環(huán)境管理_某生產(chǎn)企業(yè)環(huán)境管理手冊(cè)
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1、東莞市永燦手袋有限公司 環(huán) 境 手 冊(cè) 文件名稱(chēng):手冊(cè) 版 號(hào):1.0 生效日期: 2013-07-01編制 日期 2013-07-01 審核 日期 2013-07-01 批準(zhǔn) 日期 2013-07-01 東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼2/31發(fā) 布 令公司依據(jù)ISO14001:2004環(huán)境管理體系要求及使用指南,編制了公司環(huán)境管理體系文件,包括環(huán)境管理體系手冊(cè)、程序文件及過(guò)程控制文件,此文件符合國(guó)際和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求及本公司實(shí)際情況,可以證實(shí)本公司在產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)制造、以及服務(wù)等各方面具有持續(xù)滿(mǎn)足客戶(hù)要求和環(huán)境保護(hù)的能力,是公司環(huán)境管理體系運(yùn)行的
2、法規(guī)性文件,是指導(dǎo)公司實(shí)施環(huán)境管理控制、落實(shí)環(huán)境目標(biāo)和管理方案的依據(jù),現(xiàn)予以批準(zhǔn)頒布實(shí)施。公司所屬部門(mén)和全體員工務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí)、充分理解并在各項(xiàng)環(huán)境管理控制活動(dòng)中嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。 本手冊(cè)自2013年07月01日起實(shí)施。 總經(jīng)理: 2013年07月01日東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼3/31任 命 書(shū)為了貫徹執(zhí)行GB/T 240012004 idt ISO 14001:2004環(huán)境管理體系要求及使用指南,確保本公司的環(huán)境管理體系有效運(yùn)行,特任命劉軍為公司管理者代表, 藍(lán)建林 為副管理者代表, 其職責(zé)如下:1、 確保本公司按照GB/T 240012004
3、 idt ISO14001:2004標(biāo)準(zhǔn)建立、實(shí)施并保持環(huán)境管理體系,確保產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的環(huán)境保護(hù)得到有效管理和控制;2、 負(fù)責(zé)組織編制及修訂本公司環(huán)境管理體系文件,并獲得批準(zhǔn)發(fā)布;3、 向最高管理者總經(jīng)理報(bào)告本公司環(huán)境管理體系的運(yùn)行情況和業(yè)績(jī),包括對(duì)改進(jìn)的需求;4、 提高并加強(qiáng)全公司員工對(duì)滿(mǎn)足顧客和相關(guān)方要求的認(rèn)識(shí)和理解;5、 組織本公司環(huán)境管理體系內(nèi)部審核;6、 負(fù)責(zé)與本公司環(huán)境管理體系有關(guān)事宜的對(duì)外聯(lián)絡(luò)??偨?jīng)理:2013 年 07 月 01 日東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼4/31東莞市永燦手袋有限公司,成立于 2010 年,公司坐落地點(diǎn):東
4、莞市橫瀝鎮(zhèn)石涌金馬路。 企業(yè)總投資額 10 萬(wàn)人民幣,占地約 1000.20m 平方米。公司建立和實(shí)施ISO14001:2004標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化環(huán)境管理,改善環(huán)境績(jī)效水平,制定并實(shí)現(xiàn)環(huán)境方針和目標(biāo),承諾污染預(yù)防,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn),把環(huán)境管理融于企業(yè)的全面管理之中,對(duì)促進(jìn)本公司的可持續(xù)發(fā)展將產(chǎn)生重大作用。公司建立本手冊(cè)的目的是為了詮釋本公司的環(huán)境管理體系。手冊(cè)概述了環(huán)境管理體系的各項(xiàng)要素,并闡述了如何通過(guò)內(nèi)部運(yùn)作確保公司的環(huán)境表現(xiàn)符合法律法規(guī)和其他要求及實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。公司的環(huán)境管理體系覆蓋了公司的所有產(chǎn)品、活動(dòng)和服務(wù),公司將環(huán)境意識(shí)融入生產(chǎn)管理流程當(dāng)中。將以一貫的專(zhuān)業(yè)精神,始終如一地關(guān)注客戶(hù)的需求,強(qiáng)化環(huán)
5、境意識(shí),認(rèn)真執(zhí)行環(huán)境管理手冊(cè)、體系程序文件和作業(yè)文件中的有關(guān)規(guī)定,遵守國(guó)家的法律法規(guī)和相關(guān)要求,使公司致力于成為“地球所喜愛(ài)的企業(yè)” 而努力,為實(shí)現(xiàn)寶貴的地球環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展的循環(huán)性社會(huì)做出貢獻(xiàn)。東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼5/311 總則 本公司環(huán)境管理體系基于ISO14001:2004標(biāo)準(zhǔn)建立,本手冊(cè)作為本公司環(huán)境管理體系的最高層次文件,規(guī)定了確保公司環(huán)境管理方針在公司各層次貫徹執(zhí)行以及各職能部門(mén)的工作職責(zé)。 本手冊(cè)提供了為了確保所有的環(huán)境管理活動(dòng)的結(jié)果都來(lái)源于計(jì)劃、管理和監(jiān)控,從而確定了滿(mǎn)足顧客、相關(guān)方和所有法律法規(guī)要求的途徑,不斷提高公
6、司環(huán)境管理水平,是我們?nèi)w員工的共同目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)將在公司所有層次得到理解、貫徹和執(zhí)行。1.1 手冊(cè)由EHS組織編寫(xiě),管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。1.2 手冊(cè)的支持性文件與手冊(cè)的條款具有同等效力。1.3 手冊(cè)的解釋權(quán)歸EHS。2、 適用范圍 本手冊(cè)適用于公司所包括的全部產(chǎn)品的制造、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和服務(wù)過(guò)程及公司內(nèi)部和外部環(huán)境的控制,適用于本公司所有活動(dòng)和服務(wù)的全過(guò)程。3、 環(huán)境管理手冊(cè)的結(jié)構(gòu) 本手冊(cè)基本結(jié)構(gòu)依次為封面、發(fā)布令、任命書(shū)、公司簡(jiǎn)介、緒論、術(shù)語(yǔ)和定義;之后為手冊(cè)的正文部分,描述了環(huán)境管理體系的全部要素及其相互關(guān)系,正文部分根據(jù)ISO14001:2004標(biāo)準(zhǔn)的要求編寫(xiě)而成。4、
