科聚 考勤管理制度..

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1、第一條 目的 為了規(guī)范員工正常工作時間,維護公司正常工作秩序,特制定本制度。 第二條 適用范圍 本制度適用于深圳科聚公司全體員工。 第三條 權(quán)責 本制度由人力資源部門負責擬定,所有解釋權(quán)歸人力資源部門所有。 第四條 作息及考勤打卡規(guī)定 4.1 公司實行綜合月薪、日薪計時、計件的計算方式。 4.2 職員和寫字樓人員工作日正常工作時間為上午 8:30—12:00,下午 13:30—18:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間,由人力資源部另行通知。 4.3 公司其他崗位人員上班班次,具體詳見《出勤班次表》 4.4 考勤方式:公司實行上下班打卡制,上、下班各打卡一次。中

2、午休息時間外出或中途請假外出者,進、出公司必須打卡。 4.4.1 員工考勤要求:上班1分鐘后到者,按遲到處理,提前1分鐘下班者按早退處理。 4.4.2 考勤管理工作由人力資源部門負責,考勤管理員具體負責打卡的監(jiān)督執(zhí)行及出勤記錄統(tǒng)計,并于次月1日根據(jù)打卡記錄、《請假、休假申請/審批單》、《外出公干申請單》、《補簽卡申請單》進行考勤異常處理,并發(fā)送至各部門助理或文員郵箱,于次月5日完成《考勤統(tǒng)計表》,遞交各部門負責人核對確認,確認無誤后再報送人力資源部門負責人簽字審核。 4.4.3 員工請假、休假、因公出差或外出,應提前一個工作日提交經(jīng)部門負責人、分管部門負責人、人力資源部負責人和總經(jīng)理簽批

3、的《請假、休假申請/審批單》、《外出公干申請單》,送人力資源部考勤管理員處存檔和考勤統(tǒng)計。因臨時、緊急請假或公干的,應由工作代理人、部門負責人或部門文員于當天提交相關(guān)審批單據(jù)。如因特殊情況不能事先提交審批單據(jù)者,按照特批程序提交《請假、休假申請/審批單》,且事后補交不得超過三個工作日。除以上之外的考勤異常,均屬曠工行為,按曠工處理。 4.4.4 《請假、休假申請/審批單》特批程序:屬無薪事假的按照正常請假手續(xù)流程審批;屬有薪假的(含公干、調(diào)休、婚喪假等)經(jīng)部門主管審核、人力資源部負責人復核、總經(jīng)理批準生效;每人每月僅允許免責補單一次,其他多出次數(shù)無效,并按制度追究相關(guān)責任。 4.4.5 員

4、工因公外出辦事,需將《外出公干申請單》交1號保安室,進出公司時間以當值保安簽字的時間為準,考勤管理人員將以此做為考勤依據(jù)。 4.4.6 原則上員工連續(xù)請假、休假不超過7天,月度累計不超過10天,年度累計不超過30天。 4.4.7 原則上員工請假、休假期間需提供《請假工作代理表》,由請假人、代理人雙方簽字后經(jīng)分管部門負責人審批,交人事考勤管理員存檔, 4.4.8 員工上下班未打卡或忘記打卡者,須于次日書面申請補簽卡(特殊情況如出差未回、請假及生病住院除外),經(jīng)直屬主管或上級領(lǐng)導審核簽字后,交人力資源部復核后補簽卡,否則一律視為曠工。如員工出現(xiàn)打卡打不上或考勤機有故障時,請及時在1號

5、保安室處登記,人力資源部門考勤管理員每天檢查考勤記錄,每周公布一次未打卡和遲到人員明細及考勤異常,同時公布考勤異常處理通告。 4.5 員工加班考勤 4.5.1 因工作需要或特殊情況需加班者,員工個人事先填寫《加班申請單》,經(jīng)部門領(lǐng)導核準后報人力資源部領(lǐng)導核查,總經(jīng)理批準后,按加班處理。 4.5.2 月薪責任制人員因工作需要,超出公司規(guī)定上班時間時,不另計算加班費用。周休日因工作需要安排上班,可予以調(diào)休。(參照12.3) 4.5.3 時薪制人員因工作需要,工作日、周休日和法定假日加班,根據(jù)公司規(guī)定支付相應的加班費,超出規(guī)定的加班時間,可予以調(diào)休。 4.5.4 周休日和節(jié)假日加班,人力

