙陨蠈I(yè)要求法律專業(yè)、經(jīng)濟管理或相關專業(yè)必備經(jīng)驗要求3年以上相關工作經(jīng)驗專業(yè)技術(資格)要求基本技能具有較強的語言表達能力、協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力、溝通能力及寫作能力等。其它知識要求經(jīng)濟法、合同法等相關法律法規(guī)專業(yè)知識。六、考核辦法執(zhí)行
47、本崗位績效考核辦法七、工作關聯(lián)公司內(nèi)集團公司各職能部門、各直屬公司公司外政法部門、工商局、技術監(jiān)督局等八、工作特征評價要素特征描述工作時間特征基本按時上下班,有時需要早到遲退或加班工作節(jié)奏大部分時間的工作節(jié)奏、時限可以自己掌握工作均衡性一般沒有忙閑不均的現(xiàn)象工作地點室內(nèi)工作為主,基本不需要出差(外出)綜合部行政事務管理員崗位說明書一、職位基本信息崗位名稱行政事務管理員崗位編號RHZH007所屬部門綜合部崗位定員1直接上級綜合部副部長(行政管理)直接下級駕駛員二、職位設置的目的負責公司交通安全管理、辦公用品及低值易耗品管理、福利管理和會務服務工作。三、主要工作職責及內(nèi)容序號工作職責及內(nèi)容職責一負
48、責公司交通安全管理。1負責建立集團公司車輛管理、駕駛員管理等的制度并實施; 2負責建立車輛和駕駛員檔案;3負責公務車輛的調(diào)度和駕駛員的調(diào)配管理,確保公司公務用車的有效落實;4負責公務車輛的維修保養(yǎng)管理,組織辦理車輛年檢;5負責駕駛員的管理和教育培訓,不斷提高交通安全意識;6負責車輛維修、油耗費、行車里程的建賬管理; 7負責駕駛員道路交通違章處理的監(jiān)督管理,督促駕駛員定期處理所駕車輛的違規(guī)記錄;8負責對駕駛員及車輛維護保養(yǎng)情況的考核管理;9負責車輛交通安全事故的協(xié)調(diào)處理。職責二負責辦公用品、低值易耗品配置管理。1負責制定辦公用品、低值易耗品等的管理制度并組織實施;2負責辦公用品和低值易耗品的購買
49、、發(fā)放登記和保管工作; 3負責按部門建立辦公用品臺賬,對各部門辦公用品使用情況進行監(jiān)督檢查; 4負責報廢辦公用品的處理管理。職責三負責公司員工福利管理。1負責制定公司員工福利管理制度并組織實施;2負責員工福利的購買、發(fā)放登記管理。職責四負責會務管理與服務工作。 1負責會議室、接待室、學習室的管理及會務的服務工作 2負責接待禮品的發(fā)放、登記工作; 3負責公司員工工作餐票的發(fā)放、登記和結(jié)算工作;4負責工作餐規(guī)定執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查與處理。5參與公司來客的接待和招待工作;6負責公司領導出行票務的辦理、客房預訂等工作; 7參與做好地方工商、環(huán)保等日常檢查工作的服務工作;職責五完成領導交辦的其它工作事項。
50、四、權限與責任權限:公務車輛及駕駛員管理權、調(diào)配權;車輛維修管理權車輛維修、油耗、行車里程建賬權車輛維修費用、油耗費用審核權駕駛員教育權、考核權駕駛員違章處理監(jiān)督權辦公用品、低值易耗品、接待禮品采購權辦公用品、禮品及低值易耗品登記建賬權員工福利用品采購權公司其它活動參與權責任:對公務車輛調(diào)配滿足公司運行負責對車輛和駕駛員檔案的真實性和完整性、有效性負責對維修費、油耗費、行車里程的真實性負責對交通安全事故承擔責任對駕駛員交通違章處理的及時性負責對辦公用品、低值易耗品的及時配備負責對辦公用品、低值易耗品建賬的準確性和有效性負責對員工福利落實的準確性負責對接待禮品發(fā)放建賬的準確性負責對禮品保管的安全