7、手冊(cè)的管理 手冊(cè)的編制出版、修改由EHS 統(tǒng)一管理,歸檔和分發(fā)由文控中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)。4.1 出版手冊(cè)出版時(shí),其封面上必須注明版本號(hào)、生效日期,在批準(zhǔn)頁(yè)上注明批準(zhǔn)狀態(tài)。4.2 發(fā)放4.2.1 由管理者代表批準(zhǔn)手冊(cè)發(fā)放范圍,文控中心負(fù)責(zé)發(fā)放和控制。4.2.2 手冊(cè)分正本和副本,副本分“受控”和“非受控”兩種版本。受控手冊(cè)的發(fā)放由使用者親自簽名領(lǐng)取,文控中心填寫(xiě)發(fā)放號(hào)碼并加蓋“受控”印章;對(duì)外發(fā)放給客戶(hù)或相關(guān)方的“非受控”手冊(cè),加蓋“非受控”章,并進(jìn)行編號(hào),由文控中心記錄存檔。4.3 使用 4.3.1 手冊(cè)發(fā)布實(shí)施后,程序文件和其它相關(guān)文件應(yīng)與之協(xié)調(diào)一致,當(dāng)支持性不足時(shí),應(yīng)按要求補(bǔ)充完善。 東莞市永燦
8、手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼6/314.4 更改4.4.1 手冊(cè)實(shí)施過(guò)程中,如需要更改,由提出更改建議的部門(mén)填寫(xiě)文件更改申請(qǐng)單,報(bào)管理者代表審核簽字后由EHS負(fù)責(zé)手冊(cè)的更改并填寫(xiě)更改記錄4.4.2 手冊(cè)更改的操作執(zhí)行環(huán)境體系文件管理控制程序。4.5 換版 當(dāng)體系發(fā)生較大變動(dòng)或手冊(cè)需要進(jìn)行大幅度更改時(shí),應(yīng)進(jìn)行換版。4.6 保管手冊(cè)丟失后,手冊(cè)持有人應(yīng)及時(shí)向文控中心報(bào)告,并辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),原發(fā)放號(hào)碼作廢,給予新的發(fā)放號(hào)碼。4.7 受控手冊(cè)未經(jīng)管理者代表同意,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自擴(kuò)散、復(fù)印、交換與轉(zhuǎn)讓。4.8 手冊(cè)的歸檔由文控中心負(fù)責(zé),保存期至少20年。東莞市
9、永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼7/311.環(huán)境方針 由最高管理者就組織的環(huán)境績(jī)效所正式表述的總體意圖和方向。 2.環(huán)境目標(biāo) 與組織所要實(shí)現(xiàn)的環(huán)境方針相一致的總體環(huán)境目的。3、環(huán)境 組織運(yùn)行活動(dòng)的外部存在,包括空氣、水、土地、 自然資源、植物、動(dòng)物、人 以及他們之間的相互關(guān)系。4. 環(huán)境因素 一個(gè)組織的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)中能與環(huán)境發(fā)生相互作用的要素。 注:重要環(huán)境因素是指具有或能夠產(chǎn)生重大環(huán)境影響的環(huán)境因素。5. 環(huán)境影響 全部或部分地由組織的環(huán)境因素給環(huán)境造成的任何有害或有益的變化。6. 環(huán)境管理體系 組織管理體系的一部分,用來(lái)制定和實(shí)施其環(huán)境方針,并管
10、理其環(huán)境因素。7. 內(nèi)部審核 客觀地獲取審核證據(jù)并予以評(píng)價(jià),以判定組織對(duì)其設(shè)定的環(huán)境管理體系審核準(zhǔn) 則滿(mǎn)足程度的系統(tǒng)的、獨(dú)立的、以文件支持的過(guò)程。8、持續(xù)改進(jìn) 不斷對(duì)環(huán)境管理體系進(jìn)行強(qiáng)化的過(guò)程,目的是根據(jù)組織的環(huán)境方針,實(shí)現(xiàn)對(duì)整體環(huán)境績(jī)效的總體改進(jìn)。9.環(huán)境指標(biāo) 直接來(lái)自環(huán)境目標(biāo),或?yàn)閷?shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)所需規(guī)定并滿(mǎn)足的具體的績(jī)效要求,他 們可適用于整個(gè)組織或其局部。10.環(huán)境績(jī)效 組織對(duì)其環(huán)境因素進(jìn)行管理所取得的可測(cè)量結(jié)果。11、組織 具有自身職能和行政管理的公司、集團(tuán)公司、商行、企事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)或社 團(tuán),或是上述單位的部分或結(jié)合體,無(wú)論其是否有法人資格,公營(yíng)或私營(yíng)。12. 相關(guān)方 關(guān)注組織的環(huán)
11、境績(jī)效或受其環(huán)境績(jī)效影響的個(gè)人或團(tuán)體。東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼8/3113. 污染預(yù)防 為了降低有害的環(huán)境影響而采用過(guò)程、慣例、技術(shù)、材料、產(chǎn)品、服務(wù)或能源以 避免、減少或控制任何類(lèi)型的污染物或廢物的產(chǎn)生、排放或廢棄。東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼9/31公司依據(jù)ISO14001:2004標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)環(huán)境管理體系,以滿(mǎn)足顧客、相關(guān)方及社會(huì)等各方面的利益和環(huán)境控制的要求。在產(chǎn)品的生產(chǎn)、向社會(huì)提供服務(wù)、為人類(lèi)做出貢獻(xiàn)的同時(shí),規(guī)范企業(yè)環(huán)境行為,提高企業(yè)環(huán)境質(zhì)量,減少環(huán)境污染,為
12、人類(lèi)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展做出努力。 公司環(huán)境管理體系所覆蓋的范圍包括:手袋的生產(chǎn)、加工及相關(guān)服務(wù)所有活動(dòng)的全過(guò)程,以及公司內(nèi)部和外部環(huán)境的控制和改進(jìn)。 我們將根據(jù)ISO14001:2004標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定公司的環(huán)境方針并形成文件,識(shí)別和評(píng)價(jià)環(huán)境因素并確定重要環(huán)境因素,識(shí)別和確認(rèn)適用的法律法規(guī)和其他要求,建立環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)和管理方案,建立環(huán)境管理組織機(jī)構(gòu),開(kāi)展一系列策劃、控制、監(jiān)視、糾正、審核和評(píng)價(jià)活動(dòng),確保環(huán)境管理體系的適宜性,并積極開(kāi)展清潔生產(chǎn),推行全面有效的環(huán)境管理,節(jié)能降耗,減少環(huán)境污染,不斷提高環(huán)境績(jī)效,以實(shí)現(xiàn)體系和環(huán)境行為的持續(xù)改進(jìn),把公司建設(shè)成具有國(guó)際水準(zhǔn)的一流企業(yè)。1.
