九年級語文上冊 綜合性學(xué)習(xí)四 書信寫作的一般格式 語文版（通用）

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1、 書信寫作的格式 現(xiàn)在都是發(fā)email，書面的信件很少有人寫了，但是我還是很喜歡它那種厚厚的古樸的感覺。我想一定有很多朋友也和我一樣有這種愛好，下面就是我收集到的書信的一般格式，如果誰有興趣寫信的話，希望它能夠給你提供些參考。 書信格式 　　(一)稱呼。也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行寫起，頂格。后面加上冒號，表示下面有話要說。冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。 　　怎樣稱呼，要根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系而定，一般說，當(dāng)面怎樣稱呼，信上就怎樣稱呼。有時可以在稱呼前面加“敬愛的”“親愛的”這樣的詞語，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，

2、如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點(diǎn)了。 這里簡要說明幾條細(xì)則： 　　＜1＞給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。 　?。?＞給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。 　?。?＞給晚輩的信。一般直

3、接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。 　?。?＞給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。 　?。?＞給一個單位或幾個人的信，又不指定

4、姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。 　　如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。 　　(二)問候語。開頭通常是先寫問候的話。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”等。 　　問候語寫

5、在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段，不可直接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。問候語要注意簡潔、得體。 　　問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙?！薄敖鼇硪磺锌珊?？”“久未通信，甚念！”之類。 　　(三)正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話，都寫在這部分。如果寫的是回信，可以寫“×月×日的來信已收到”等內(nèi)容。如果來信中提出一些問題或要求代辦的事，可以先把問題回答清楚，或者把代辦事情的結(jié)果告訴對方，然后再寫自己想說的話。如果說的事情多，就應(yīng)該分段寫，寫完一件，再寫一件。每段起行空兩格，轉(zhuǎn)行頂格。 　　(四)祝頌語。正文完了，結(jié)尾應(yīng)寫上致敬、祝?；蛎銊?/p>

6、的話，作為書信的結(jié)尾，這是對收信人的一種禮貌。如，“此致敬禮”“祝你健康”，根據(jù)對象而定。如果給長輩寫信，可以寫“敬祝近安”“敬祝健康”；如果給平輩寫信，可以寫“祝你健康”“祝你工作順利”；如果給晚輩寫信，可以寫“祝你進(jìn)步”“望你努力學(xué)習(xí)”。 　　“此致”“祝你”等字眼，應(yīng)緊接正文之后，或單獨(dú)占一行，空兩格寫；“敬禮”“健康”“工作順利”等字眼，要另起一行頂格寫。有時不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。 　　以最一般的“此致”、“敬禮”為例”：“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，

7、不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫，后加一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。 　　稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。　　 　　(五)署名。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)?？梢詭眨部梢圆粠眨ㄊ煜さ娜丝梢圆粚懶眨?。，如等。有時可以在名字前面加上稱謂，表示與收信人的關(guān)系，如“兒×××、父×××、侄×××、妹×××、你的

8、朋友×××、您的學(xué)生：×××”。如果加稱謂，一般不帶姓。如果是給單位或組織寫信，姓名要寫齊全。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。 　　(六)日期。用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。如果在信里問候別人，一般在署名和日期之后，另起一行，寫上“請代向××問好！”“××并此問好！” 如果信已經(jīng)寫好，但是還有一些話沒有說完，可以寫在信的后面。先寫一個“附”字，后面加上冒號，寫完補(bǔ)充的話以后，再加上“又及”二字，“又及”后面加句號。 也可以在日期下空一行、再空兩格寫

9、上“又及”、“又附”，再另起行書寫未盡事宜。 書信格式順口溜 稱呼頂格打冒號，先向親友問個好； 正文每段空兩格，一件一件不亂套； 事情談完寫祝福，健康快樂常祈禱； 署名日期別漏掉，工整寫在右下角。 信封格式　 　?。?）在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細(xì)。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區(qū)、街和門牌號碼。如果是給農(nóng)村寫信，還要寫上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫著六個方格，應(yīng)在里面填上收信人的郵政編碼。 　?。?）在信封的第二行中間寫收信人的姓名。可以根據(jù)收信人的身份，在名字后面寫“同志收”或“先生（女士）收”等，此處應(yīng)避免寫稱謂，如，不宜寫“爺爺收”。 　