51、性負責五、崗位任職資格要求要 素要 求學歷要求大學??萍耙陨蠈I(yè)要求行政管理、經(jīng)濟管理或相關專業(yè)必備經(jīng)驗要求2年以上管理經(jīng)驗專業(yè)技術(資格)要求基本技能能熟練使用辦公軟件;有較強的文字表達能力,行文流暢;具有較強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力、溝通能力等。其它知識要求具備相應的行政管理專業(yè)知識、辦公自動化知識等相關知識。六、考核辦法執(zhí)行本崗位績效考核辦法七、工作關聯(lián)公司內(nèi)集團公司各職能部門、各直屬公司公司外交通管理部門,辦公用品供應商等八、工作特征評價要素特征描述工作時間特征基本按時上下班,有時需要早到遲退或加班工作節(jié)奏大部分時間的工作節(jié)奏、時限可以自己掌握工作均衡性一般沒有忙閑不均的現(xiàn)象
52、工作地點室內(nèi)工作為主,基本不需要出差(外出)綜合部文化宣傳專員崗位說明書一、職位基本信息崗位名稱文化宣傳管理員崗位編號RHZH008所屬部門綜合部崗位定員1直接上級綜合部部長(行政管理)直接下級二、職位設置的目的負責公司企業(yè)文化建設及落實工作,負責公司宣傳報道及網(wǎng)站內(nèi)容更新、維護工作,負責公司文體活動的組織實施工作。三、主要工作職責及內(nèi)容序號工作職責及內(nèi)容職責一負責公司的企業(yè)文化建設及組織落實工作。 1負責公司企業(yè)文件建設的總體策劃;2負責公司企業(yè)文化建設的提煉和總結(jié);3負責公司企業(yè)文化建設的組織落實工作;4負責公司企業(yè)文化建設的宣傳工作;5負責公司宣傳資料(圖冊、視頻)的制作;6負責公司視覺
53、識別系統(tǒng)(VI)和行為識別系統(tǒng)(BI)的設計和建設,提高集團公司的企業(yè)形象和知名度。職責二負責公司宣傳報道工作。1負責公司對內(nèi)、對外宣傳報道工作;2負責公司內(nèi)部新聞、信息的采集和報道工作。職責三負責集團公司內(nèi)、外部網(wǎng)站的維護、管理。 1負責公司內(nèi)外部網(wǎng)站的新聞報道的更新工作; 2負責公司內(nèi)外部網(wǎng)站的運行維護工作;3配合信息化專員做好公司內(nèi)外部網(wǎng)站的開發(fā)工作。職責四負責公司文體活動的組織與實施工作1負責公司重大活動(年會、體檢、旅游、集體性活動等)實施的策劃;2負責公司重大活動的籌備和組織實施工作3負責公司日常文體活動的組織實施工作職責五參與公司其它重大活動的組織實施及后勤服務工作。職責六完成領
54、導交辦的其它工作事項四、權限與責任權限:公司文化建設建議權公司文化建設組織落實權對外宣傳報道審核權重大活動組織實施權責任:對公司識別標識的正確使用負責對宣傳報道內(nèi)容的準確性負責對公司新聞報道的及時性負責對重大活動的籌備、按期舉行和安全負責五、崗位任職資格要求要 素要 求必備學歷要求大學??萍耙陨蠈I(yè)要求經(jīng)濟管理或相關專業(yè)必備經(jīng)驗要求1年以上相關工作經(jīng)驗專業(yè)技術(資格)要求基本技能有較強的文字寫作能力,行文流暢;能熟練使用辦公軟件;有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力等。其它知識要求公文寫作、計算機專業(yè)知識等。六、考核辦法執(zhí)行本崗位績效考核辦法七、工作關聯(lián)公司內(nèi)集團公司各職能部門、各直屬公司公司外地方宣傳部門、門戶網(wǎng)站,公司有
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