6、資源部依據(jù)簽核后的《加班申請單》與實際打卡時間進行加班工時核算。 第五條 員工事假考勤 5.1 事假是指員工個人因處理私事或其它個人原因的請假。所有事假均視為無薪假,以日或小時為單位計算,不足半小時以半小時計算,超過半小時不足一小時的以一小時計算。 5.2 事假請假流程及審批權(quán)限 5.2.1 審批流程:申請人→部門負責人→分管部門負責人→總經(jīng)理秘書(視情況)→人力資源部負責人→公司領(lǐng)導→考勤文員。(操作表單:《請假、休假申請/審批單》) 5.2.2 審批權(quán)限 員工級別 請假天數(shù) 部門 負責人 分管部門 負責人 人力資源部 負責人 總經(jīng)理 備注 主管級以下

7、≤2天 √ \ √ \ >2天 √ √ √ \ 主管級 ≤2天 √ √ √ \ 總秘、總助、保安隊長、車隊長、部門主管代理人等按此級別執(zhí)行 >2天 √ √ √ √ 主管級以上 <1天 √ √ √ \ 獨立部門負責人按此級別執(zhí)行 ≥1天 √ √ √ √ 5.3 事假考勤統(tǒng)計 5.3.1 員工事假考勤工作由人力資源部門考勤管理員負責,當月底考勤管理員根據(jù)事假請假單,進行統(tǒng)計、匯總和計算員工個人當月出勤情況。 5.3.2 所有人員請事假期間均以無薪計算(業(yè)務(wù)人員請事假期間其業(yè)務(wù)提成不受影響); 5.3.3 事假工資計算公式

8、: 當月請假后應得工資 =月工資總額 - (月工資總額 / 全勤天數(shù) * 請假天數(shù)) 第六條 員工病假考勤 6.1 病假是指員工患病或非因工負傷而無法正常工作,需要休假治療或修養(yǎng)的請假。 6.2 病假請假流程及審批權(quán)限 6.2.1 審批流程:申請人→部門負責人→分管部門負責人→人力資源部負責人→公司領(lǐng)導→考勤文員。(操作表單:《請假、休假申請/審批單》) 6.2.2 審批權(quán)限 員工級別 請假天數(shù) 部門 負責人 分管部門 負責人 人力資源部 負責人 總經(jīng)理 備注 主管級以下 ≤2天 √ \ √ \ >2天 √ √ √ \ 主管級

9、≤2天 √ √ √ \ 總秘、總助、保安隊長、車隊長、部門主管代理人等按此級別執(zhí)行 >2天 √ √ √ √ 主管級以上 <1天 √ √ √ \ 獨立部門負責人按此級別執(zhí)行 ≥1天 √ √ √ √ 6.3 所有人員休病假,必須持有正規(guī)醫(yī)院的醫(yī)院診斷證明、住院證明、發(fā)票等有效證明,并蓋醫(yī)學證明專用章及首次就診收費小票,由人力資源部復查和批準后,方可按病假處理。 6.4 病假考勤統(tǒng)計 人力資源部門考勤管理員根據(jù)員工當月病假請假單,統(tǒng)計和匯總員工病假天數(shù)。 6.5 公司正式員工或工作滿一年的,每年累計病假不超過5天;工作滿2--3年,每年累計病假不超

10、過7天;工作滿4年及以上的,每年累計病假不超過10天,超過標準者均按照無薪事假處理。 6.6 員工休病假按國家規(guī)定計算病假工資。 第七條 其他帶薪休假考勤 7.1 假期類別 7.1.1 婚假 .1 符合以下條件的,按婚假處理: (1)按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假。 (2)符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假13天(含3天法定婚假)。 (3)再婚的可享受法定婚假(3天),不能享受晚婚婚假。 .2 婚假注意事項 (1)正式員工持結(jié)婚證,可享受有薪婚假?;榧傩杼崆?0天申請,并向人力資源部門提供結(jié)婚證復印件。 (2)員工

11、可提前休婚假,并于婚假結(jié)束后五個工作日內(nèi)提供有效結(jié)婚證書。 (3)員工婚假需在一年內(nèi)一次性休完。 (4)婚假包括公休假和法定假。 7.1.2 喪假 7.1.2.1 公司正式員工直系親屬,如父母、配偶、子女及公婆、岳父母、祖父母、外祖父母去世,持有效去世證明,可休有薪喪假3天,喪假需一次性休完。 7.1.2.2 休喪假,必須提供當?shù)卣鼍叩南嚓P(guān)證明。 7.1.3 產(chǎn)假 7.1.3.1 公司正式女員工生育享受98天產(chǎn)假,即產(chǎn)前休假15天,產(chǎn)后休假83天,難產(chǎn)者增加15天產(chǎn)假,生育多胞胎者,每多生育一個嬰兒,增加15天產(chǎn)假。男員工可享受3天的帶薪陪產(chǎn)假。產(chǎn)假、陪產(chǎn)假需一次性休完。