13、0 環(huán)境方針的制定和溝通環(huán)境方針由公司的最高管理者制定并頒布執(zhí)行,環(huán)境方針的制定參照以下內(nèi)容: ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的要求 法律法規(guī)和其他要求 本公司活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)所相關(guān)環(huán)境因素 客戶(hù)和股東的要求環(huán)境方針包括了公司承諾遵守與活動(dòng)相關(guān)的所有適用的法律法規(guī)和其他要求,同時(shí)也包括了持續(xù)改進(jìn)及污染預(yù)防的承諾,并提供了建立和評(píng)審環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的框架。環(huán)境方針將通過(guò)培訓(xùn)和其他適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞脚c公司的員工、臨時(shí)工作人員及供應(yīng)商和為公司服務(wù)的合同方進(jìn)行交流,并保留交流的記錄。環(huán)境方針在公司的接待大廳張貼,可以被所有來(lái)訪(fǎng)者獲知。如果有相關(guān)方提出要求(內(nèi)部和外部人員),東莞市永燦手袋有限公司均可以提供環(huán)境方針副本
14、。環(huán)境方針由EHS促進(jìn)委員會(huì)每年進(jìn)行一次評(píng)估,如果有必要將對(duì)環(huán)境方針進(jìn)行更新。東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼10/31環(huán) 境 方 針東莞市永燦手袋有限公司決心按照公司總部有關(guān)方針政策的要求,搞好環(huán)境管理工作,并不斷改進(jìn)和提高環(huán)境管理工作的水平。我們的根本目標(biāo)是保證在我們的生產(chǎn)、存儲(chǔ)、銷(xiāo)售過(guò)程中和客戶(hù)使用我們的產(chǎn)品時(shí),所有環(huán)節(jié)均符合有關(guān)的法律規(guī)定、滿(mǎn)足客戶(hù)的要求、達(dá)到有關(guān)方面認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn),并采取適當(dāng)?shù)拇胧┓乐乖斐晌廴?。我們特別要做到: 發(fā)展和保持有效的環(huán)境管理制度,我們也把這一制度作為我們的經(jīng)營(yíng)工作和日常管理活動(dòng)的一項(xiàng)重要的組成部分。 根據(jù)公司所建立
15、的程序和要求經(jīng)常監(jiān)督并定期檢查環(huán)境管理制度的落實(shí)情況。 在開(kāi)始進(jìn)行環(huán)境管理的計(jì)劃階段即評(píng)估對(duì)環(huán)境的影響,并采取必要的措施消除或減少對(duì)環(huán)境的影響。在生產(chǎn)過(guò)程中不采用規(guī)定禁止使用的物質(zhì)。 建立和執(zhí)行年度工作目標(biāo)和管理計(jì)劃,確保對(duì)該工作的執(zhí)行情況進(jìn)行不斷的改善。 對(duì)環(huán)境管理制度進(jìn)行年度審議,確保正確有效地執(zhí)行這一制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。 對(duì)公司系統(tǒng)內(nèi)所有層面和部門(mén)關(guān)于環(huán)境管理工作的任務(wù)和責(zé)任進(jìn)行定義并通知到位。 為公司所有員工、經(jīng)營(yíng)合作單位、承包商、來(lái)訪(fǎng)者和供貨商提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和有關(guān)信息,使他們的工作能達(dá)到公司的要求。 和與公司有關(guān)的單位(例如政府部門(mén)、客戶(hù)和鄰廠(chǎng))進(jìn)行有效的溝通。執(zhí)行這一政策是
16、人事管理部門(mén)的責(zé)任。執(zhí)行有關(guān)的規(guī)定和程序、發(fā)現(xiàn)有關(guān)環(huán)境問(wèn)題時(shí)及時(shí)向人事管理部門(mén)報(bào)告是東莞市永燦手袋有限公司每一個(gè)員工和公司每一個(gè)承包商的責(zé)任。東莞市永燦手袋有限公司總經(jīng)理:東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼11/311. 總則 環(huán)境方針是本公司環(huán)境管理的宗旨,是建立環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和方案的框架,體現(xiàn)污染預(yù)防及持續(xù)改進(jìn),確保遵守相關(guān)的法律、法規(guī)。是保證環(huán)境管理體系有效運(yùn)行、持續(xù)取得環(huán)境績(jī)效的指導(dǎo)思想,是公司員工做好環(huán)境保護(hù)工作的行為準(zhǔn)則。2. 職責(zé)2.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂、批準(zhǔn)和發(fā)布環(huán)境方針,并授權(quán)環(huán)境管理者代表貫徹執(zhí)行。2.2 環(huán)境管理者代表負(fù)責(zé)組織實(shí)施
17、環(huán)境方針,并為制訂和修改環(huán)境方針提供依據(jù)。2.3 各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)在本部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行環(huán)境方針的宣傳貫徹及對(duì)外部相關(guān)方的傳達(dá),使其了解和監(jiān)督本公司的環(huán)境宗旨和行為。3. 控制要求3.1 環(huán)境方針制定的依據(jù)3.1.1 公司生產(chǎn)活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)與規(guī)模及對(duì)重要環(huán)境因素的控制;3.1.2 法律法規(guī)與其他要求;3.1.3 社會(huì)、顧客、相關(guān)方的環(huán)境要求。3.2 環(huán)境方針的內(nèi)容3.2.1 環(huán)境方針應(yīng)適合本公司的性質(zhì)、規(guī)模與環(huán)境影響。3.2.2 環(huán)境方針應(yīng)包括三個(gè)承諾和一個(gè)框架: a)對(duì)遵守法律、法規(guī)與其他要求的承諾; b)對(duì)持續(xù)改進(jìn)和污染預(yù)防的承諾; c)為建立和評(píng)審環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)提供框架。3.3 環(huán)境方針
18、的管理3.3.1 保持文件化的環(huán)境方針。3.3.2 環(huán)境方針應(yīng)傳達(dá)到全體員工并付諸實(shí)施。3.3.3 各部門(mén)通過(guò)認(rèn)真完成環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和嚴(yán)格執(zhí)行環(huán)境管理體系文件,貫徹落實(shí)環(huán)境方針。3.3.4 相關(guān)部門(mén)應(yīng)主動(dòng)向所對(duì)應(yīng)的相關(guān)方宣傳本公司環(huán)境方針,采取網(wǎng)絡(luò)、面呈、郵寄、傳真等方式對(duì)外宣傳。3.3.5 結(jié)合環(huán)境管理評(píng)審,每年至少一次對(duì)環(huán)境方針的適宜性進(jìn)行評(píng)價(jià),當(dāng)公司重要環(huán)境因素發(fā)生較大變化或管理評(píng)審認(rèn)為必要時(shí),需對(duì)環(huán)境方針進(jìn)行修改。4. 相關(guān)文件 無(wú)東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼12/311. 總則 對(duì)公司當(dāng)前的或已經(jīng)納入計(jì)劃的、以及新的開(kāi)發(fā)、新的或修改的
19、生產(chǎn)活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)中需要控制和可能施加影響的環(huán)境因素進(jìn)行識(shí)別、評(píng)價(jià)、登記和更新,確定重要環(huán)境因素,并形成文件,在建立、實(shí)施和保持環(huán)境管理體系時(shí),對(duì)重要環(huán)境因素加以控制。2. 職責(zé)2.1 各部門(mén)負(fù)責(zé)識(shí)別和更新本部門(mén)環(huán)境因素。2.2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)重要環(huán)境因素的批準(zhǔn)。2.3 環(huán)境管理者代表負(fù)責(zé)重要環(huán)境因素的確認(rèn)。2.4EHS負(fù)責(zé)公司環(huán)境因素的分類(lèi)匯總、評(píng)價(jià)、審核,并更新重要環(huán)境因素。3. 控制要求3.1 環(huán)境因素的識(shí)別范圍主要包括:3.1.1 水、氣、聲、渣等污染物的排放;3.1.2 原材料和能源資源的利用;3.1.3 相關(guān)方關(guān)注的其他問(wèn)題;3.1.4 緊急異常情況。3.2 環(huán)境因素的確定必須結(jié)合公