10、?。?）在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六個小方格，應(yīng)在這里填上寄信人的郵政編碼。信件萬一出現(xiàn)投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。 　?。?）信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū)，不要在這個區(qū)域里寫字或署名，以免影響投遞。 　　（5）信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因?yàn)檫@是不禮貌的行為。 　　（6）托人轉(zhuǎn)交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的后半行上，寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。 書信舉例 （一） 嘉文同學(xué)： 你好！近來身體好嗎？ 我最近因?yàn)榘?/p>

11、家，所以轉(zhuǎn)校了。不過新的學(xué)校環(huán)境優(yōu)美，設(shè)施齊備，我很快便適應(yīng)過來。 你最近的學(xué)校生活如何？有空再寫信給我。 祝你 學(xué)業(yè)進(jìn)步，生活愉快！ 　　　同學(xué) 小玲 十月十日 （二） 馬老師： 您好！我是一名中學(xué)生，有個難題想請教您。 我有個好朋友，我們親如姐妹?？墒?，最近我們因?yàn)橐稽c(diǎn)小事分手了。我知道這回鬧別扭是我的錯，也知道應(yīng)該向她道歉。可是，我就是沒有勇氣面對她。不跟她道歉和好，我們都感到很別扭，特別是我，心里總是很難受，有愧于人的感覺真不是滋味。幾次想對她開口，又欲言又止，怕說得不是時候不是地方，怕……您說我該怎么辦？ 敬祝 身體健康 　　　　　　　　　　　　　　　　

12、　　　　　李萍 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　9月10日 李萍： 你好！ 但愿這封信對你能有一些幫助。其實(shí)，人最需要也是最現(xiàn)實(shí)的是自己幫助自己。你看，寫信本身就是你自己在幫助自己了。很高興你能這樣做。 現(xiàn)在我要說，既然你知道自己錯了，就應(yīng)該向人家道歉。這里有一筆賬。在人際交往中，交往雙方都知道你錯了，這就好比你剛丟失一份東西，如果你能適時向?qū)Ψ降狼?，那么你丟失的那份東西就又找回來了，同時你還會增加一份東西；如果你不肯向?qū)Ψ降狼?，那么你就又丟失一份東西，這份東西比前面丟的那份東西的分量更重。這份后來增加的或丟失的東西是什么？是“真誠”。真誠是古今中外人際交往的一條永恒的準(zhǔn)

13、則。只要你有真誠，別的過失都容易得到原諒。你已經(jīng)特別想跟她道歉了，行動起來吧，為自己留住真誠。 你可以寫信。寫信向她道歉，只需要當(dāng)面道歉的一半的勇氣，而且可以把你要說的話字斟句酌，從而更好地表情達(dá)意。你還可以請人搭個“橋”，找一個你們雙方都比較熟悉的同學(xué)，幫你們做個溝通。 　　正因?yàn)槭翘焯焐钤谝黄鸬娜耍艜霈F(xiàn)矛盾，才會鬧別扭。同學(xué)之間鬧別扭，也許正是學(xué)生時代交響曲中一個應(yīng)有的音符呢。所以，鬧別扭之后也不必太在意。只要拿出你的勇氣和真誠，彼此還會是好朋友。 祝你 健康快樂 　　　　　　　　　　　　　　　　　你的朋友：馬志國 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　9月16日 （三

14、） 親愛的老師： □□您好！ □□【內(nèi)容…………………………………………………………… ………………………………】祝 身體健康！ □□□□□□□□□□□□□□□□□□您的學(xué)生：xxx □□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日 （四） 敬愛的(或親愛的、尊敬的等）XX： □□您好！ □□【內(nèi)容…………………………………………………………… ………………………………】 □□此致 敬禮！ □□□□□□□□□□□□□□□□□□（學(xué)校） □□□□□□□□□□□□□□□□□□（班級） □□□□□□□□□□□□□□□□□□（姓名） □□□□□□□□□□□□□□□□□□（日期）