12、7.1.3.2 休產(chǎn)假,必須提供正規(guī)醫(yī)院出具的出生證明、生育證明等有效證件。 7.1.4 年休假 (1)累計工作已滿1年不滿10年的,享受帶薪年休假5天; (2)累計工作已滿10年不滿20年的,享受帶薪年休假10天; (3)累計工作已滿20年以上的,享受帶薪年休假15天; (4)工作滿9個月且已轉(zhuǎn)正,但連續(xù)工作不滿12個月的員工,享受帶薪年休假4天; (5)工作滿6個月且已轉(zhuǎn)正,但連續(xù)工作不滿9個月的員工,享受帶薪年休假3天; (6)工作滿3個月且已轉(zhuǎn)正,但連續(xù)工作不滿6個月的員工,享受帶薪年休假2天; (7)工作未滿3個月或未轉(zhuǎn)正的員工,享受公司統(tǒng)一安排放假規(guī)定,但不享受

13、帶薪休假。 7.2 審批流程及權(quán)限 審批流程:申請人→部門負責人→分管部門負責人→人力資源部負責人→公司領(lǐng)導→考勤文員。(操作表單:《請假、休假申請/審批單》) 7.2.2 婚假、喪假和產(chǎn)假審批權(quán)限: 員工級別 休假天數(shù) 部門 負責人 分管部門 負責人 人力資源部 負責人 總經(jīng)理 備注 全體員工 >0 √ √ √ √ 7.2.3 年休假,一般在每年的春節(jié)期間統(tǒng)一休假,每年的3月30日前應把上年度的年休假全部休完。年休假為有薪假類,未統(tǒng)一休完部分按照請假流程休假,。 7.3 婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年休假均為有薪假。 第八條 員工外出公干類

14、考勤 8.1 外出公干是指員工因工作需要,在各廠區(qū)或子公司內(nèi)辦事,及公司派遣員工外出辦事或出差。 8.2 外出公干審批流程及權(quán)限 8.2.1 審批流程:申請人→部門負責人→分管部門負責人→人力資源部負責人→公司領(lǐng)導→考勤文員。(操作表單:《人員外出公干申請/審批單》) 8.2.2 審批權(quán)限 員工級別 外出天數(shù) 部門 負責人 分管部門 負責人 總經(jīng)理秘書 人力資源部 負責人 總經(jīng)理 備注 主管級以下 ≤1天 √ \ \ \ \ 凡是外出需要公司派車的,均需總經(jīng)理批準 >1天 √ √ \ √ √ 主管級(含) 以上 ≤1天 √ √

15、 \ √ \ >1天 √ √ \ √ √ 拜訪客戶 外出人員 >0 √ √ √ √ 同上述級別 如:處理客訴、試樣、業(yè)務(wù)派單相關(guān)人員出差的按此級別執(zhí)行 注:如因總經(jīng)理無法審批簽字的,申請人應 或短信請示并取得批準。由總經(jīng)理秘書驗證后代蓋簽章或代批準簽名。 8.3 所有員工外出公干,均是辦理公司相關(guān)事務(wù)。凡是處理私事或與工作無關(guān)的、甚至蒙騙領(lǐng)導弄虛作假的“外出公干”,均屬無效外出公干,情節(jié)輕微的,全廠通報并按事假處理;情節(jié)嚴重的,按曠工處理,并參照《員工獎懲管理制度》嚴肅處理。 8.4 正常外出公干的,屬正常出勤。 第九條 員工工傷假考勤 9.

16、1 工傷假是指員工在正常工作期間,因工負傷需要申請休假的。 9.2 員工發(fā)生工傷時,由部門提交《工傷報告》,并提交審批。經(jīng)公司領(lǐng)導授權(quán)批準屬工傷事故后,由本人或部門文員、部門負責人在三個工作日內(nèi)(自發(fā)生工傷日算起)提交《請假、休假申請/審批單》,按照病假審批流程操作。 9.3 員工工傷假按國家規(guī)定計算工資。 第十條 其它考勤 10.1 考勤核算根據(jù)每月的請假、外出公干等情況按照考勤管理要求進行核算審查,審查由考勤管理員初審,人力資源部門復審。 10.2 車隊負責人,應嚴格對司機日常工作進行管控,規(guī)范司機正常工作時間,維護公司正常工作秩序,落實司機作息及考勤打卡規(guī)定,嚴格要