20、司的實(shí)際活動(dòng),考慮以下方面的問(wèn)題: 三種時(shí)態(tài):過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái); 四種狀態(tài):正常、異常、緊急、關(guān)閉和啟動(dòng); 八個(gè)方面:向大氣排放、向水體排放、向土地排放、廢物的管理、能源的使用、原材料與自然資源的使用、能量釋放、物理屬性:如大小、形狀、顏色和外觀等。3.3 確定重要環(huán)境因素應(yīng)考慮法律、法規(guī)的符合性,環(huán)境影響范圍及嚴(yán)重程度,環(huán)境事故風(fēng)險(xiǎn)大小、節(jié)能降耗分析、相關(guān)方的要求等。3.4 當(dāng)本公司的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)生較大變化以及法律、法規(guī)有新的要求時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)環(huán)境因素進(jìn)行更新,以確定新的重要環(huán)境因素。3.5 建立并保持環(huán)境因素識(shí)別和評(píng)價(jià)管理程序,用來(lái)對(duì)本公司的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)中能夠控制和可望對(duì)其施加影響
21、的環(huán)境因素進(jìn)行識(shí)別和評(píng)價(jià),以確定重要環(huán)境因素。3.6 對(duì)重要環(huán)境因素的控制,可通過(guò)制定目標(biāo)、指標(biāo)管理方案,以及制定運(yùn)行控制程序和應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)程序來(lái)實(shí)現(xiàn)。3.7基于我公司的實(shí)際生產(chǎn)情況及其他方面原因,我公司的重要環(huán)境因素原則上不與外部進(jìn)行溝通,當(dāng)相關(guān)方要求時(shí),必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可進(jìn)行外部溝通。4. 相關(guān)文件 環(huán)境因素識(shí)別和評(píng)價(jià)管理程序 EMS-YC-01東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼13/311. 總則 本公司建立并保持法律法規(guī)與其他要求獲取確認(rèn)管理程序,以保證本公司的環(huán)境行為符合法律、法規(guī)與其他要求,并在此基礎(chǔ)上持續(xù)改進(jìn)。2. 職責(zé)2.1
22、EHS負(fù)責(zé)環(huán)境法律、法規(guī)與其他要求獲取、適用性確認(rèn)與跟蹤調(diào)查。2.2 各有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)本工作責(zé)任范圍內(nèi)的、與環(huán)境因素有關(guān)的法律、法規(guī)與其他要求的獲取,并傳遞給EHS。2.3 各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工培訓(xùn),并遵守法律、法規(guī)與其他要求。3. 控制要求 3.1EHS和有關(guān)職能部門(mén)按照程序規(guī)定的范圍和途徑獲取有關(guān)的法律、法規(guī)與其他要求。3.2 EHS對(duì)照本公司的環(huán)境因素,確定法律、法規(guī)與其他要求的適應(yīng)性,確定這些要求和公司環(huán)境因素之間的關(guān)聯(lián),并在建立、實(shí)施和保持環(huán)境管理體系時(shí)考慮這些要求,必要時(shí)與公司有關(guān)部門(mén)共同確認(rèn)。3.3 EHS按照程序規(guī)定的跟蹤方法和頻次,跟蹤法律、法規(guī)與其他要求的變化,及時(shí)更新
23、其內(nèi)容。3.4 EHS將與相關(guān)部門(mén)有關(guān)的法律、法規(guī)與其他要求及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門(mén)。3.5 相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)向本部門(mén)員工傳達(dá)、培訓(xùn)并遵守法律、法規(guī)與其他要求。4. 相關(guān)文件 法律法規(guī)和其他要求獲取確認(rèn)管理程序 EMS-YC-02東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼14/311. 總則 為實(shí)現(xiàn)對(duì)污染的預(yù)防、治理和持續(xù)改進(jìn),確保符合環(huán)境方針的要求,公司依據(jù)法律、法規(guī)、重要環(huán)境因素和公司實(shí)際情況,確定環(huán)境管理活動(dòng)的努力方向,制定、實(shí)施切實(shí)可行的環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案。2. 職責(zé)2.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的批準(zhǔn)。2.2 環(huán)境管理者代表組織環(huán)境目標(biāo)、指
24、標(biāo)和管理方案的制定,并負(fù)責(zé)審核和監(jiān)督。2.3 EHS受環(huán)境管理者代表委托,會(huì)同有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織編制環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和方案,提交管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2.4 各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)方案的制定和實(shí)施。2.5 EHS負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的落實(shí)情況實(shí)施監(jiān)督檢查。3. 控制要求3.1 環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案以年度為周期,由管理者代表或委托EHS組織編制,并形成文件。3.2 環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的編制和評(píng)審,應(yīng)考慮相關(guān)法律、法律與其他要求及公司自身重要環(huán)境因素、可選的技術(shù)方案、財(cái)務(wù)、運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)要求、相關(guān)方的觀點(diǎn)以及方法和時(shí)間要求等。3.3 環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的內(nèi)容應(yīng)符合環(huán)境方針的
25、框架要求,并要優(yōu)先考慮污染預(yù)防、持續(xù)改進(jìn)、節(jié)能降耗、清潔生產(chǎn)等。3.4 環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案要具體可測(cè)量,并分解到各相關(guān)部門(mén),并應(yīng)文件化。3.5 各級(jí)管理者應(yīng)為目標(biāo)和指標(biāo)的完成配備必要的資源和條件。3.6 根據(jù)環(huán)境管理方案的實(shí)施情況,應(yīng)定期檢查環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的落實(shí)情況。3.7 在環(huán)境方針、法律、法規(guī)、環(huán)境管理方案實(shí)施狀況以及相關(guān)外界因素等發(fā)生變化時(shí),環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)重新評(píng)審和修改。3.8 為對(duì)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)有效進(jìn)行管理,本公司建立并保持環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案管理程序。4. 相關(guān)文件 環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案管理程序 EMS-YC-03東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境
26、管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼15/311. 總則 為確保環(huán)境管理體系的建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)提供必要的資源,確保環(huán)境管理工作的有效開(kāi)展,對(duì)公司各部門(mén)和人員在體系中的作用、職責(zé)與權(quán)限做出明確規(guī)定,并形成文件,予以傳達(dá) 。2. 組織結(jié)構(gòu) 參見(jiàn)本公司環(huán)境管理體系組織結(jié)構(gòu)圖。3. 職責(zé) 總經(jīng)理為實(shí)施和保持環(huán)境管理體系提供必要的資源,明確有關(guān)人員的職責(zé),任命管理者代表并批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)與職責(zé)的相關(guān)規(guī)定。3.1 總經(jīng)理: 3.1.1 制定和批準(zhǔn)環(huán)境方針; 3.1.2 任命環(huán)境管理者代表,批準(zhǔn)環(huán)境管理組織機(jī)構(gòu); 3.1.3 批準(zhǔn)環(huán)境管理體系手冊(cè); 3.1.4 批準(zhǔn)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案,為體系運(yùn)行提供資源并保證資源的
27、可獲取性及有效使用性; 3.1.5 主持管理評(píng)審。 3.2 環(huán)境管理者代表: 3.2.1 負(fù)責(zé)環(huán)境管理體系的建立、實(shí)施和有效運(yùn)行; 3.2.2 組織協(xié)調(diào)內(nèi)外部環(huán)境管理的有關(guān)決策; 3.2.3 負(fù)責(zé)組織環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案的制定、審核和監(jiān)督檢查; 3.2.4 批準(zhǔn)環(huán)境管理體系程序文件; 3.2.5 組織和領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境管理體系的內(nèi)部審核工作; 3.2.6 向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)環(huán)境管理體系的運(yùn)行狀況,提出改進(jìn)的建議。 3.2.7 協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的環(huán)境管理工作。 3.3 各相關(guān)部門(mén)通用職責(zé): 3.3.1 識(shí)別和更新本部門(mén)環(huán)境因素; 3.3.2 遵守已確認(rèn)適用的環(huán)保法律、法規(guī)及其他要求; 3.3.3 實(shí)施
28、與本部門(mén)有關(guān)的環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案;3.3.4 申報(bào)環(huán)境培訓(xùn)要求,實(shí)施與本部門(mén)有關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃; 3.3.5 做好環(huán)境信息交流、接收、傳遞和處理工作; 3.3.6 編寫(xiě)、修訂與本部門(mén)有關(guān)的環(huán)境管理體系作業(yè)文件,并負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的管理; 3.3.7 實(shí)施與本部門(mén)有關(guān)的運(yùn)行控制,有效地控制重要環(huán)境因素; 3.3.8 負(fù)責(zé)環(huán)境運(yùn)行控制情況的日常監(jiān)視和測(cè)量,以及突發(fā)事件的應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)工作; 3.3.9 對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,分析原因,提出并實(shí)施糾正與預(yù)防措施; 3.3.10 做好本部門(mén)的環(huán)境記錄并按規(guī)定保存; 3.3.11 配合環(huán)境管理者代表做好內(nèi)審和管理評(píng)審。 3.4 EHS專(zhuān)員:3.4.1 負(fù)責(zé)
29、編寫(xiě)環(huán)境管理體系手冊(cè)、程序文件;3.4.2 負(fù)責(zé)公司環(huán)境管理體系文件的編制、修改和管理; 東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼16/313.4.3 協(xié)助環(huán)境管理者代表做好環(huán)境管理體系的內(nèi)審工作; 3.4.4 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行管理評(píng)審,負(fù)責(zé)編制管理評(píng)審計(jì)劃、會(huì)議記錄、撰寫(xiě)管理評(píng)審報(bào)告等; 3.4.5 協(xié)助環(huán)境管理者代表做好與認(rèn)證機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)、溝通和接待工作; 3.4.6 負(fù)責(zé)內(nèi)、外部環(huán)境信息交流的管理工作; 3.4.7負(fù)責(zé)公司工業(yè)垃圾的處置、可回收物資的綜合利用以及污水排放綜合管理; 3.4.8 負(fù)責(zé)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的日常監(jiān)控; 3.4.9 負(fù)責(zé)新擴(kuò)
30、改建項(xiàng)目“環(huán)評(píng)”和“三同時(shí)”的驗(yàn)收工作和定期環(huán)境監(jiān)測(cè)工作;3.4.10 負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)及制定勞保用品配置標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)崗位環(huán)境安全教育培訓(xùn)、 工傷事故處理工作; 3.4.11 負(fù)責(zé)定期環(huán)境監(jiān)測(cè)的外委和聯(lián)系工作; 3.4.12 會(huì)同有關(guān)部門(mén)共同確認(rèn)公司潛在環(huán)境事故地點(diǎn),確定應(yīng)急預(yù)案和檢查落實(shí)情況。 3.5 質(zhì)量部 3.5.1 負(fù)責(zé)公司客戶(hù)要求的收集,轉(zhuǎn)送EHS,并負(fù)責(zé)向客戶(hù)進(jìn)行環(huán)境方面的溝通。 3.5.2 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系文件、環(huán)境體系文件的管理;3.6 廠(chǎng)務(wù)部 3.6.1 負(fù)責(zé)下水管網(wǎng)的維護(hù); 3.6.2 負(fù)責(zé)動(dòng)力設(shè)施和環(huán)保設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)和故障搶修,保證設(shè)備正常運(yùn)行,避免造成環(huán)境污染; 3.6.
31、3 負(fù)責(zé)公司電力的穩(wěn)定供應(yīng)和能源的控制及分析統(tǒng)計(jì); 3.6.4 負(fù)責(zé)用水消耗的控制及分析統(tǒng)計(jì)。 3.6.5 負(fù)責(zé)用氣消耗的控制及分析統(tǒng)計(jì)。 3.6.7 負(fù)責(zé)公共部分環(huán)境因素的監(jiān)測(cè)和控制。3.7 EHS3.7.1 負(fù)責(zé)公司廠(chǎng)區(qū)內(nèi)綠化;3.7.2 負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生、食堂管理、保安管理及班車(chē)管理,做到預(yù)防污染;3.7.3 負(fù)責(zé)公司生活垃圾的處置。3.8 物流部 3.8.1 負(fù)責(zé)本公司采購(gòu)工作,采購(gòu)時(shí)優(yōu)先考慮清潔原料和環(huán)保產(chǎn)品。 3.8.2 負(fù)責(zé)向供方宣傳環(huán)境方針和提出環(huán)保要求,施加環(huán)境影響,負(fù)責(zé)與供方的溝通。 3.8.3 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)化學(xué)藥品等危險(xiǎn)品的管理。3.8.4 負(fù)責(zé)外部運(yùn)輸車(chē)輛環(huán)境污染的監(jiān)控,
32、減少環(huán)境影響。 3.8.5 負(fù)責(zé)成品庫(kù)存的管理工作,在保證及時(shí)供貨、服務(wù)的同時(shí),做好倉(cāng)庫(kù)環(huán)境狀況的持續(xù)改進(jìn)。3.9 生產(chǎn)部門(mén): 3.9.1 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程的環(huán)境保護(hù)和污染預(yù)防,嚴(yán)格控制污染源; 3.9.2 負(fù)責(zé)會(huì)同其他部門(mén)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中造成環(huán)境影響的緊急情況執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案加以解決; 3.9.3 負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門(mén)做好環(huán)境監(jiān)控統(tǒng)計(jì)工作。 3.9.4 負(fù)責(zé)化學(xué)品、原輔料在生產(chǎn)使用、搬運(yùn)過(guò)程中的環(huán)境污染控制的管理;東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼17313.9.5 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行宣傳、教育和引導(dǎo),保證員工應(yīng)知、應(yīng)會(huì)、應(yīng)做。3.9.6 負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)施運(yùn)行維護(hù)和
33、故障搶修,保證設(shè)備正常運(yùn)行,避免造成環(huán)境污染。3.9.6 當(dāng)生產(chǎn)工藝變更時(shí),考慮環(huán)保和污染預(yù)防的要求,提出生產(chǎn)的節(jié)能降耗方案。3.10EHS: 3.10.1 匯總各部門(mén)環(huán)境培訓(xùn)需求,編制年度培訓(xùn)計(jì)劃; 3.10.2 落實(shí)年度培訓(xùn)計(jì)劃,定期檢查培訓(xùn)效果,建立培訓(xùn)檔案;3.11 財(cái)務(wù)部: 3.11.1 負(fù)責(zé)環(huán)境成本核算工作; 3.11.2 負(fù)責(zé)環(huán)境改善資金的籌措。3.12 全體員工 3.12.1 積極參加各層次環(huán)境培訓(xùn),努力學(xué)習(xí)環(huán)境知識(shí),不斷提高環(huán)境意識(shí); 3.12.2 認(rèn)真落實(shí)公司環(huán)境管理體系文件所涉及的各項(xiàng)工作; 3.13.3 自覺(jué)保護(hù)環(huán)境,對(duì)一切違反體系文件規(guī)定的現(xiàn)象應(yīng)予以制止。4. 相關(guān)文