17、求司機一律按打卡機考勤記錄每月提交考勤管理員統(tǒng)計處理。 10.3 因工作需要,經(jīng)常出差至集團內(nèi)各辦事處、子公司之間的或為集團內(nèi)兩地辦公的人員,須嚴格按照當天辦公地的考勤規(guī)定打卡,考勤管理員將監(jiān)督執(zhí)行。 第十一條 違反作息時間的處罰 11.1 月累計遲到、早退不超過20分鐘(即≤20分鐘),超過20分鐘的按照每分種績效扣款10元處理,超過1小時(含)按曠工0.5天處理;超過2小時(含)以上按曠工1天處理,依次類推。例如:xx員工一個月遲到25分鐘,按照25*10=250元績效扣款處理。 11.2 月累計遲到、早退不超過5次(即≤5次),超過5次的按照每次績效扣款10元處理。例如:xx

18、員工一個月遲到10次,按照10*10=100元績效扣款處理。 11.3 補簽卡:員工每人每月免責補簽卡不超過2次(即小于等于2次);第3次補簽卡者,記書面警告,并績效扣款50元;第4次補簽卡者,記小過,并績效扣款100元;第5次補簽卡者,記大過,并績效扣款200元;補簽卡5次以上者,人事部門進行約談?wù){(diào)查問話。 11.4 月累計或連續(xù)曠工三天以上(含三天)者予以解除勞動合同,公司對勞動者不作任何經(jīng)濟補償。 11.5 員工出現(xiàn)下列情況之一者,視為曠工: (1)因緊急情況不能履行請假手續(xù),事后未按要求在規(guī)定時間內(nèi)及時補辦手續(xù)者。 (2)無故不到崗者。 (3)上班時間未辦理外出手續(xù)或未經(jīng)部

19、門領(lǐng)導同意,擅自外出者。 (4)未辦理任何續(xù)假手續(xù),擅自拖延各種休假時間而不出勤者。 (5)弄虛作假,欺騙公司領(lǐng)導辦理休假、外出審批手續(xù)者。 11.6 本制度所述曠工情況的處理:曠工一天扣除日工資額的3倍。 第十二條 其它事項 12.1 考勤管理員每日檢查考勤記錄,遇異常情況或違規(guī)事項應及時與部門領(lǐng)導聯(lián)系,并做出相關(guān)處理。 12.2 員工對月考勤有異議或考勤有異常者,限次月3日前提交更正申請,經(jīng)部門領(lǐng)導及人力資源部門領(lǐng)導審核,總經(jīng)理審批后,交考勤管理員,逾期提交視為無效。 12.3 關(guān)于加班調(diào)休事項 綜合月薪制員工加班超過22:00時者,經(jīng)部門負責人、人力資源部負責人審批同

20、意,可申請調(diào)休。 12.3.1 加班調(diào)休時間 22:00——23:00,可調(diào)休1小時,23:00——凌晨01:00可調(diào)休2小時,凌晨01:00以后可調(diào)休3.5小時。 12.3.2 所有調(diào)休人員均須有打卡記錄,可累計調(diào)休,且須一個月內(nèi)調(diào)休完,月累計調(diào)休時間不超過3個工作日。例如:6月2日加班,7月3日前調(diào)休有效。 第十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起開始執(zhí)行,原規(guī)定及管理辦法同時廢止。 附件一 《請假、休假申請/審批單》 附件二 《請假工作代理表》 附件三 《補簽卡申請單》 附件四 《加班申請單》 附件五 《外出公干申請單》 附件六 《出勤班次表》

21、 附件一: 深圳科聚●請假、休假申請/審批單 申請人 部門 工號 崗位 填單日期 年 月 日 時 事 由 休假時間 自 年 月 日 時起,至 年 月 日 時止。 類別 □事假 □病假 □工傷假 □調(diào)休(加班時間段: ) □其他休假: □事假補單 □公干補單 □病假補單 □其他休假補單: (在對應□內(nèi)劃√) 部門領(lǐng)導審核 □情況屬實 □不

22、屬實,按曠工處理, 簽名: 主管部門批示 □同意 □不同意,屬曠工行為, 簽名: 人力資源部復核 □屬無薪假 □屬有薪假 □屬曠工行為, 簽名: 總經(jīng)理批準 □同意 □不同意 簽名: 說明:每人每月補單僅有一次,凡是超過事后三天以上補單或補單超一次以上的,單據(jù)無效,按照曠工處理。 附件二: 附件三: 附件四: 附件五: 附件六: 出勤班次表 序號 班別名

23、稱 上班時間 下班時間 備注 1 寫字樓 8:30 18:00   2 員工白班 8:00 20:00   3 員工晚班 20:00 8:00   4 保安白班 7:30 19:30   5 保安晚班 19:30 7:30   6 清潔工 7:30 18:00   7 品質(zhì)部白班 8:30 20:30   8 品質(zhì)部晚班 20:30 8:30   9 研發(fā)中心早班 8:30 19:30   10 助劑房白班 7:00 19:00   11 助劑房晚班 19:00 7:00   12 助劑房中班 11:00 23:00  

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