34、件 無(wú)東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼18/311. 總則 本公司建立并保持環(huán)境意識(shí)和能力培訓(xùn)管理程序,明確培訓(xùn)需求,提高員工環(huán)境意識(shí)和運(yùn)行管理水平,明確自身環(huán)境職責(zé),確保重要環(huán)境崗位人員能夠勝任環(huán)境管理體系所賦予的工作要求。2. 職責(zé)2.1 人力資源部(培訓(xùn))制定重要環(huán)境管理崗位能力標(biāo)準(zhǔn)形成文件,識(shí)別培訓(xùn)需求,并以此作為培訓(xùn)計(jì)劃的基礎(chǔ),制定“年度培訓(xùn)計(jì)劃”,負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織管理工作。2.2 各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)確定本部門(mén)培訓(xùn)需求,報(bào)人力資源部并組織實(shí)施。2.3 各相關(guān)部門(mén)配合實(shí)施公司環(huán)境管理培訓(xùn)計(jì)劃。3. 控制要求3.1 根據(jù)ISO14001標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)境管
35、理活動(dòng)的需要,明確不同職能、層次、崗位人員的培訓(xùn)需求,編制年度培訓(xùn)計(jì)劃。 3.2 培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確對(duì)各類(lèi)人員的培訓(xùn)目的、內(nèi)容、方式及應(yīng)達(dá)到的水平。3.3 對(duì)新員工或轉(zhuǎn)崗員工應(yīng)進(jìn)行必要的培訓(xùn)后方可上崗。3.4 對(duì)可能產(chǎn)生重要環(huán)境影響的崗位所有人員應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),使其明確本崗位重要環(huán)境因素,自己的職責(zé)及個(gè)人工作效果對(duì)環(huán)境的影響,熟悉運(yùn)行控制過(guò)程要求及本崗位應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)能力的要求,以勝任所承擔(dān)的工作。3.5 對(duì)環(huán)境管理體系內(nèi)審員應(yīng)進(jìn)行環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)全面系統(tǒng)的培訓(xùn),確保審核能客觀、獨(dú)立、有效地進(jìn)行。3.6 對(duì)所有員工應(yīng)進(jìn)行環(huán)境意識(shí)培訓(xùn),使其了解本公司環(huán)境方針、環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)和管理方案,工作程序
36、、EHS要求的重要性,明確自身的作用和職責(zé)以及偏離程序的后果,提高保護(hù)環(huán)境和持續(xù)改進(jìn)的意識(shí)和遵守法律法規(guī)的自覺(jué)性。3.7 采用課堂教學(xué)、內(nèi)、外部宣傳、自學(xué)等形式對(duì)員工和代表組織工作的相關(guān)方進(jìn)行環(huán)保知識(shí)及相關(guān)要求的培訓(xùn)。4. 相關(guān)文件 環(huán)境意識(shí)和能力培訓(xùn)管理程序 EMS-YC-04東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼19/311. 總則 本公司建立并保持環(huán)境信息交流管理程序,確保環(huán)境管理體系內(nèi)部和外部信息交流的渠道暢通,及時(shí)獲取環(huán)境信息,保證環(huán)境管理體系的正常有效的運(yùn)行。2. 職責(zé)2. EHS 負(fù)責(zé)內(nèi)部環(huán)境信息的交流及外部相關(guān)方信息的接受、傳遞與處理。2
37、.2 業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部、人力資源部、工程部負(fù)責(zé)收集相關(guān)方的環(huán)境信息及需求。2.3 各有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)環(huán)境信息的傳遞,做好信息的接收和反饋工作。3. 控制要求3.1 環(huán)境信息包括與環(huán)境因素和環(huán)境管理體系有關(guān)的內(nèi)部和外部信息。3.2 內(nèi)部環(huán)境信息包括環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案實(shí)施情況,日常監(jiān)控、監(jiān)測(cè)結(jié)果,環(huán)境事故,環(huán)境因素更新,內(nèi)審和管理評(píng)審結(jié)果和體系運(yùn)行中的其他信息等。3.3 內(nèi)部環(huán)境信息交流的方式和傳遞途徑主要采用會(huì)議、宣傳欄、各類(lèi)通知、報(bào)告、口頭傳達(dá)、內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)等形式進(jìn)行。3.4 外部環(huán)境信息包括相關(guān)方的意見(jiàn)、需求,政府部門(mén)的環(huán)境信息,同行業(yè)方面環(huán)境信息,外審信息以及其他與環(huán)境管理體系有關(guān)的信息等,
38、對(duì)外部相關(guān)方聯(lián)絡(luò)的接收應(yīng)形成文件并給與答復(fù)。3.5 外部環(huán)境信息交流主要采用電話(huà)、傳真、郵件、互聯(lián)網(wǎng)、不定期走訪(fǎng)等形式進(jìn)行。3.6 信息交流渠道分為縱向和橫向兩種,無(wú)論哪種交流渠道必須遵循雙向交流的原則。3.7 按環(huán)境信息交流管理程序要求進(jìn)行交流,并做好有關(guān)記錄。3.8 對(duì)外部相關(guān)方的信息,要做好接收、成文、答復(fù)等事項(xiàng),特別注意做好涉及重要環(huán)境因素的外部信息的處理,并記錄其決定。3.9 各有關(guān)部門(mén)對(duì)來(lái)自外部信息的接收和答復(fù),不涉及重要環(huán)境因素的可直接與外部交流;對(duì)涉及重要環(huán)境因素的,應(yīng)向環(huán)境管理者代表報(bào)告,依據(jù)環(huán)境信息交流管理程序共同研究后再進(jìn)行答復(fù),其中涉及重大事項(xiàng)的,由管理者代表報(bào)告總經(jīng)理
39、得到批準(zhǔn)后方可答復(fù)或處理。3.9 公司的重要環(huán)境因素原則上不與外部進(jìn)行交流,當(dāng)相關(guān)方要求時(shí),必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可進(jìn)行外部溝通,對(duì)重要環(huán)境因素與外界的交流方式,應(yīng)形成文件,在環(huán)境信息交流管理程序中加以規(guī)定。4. 相關(guān)文件 環(huán)境信息交流管理程序 EMS-YC-05東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼20/311. 總則 為確保環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行,正確貫徹環(huán)境方針,本公司建立并保持環(huán)境管理體系文件,系統(tǒng)地描述環(huán)境管理體系的核心要素及其相互作用,明確查詢(xún)相關(guān)文件的途徑。2. 職責(zé)2.1 EHS負(fù)責(zé)環(huán)境管理體系手冊(cè)和環(huán)境管理體系程序文件的編寫(xiě)。2.2 各
40、部門(mén)負(fù)責(zé)編寫(xiě)本部門(mén)作業(yè)文件和記錄樣式。2.3 環(huán)境管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)環(huán)境管理體系程序文件及“作業(yè)文件和記錄” 。2.4 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)環(huán)境管理體系手冊(cè)。3. 控制要求3.1 本公司以書(shū)面文件的形式描述14001標(biāo)準(zhǔn)各要素及其相互作用,明確查詢(xún)相關(guān)文件的途徑 。3.2 環(huán)境管理體系文件包括環(huán)境管理體系手冊(cè)、環(huán)境管理體系程序文件以及“作業(yè)文件”和“記錄”等其他環(huán)境管理文件。3.2.1 環(huán)境管理體系手冊(cè):環(huán)境管理體系手冊(cè)是公司環(huán)境管理體系的綱領(lǐng)性文件,它在闡明公司環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)和管理活動(dòng)的基礎(chǔ)上,對(duì)體系核心要素及相互作用進(jìn)行概括說(shuō)明,并提供相關(guān)程序文件的查詢(xún)途徑。3.2.2 環(huán)境管理體系程序文
41、件:環(huán)境管理體系程序文件是對(duì)環(huán)境管理體系中各項(xiàng)活動(dòng)的方法、流程作出規(guī)定,是環(huán)境管理體系手冊(cè)的支持性文件,具有可操作性和可檢查性, 并給出相關(guān)三級(jí)文件的查詢(xún)途徑。3.2.3 作業(yè)文件、環(huán)境記錄:作業(yè)文件和記錄是規(guī)定部門(mén)內(nèi)特定工作崗位的任務(wù)與活動(dòng)的書(shū)面說(shuō)明,它是對(duì)活動(dòng)方法中的作業(yè)細(xì)節(jié)作出詳細(xì)規(guī)定的文件,是程序文件的支撐性文件。 環(huán)境記錄是環(huán)境管理體系運(yùn)行情況的客觀反映,具有可追溯性。東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼21/313.3 環(huán)境管理體系文件結(jié)構(gòu)如下:手冊(cè)程 序 文 件作業(yè)文件及記錄等二層文件一層文件三層文件3.4 環(huán)境管理體系文件要便于員工理解
42、和操作,具有可行性。4. 相關(guān)文件 環(huán)境管理體系文件控制程序 EMS-YC-06 東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼22/311. 總則本公司建立并保持環(huán)境管理體系文件控制程序,對(duì)文件的編制、發(fā)放、修改、 保存等管理環(huán)節(jié)的控制做出明確規(guī)定,確保環(huán)境管理體系運(yùn)行的各場(chǎng)所使用統(tǒng)一有效的文件,并處于受控狀態(tài)。2. 職責(zé)2.1 EHS負(fù)責(zé)環(huán)境管理體系手冊(cè)、環(huán)境管理體系程序文件以及作業(yè)文件和記錄的控制管理。2.2 各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)與本部門(mén)有關(guān)的環(huán)境管理體系文件的使用、控制、管理。3. 控制要求3.1 環(huán)境管理體系運(yùn)行的各場(chǎng)所使用的文件均處于受控狀態(tài),受控文件應(yīng)按規(guī)
43、定發(fā)放范圍和編號(hào)發(fā)放,并有發(fā)放記錄。3.2 環(huán)境管理體系各層次文件要定位,便于查找。3.3 文件應(yīng)定期評(píng)審,必要時(shí)予以修訂,并確認(rèn)其適應(yīng)性。3.4 對(duì)環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行具有關(guān)鍵作用的崗位,均應(yīng)得到有關(guān)文件現(xiàn)行版本。3.5 失效文件應(yīng)及時(shí)收回,防止誤用,對(duì)需要留存的失效文件應(yīng)予以標(biāo)識(shí)。3.6 當(dāng)體系發(fā)生較大變動(dòng)或文件需進(jìn)行大幅度修改時(shí),應(yīng)重新更換版本。3.7 各部門(mén)文件應(yīng)設(shè)專(zhuān)人妥善保管,機(jī)構(gòu)或人員調(diào)整時(shí),應(yīng)做好文件交接工作。4. 相關(guān)文件 環(huán)境管理體系文件控制程序 EMS-YC-06東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼23/311. 總則本公司建立并
44、保持6個(gè)與重要環(huán)境因素相關(guān)的運(yùn)行控制程序,使其認(rèn)定的與重要環(huán)境因素有關(guān)的運(yùn)行與活動(dòng)得到有效控制,確保環(huán)境方針有效的貫徹及環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2. 職責(zé)2.1 EHS負(fù)責(zé)確定與重要環(huán)境因素有關(guān)的運(yùn)行和活動(dòng),并進(jìn)行編寫(xiě)有關(guān)的運(yùn)行控制程序。2.2 各部門(mén)按照有關(guān)運(yùn)行控制程序的規(guī)定實(shí)施對(duì)重要環(huán)境因素的控制。2.3 與運(yùn)行控制有關(guān)的部門(mén)職責(zé)在相應(yīng)的程序文件中加以規(guī)定。3. 控制要求3.1 EHS確定運(yùn)行控制內(nèi)容,編制有關(guān)運(yùn)行控制程序。3.2 對(duì)于缺乏程序指導(dǎo)可能導(dǎo)致偏離環(huán)境方針和目標(biāo)、指標(biāo)的運(yùn)行的活動(dòng),應(yīng)建立并保持文件化的程序。3.3 在運(yùn)行控制程序中,要明確規(guī)定運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),以達(dá)到有效控制的目的。3.4
45、 與重要環(huán)境因素有關(guān)崗位的人員,要嚴(yán)格按程序文件和作業(yè)文件操作,并做好運(yùn)行作業(yè)中各環(huán)節(jié)的控制記錄。3.5 對(duì)相關(guān)方的環(huán)境行為,通過(guò)本公司的活動(dòng)施加影響,將其程序和環(huán)保要求通報(bào)供方及合同方,促使其環(huán)境行為的改善。3.6 根據(jù)上述的內(nèi)容和要求,本公司編制了廢水、廢氣、噪聲控制程序、固體廢物排放控制程序、危險(xiǎn)化學(xué)品控制程序、節(jié)能降耗控制程序和相關(guān)方環(huán)境制約控制程序、新擴(kuò)改建項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)控制程序6個(gè)控制程序。3.7 根據(jù)上述運(yùn)行控制程序要求,各有關(guān)部門(mén)應(yīng)編制相關(guān)作業(yè)文件,實(shí)施運(yùn)行控制。4. 相關(guān)文件 污水、廢氣控制程序 EMS-YC-14 噪聲控制程序EMS-YC-15固體廢物排放控制程序 EMS-Y
46、C-16 危險(xiǎn)化學(xué)品污染控制程序 EMS-YC-17 節(jié)能降耗控制程序 EMS-YC-18 相關(guān)方環(huán)境制約控制程序 EMS-YC-19 新擴(kuò)改建項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)控制程序 EMS-YC-20東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼24/311. 總則 本公司建立并保持潛在環(huán)境事故或緊急情況應(yīng)急控制程序,明確可能發(fā)生的緊急事故并制定應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)措施,預(yù)防或減少可能發(fā)生的緊急事態(tài)對(duì)環(huán)境的影響。2. 職責(zé)2.1 EHS會(huì)同相關(guān)部門(mén)共同確定公司潛在環(huán)境事故或緊急情況的部門(mén)和地點(diǎn),組織制定應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,并檢查落實(shí)情況。2.2 各有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)制定本部門(mén)事故防
47、范措施和應(yīng)急預(yù)案,并予以實(shí)施。2.3 EHS負(fù)責(zé)組織防火演習(xí),并組織火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)撲救工作。3. 控制要求3.1 EHS會(huì)同其它相關(guān)部門(mén)確定公司潛在環(huán)境事故或緊急情況部位或地點(diǎn),并制定事故重點(diǎn)部位一覽表。3.2 EHS組織有關(guān)部門(mén)針對(duì)確定的潛在事故或緊急情況,分析其導(dǎo)致的原因,制定、落實(shí)消除這些原因的預(yù)防措施和應(yīng)急預(yù)案,預(yù)防或減少可能伴隨的環(huán)境影響.3.3 各有關(guān)部門(mén)制定和落實(shí)本部門(mén)的應(yīng)急預(yù)案,其內(nèi)容包括應(yīng)急職責(zé)和人員、聯(lián)絡(luò)和報(bào)警途徑、應(yīng)急設(shè)施和措施等。3.4 條件許可時(shí),應(yīng)對(duì)上述措施進(jìn)行試驗(yàn)或模擬演習(xí),以驗(yàn)證措施的有效性。3.5 定期評(píng)審應(yīng)急準(zhǔn)備和相應(yīng)程序的可操作性,必要時(shí),特別是在事故或緊急情況
48、發(fā)生后應(yīng)對(duì)應(yīng)急措施進(jìn)行修訂。4. 相關(guān)文件 潛在環(huán)境事故或緊急情況應(yīng)急控制程序 EMS-YC-07東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼25/311. 總則 本公司建立并保持環(huán)境監(jiān)測(cè)和測(cè)量管理程序,以便對(duì)具有重大環(huán)境影響的運(yùn)行和活動(dòng)的關(guān)鍵特性進(jìn)行例行監(jiān)測(cè),及時(shí)對(duì)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的實(shí)現(xiàn)程度及環(huán)境管理體系運(yùn)行控制實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控并形成文件。2. 職責(zé)2.1 各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)環(huán)境管理體系的日常運(yùn)行監(jiān)視。2.2 各有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)環(huán)境管理體系專(zhuān)業(yè)檢查。2.3 工程部、EHS、生產(chǎn)部根據(jù)各自的職責(zé),負(fù)責(zé)組織實(shí)施對(duì)重要環(huán)境績(jī)效、運(yùn)行控制、目標(biāo)指標(biāo)完
49、成情況的監(jiān)視和測(cè)量,評(píng)價(jià)法律法規(guī)的符合情況。3. 控制要求3.1 EHS、工程部、生產(chǎn)部根據(jù)重要環(huán)境因素的關(guān)鍵特性和當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門(mén)的要求,對(duì)有可能會(huì)造成環(huán)境污染的情況進(jìn)行定期監(jiān)測(cè),組織落實(shí)環(huán)境管理控制措施計(jì)劃,對(duì)環(huán)境目標(biāo)落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量。3.2 各有關(guān)部門(mén)根據(jù)環(huán)境監(jiān)測(cè)和測(cè)量管理程序,對(duì)本部門(mén)環(huán)境管理體系運(yùn)行狀況進(jìn)行自查。3.3 各有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)有關(guān)環(huán)境管理體系內(nèi)容的定期檢查。3.4 EHS定期對(duì)公司目標(biāo)、指標(biāo)完成情況和運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)控和有效性評(píng)審,評(píng)價(jià)法律法規(guī)的符合情況。3.6 質(zhì)量部主管負(fù)責(zé)組織對(duì)所有用于環(huán)境控制的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和檢驗(yàn),并予以妥善維護(hù)。3.7 所有監(jiān)視和測(cè)
50、量結(jié)果均應(yīng)做好記錄,并予以保存。4. 相關(guān)文件 環(huán)境監(jiān)測(cè)和測(cè)量管理程序 EMS-YC-08東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼26/311. 總則本公司建立并保持法律、法規(guī)及其他要求合規(guī)性評(píng)價(jià)管理程序,以定期評(píng)價(jià)對(duì)適用的法律法規(guī)及其他要求的遵循情況,以支持公司環(huán)境管理體系的運(yùn)行。2. 職責(zé)2.1 各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)適用的法律法規(guī)及其他要求的遵循情況的評(píng)價(jià)。2.2 EHS負(fù)責(zé)本公司適用的法律法規(guī)及其他要求的遵循情況的評(píng)價(jià).3. 控制要求3.1 EHS、工程部、生產(chǎn)部根據(jù)本部門(mén)的環(huán)境因素控制狀況,定期評(píng)價(jià)本部門(mén)適用的法律法規(guī)及其他要求的遵循情況,并形成文件。
51、3.2 EHS針對(duì)公司環(huán)境因素對(duì)公司法律法規(guī)及其他要求遵循情況進(jìn)行總體評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)形成文件。3.3 評(píng)價(jià)的內(nèi)容主要包括:污染物達(dá)標(biāo)排放、廢物收集處理、建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)、危險(xiǎn)化學(xué)藥品管理、能源資源管理、相關(guān)方環(huán)境行為控制、環(huán)境事故上報(bào)登記情況等。3.4 評(píng)價(jià)的頻次一般安排每年一次,時(shí)間確定為環(huán)境監(jiān)測(cè)后進(jìn)行。3.5 所有評(píng)價(jià)結(jié)果均應(yīng)做好記錄,并予以保存。4. 相關(guān)文件 法律、法規(guī)及其他要求合格規(guī)性評(píng)價(jià)管理程序 EMS-YC-09東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼27/311. 總則 本公司建立并保持不符合糾正與預(yù)防措施管理程序,用來(lái)規(guī)定有關(guān)的職責(zé)
52、和權(quán)限,對(duì)監(jiān)視、測(cè)量、審核中發(fā)現(xiàn)的不符合進(jìn)行調(diào)查和處理,采取糾正和預(yù)防措施,防止不符合的發(fā)生,以避免和減少由此產(chǎn)生的環(huán)境影響 。2. 職責(zé)2.1 EHS、生產(chǎn)部及有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)和日常監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的不符合的確認(rèn),并檢查糾正措施的效果。2.2 各責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)生的不符合原因進(jìn)行調(diào)查分析和處理,制定糾正和預(yù)防措施,并予以實(shí)施與預(yù)防。2.3 EHS負(fù)責(zé)對(duì)上述不符合整改情況進(jìn)行效果驗(yàn)證;2.3 內(nèi)審和外審中發(fā)生的不符合,由審核組提出,責(zé)任部門(mén)制定并實(shí)施糾正與預(yù)防措施,由審核組負(fù)責(zé)效果驗(yàn)證。3. 控制要求3.1 不符合項(xiàng)是指違背審核準(zhǔn)則的審核發(fā)現(xiàn)、內(nèi)審、外審和日常環(huán)境監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),分別由
53、內(nèi)審員、外審員及監(jiān)控部門(mén)提出,由相關(guān)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行整改。3.2 發(fā)生不符合的責(zé)任部門(mén)接到不符合通知后應(yīng)立即采取措施減少由此產(chǎn)生的影響,同時(shí)要分析不符合的原因,制定糾正與預(yù)防措施,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,糾正與預(yù)防措施應(yīng)進(jìn)行評(píng)審和有效性驗(yàn)證。3.3 對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合所采取的糾正、預(yù)防措施,應(yīng)與該問(wèn)題的嚴(yán)重性和伴隨的環(huán)境影響相適應(yīng)。3.4 糾正和預(yù)防措施若涉及文件修改,執(zhí)行環(huán)境管理體系文件控制程序 并予以記錄。4. 相關(guān)文件 不符合、糾正與預(yù)防措施管理程序 EMS-YC-10環(huán)境管理體系文件控制程序 EMS-YC-06東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼28/311.
54、總則 本公司建立并保持環(huán)境記錄管理程序,用來(lái)規(guī)范環(huán)境記錄的管理,確保各種記錄符合標(biāo)準(zhǔn)要求,為環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行提供證據(jù)。2. 職責(zé) 2.1 EHS是環(huán)境記錄的窗口管理部門(mén)。2.2 各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)環(huán)境記錄的填寫(xiě)和管理。3. 控制要求3.1 環(huán)境記錄產(chǎn)生于環(huán)境管理體系運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié),各種環(huán)境記錄在各自的程序和作業(yè)文件中進(jìn)行明確規(guī)定。3.2 環(huán)境記錄要及時(shí)填寫(xiě)、數(shù)據(jù)真實(shí)可靠、標(biāo)識(shí)明確、字跡清楚、內(nèi)容完整,有記錄人員、日期等項(xiàng)要求,具備對(duì)相關(guān)活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的可追溯性。3.3 環(huán)境記錄要統(tǒng)一編號(hào)、收集、分類(lèi)、編碼,保存在適宜的環(huán)境,便于查閱,防止損壞、 變質(zhì)和丟失。3.4 環(huán)境記錄應(yīng)規(guī)定保存部門(mén)
55、、保存期限,超過(guò)期限應(yīng)集中銷(xiāo)毀。4. 相關(guān)文件 環(huán)境記錄管理程序 EMS-YC-11東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YC-EMS-01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)1.0頁(yè)碼29/311. 總則 本公司建立并保持環(huán)境管理體系審核控制程序,定期檢查和驗(yàn)證環(huán)境管理體系是否符合ISO14001標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)和體系文件的要求,以及環(huán)境管理體系持續(xù)的符合性和有效性,確保環(huán)境管理體系得到持續(xù)改進(jìn),并為管理評(píng)審提供依據(jù)。2. 職責(zé) 2.1 EHS每年末制定下一年度審核方案,提交管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.2 環(huán)境管理者代表組織和領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境管理體系審核工作,任命審核組長(zhǎng)。2.3 審核組長(zhǎng)制定內(nèi)部審核計(jì)劃,經(jīng)環(huán)境管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。2.4 審核組長(zhǎng)組織審核組成員,實(shí)施環(huán)境管理體系內(nèi)部審核工作,并負(fù)責(zé)糾正措施的跟蹤驗(yàn)證。2.3 各責(zé)任部門(mén)接
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